陜西寶光真空電器股份有限公司深化ERP系統(tǒng)項目，是在原和佳系統(tǒng)上進行升級改造，以滿足企業(yè)不斷豐富的信息化需求和經(jīng)營管理需要。ERP 升級改造項目是經(jīng)過公司信息化專家組反復調(diào)研和論證，最終立項實施的公司級重大項目。旨在建立一個標準、健壯、開放的信息化平臺，以此為基礎(chǔ)擴展到其它業(yè)務領(lǐng)域，比如客戶關(guān)系管理、決策支持、辦公自動化及知識管理等，構(gòu)建從財務- 供應鏈一體化到生產(chǎn)、成本以及客戶和工作流管理、決策支持等綜合業(yè)務管控平臺，借助有力工具，透視整個價值鏈，實現(xiàn)成果落地，解決準時生產(chǎn)差、成本失真等老大難問題，通過信息的有效集成和管理流程的優(yōu)化、規(guī)范并最終固化，改善企業(yè)基礎(chǔ)管理，提升企業(yè)管理水平，促進企業(yè)國際化發(fā)展。

    一、項目目標

    深化實施ERP，改變企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務模式，優(yōu)化供應鏈，推進企業(yè)管理現(xiàn)代化和管理創(chuàng)新，提高企業(yè)信息化服務水平，實現(xiàn)資源優(yōu)化配置、強化生產(chǎn)過程管控、降低庫存水平、壓縮生產(chǎn)周期，確保生產(chǎn)連續(xù)、均衡、高效，使企業(yè)的生產(chǎn)力和管理水平實現(xiàn)跨越式發(fā)展。

    （一） 階段任務及目標

    1.第一階段： 項目前期準備，包括系統(tǒng)選型和數(shù)據(jù)主內(nèi)，完成可行性調(diào)研分析、方案策劃、軟件選型、需求分析及方案設計；完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理、編碼；期量數(shù)據(jù)整理和確認；高級業(yè)務藍圖調(diào)研、設計和流程優(yōu)化點匯報確認。

    2.第二階段：采購、倉儲、銷售和財務系統(tǒng)的實施，完成財務-供應鏈一體化切換。

    3.第三階段：零件車間生產(chǎn)派工、工序跟蹤和生產(chǎn)看板系統(tǒng)的實施，實現(xiàn)零件生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)透明、實時和成本核算的準確。

    4.第四階段：總裝單元生產(chǎn)管理系統(tǒng)的實施，完成裝配單元生產(chǎn)排產(chǎn)、工序加工過程跟蹤以及生產(chǎn)看板系統(tǒng)的實施，建立科學合理的生產(chǎn)組織管理體系，對接零件生產(chǎn)計劃系統(tǒng)、電子隨工單系統(tǒng)，實現(xiàn)基于訂單的生產(chǎn)組織和成本管控模式。

    5.第五階段：實施基于完整業(yè)務數(shù)據(jù)的決策支持系統(tǒng)和商業(yè)智能系統(tǒng)，采用多維度數(shù)據(jù)分析和挖掘技術(shù)，提供有效的信息分析報告，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供服務。

    （二） 項目總體目標

    1.建立財務、物流一體化、開放的信息管理平臺；

    2.建立智能化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工具，為物流和資金過程的管控提供實時數(shù)據(jù)支持；

    3.實現(xiàn)訂單全過程管控和效益核算；

    4.客戶訂單準時交付率達到90%；

    5.項目實施完成后，使企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)縮短15 天，加快存貨周轉(zhuǎn)。

 二、項目涉及的管理流程優(yōu)化

    企業(yè)深化實施ERP 的升級改造，除了制定科學的實施規(guī)劃和充分理解深化實施的目標和內(nèi)涵外，還必采取適當?shù)姆椒ê痛胧﹥?yōu)化企業(yè)管理流程并針對企業(yè)自身的特點選擇優(yōu)化的方式。

    （一） 銷售業(yè)務優(yōu)化

    1.加強產(chǎn)品A B C 分類管理：增加《產(chǎn)品A B C 分類管理流程》，建立完整、統(tǒng)一的產(chǎn)品ABC 分類標準，為制定合理的、針對性的制造策略，指導銷售部門銷售及生產(chǎn)部門排產(chǎn)提供科學依據(jù)。2.加強銷售價格管理：對新產(chǎn)品、特殊產(chǎn)品通過《新產(chǎn)品、特殊產(chǎn)品價格管理流程》，結(jié)合ERP 系統(tǒng)的模擬報價功能進行報價，提高報價的科學性、準確性。3.強化銷售計劃時間性：加強銷售計劃時間性，使得生產(chǎn)計劃的編制更具科學性。通過滾動的銷售計劃指導裝配計劃的編制與下達。

    （二）售后服務業(yè)務優(yōu)化

    1.設置補發(fā)庫記錄補發(fā)給客戶的成品，補發(fā)庫中的成品數(shù)量為已補發(fā)給客戶但未處理完畢的成品；2.設置成品退貨庫接收客戶退回的成品，成品退貨庫中的成品數(shù)量為已退回但責任未判定清晰的退回成品；3.區(qū)分各種不同的退換貨情況，在不同流程中分別規(guī)范銷售退賠流程。

    （三） 生產(chǎn)業(yè)務優(yōu)化

    1.加強基礎(chǔ)管理：完善生產(chǎn)提前期、生產(chǎn)批量、計劃工時等期量標準，為制定準確的計劃提供可靠的依據(jù)；2.加強產(chǎn)銷銜接，降低缺貨與庫存積壓：針對產(chǎn)品的ABC 分類，分別制定面向庫存生產(chǎn)、面向訂單裝配和面向訂單生產(chǎn)的不同的制造策略；建立銷售- 生產(chǎn)- 采購統(tǒng)一的計劃體系。3.加強生產(chǎn)過程控制：規(guī)范整包發(fā)料物料的管理流程，并通過整包發(fā)料物料與稀貴金屬的投入產(chǎn)出平衡表分析和降低無形消耗，提高材料的利用率，杜絕浪費，降低成本；明確工序匯報點，根據(jù)工藝路線編制車間各工序作業(yè)計劃，并通過及時的工序完工匯報跟蹤生產(chǎn)進度，輔助生產(chǎn)調(diào)度等決策。

    （四） 倉庫業(yè)務優(yōu)化

    1 . 倉庫設置：增加設置“外購物資待驗庫”、“外購物資不合格品虛庫”、“外購物資不合格品實庫”、“成品退貨庫”；2.廢料回收：通過投入產(chǎn)出平衡加強廢料的回收；3.廢料成本核算：將廢料作為副產(chǎn)品進行成本核算，根據(jù)成本核算結(jié)果倒算廢料入庫單位成本，使零件成本更加準確合理。

    （五） 采購業(yè)務優(yōu)化

    1.酌情簡化供應商的選擇與評審流程：根據(jù)物料是否原供應商可擴展物料和是否關(guān)鍵物料的判斷酌情簡化供應商的選擇與評審流程，提高采購效率；2.加強供應商管理：通過ERP 系統(tǒng)記錄和提取供應商評審的各項資料，通過供應商的日常和年度定期評審實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價、優(yōu)質(zhì)優(yōu)供、優(yōu)質(zhì)優(yōu)付款；同時對不合格供應商加強整改，培育供方市場；3.加強采購過程管理： 通過ERP 系統(tǒng)采購訂單明確訂貨交期、價格等關(guān)鍵信息，并通過到貨提前期預警跟催供應商及時交貨，及時掌握每個訂單的執(zhí)行進度。

    （六） 財務業(yè)務優(yōu)化

    1.改進成本計算方法：采用分批計價的成本核算方法2.提高成本歸集的準確性：根據(jù)生產(chǎn)任務單制作生產(chǎn)領(lǐng)料單，明確生產(chǎn)領(lǐng)料的成本對象；對整包發(fā)料物料先按照產(chǎn)品的完工產(chǎn)量和BOM 進行倒沖領(lǐng)料；再用定額材料費用作為整包發(fā)料物料的消耗定額與實際消耗額之間差異的分配標準，提高整包發(fā)料物料費用分配的準確性和成本計算的準確性；3.加強成本分析：在成本計算的基礎(chǔ)上進行成本還原，便于分析不同生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本形成結(jié)構(gòu)。

    （七） 技術(shù)業(yè)務優(yōu)化

    1.提高計劃工時的準確性：車間人員的生產(chǎn)完工后及時進行實際工作的匯報，以便為制訂準確的計劃工時提供依據(jù)；當實際工時與計劃工時出現(xiàn)偏差時，相關(guān)管理部門及車間可發(fā)起計劃工時調(diào)整申請，有技術(shù)部門牽頭組織相關(guān)部門對計劃工時調(diào)整方案進行評審，保證計劃工時的準確性；2.提高消耗定額的準確性：當實際物料消耗與材料消耗出現(xiàn)偏差時，相關(guān)管理部門及車間可發(fā)起材料消耗定額調(diào)整申請，有技術(shù)部門牽頭組織相關(guān)部門對材料消耗定額調(diào)整方案進行評審，保證材料消耗定額的準確性。

    （八） 信息系統(tǒng)

    統(tǒng)一基礎(chǔ)資料的維護權(quán)限，將基礎(chǔ)資料的維護權(quán)限統(tǒng)一到信息中心，保證信息化基礎(chǔ)資料的唯一性、準確性。結(jié)束語：根據(jù)系統(tǒng)實施過程對企業(yè)流程持續(xù)優(yōu)化是決定企業(yè)實施ERP 成功的重要因素，但不是唯一的因素，隨著經(jīng)濟環(huán)境與信息技術(shù)條件的不同進步，企業(yè)信息化會面臨更多新的問題，這需要時刻關(guān)注現(xiàn)實的企業(yè)發(fā)展。才能使理論不斷完善。更好的為企業(yè)服務，為企業(yè)的發(fā)展提供更強的競爭力。

轉(zhuǎn)載請注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.oesoe.com/

本文標題：深化實施ERP項目，提升企業(yè)管理

本文網(wǎng)址：http://www.oesoe.com/html/consultation/10820213284.html