在ERP環(huán)境下，企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設的重要性
企業(yè)會計信息系統(tǒng)既有信息技術，又具有先進的管理思想，這已成為現(xiàn)代企業(yè)的一種運行模式，并反映了單位通過合理調配資源最大化地創(chuàng)造財富的要求，是單位在當今的這個信息時代得以生存和發(fā)展的根本。ERP作為一種新型的管理模式與管理工具，對于企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建設具有重要的意義。
（一）ERP環(huán)境下，企業(yè)會計信息系統(tǒng)對成本管理有新的發(fā)展
典型的ERP系統(tǒng)的成本管理系統(tǒng)是一個涉及產(chǎn)品成本核算、成本中心會計、訂單和項目會計、獲利能力分析、利潤中心會計以及輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。這個系統(tǒng)可以實時反映企業(yè)的現(xiàn)金流量、經(jīng)營成果和運營狀況，為企業(yè)負責人進行管理和決策提供及時準確的信息�？梢�，通過這個系統(tǒng)既可以獲取財務信息也可以獲取非財務信息；在系統(tǒng)的設計及使用過程中，既需要注意系統(tǒng)輸出信息的可靠性，也需要考慮系統(tǒng)輸出信息的實時性。因此，在ERP環(huán)境下，企業(yè)會計信息系統(tǒng)中成本管理的建設具有重要的作用。
（二）ERP環(huán)境下，企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設可以對會計人員角色進行轉變
實施企業(yè)會計信息系統(tǒng)管理對會計人員的角色有很大的影響。其中，最明顯的是，當企業(yè)應用了ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)后，相關人員在資料數(shù)據(jù)庫中將數(shù)據(jù)資料輸入，在交易完成后，會計信息會自動進入系統(tǒng)并入賬，接著生成賬套并生成報表。這樣。傳統(tǒng)會計系統(tǒng)下需要會計人員來完成的許多基礎工作被替代，會計人員的工作量被大量減少，繼而使工作的重點轉移到其他對企業(yè)發(fā)展更有利的財務決策與管理等方面，為企業(yè)創(chuàng)造更多的企業(yè)價值。會計人員的角色在慢慢地轉變，這種轉變使得企業(yè)的會計資源、會計人員的配置更加合理、有效，使得企業(yè)的運行更加具有蓬勃力，企業(yè)的發(fā)展更加具有前途。
（三）ERP環(huán)境下，企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建設，對財務部門實現(xiàn)從“核算型向管理型”轉變具有重要的作用
任何一個企業(yè)的發(fā)展，都需要利用最小的成本來最大化地創(chuàng)造收入，這就對企業(yè)的各個部門及員工提出了必須為企業(yè)創(chuàng)造收入的要求。ERP環(huán)境下的企業(yè)會計信息系統(tǒng)運行后，會計部門的工作重點由“核算型”向“管理型”轉變。這個轉變逐漸體現(xiàn)出來。近兩年，財務部經(jīng)常組織人員進行培訓，通過培訓不斷學習，提高會計人員的素質和工作能力�？梢�，ERP環(huán)境下企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建設，對財務部門實現(xiàn)從“核算型向管理型”轉變具有重要的作用。
（四）ERP環(huán)境下，企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建設，可以為經(jīng)營管理提供多維度的盈利分析手段，并延伸成為績效考評工具
ERP系統(tǒng)的功能定位，是從特定維度、對特定分析對象進行盈利能力分析的工具，并借此實現(xiàn)管理會計的應用。它不僅提供客戶、機構、條線、產(chǎn)品等不同分析維度的盈利能力分析報告，還可以將該系統(tǒng)延伸成為各個責任中心的績效考評工具。
（五）ERP環(huán)境下，企業(yè)會計信息系統(tǒng)對管理會計的作用
ERP環(huán)境下，企業(yè)會計信息系統(tǒng)體現(xiàn)了先進的管理會計的思想。經(jīng)營活動發(fā)生后，會計數(shù)據(jù)等信息便會實時進入會計信息系統(tǒng)，通過業(yè)務管理系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)貫穿于供、產(chǎn)、銷等各個環(huán)節(jié)，動態(tài)反映企業(yè)的運營情況，成為集預測、計劃、決策、控制、分析、考核于一體的一種管理模式，從而優(yōu)化并有效配置企業(yè)的資源。
ERP環(huán)境下，企業(yè)會計信息系統(tǒng)對管理會計的作用主要體現(xiàn)在強調事前計劃、事中控制和事后反饋。
首先，這些功能體現(xiàn)在整個信息系統(tǒng)中，既保證了資金流與物流的同步記錄和信息數(shù)據(jù)的一致，也改善了資金與物流之間存在滯后現(xiàn)象的狀況，有利于企業(yè)負責人做到事中控制并及時作出正確決策。其次，在信息系統(tǒng)的整個供應鏈的業(yè)務處理流程中，也體現(xiàn)了計劃、處理、控制、決策等功能。傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)，是根據(jù)預測銷售來擬定生產(chǎn)計劃，屬于整體預算，而ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)，也屬于整體預算，但是會更多地通過采用客戶的訂貨單來擬定生產(chǎn)計劃，減少了企業(yè)中積壓、滯留的存貨，從而降低了存貨所占用的資金量。
（六）ERP環(huán)境下，企業(yè)會計信息系統(tǒng)的會計報告模式有所改變，有較大彈性
ERP環(huán)境下，企業(yè)會計信息系統(tǒng)中采集、存儲了該企業(yè)生產(chǎn)鏈的所有信息，并且可以獲取遠程信息，這從根本上改變了傳統(tǒng)的會計報告模式。
首先，改變了會計報告的編制方法。傳統(tǒng)會計報告的編制格式比較固定，內容比較單一。而ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)人員設置好的報表格式、計算公式，自動從規(guī)則存放經(jīng)濟活動數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫中采集所需數(shù)據(jù)，滿足報告的要求。這樣的報告既及時、又準確，不僅在數(shù)據(jù)的采集上突破了時間、空間的限制，也使得編制出的報表高效、權威。其次，改變了會計報告披露的時間、內容和方式。傳統(tǒng)的會計報告披露信息的時間和內容受傳統(tǒng)報告的固定格式和有限信息的約束。而ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)可以實時生成所需要的各種會計報告，可以披露所需要的任何內容。
（七）在ERP環(huán)境下，會計工作真正實現(xiàn)了由核算型向管理型的全面轉化
ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)，體現(xiàn)了先進的管理思想、控制思想和決策思想，集資金流、物流、信息流于一體系中。例如，在會計信息系統(tǒng)中銷售與應收賬款子系統(tǒng)中，用戶企業(yè)可以為不同的客戶設定賒銷期、賒銷限額以及可以享受的銷售折扣。當產(chǎn)生新的客戶訂單后，系統(tǒng)會自動、快速檢查出該客戶的欠款狀況，如有無欠款，欠款有無超過賒銷期，欠款加上新的訂單訂貨金額有無超過賒銷限額，超過賒銷限額等不滿足條件的訂單將被系統(tǒng)自動標記，待客戶歸還原有欠款金額后才能對新訂單進行發(fā)貨�？傊蛻舻挠唵涡枰�(jīng)過系統(tǒng)的自動檢查并經(jīng)審核，審核通過后，系統(tǒng)才會開具銷售單并通知倉庫發(fā)貨。貨物發(fā)出后，一經(jīng)系統(tǒng)確認了發(fā)貨數(shù)據(jù)資料，存貨系統(tǒng)便會自動生成轉賬憑證，同時，銷售與應收賬款子系統(tǒng)也會根據(jù)確認發(fā)貨的銷售單。系統(tǒng)預設的增值稅率自動生成轉賬憑證。
又如，在會計信息系統(tǒng)中的生產(chǎn)與成本管理系統(tǒng)中，大批多步驟的管理功能可以被提供。當原材料或半成品出庫時，系統(tǒng)會自動按照事先設置好的標準成本核減存貨并計入該訂單的生產(chǎn)成本。當半成品或產(chǎn)品完工入庫時，系統(tǒng)會自動按照事先設置好的標準成本扣減生產(chǎn)成本并增加存貨，同時計算產(chǎn)品成本差異，供企業(yè)管理人員對經(jīng)營活動進行分析與控制。
可見，ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)不僅有完善的財務核算，高效的業(yè)務處理能力。而且對業(yè)務活動能夠進行有效的管理與控制。
綜上所述，企業(yè)的成長中，在ERP環(huán)境下對企業(yè)的會計信息化進行有效建設，并保持財務狀況的健康是一項永恒的課題，值得每一個人深思，同時要不斷地學習、實踐，再學習，在ERP環(huán)境下對企業(yè)會計信息化建設作出更多的貢獻。
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