如果是前幾年來到東風(fēng)汽車股份有限公司,你可能會看到以下場景:
場景一:一個采購訂單下來了,倉庫保管員正在選擇用哪些供應(yīng)商,配額管理實際上成為了保管員的工作。為此,有人曾經(jīng)開玩笑地說,保管員比公司高層的權(quán)利還大……
場景二:又到了制定年度計劃的時候,某工廠經(jīng)理正在制定自己工廠的定額,本來今年的定額可以從100降到80,但是為了明年著想,他把定額做成90。定額由工廠制定,就好比自己給自己發(fā)準(zhǔn)生證……
場景三:公司QCD部和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)匯報時承諾,今年的目標(biāo)是單車成本降100元,領(lǐng)導(dǎo)問,這100元是怎么算出來的?為什么不是降90或者120?匯報者頓時語塞,因為那是拍腦袋想出來的……
如今,上面的場景再也看不到了,是什么改變了他?e-works記者帶著疑問來到湖北襄陽,走進(jìn)東風(fēng)汽車股份有限公司,采訪信息系統(tǒng)部科長姚志力,一探究竟。
圖1 東風(fēng)汽車股份有限公司
面臨的挑戰(zhàn)
東風(fēng)汽車股份有限公司(以下簡稱,DFAC)由東風(fēng)汽車公司獨家發(fā)起,采取公開募集方式于1999年7月15日創(chuàng)立。DFAC的主營業(yè)務(wù)是汽車事業(yè)和動力總成事業(yè),即設(shè)計、制造和銷售東風(fēng)、日產(chǎn)系列輕型商用車;設(shè)計、制造和銷售東風(fēng)康明斯發(fā)動機(jī)以及東風(fēng)、日產(chǎn)系列輕型發(fā)動機(jī)。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)覆蓋輕型載貨車、工程車、輕型客車、客車底盤、皮卡、SUV、MPV、CDV等全系列輕型商用車,是中國目前最大的輕型商用車制造商。
目前公司不管是在行業(yè)中還是在集團(tuán)內(nèi)部都面臨著挑戰(zhàn):
※行業(yè)挑戰(zhàn):輕卡是DFAC的主業(yè),在行業(yè)中,DFAC一直保持在前三位的水平,卻一直無法坐上第一把交椅。
※集團(tuán)內(nèi)部挑戰(zhàn):DFAC在東風(fēng)內(nèi)部的貢獻(xiàn)度較低。
※企業(yè)管理挑戰(zhàn):DFAC急需做管理改善和業(yè)務(wù)優(yōu)化。公司的生產(chǎn)監(jiān)控手段滯后,訂單狀態(tài)無法跟蹤,生產(chǎn)計劃的調(diào)整與物料調(diào)達(dá)互相影響;物流管理體系有待完善,無精確的備發(fā)料指示,與供應(yīng)商無法實現(xiàn)信息同步;生產(chǎn)成本較高,利潤較薄。
因此,DFAC決定借助信息化手段應(yīng)對各方面的挑戰(zhàn)。2005年整個東風(fēng)有限都在推廣SAP的實施,當(dāng)時姚志力也帶領(lǐng)了一個團(tuán)隊從東風(fēng)有限來到了DFAC。姚科長認(rèn)為,不能為了SAP而SAP,必須要做整體規(guī)劃。因此,2006年DFAC開始做信息化規(guī)劃,并在汽車行業(yè)甚至其他行業(yè)內(nèi)做了很多關(guān)于如何保證各業(yè)務(wù)之間有效連接的分析調(diào)研,最終發(fā)現(xiàn),生產(chǎn)制造過程必須上一套單獨的系統(tǒng)——MES。因為ERP只管宏觀的生產(chǎn)即投入和產(chǎn)出,但是對于生產(chǎn)過程還是個黑匣子。因此DFAC希望借助MES系統(tǒng)打開黑匣子,把每一項成本和業(yè)務(wù)都分析清楚。
從2007年到2009年,姚科長帶領(lǐng)著團(tuán)隊一直在考察MES的應(yīng)用情況,上海通用和上海榮威的工廠都去過,終于經(jīng)過2年的考察,江西易往信息技術(shù)有限公司(以下簡稱,易往)以其豐富的汽車行業(yè)經(jīng)驗成為了DFAC的最終選擇。“我們的兩個自主品牌神龍和風(fēng)神就是他們做的。MES是幫助我們打開制造過程黑匣子的工具,而易往有這樣的實力和經(jīng)驗幫我們打開黑匣子。”姚科長充分肯定了易往的實力。
東風(fēng)汽車股份有限公司信息系統(tǒng)部科長 姚志力
打開黑匣子
MES是管控生產(chǎn)過程的,因此有極強(qiáng)的行業(yè)差異性,卡車行業(yè)的MES具有以下特點:
※柔性化:卡車行業(yè)的產(chǎn)品太多了,要適應(yīng)變化的節(jié)奏,柔性是必須的?ㄜ嚥幌褶I車,一個訂單只生產(chǎn)一輛車的都有。
※供貨同步:物料供貨必須同步,特別是一條生產(chǎn)線混裝多種產(chǎn)品型號時,要做到同期計劃同步供貨。
※精益化:達(dá)到精益生產(chǎn)的管理要求。
※在線監(jiān)測:能隨時監(jiān)測到車輛的實時狀態(tài),工序的生產(chǎn)情況。
※追蹤與追溯:當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量問題時,可以進(jìn)行追溯到車輛的全部生產(chǎn)過程信息。
根據(jù)DFAC IT戰(zhàn)略并結(jié)合上述MES的行業(yè)特點,DFAC的MES系統(tǒng)實現(xiàn)了如下功能:
圖2 東風(fēng)股份MES系統(tǒng)截圖
※數(shù)據(jù)采集:這是MES的基礎(chǔ),出于成本考慮目前采用條碼的方式來做,其中還做了不少變通。比如涂裝有高溫和油漆的工藝,怎么應(yīng)用條碼讀取數(shù)據(jù)?DFAC的技巧是在該過程中不用條碼,通過滑撬編號和條碼對應(yīng)。未來DFAC打算采用汽車芯片,從設(shè)計生產(chǎn)到消亡,汽車芯片都是唯一標(biāo)識,這樣不僅可以解決生產(chǎn)中的數(shù)據(jù)采集問題,連帶還可以解決后期的銷售和售后服務(wù)中的問題。
※過程監(jiān)控:過程監(jiān)控主要依靠AVI 系統(tǒng),對車體進(jìn)行跟蹤,并將信息傳送給輸送鏈系統(tǒng)和相關(guān)過程設(shè)備,相關(guān)設(shè)備根據(jù)條碼進(jìn)行工藝選擇、防錯等功能,同時這些數(shù)據(jù)被歸檔在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,生成各種生產(chǎn)報告。
圖3 DFAC AVI系統(tǒng)截圖
※計劃分解下達(dá):DFAC有No1-4的生產(chǎn)計劃,分別是季度、月度、周和日計劃,MES和NO4對接,接收各車間生產(chǎn)計劃,并根據(jù)實際生產(chǎn)情況,實現(xiàn)對計劃的微調(diào),從而形成各車間最終作業(yè)計劃,指導(dǎo)生產(chǎn),計劃的調(diào)整能快速得到物流與制造過程響應(yīng),保證生產(chǎn)正常運行。
※同步物流:根據(jù)實際生產(chǎn)進(jìn)度,拉動物料需求,車間配料準(zhǔn)時化,實現(xiàn)生產(chǎn)準(zhǔn)時化。同時,設(shè)有持續(xù)改進(jìn)的生產(chǎn)KPI指標(biāo)(計劃調(diào)整率、計劃完成率、設(shè)備故障率等),提升制造過程管理水平。
※產(chǎn)品追溯:如果車輛出現(xiàn)質(zhì)量問題,可以追溯到是哪一批次、該批次有多少臺、哪個工廠的哪條生產(chǎn)線制造、哪個人裝配的、連一級供應(yīng)商的信息也能全部知道。
※信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理集成:建立一套滿足DFAC管理要求的集成化信息管理平臺,全面實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理集成,依托MES系統(tǒng)實施,實現(xiàn)DFA-BOM、DFA-SCF及SAP各系統(tǒng)集成,數(shù)據(jù)共享。打通設(shè)計、采購、生產(chǎn)與質(zhì)量間的“部門墻”,建立以業(yè)務(wù)流程為驅(qū)動的管理方式,實現(xiàn)部門間業(yè)務(wù)無縫銜接。
圖4 MES系統(tǒng)功能及與其他系統(tǒng)的關(guān)系
應(yīng)用效果
※交貨期可視化:MES對生產(chǎn)過程的管控,使DFAC的交貨期更加透明,客戶甚至可以通過系統(tǒng)看到生產(chǎn)進(jìn)度,并清楚地知道他的車什么時候可以交貨。
※物流標(biāo)準(zhǔn)化和指標(biāo)化:目前DFAC有TPL倉庫及主機(jī)廠倉庫,業(yè)務(wù)流程比較多,并且沒有固定的標(biāo)準(zhǔn),通過實施MES系統(tǒng),可以重新整理整個業(yè)務(wù)流程,化繁為簡,全部標(biāo)準(zhǔn)化,并建立規(guī)范化的運輸、倉儲、配送、容器網(wǎng)絡(luò)物流體系。持續(xù)改進(jìn)的物流KPI指標(biāo)(物流路徑、倉位占用率、庫存周轉(zhuǎn)率等),逐步將原材料物流水平提高,既滿足柔性生產(chǎn)的需要,還能夠降低庫存,提高庫存周轉(zhuǎn)率,減少庫存資金占用。
※成本透明化:MES打開了成本的黑匣子,使制造成本可以準(zhǔn)確定義,到底是由哪些部分組成的,每年的制造成本有多少;如何降低成本,從哪些方面降低成本,都有據(jù)可循。
※生產(chǎn)模式發(fā)生變化:從推式生產(chǎn)變?yōu)槔缴a(chǎn)。制造過程監(jiān)控,根據(jù)實際生產(chǎn)進(jìn)度,拉動物料需求,車間配料準(zhǔn)時化,實現(xiàn)生產(chǎn)準(zhǔn)時化。持續(xù)改進(jìn)的生產(chǎn)KPI指標(biāo)(計劃調(diào)整率、計劃完成率、設(shè)備故障率等),提升制造過程管理水平。
※質(zhì)量檢驗與零部件入庫及制造過程銜接,提升產(chǎn)品質(zhì)量:覆蓋了企業(yè)內(nèi)的外購零部件檢驗過程及各車間生產(chǎn)制造過程檢驗,形成整車完整的質(zhì)量檔案,實現(xiàn)整車質(zhì)量追溯,為東風(fēng)股份有限公司整車召回政策實施提供信息化支撐。管理問題由傳統(tǒng)的部門管理向全員集體全過程的共同參與轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)質(zhì)量管理工作的協(xié)作與信息共享。使企業(yè)質(zhì)量檢驗的管理,由傳統(tǒng)記錄檢驗結(jié)果,向控制質(zhì)量過程轉(zhuǎn)變。
※管理提升:從工廠業(yè)務(wù)管控來說,建立了標(biāo)準(zhǔn)的操作規(guī)范,明晰了職責(zé)。同時BOM數(shù)據(jù)以及相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度有了大幅提升。從公司管理的角度來說,能準(zhǔn)確找到問題所在以及如何改進(jìn)。
感悟MES實施
對于如何能成功實施MES,姚科長有比較深的感悟,他認(rèn)為,首先實施前要做好以下準(zhǔn)備工作:
1、MES定位。要弄清MES到底是做什么的,能給企業(yè)帶來什么。不能因為大家都在上MES就盲目跟風(fēng)。
2、業(yè)務(wù)的規(guī)劃。業(yè)務(wù)部門的觀念要樹立,哪些是MES能做的,哪些是不能做的,以及做到什么程度。不能直接照搬別人的成功案例,要根據(jù)自己的實際情況量體裁衣。
3、加強(qiáng)IT對業(yè)務(wù)的認(rèn)識度。IT人員要加強(qiáng)對企業(yè)業(yè)務(wù)的理解,把IT語言變?yōu)闃I(yè)務(wù)語言。
4、最關(guān)鍵的是數(shù)據(jù)整理,尤其是BOM數(shù)據(jù),精確度必須達(dá)到99%以上。另外還有工位、工序、指導(dǎo)文件、定額等制造數(shù)據(jù)也必須準(zhǔn)確。
5、MES上下游的接口和業(yè)務(wù)流程要分清楚。MES是執(zhí)行上層計劃,不是去改變上層計劃。
在實施的過程中,各業(yè)務(wù)部門站得角度不一樣,也會遇到很多困難和阻力,特別是觸及到部門利益的時候,就會產(chǎn)生分歧與抵觸。這個時候,姚科長的處理方式是,站在公司的角度而不是某個部門的角度考慮問題。“所以項目組的工作是,站在公司角度出解決方案,并做協(xié)調(diào)工作。如果協(xié)調(diào)不了,就找部門領(lǐng)導(dǎo)出面,再解決不了就公司領(lǐng)導(dǎo)出面”。因此,在整個項目期間,姚科長向總經(jīng)理提出了集團(tuán)制造參數(shù)、采購管理等八大課題,用于解決例如本文開篇場景中出現(xiàn)的問題。
后記
DFAC的MES已經(jīng)能夠輔助公司生產(chǎn),符合企業(yè)精益制造(LP)和準(zhǔn)時化(JIT)生產(chǎn)等先進(jìn)管理思想,是一套適合DFAC生產(chǎn)運作的全面、集成、先進(jìn)和穩(wěn)定的生產(chǎn)控制系統(tǒng)。目前,MES已經(jīng)初步打開了DFAC的生產(chǎn)管理黑箱,未來還要繼續(xù)深化應(yīng)用MES,制定更精細(xì)化的計劃體系,在制品的成本分析與核算,以及產(chǎn)品全生命周期的品質(zhì)管理。
【關(guān)于易往】
易往信息技術(shù)有限公司成立于2003年。公司解決方案覆蓋了全面的企業(yè)生產(chǎn)、管理與決策信息,涵蓋內(nèi)容豐富。其中生產(chǎn)制造執(zhí)行系統(tǒng)(EW-MES),與倉庫管理系統(tǒng)(EW-WMS)為易往核心軟件產(chǎn)品。除此之外、易往還為客戶提供供應(yīng)鏈管理(SCM/SRM)、IT服務(wù)(ITS)以及外包服務(wù)等各項領(lǐng)域的服務(wù)項目。
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本文標(biāo)題:MES/ERP打開DFAC的生產(chǎn)管理黑箱
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