一、背景
大型國有企業(yè)是一種比較特別的企業(yè)形式,其承擔了國家建設和經(jīng)濟發(fā)展的主要任務,在國民經(jīng)濟生活中占有舉足輕重的地位。中國的現(xiàn)代化和強國之路更多的需要這些大企業(yè)的進步和發(fā)展。在目前市場日益全球化的背景下,如何讓我們的大型國有企業(yè)在發(fā)展過程中參與國際競爭,并取得優(yōu)勢地位是一項非常緊迫和重要的任務。
什么是大型國有企業(yè)?所謂大型國有企業(yè)集團是指在國內(nèi)一個行業(yè)內(nèi)占據(jù)主導地位,處在相對傳統(tǒng)領域的,并具有一定的國際競爭能力的大型綜合企業(yè)集團。該類企業(yè)集團具有如下特征:
1.該企業(yè)的經(jīng)營范圍包括完整的產(chǎn)業(yè)鏈,并在產(chǎn)業(yè)鏈中處于主導地位;
2.業(yè)務屬于傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)體系,并具有一定的科技含量;
3.屬于上市公司,接受嚴格的國際標準化財務監(jiān)管;
4.參與國際競爭,在國際上具有一定的影響力,并有希望成為大型的國際化行業(yè)代表陛公司;
5.企業(yè)除具有面向市場化的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理等服務功能外,還承擔了一定的政治、社會責任;
6.企業(yè)除了主業(yè)以外,還包括很多相關聯(lián)的業(yè)務公司。
隨著市場全球化,特別是我國在2002年加入世界貿(mào)易組織之后,為確?沙掷m(xù)發(fā)展,并在市場競爭中提高企業(yè)競爭力,參與國際競爭,國內(nèi)眾多企業(yè)和公司紛紛使出渾身解數(shù),其中普遍而且非常重要的一個“招數(shù)”就是實施“信息化”。同樣大型國有企業(yè)也將提高企業(yè)管理效率、優(yōu)化管理流程和及時掌握企業(yè)運行狀況的重任寄托在企業(yè)的信息化建設上。特別是2002年以來,中國國內(nèi)掀起了一輪大型國有企業(yè)信息化建設的高潮,如中國石化集團相繼實施了“天地一體網(wǎng)”工程、與IBM合作建立中國第一個企業(yè)應用網(wǎng)格系統(tǒng),以及依托中關村科技軟件公司建立中石化統(tǒng)一信息平臺工程等信息化項目 ;銀行業(yè)也在2002年的3月成立中國銀聯(lián),采用先進的信息技術與現(xiàn)代公司經(jīng)營機制,建立和運營廣泛、高效的銀行卡跨行信息交換網(wǎng)絡系統(tǒng),制定統(tǒng)一的業(yè)務規(guī)范和技術標準,實現(xiàn)高效率的銀行卡跨行通用及業(yè)務的聯(lián)合發(fā)展,并推廣普及銀聯(lián)卡,積極改善受理環(huán)境,推動我國銀行卡產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展。
許多人將企業(yè)的信息化管理簡單地理解為采用先進技術手段來替代傳統(tǒng)手工方式的一次技術革命,而對于管理的實質內(nèi)容并沒有什么改變。其實不然,企業(yè)信息化管理本質上是一次企業(yè)管理理念和管理手段的改革,并將深入到企業(yè)內(nèi)部,影響到企業(yè)的各個方面。例如實施企業(yè)信息化首先必須進行企業(yè)流程的改造和重組,提高企業(yè)的管理效率,但業(yè)務流程的改造和重組必將涉及到企業(yè)內(nèi)部幾乎是全體員工的利益,有些員工可能由于流程的簡化而失去工作,有些員工可能會由于業(yè)務的變化面臨將放棄以前熟悉的工作內(nèi)容,必須學習新的管理流程。分析大型國有企業(yè)信息化建設高潮的原因 ,主要有兩點:
第一,是技術條件的成熟,特別是網(wǎng)絡技術的發(fā)展。依托信息化手段可以輕松實現(xiàn)不受地域限制的一體化、實時化管理,風險控制由事后變?yōu)槭虑,很好地滿足了大型國有企業(yè)業(yè)務復雜,分支機構眾多的業(yè)務特點。
第二,是由于管理規(guī)模和市場化競爭的需要。例如中國石化集團選擇德國SAP公司實施企業(yè)信息化的戰(zhàn)略決策,正是希望通過引入國際企業(yè)先進的管理理念,融會企業(yè)多年積累的優(yōu)秀管理成果,實現(xiàn)以信息化促進企業(yè)國際化的目標。
二、實施路徑分析
一般來說國有大型企業(yè)機構都非常龐大,涉及整個產(chǎn)業(yè)的上中下游,甚至還有一些非相關行業(yè)的經(jīng)營業(yè)務。整個企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務種類也很復雜,并有著及其復雜的財務和業(yè)務關系。對于一般常規(guī)的公司或企業(yè),實施信息化不外乎是兩條路徑,一條是利用信息化模式全盤引進國外同類型企業(yè)的管理模式,一步到位,全面提高企業(yè)效率,參與國際競爭;另一條是依據(jù)中國的特點,利用信息化手段在一些有條件的部門或企業(yè)率先實施規(guī)范的信息化管理,再逐步推廣。通過具體分析可以看出這兩條路徑對于某些國有大型企業(yè)來說都存在問題。第一條雖然實施時間短,成效大,但一方面給企業(yè)帶來的變革較大,對于像中國石化和中國銀聯(lián)這樣的大型企業(yè)集團,在這個過程中可能承擔的風險也將非常大。另一方面,國有大型企業(yè)還是一個國有控股公司,其還承擔著巨大的政治、社會責任,追求最大化的市場利益不是其企業(yè)唯一宗旨。第二條路,雖然實施風險較小,但實施周期長,作為整個企業(yè)范圍內(nèi)的業(yè)務整合效益不明顯,有可能還會造成企業(yè)內(nèi)部部門之間的不一致和沖突問題。
在充分研究和總結了中國石化和中國銀聯(lián)等大型國有企業(yè)的ERP實施的經(jīng)驗之后 ,結合相關大型國有公司的特點,本文提出了一條適合一般性大型國有企業(yè)的開發(fā)路徑。這條路徑簡要地說就是搭建一個平臺,企業(yè)在這個統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺下,根據(jù)各自不同的需求選擇不同的模塊,獨立建立相關的業(yè)務數(shù)據(jù)中心。同時由于所有的系統(tǒng)采用同樣的編碼標準和統(tǒng)一數(shù)據(jù)處理和交互機制,數(shù)據(jù)的傳輸和共享就變得相對簡單。集團公司可以實時地調(diào)用各類的相關業(yè)務數(shù)據(jù)并進行統(tǒng)計。同時,為了避免不必要的風險,整個實施過程還是本著“先試點,后實施,再推廣”的原則,優(yōu)化模型,逐步推廣,最后達到系統(tǒng)“一體化”建設的目的。
中國石化案例:
中國石化的全面信息化工作開始于2002年,在這之前的信息化大多是一些孤立的信息系統(tǒng),不光是其下屬的不同類型的公司之間存在差異,就是下屬的同一類型公司之間也存在信息采集和管理上的不一致。中國石化總部如果要掌握整個企業(yè)的情況只能夠依靠下屬各個公司的上報數(shù)據(jù)實現(xiàn),所得的信息既不準確也不及時,對整個集團的戰(zhàn)略決策產(chǎn)生重要影響。為了參與國際競爭,在企業(yè)內(nèi)實現(xiàn)全面信息化勢在必行。
2002年,中國石化首先選擇了國際著名的ERP廠商SAP作為基礎平臺提供商,并制定統(tǒng)一的編碼和數(shù)據(jù)交換標準。選擇了不同類型的四家企業(yè)“鎮(zhèn)海煉化(煉化企業(yè)代表)、儀征化纖(化纖企業(yè)代表)、江蘇省石油公司(省級銷售公司代表)、天津市石油公司(直轄市銷售公司代表)”做ERP項目試點,其中鎮(zhèn)海煉化ERP項目于2002年10月14日上線,儀征化纖ERP項目于10月18日上線,天津市石油公司ERP項目于12月9日上線。2003年,則選擇了7家企業(yè)做試點,在這7家試點單位中首次有了油田,管道公司和一家煉油/化工一體化企業(yè),真正將信息化運用到公司的生產(chǎn)中來。2004年,更是選擇了14家單位做信息化試點單位,2006年中石化股份公司80%的單位信息化實施完成。具體突破則是從生產(chǎn)、經(jīng)營入手,從先進控制開始,定位于生產(chǎn)控制優(yōu)化,在快速帶來效益的同時也為ERP提供大量的、準確的基礎數(shù)據(jù)。
三、關鍵問題與分析
由于企業(yè)信息化過程并不僅僅是一個純粹的技術問題,還涉及管理和社會等諸多方面,所以企業(yè)信息化的實施帶來的影響和變革需要認真分析?偨Y大型國有企業(yè)ERP系統(tǒng)實施過程中的經(jīng)驗和教訓,可以為今后這類大型的結構復雜的公司建設符合中國國情的信息化系統(tǒng)提供很好的借鑒案例。本節(jié)從以下幾個方面對此類信息化工作的要點進行分析。
明確信息化的目標問題
近些年隨著有關信息技術的進步,并逐步深入到人們生活的方方面面,信息化在一些企業(yè)和機構看來是一件非常時尚的事情。這里我們首先需要確立的是信息化工作并不是一種時尚的變革活動,它必須有清晰的管理思路和明確的目標。對于大型國有企業(yè),還必須從社會和法律層面對信息化可能帶來的影響進行分析和評估。明確信息化的目標是信息化工作的開始,對信息化完成后給企業(yè)帶來的各方面的變革及其影響必須認真分析和評估,切忌為了形象工程搞信息化建設。
信息資源整合問題
各種業(yè)務數(shù)據(jù)如銷售、庫存、財務狀況等對于一個大的企業(yè)集團來說是否能夠及時掌握非常重要,在瞬息萬變的市場中及時準確的決策可以為企業(yè)帶來巨大的利益。信息化為這些信息的掌握提供了可能,但如何整合規(guī)劃好這些信息資源是一個非常難且重要的問題。在很多地方縱向的信息還是比較順暢的,但是橫向的信息之間還是阻隔非常大的。怎樣在大型國有企業(yè)的信息化過程中實現(xiàn)橫向的信息整合是關鍵。
高效的協(xié)作核心平臺建設問題
大型國有企業(yè)的信息化過程建議采用統(tǒng)一平臺但不集中管理系統(tǒng)的策略,因此企業(yè)核心平臺的建設問題將是整個信息化建設的技術難點和要點,既要求核心平臺具有一定的通用性和完整性,同時又要求獨立平臺能夠適應不同類型企業(yè)的個性化需求。
國際化標準問題
很多大型國有企業(yè)都是被美國福布斯雜志評選為世界500強的國際化大公司,但應該說受制于傳統(tǒng)國有化公司的背景,這些企業(yè)的運營理念和管理方法與國際上的類似機構相比還比較落后,其承擔的社會責任也比這些公司大。如何在實行國際化標準管理公司的同時兼具公司本來的一些中國特色,是這次信息化過程中必須認真考慮和研究的重要工作。就以世界各類企業(yè)巨頭中普遍采用的通過扁平化管理來優(yōu)化結構、提高效率這一點來說,大型國有企業(yè)在管理結構改革這一點上與國際企業(yè)巨頭們就存在著巨大的不同。因為過度的實施扁平化勢必將排擠掉更多的人到社會中,增加社會的就業(yè)壓力,因此大型國有企業(yè)結合信息化過程采取的業(yè)務組織重構的首要策略是:更多地強調(diào)業(yè)務數(shù)據(jù)的實時透明的掌握和管理,為集團公司的重大決策提供準確可靠的依據(jù)。次要的工作才是在社會承受能力允許和企業(yè)變動不大的情況下,通過管理結構的優(yōu)化和重組來提升效率,做到責權利的明細。
數(shù)據(jù)安全與管理規(guī)范化問題
進入網(wǎng)絡化社會以來,信息系統(tǒng)的安全性就一直是其得到廣泛應用的一個重要障礙。大型國有企業(yè)的信息化可以說是將幾乎公司內(nèi)所有最重要的數(shù)據(jù)都通過網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)了共享,在方便了各類日常業(yè)務工作的同時,系統(tǒng)的安全性成為了它最大的一個潛在的危險。一般來說,大型國有企業(yè)為了保證系統(tǒng)的可靠運行,在信息化過程中,利用技術手段能夠實現(xiàn)的所有安全保護措施幾乎都已經(jīng)采用。但如果要真正做到系統(tǒng)的高可靠性和安全性,系統(tǒng)日常的管理和維護工作是一個非常重要的因素,因此公司內(nèi)部還必須為各種類型的信息系統(tǒng)的日常管理工作制定詳細的操作規(guī)范和管理制度,并通過一定的技術手段進行監(jiān)督。
加強員工信息技術的培訓工作
如何讓現(xiàn)有的企業(yè)領導和員工積極主動地投入到信息化建設的工作中,并在日常工作中積極主動地使用信息系統(tǒng)總結相關經(jīng)驗,也是關系系統(tǒng)成敗的一個非常重要的措施。比如加強各層面培訓、開展相關信息化工作的意見征集和技能競賽工作就是一個非常好的鼓勵大家參與信息化的手段。
四、總結和展望
總結大型國有企業(yè)全面實現(xiàn)管理信息化的成功經(jīng)驗,不難看出不盲目依從國外的模式,而是采用國外標準和中國國情相結合的模式是關鍵。在這樣一個基本思想指導下,信息化工作的重點在于解決如下幾個問題:統(tǒng)一平臺,統(tǒng)一編碼,實現(xiàn)信息系統(tǒng)的標準化;完善信息化管理制度的制定,加強信息化的管理工作;對組織結構進行適當?shù)恼{(diào)整,不以減員增效的方式為目的,對相關人員進行信息化工作的培訓,引導他們投入到信息化的工作中。應該說這8年來,大型國有企業(yè)開展的規(guī)?涨暗娜嫘畔⒒,投入的人力和物力也都是空前的,目前取得的成果也是顯著的。
未來的計算平臺都在向X計算一代發(fā)展,當然這類計算平臺目前相對來說還不是特別成熟,大型國有企業(yè)的信息化工作,選擇相對成熟的集中和分布式相結合的企業(yè)中心平臺模式是非常正確的。但隨著新平臺的成熟,如何將現(xiàn)有模式改造成與新模式相結合的體系還是未來非常值得研究的一個方向。
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本文標題:大型國有企業(yè)ERP信息化規(guī)劃的關鍵問題研究
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