業(yè)務(wù)流程化管理是由管理大師哈默提出的,是近現(xiàn)代企業(yè)普遍采用的管理方式,各個(gè)企業(yè)可能在流程的設(shè)置上不盡相同,但設(shè)置的宗旨都是以客戶需求為導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效運(yùn)作,使員工這支隊(duì)伍的團(tuán)隊(duì)化協(xié)作作用最大化。業(yè)務(wù)流程的精細(xì)化不僅使得企業(yè)的運(yùn)作能夠可控,而且也有具體的指標(biāo)可以量化。可以說,業(yè)務(wù)流程管理對于生產(chǎn)鏈條較長,生產(chǎn)周期較大的企業(yè)來說尤為重要,通過各個(gè)環(huán)節(jié)的流程把整個(gè)生產(chǎn)線有序的串起來,協(xié)調(diào)的運(yùn)作。
以制造業(yè)為例,因?yàn)橹圃鞓I(yè)屬于傳統(tǒng)行業(yè),生產(chǎn)周期較長,對于關(guān)系國家民生的工程來說,比如:水利、電力、能源等項(xiàng)目整個(gè)制造周期可能是十年甚至幾十年,在此期間合理的流程制定顯得尤為重要。西方發(fā)達(dá)資本主義國家尤其是德國制造業(yè)一直處于領(lǐng)先狀態(tài),這與他們本身企業(yè)運(yùn)作所指定的流程有密不可分的關(guān)系。從項(xiàng)目前期投標(biāo)開始,到獲得訂單,到采購產(chǎn)品,到項(xiàng)目實(shí)施,到項(xiàng)目完成,到客戶收貨,再到后期質(zhì)保期內(nèi)和過保期后的維護(hù),整個(gè)鏈條都有流程管理,涉及到不同的部門,不同的分工,可以說,一個(gè)項(xiàng)目的順利實(shí)施,絕對不是某個(gè)個(gè)人的成果,是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的精誠合作。在這里我認(rèn)為,首先一個(gè)合理的業(yè)務(wù)流程的設(shè)置是至關(guān)重要的,業(yè)務(wù)流程的設(shè)置是一個(gè)企業(yè)中戰(zhàn)略部門所做的重要事宜,這項(xiàng)只職能中,要有豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),諳熟于項(xiàng)目中各個(gè)環(huán)節(jié),對項(xiàng)目的合理分解,以及項(xiàng)目運(yùn)行中預(yù)估到可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)都要有一定的預(yù)見性,于是將這些需求提出,有相關(guān)的計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng)來得以實(shí)現(xiàn),化解為不同的步驟,不同的職能,不同的接口,在整個(gè)程化的管理中,計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大支持是永遠(yuǎn)不能回避的,可以說,沒有信息系統(tǒng)的高速發(fā)展,絕對不會有業(yè)務(wù)流程的高效性,開發(fā)出這樣的系統(tǒng)我認(rèn)為是得益于對整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作的高度熟悉,同時(shí),往往這個(gè)層次的管理者都是企業(yè)中資歷比較高的員工,他們的閱歷經(jīng)驗(yàn)可以對整個(gè)項(xiàng)目以及流程的制定起到優(yōu)化的重要作用。
隨著時(shí)間的積累,經(jīng)過幾代人的不斷努力和摸索,現(xiàn)在企業(yè)中運(yùn)行的業(yè)務(wù)流程,大部分都是適應(yīng)于現(xiàn)在企業(yè)管理的,至少曾經(jīng)起到過積極的作用,但是,對于我們普通員工來說,很多大學(xué)畢業(yè)生懷揣著夢想,經(jīng)過不斷的努力終于進(jìn)入了跨國公司,很多初級員工都會被這些跨國公司完善的企業(yè)文化,企業(yè)氛圍所深深吸引,比如,在公司想上外網(wǎng),不行,因?yàn)闆]有權(quán)限,需要開通相關(guān)的權(quán)限來進(jìn)行這項(xiàng)服務(wù),而公司也會有相關(guān)的規(guī)定這項(xiàng)權(quán)限的開通是否會收費(fèi),很多普通的員工,在進(jìn)入公司頭幾個(gè)月會很欣然大公司這種完善的管理方式,驚嘆于大公司的“正規(guī)”,在基本的權(quán)限設(shè)置好了之后,進(jìn)入了下一項(xiàng)跟自己本職工作相關(guān)的業(yè)務(wù)流程學(xué)習(xí),依據(jù)不同的崗位,那么流程上的匯報(bào)線也不同,比如行政的、采購的、報(bào)價(jià)的、財(cái)務(wù)的、商務(wù)的、執(zhí)行的、法務(wù)的等等各項(xiàng)只能都會有不同的業(yè)務(wù)流程設(shè)置,可以說,要學(xué)習(xí)某個(gè)崗位所設(shè)置的這些流程著實(shí)需要花費(fèi)時(shí)間,而且對于流程的學(xué)習(xí),也會讓很多初級的員工樂此不疲,經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)流程我們掌握了,熟悉了,知道了我們只是一條流水線上的一個(gè)螺絲釘,最多我們把上下游的接口再去了解一下,就完全可以應(yīng)付平常的工作,這個(gè)時(shí)候,工作就完全變成了一項(xiàng)重復(fù)勞動,我們完全被流程所俘虜了,這就是我所說的第二個(gè)話題,流程管理與員工發(fā)展的關(guān)系。
對于普通的員工來說,往往都是業(yè)務(wù)流程的使用者,日常工作也都是圍繞不同的系統(tǒng),不同的簽字老板展開,最多也就是把這個(gè)流程所涉及的的上下游略微了解一下,下面是作者所取的一個(gè)樣本:調(diào)研對象:全球知名公司,財(cái)富榜前100位;所屬行業(yè):電氣制造業(yè),傳統(tǒng)行業(yè);企業(yè)性質(zhì):外資企業(yè)辦事處;其中公司的組織情況大致是這樣:年?duì)I業(yè)額為20一30億人民幣,中層管理人員為16人,工人為5000人左右,普通職員為1500人左右,其中參與樣本問卷的是職員及管理者,樣本數(shù)量為1484人,其中參與問卷的職員為1468人,管理層為16人。問卷是關(guān)于業(yè)務(wù)流程與日常工作的關(guān)系,其中有97%的數(shù)據(jù)表示,日常工作中7成的內(nèi)容為走流程,3成的工作為督促,催促流程中上下游的工作;72%的數(shù)據(jù)表示,所謂的學(xué)習(xí),學(xué)到東西都只是了解業(yè)務(wù)流程,了解業(yè)務(wù)流程的設(shè)置,并沒有加深太多的行業(yè)或者專業(yè)知識;79%的數(shù)據(jù)表示自己的工作很容易被替代;54%的數(shù)據(jù)表示,專業(yè)背景知識并不是那么的重要,即使是專業(yè)背景較強(qiáng)的工程師,也可以被沒有專業(yè)背景的其他同事所部分代替;51%的數(shù)據(jù)表示,非常享受這種流程化的管理,各人都能權(quán)責(zé)明確,職責(zé)分明;80%的數(shù)據(jù)顯示,難以想象在流程不規(guī)范的企業(yè)中正常的工作。以上數(shù)據(jù)來自抽樣調(diào)查。另外一份數(shù)據(jù)表明,自2008年金融危機(jī)以來,很多歐洲公司都開始逐步的裁員,也開始小范圍的波及到我國,盡管幅度較小。
從上面樣本反映的數(shù)據(jù)不難看到,員工一方面很清晰精細(xì)化的業(yè)務(wù)流程所帶來的權(quán)責(zé)昵確,一方面也很擔(dān)心完善的業(yè)務(wù)流程極大的弱化了員工的個(gè)人能動性,在經(jīng)濟(jì)形勢還不明朗的大環(huán)境下,員工一方面擔(dān)心這種業(yè)務(wù)流程管理下的工作沒有可競爭性,另一方面也難以適應(yīng)無序的管理狀態(tài)?梢哉f,這是流程所帶來的雙刃劍,從企業(yè)管理的高度來說,業(yè)務(wù)流程帶來的是高效統(tǒng)一的節(jié)奏,但是從員工個(gè)人來說,卻恰恰相反,這種流程的設(shè)計(jì)完全淡化了個(gè)人的能力,統(tǒng)一支配于流程的指定,長期以往的話,會使得個(gè)人的可替代性變得非常大,很快市場上更廉價(jià)的勞動力會將昂貴的勞動力所代替,我想作為員工這是最悲劇的事情。
所以,了解了流程的雙面性,作為一個(gè)普通的員工來說,作者認(rèn)為要盡最大的可能多去了解流程的設(shè)置,為什么要這樣設(shè)置流程,為什么要在這個(gè)點(diǎn)設(shè)置流程,能否簡化?如果多問多想的話,把流程的前因后果都弄明白話了,業(yè)務(wù)流程就會變成是服務(wù)于我們的工具,使之能夠更有效的服務(wù)于業(yè)務(wù),通過學(xué)習(xí)流程來學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),再通過業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)改進(jìn)業(yè)務(wù)流程的設(shè)置,這樣的話,員工自身就不是那么容易替代,要謹(jǐn)記,業(yè)務(wù)流程是用來服務(wù)于業(yè)務(wù),服務(wù)于企業(yè)發(fā)展的,它僅僅是一種工具,一種能夠把所有資源都整合到一起的工具,不能受制于業(yè)務(wù)流程的約束,從這個(gè)角度上來說,員工自身要有這種意識,一種跳出來的意識,就像多年前,深藍(lán)和象棋大師下棋的情況一樣,程序也好,流程也罷都是服務(wù)于思想的一種工具,工具背后的思想才是我們需要加以磨練和學(xué)習(xí)的。如果說討論的話題是業(yè)務(wù)流程和員工發(fā)展的話,倒不如說,討論的是工具和思想的博弈,隨著代的發(fā)展,古語有:工欲善其事必先利其器,可見“器”的重要性,當(dāng)“器”的作用變得無限大的時(shí)候,人們往往會沉溺于便利的工具之中,變成工具的俘虜,其實(shí)這是很可怕的一件事情,最后決定我們的是思維,只有積極正面勇于沖出固有思維模式的人,才有可能獲得成功。幸運(yùn)的是,通過樣本數(shù)據(jù)可以看到65%的員工有沖出流程化管理的想法,他們想多深入研究專業(yè)知識,以及業(yè)務(wù)領(lǐng)域,不做一個(gè)被流程限制的員工,給自己的技能增加實(shí)力。從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來看,90%的員工每天是處于跟不同的業(yè)務(wù)流程打交道的過程,一方面如果從管理層的角度來優(yōu)化流程的話,那就意味著會有部分勞動力喪失工作,另一方面,如果企業(yè)效益不理想的話,也會由更低廉的勞動力代替價(jià)格昂貴的流程操作者,這些都對員工是一種警示作用。
流程化管理是被證明了的能夠廣泛提高企業(yè)效率,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的管理方式之一,在未來一定會有更完善可靠的流程不斷推胨出新,帶領(lǐng)企業(yè)走向更高效的運(yùn)營模式,作為員工,也要緊跟流程化,但又要不局限于流程化,努力為自己增值,不被流程所束縛。
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本文標(biāo)題:業(yè)務(wù)流程管理對企業(yè)和員工發(fā)展的影響
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