2BizBox免費ERP公開發(fā)布已經(jīng)3個多月了。從始發(fā)版v3.0到前陣子大家期盼已久的v3.1中文版，大家已經(jīng)逐漸開始了解2BizBox軟件的功能和模塊。而現(xiàn)在，我們向大家介紹更加激動人心的下一個版本v3.2，該版本幾乎一舉囊括了2BizBox內(nèi)部所有“好東西”。到時候，您也許不會再把“喝咖啡”的2BizBox，和一些玩具型、華而不實、故弄玄虛、“吃大蒜”的ERP軟件相提并論了。讓我們通過本系列小文，對2BizBox即將發(fā)布的v3.2來一個管中窺豹，時見一斑。

什么是成本中心和利潤中心

    成本中心（Cost Center）和利潤中心（Profit Center）在2BizBox中統(tǒng)一稱為Company Unit。以下我們就統(tǒng)一簡稱為成本中心。成本中心是財務(wù)模塊的主數(shù)據(jù)之一，是整個公司財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)的重要一部分。成本中心主要用于財務(wù)模塊，其目的是精細化內(nèi)部核算和管理。

    成本中心的作用是，可以對企業(yè)內(nèi)部的一些組織或?qū)嶓w進行成本或利潤的單獨核算，使得成本或費用能夠真實的歸集到相應(yīng)的成本中心和利潤中心，更加準確的反映一個內(nèi)部實體的損益狀況。
 
    成本中心建立后，就可以將業(yè)務(wù)發(fā)生在這個中心之上。一旦有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生，成本中心作為歷史主數(shù)據(jù)，將不能刪除。

    一旦建立了成本中心，2BizBox所有財務(wù)業(yè)務(wù)都將可以直接和成本中心關(guān)聯(lián)，讓各種業(yè)務(wù)都可以精細化定位到具體成本中心。此外，2BizBox還提供了一系列報表，可以詳細的分析成本中心的經(jīng)營狀況。

如何定義成本中心

    成本中心主要是面向財務(wù)核算的。它可以是一個部門，一條生產(chǎn)線，一個個人，一臺設(shè)備，等等。企業(yè)首先要確認，確實有必要需要通過成本中心對內(nèi)部實體進行成本或利潤核算，否則沒必要定義成本中心，增加財務(wù)核算的復(fù)雜度。

    確認好成本中心的實體后，可以在2BizBox的系統(tǒng)設(shè)置中增加成本中心。輸入編號，名稱等信息即可。接下來，需要定義成本中心涉及的會計科目。這是重要的一環(huán)。一個只消耗費用的部門或生產(chǎn)設(shè)備，例如人事部、一條生產(chǎn)線等，可以僅僅將費用相關(guān)的科目勾到這個成本中心上去；如果銷售部、一個事業(yè)部等有收益的部門，可以將費用、收入等科目都勾上，以便核算�？傊�，想核算什么，就勾選什么科目。

    此外，成本中心還可以進一步包含子成本中心。例如一個事業(yè)部，可以再下屬部門，再下屬小組，再下屬設(shè)備等等。當然，結(jié)構(gòu)越復(fù)雜，業(yè)務(wù)上在實際應(yīng)用中也會越復(fù)雜。企業(yè)要謹慎設(shè)計公司的成本中心結(jié)構(gòu)，勿將系統(tǒng)設(shè)置的過于復(fù)雜難用。

    值得注意的是，系統(tǒng)首先有一個默認的成本中心。這是一個默認的、不能刪除的成本中心，是所有子定義成本中心的根節(jié)點。如果一個業(yè)務(wù)無需定義到具體成本中心，可以直接放在默認成本中心上。
 
    有了成本中心及其具體科目，就可以在具體業(yè)務(wù)中使用成本中心了。

日常業(yè)務(wù)中如何使用成本中心

    在日常業(yè)務(wù)中，采購、銷售、工單等都可能會發(fā)生針對某個成本中心的業(yè)務(wù)，也可能直接的日常花費。例如，銷售部要吃一頓過節(jié)飯，可以將這一筆費用記錄在銷售部。在錄入費用創(chuàng)建憑證時，借——銷售部.管理費用.招待費          貸——現(xiàn)金
同樣，如果是采購、銷售發(fā)生在具體成本中心上，也可以在創(chuàng)建單據(jù)時，在原來的科目基礎(chǔ)上，直接選擇對應(yīng)的成本中心及其下屬科目。這樣，財務(wù)憑證會自動關(guān)聯(lián)到對應(yīng)的成本中心上去。
 
報表及其他

    通過上述業(yè)務(wù)處理，期末就可以對成本中心的成本、費用、收益等進行統(tǒng)計。包括損益表、資產(chǎn)負債表、利潤表等，都可以單獨生成和查詢。
 
    另外，成本中心定以后，還有一些其他用法。例如，在做公司年度預(yù)算的時候，我們可以讓各個成本中心進行獨立的建立預(yù)算，系統(tǒng)對其進行歸集累加，就可以方便的形成公司總體預(yù)算。

    在2BizBox中使用成本中心，是一個高級話題。對于大多數(shù)結(jié)構(gòu)簡單的中小企業(yè)而言，應(yīng)用成本中心并非必須，它會大幅增加系統(tǒng)的復(fù)雜度。通過對部門建立單獨的地址、員工建檔等方式，也可以比較方便的查詢部門、員工相關(guān)的費用等報表。而對于有獨立核算的事業(yè)部、分公司等企業(yè)，可以考慮使用成本中心進行費用、利潤的單獨核算。

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本文標題：免費ERP軟件2BizBox V3.2新版大劇透之五：成本中心和利潤中心

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