這是一個瞬息萬變的時代，今天你可能還在想方設(shè)法避免H1N1病毒的感染，明天你可能就要擔(dān)心身邊是否會有地震的威脅了，這是自然界的變化；當(dāng)然在IT領(lǐng)域也同樣變幻莫測的，今天你還在使用微信聯(lián)系友人，誰保證你明天就不會更改成易信進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)電話。
對企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)來說，這正是一個企業(yè)ERP軟件奮力掙扎的年代，企業(yè)資源規(guī)劃軟件現(xiàn)在可能正在努力保持滿足你的業(yè)務(wù)需要或改變。因為用戶需要的關(guān)系，開發(fā)人員正在持續(xù)改進(jìn)功能和集成變更。
當(dāng)你的當(dāng)前會計和ERP軟件已經(jīng)無法滿足你的業(yè)務(wù)需求，一旦你意識到了這一事實，這時你可以會認(rèn)為一個全新的包是唯一的解決方案。但也有可能是一個簡單的升級包或改進(jìn)就可以滿足的。
如果你無法確定你的當(dāng)前會計和ERP軟件是否已經(jīng)無法滿足你的業(yè)務(wù)需求的話，那么下面的四點能幫你確認(rèn)ERP軟件的是否存在缺陷：
1.性能緩慢
當(dāng)數(shù)據(jù)的存儲量變得異常龐大時，軟件功能就會減慢，這是很常見的一種情況。這有可能會導(dǎo)致更嚴(yán)重的問題，并且會降低生產(chǎn)效率。而解決此問題的高效的解決方案很難找到。
2.信賴于外部應(yīng)用
如果你發(fā)現(xiàn)因為當(dāng)前會計軟件無法提供你所需要的報告，而不得不手動創(chuàng)建Excel報告時，那么包含你所需要的功能的升級包就正好符合你的需求了。一個高效的會計和ERP軟件應(yīng)用程序應(yīng)該能夠提供自動化的報告。
3.手動錄入數(shù)據(jù)
當(dāng)你手動完成了本該軟件完成的工作的話，那么升級就是必然的了。像手動錄入訂單這樣的任務(wù)效率很低，而合適的軟件卻可以避免這一問題。如果你已經(jīng)實施的幾種方法來保持你的會議記錄井然有序，那么是時候進(jìn)行升級了。隨著時間的推移和業(yè)務(wù)的增長，實施“湊合”的方法并不是一個好主意。
4.即時訪問效率低下
不能實時訪問業(yè)務(wù)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)是一件很痛苦的事。當(dāng)你必須煎熬到一整天，或者更糟糕的，月底才訪問你需要的數(shù)據(jù)，從而為了業(yè)務(wù)的高效運行的話，那么你當(dāng)前的軟件是嚴(yán)重缺乏，可能會影響你的底線。
對于任何業(yè)務(wù)的決策流程來說，實時信息和數(shù)據(jù)都是關(guān)鍵所在。所有緩慢的、需要過多的人工輸入、需要依賴于附加應(yīng)用提供這些報告的系統(tǒng)，顯然是不能滿足你當(dāng)前業(yè)務(wù)需要的。很幸運，您不需要以這種方式繼續(xù)下去。檢查一下最新可用的軟件，看看它們是怎么做到讓你的業(yè)務(wù)恢復(fù)到原來有高效的、富有成效的和有能力的業(yè)務(wù)上，且滿足你及你的客戶的需求。
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本文標(biāo)題：如何識別企業(yè)正在使用的ERP軟件缺陷？
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