近日e-works Research正式發(fā)布《業(yè)務(wù)流程管理(BPM)系統(tǒng)選型手冊(cè)》,旨在為廣大企業(yè)進(jìn)行BPM軟件選型提供指南。手冊(cè)闡述了BPM系統(tǒng)的概念、價(jià)值、功能及技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),分析了BPM系統(tǒng)選型的要點(diǎn)及步驟,對(duì)BPM廠商進(jìn)行了全面梳理,并詳細(xì)介紹了主流BPM廠商的核心產(chǎn)品、產(chǎn)品特點(diǎn)、報(bào)價(jià)、收費(fèi)與服務(wù)模式等,同時(shí)輔以企業(yè)應(yīng)用BPM的案例。
詳情請(qǐng)見:http://www.e-works.net.cn/report/bpm20141106/bpm.html,在報(bào)道頁(yè)面點(diǎn)擊下載選型手冊(cè),填寫問(wèn)卷后即可下載全文。本文為選型手冊(cè)內(nèi)容節(jié)選。
流程管理的核心就是流程(process),傳統(tǒng)的制造企業(yè),大多數(shù)的流程皆遵守80/20法則,即流程時(shí)間的80%處于“閑置狀態(tài)”,這段時(shí)間耗費(fèi)在等候、按順序執(zhí)行、傳輸或追蹤狀態(tài)之上,無(wú)法為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,只有20%的時(shí)間是屬于確實(shí)執(zhí)行的作業(yè)時(shí)間。大多數(shù)軟件,如ERP、MES等僅著重于縮短作業(yè)時(shí)間,若要明顯提高生產(chǎn)力,則需要將改善的重點(diǎn)放在改善整體流程效率。BPM系統(tǒng)對(duì)流程的管理、控制和優(yōu)化大大提升了企業(yè)的管理效率,使企業(yè)快速、靈活地應(yīng)對(duì)不斷變化的客戶需求和市場(chǎng)發(fā)展形態(tài),主要表現(xiàn)在:
對(duì)業(yè)務(wù)的有效支撐
在快速變革的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)的業(yè)務(wù)也隨之變化。而流程的運(yùn)行則需要應(yīng)對(duì)不斷發(fā)展的業(yè)務(wù)。BPM系統(tǒng)能夠有效地支撐業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與企業(yè)間的協(xié)同深化。
保證業(yè)務(wù)按照流程制度執(zhí)行
倘若流程制度只依靠人來(lái)監(jiān)督執(zhí)行,需要投入大量的人力跟蹤執(zhí)行情況,這種解決方案對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)顯然不現(xiàn)實(shí)。BPM系統(tǒng)能夠?qū)⒘鞒讨贫裙袒较到y(tǒng)中,保證了企業(yè)頒布的制度和流程不會(huì)流于形式,同時(shí)能夠兼顧企業(yè)各類合規(guī)性的需求,降低了操作風(fēng)險(xiǎn)。
實(shí)現(xiàn)流程的快速審批,提升流程效率
一個(gè)業(yè)務(wù)的處理往往涉及跨部門、跨地域的表單簽核,如果用紙質(zhì)表單進(jìn)行,會(huì)受到時(shí)間、空間、人為等諸多因素的影響,這些因素在不同程度上使流程不受控制、執(zhí)行過(guò)程難以監(jiān)督。BPM系統(tǒng)的電子表單可以解決這些問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)表單的即時(shí)傳遞和移動(dòng)簽核。
流程執(zhí)行的歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
流程的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析主要包括表單數(shù)據(jù)的歸檔及統(tǒng)計(jì),如某個(gè)時(shí)間段訂單評(píng)審的次數(shù),金額,客戶,產(chǎn)品;以及流程流轉(zhuǎn)效率統(tǒng)計(jì)。BPM系統(tǒng)使歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)高效且準(zhǔn)確。
為流程優(yōu)化提供支撐
管理者希望通過(guò)優(yōu)化企業(yè)流程,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。但在進(jìn)行流程優(yōu)化時(shí)缺少數(shù)據(jù)支持,很難判斷現(xiàn)有的流程哪些環(huán)節(jié)有問(wèn)題。實(shí)際上流程從認(rèn)識(shí)、建立、執(zhí)行、監(jiān)督、分析到優(yōu)化,是一個(gè)閉環(huán)系統(tǒng),沒(méi)有BPM系統(tǒng)的支撐,談流程優(yōu)化只能是紙上談兵。
與業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫集成
企業(yè)內(nèi)的各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要是基于結(jié)果的管理。例如ERP系統(tǒng)中的訂單管理,通常的過(guò)程是業(yè)務(wù)部門接到訂單后,經(jīng)過(guò)人工評(píng)審,最后根據(jù)評(píng)審結(jié)果手工錄入ERP系統(tǒng),存在大量重復(fù)工作。BPM系統(tǒng)將人工評(píng)審的過(guò)程電子化,并將評(píng)審結(jié)果自動(dòng)拋入相關(guān)系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫集成。
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本文標(biāo)題:BPM的價(jià)值--《業(yè)務(wù)流程管理(BPM)系統(tǒng)選型手冊(cè)》節(jié)選
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