“企業(yè)猶如一臺發(fā)動機，發(fā)動機每一個組成部分設計是否合理決定了它的工作情況，企業(yè)信息化如同給機器裝上諸多傳感器和電控機構。不要寄希望于幾個傳感器和電控機構能夠給機器性能帶來質的飛越，最終決定機器性能的主要是機械部分！”
這是上海齊耀動力技術有限公司IT經(jīng)理李明華在ERP項目成功上線后的肺腑之言。1997年畢業(yè)于大連理工大學并獲工學碩士學位的李明華，2003年開始從事企業(yè)信息化工作，先后實施了齊耀動力的信息化規(guī)劃項目、PDM項目、OA\EIP項目、網(wǎng)絡安全項目、ERP項目。長達5年的信息化實戰(zhàn)經(jīng)驗，練就了他在企業(yè)IT實施管理方面的硬功夫，從一名初出茅廬的小兵成長為信息化沙場的老將。在他看來，企業(yè)信息化成功的關鍵在于選擇一個適合企業(yè)自身特點的軟件和IT服務商。而齊耀動力與IFS公司的完美合作，為齊耀動力插上了企業(yè)高速發(fā)展的翅膀。
ERP實施花落IFS
作為一家致力于節(jié)能和環(huán)保的機、電、熱一體化開發(fā)的高科技公司，齊耀動力緊跟國家節(jié)能減排等環(huán)保政策，為打造綠色企業(yè)、綠色家園而不懈努力。其經(jīng)營范圍為外燃機和其它高效潔凈能源動力裝置。目前該公司正與國際專業(yè)公司合作，積極在中國市場上推廣分布式熱電聯(lián)供、沼氣回收發(fā)電、廢熱發(fā)電等系統(tǒng)工程。
成立于1983年的IFS是全球領先的企業(yè)應用軟件供應商，如今已在全球擁有2,600名員工，IFS是組件式ERP軟件架構的倡導者，IFS的組件架構為用戶提供了更易于實施，運行和升級的解決方案，為用戶提供快速響應市場變化的應用解決方案，通過敏捷分配內部資源達到更優(yōu)化的商業(yè)性能，創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。
這兩家是如何強強聯(lián)手演繹企業(yè)信息化經(jīng)典成功案例的呢？這還要緣于齊耀動力的企業(yè)內部需求。齊耀動力屬于小批量多品種生產(chǎn)方式，大部分產(chǎn)品需要外包、外協(xié)。李明華告訴記者，信息化項目實施之前企業(yè)存在實體的復雜性、運作的復雜性。公司的財務狀況、各項目運轉狀況、各部門運轉狀況都缺乏相應有效的管理系統(tǒng)，尤其在項目進度、成本、質量三大問題上急需適應其管理系統(tǒng)的ERP軟件支持。公司各層管理人員希望能及時獲得項目進度、成本、質量情況報表，能對項目、部門中出現(xiàn)的問題做出有效正確決策；企業(yè)執(zhí)行人員希望能實現(xiàn)業(yè)務功能、流程的合理化、數(shù)據(jù)錄入與查詢等功能。以提升信息的準確性和全面性，提高企業(yè)的運營能力。
面對這么龐大的IT建設需求，從IT廠商角度來講都想接下這么一筆生意。微軟、甲骨文、IFS、神州數(shù)碼、用友、和佳等國內知名IT廠商紛紛向齊耀動力拋來繡球，希望能與之聯(lián)姻。但從齊耀動力信息化選型來看，需要找一家最適合自己業(yè)務特點的合作伙伴。李明華說，軟件的實施與應用難度、系統(tǒng)的成熟度、售后服務以及軟件性價比是我們選型的標準，其中該軟件是否在有類似企業(yè)應用、是否需要進行大量定制和二次開發(fā)是我們著重考察的范圍。經(jīng)過初選我們把目光留在了甲骨文、IFS以及神州數(shù)碼三家軟件廠商身上。進一步分析發(fā)現(xiàn)IFS在產(chǎn)品成熟度、產(chǎn)品功能、與企業(yè)匹配程度、成本控制以及實施難易度等方面的綜合指標最佳，因此我們與IFS展開合作。事實證明，IFS的軟件的確最適合我們企業(yè)，信息化項目進展非常順利。
“組件、再集成”解決企業(yè)關鍵問題
2006年4月，齊耀動力信息化項目正式開始運做，在對企業(yè)流程進行優(yōu)化以及實施前和實施中的需求分析、編制詳實的實施方案、正式上線前的各類數(shù)據(jù)準備工作和實施過程中的培訓等大量的準備工作之后，齊耀動力采用了IFS的工程項目管理集成解決方案，系統(tǒng)涉及庫存管理、采購管理、項目管理、生產(chǎn)管理、質量管理等多個項目。IFS公司為其量身定做的“組件、再集成”的解決方案，在實施過程中，IFS充分發(fā)揮了系統(tǒng)構架組件技術的優(yōu)點。針對齊耀動力實際業(yè)務操作流程中的需求，進行客戶化處理。IFS公司采取“組件、再集成”的對應方法，用戶可選擇實施適用其自身流程需求的組件，同時又可在該平臺下開發(fā)滿足用戶特殊需求的功能模塊，這樣既減少了開發(fā)工作量，又滿足客戶化需求。實施項目完成了生產(chǎn)、分銷、質量等幾個模塊實施；完成了四個產(chǎn)品的基礎數(shù)據(jù)導入；培養(yǎng)了齊耀動力系統(tǒng)工程師的能力；實施中末對系統(tǒng)做任何二次開發(fā)。
在經(jīng)過眾多工程師及顧問長達半年的辛勤勞動和付出，IFS－上海齊耀動力有限公司ERP項目2006年11月8日正式通過驗收，2007年1月1日ERP成功上線，除一些特殊物資目前不在系統(tǒng)中進行操作外，所有物料的申請、發(fā)放、制造、采購、質檢等活動都在ERP系統(tǒng)中進行相應操作。齊耀動力全面使用IFS Applications來進行日常業(yè)務運作與管理。該系統(tǒng)涵蓋了項目管理、財務等企業(yè)多個業(yè)務領域。目前系統(tǒng)一切運作正常，齊耀動力也感受到ERP為企業(yè)管理和業(yè)務績效帶來的便利。
齊耀動力項目的上線標志著IFS的最新版產(chǎn)品-IFS Applications 7在中國的首次成功實施。IFS企業(yè)資源管理軟件IFS Applications是基于組件式的平臺，幫助企業(yè)簡易的重新設置或者拓展現(xiàn)有軟件從而滿足企業(yè)變化的要求。從最初設計開始，組件式架構就是IFSApplications的一部分，這也是為什么IFS能夠在一個完整的系統(tǒng)里面提供一個既全面關注企業(yè)又專注于行業(yè)特性的解決方案。組件式架構的另外一個優(yōu)點在于能夠從最初軟件設計階段開始關注終端用戶的需求。對IFS系統(tǒng)來說，升級、利用最新的科技、新解決方案的集成或者增加更多的組件是一件簡單而又節(jié)約成本效益比重的事情。
實施效果及收獲
通過系統(tǒng)實施及應用，齊耀動力各項管理發(fā)生了如下改變：1、提高了庫存管理的準確性，改變采購入賬方式，使實物會計和記賬會計實現(xiàn)統(tǒng)一；集成項目管理和生產(chǎn)管理，實現(xiàn)專項采購、專項接收入庫和專項申領，減少庫存損失；通過批號管理，實現(xiàn)對采購需求來源跟蹤。2、提升了采購準確性和及時性，改變原有的計劃模式，通過項目計劃和物料需求計劃自動產(chǎn)生采購計劃，并有采購部統(tǒng)一管理物料采購，提高采購準確性和合理性；采購流程查詢功能，能及時了解采購進度；替代件管理功能，提高了采購物料的準確性。3、增強了項目管理的靈活性，分解項目組后，系統(tǒng)根據(jù)條件設置自動安排生產(chǎn)計劃建議，可查詢工作中心負載情況，隨時可調整生產(chǎn)指令；方便及時追蹤、分析項目成本。極大改善了人工安排項目中缺乏的靈活性和成本的難以掌控性問題。4、確保了生產(chǎn)流程的高效管理，系統(tǒng)生產(chǎn)管理流程及時追蹤生產(chǎn)進度，比較實際進度與生產(chǎn)計劃，確定計劃的完成情況；確保產(chǎn)品入庫的完整性；可定期查詢未完成指令單，及時發(fā)現(xiàn)異常單據(jù)并進行處理。5、強化質量管理，保證產(chǎn)品質量，將質量記錄與質量控制計劃關聯(lián)，可逐級追查質量狀況，找到質量問題出現(xiàn)環(huán)節(jié)；加強工序間質量檢測，強制控制生產(chǎn)質量。
企業(yè)信息化其實是企業(yè)中數(shù)據(jù)、流程的信息化，企業(yè)實施前及實施過程中必須要清楚認識企業(yè)需求、軟件功能以及軟件與企業(yè)實際的匹配。同時還要注意編碼、流程、基礎數(shù)據(jù)、期望值的調整等。在談到IFS的ERP軟件特點時李明華說，“IFS系統(tǒng)是一套適合中小型企業(yè)應用的ERP系統(tǒng)，項目管理與生產(chǎn)管理的結合是其特點與強項。IFS軟件的功能涵蓋了企業(yè)運營中的大部分業(yè)務，我們公司在實施的過程中，除了報表之外，沒有做過二次開發(fā)，通過配置即可基本完成日常運作的采購、庫存、生產(chǎn)、質檢等方面的業(yè)務需求。通過IFS系統(tǒng)的實施，給了我公司一套固化業(yè)務管理的平臺。”
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