隨著資源環(huán)境壓力的漸增，以及國家政策對清潔能源的傾斜，天然氣發(fā)電市場近年來取得了快速的發(fā)展。有數(shù)據(jù)統(tǒng)計，2000年至2012年期間，我國發(fā)電用天然氣消費(fèi)量年均增長率達(dá)到30%以上。根據(jù)中國電力企業(yè)聯(lián)合會的預(yù)測，我國天然氣發(fā)電裝機(jī)規(guī)模在2020年將達(dá)到1億千瓦，這一充滿潛力的市場為天然氣設(shè)備生產(chǎn)商孕育了巨大的發(fā)展機(jī)會。
座落在大連經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的派思燃?xì)猓且患抑铝τ谌細(xì)廨斉湎到y(tǒng)設(shè)備及燃?xì)廨啓C(jī)輔機(jī)設(shè)備的設(shè)計、生產(chǎn)及供貨商。經(jīng)過十余年的發(fā)展，大連派思已躍居為國內(nèi)燃機(jī)電站燃料供應(yīng)系統(tǒng)領(lǐng)域的領(lǐng)軍者，在燃?xì)獍l(fā)電及燃?xì)夤⿷?yīng)系統(tǒng)市場中，大連派思占據(jù)著國內(nèi)75%到80%的市場份額。
特種設(shè)備制造行業(yè)的屬性，賦予了大連派思典型的按單設(shè)計、項目制造等企業(yè)經(jīng)營特點，可以說，項目管理的水平一定程度上決定著企業(yè)發(fā)展的前景。在大連派思的信息化歷程中，經(jīng)歷過初識會計電算化的喜悅，也感受過信息化裹足不前制約企業(yè)發(fā)展的陣痛。如今，大連派思通過攜手用友優(yōu)普，成功實施和應(yīng)用ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)了對項目過程的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、可視化、精細(xì)化的四化管理。
信息化戰(zhàn)略助力大連派思延伸產(chǎn)業(yè)鏈
作為系統(tǒng)成套商，大連派思面向燃?xì)庀到y(tǒng)的解決方案集技術(shù)方案制定、系統(tǒng)成套設(shè)計、設(shè)備選型配置、現(xiàn)場安裝指導(dǎo)、設(shè)備運(yùn)行調(diào)試、操作技術(shù)培訓(xùn)于一身，能夠根據(jù)客戶需求，為客戶量身訂做技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)備和服務(wù)，這使得大連派思在過去十年間取得了快速的發(fā)展，在國內(nèi)燃機(jī)電站燃料供應(yīng)系統(tǒng)領(lǐng)域處于絕對領(lǐng)先的地位。
在大連派思總經(jīng)理呂文哲看來，國際化是大連派思企業(yè)發(fā)展過程中重要的戰(zhàn)略舉措。
大連派思總經(jīng)理呂文哲
2003年12月24日對大連派思來說是個具有里程碑意義的日子，呂文哲對這一年的圣誕前夕記憶猶新：大連派思簽署了公司成立以來的第一個項目——為印度尼西亞巨港機(jī)場提供燃?xì)馀涮自O(shè)備。首個項目就贏得國際訂單，更加堅定了大連派思向國際市場邁出的步伐。
截止目前，大連派思產(chǎn)品已經(jīng)遠(yuǎn)銷包括印尼、阿聯(lián)酋、約旦、孟加拉、尼日利亞等世界五大洲的近二十個國家和地區(qū)。值得一提的是，大連派思是國內(nèi)唯一一家有著同時為美國GE、德國西門子、日本三菱、法國阿爾斯通（現(xiàn)已被美國GE收購）燃機(jī)配套供貨記錄的公司。大連派思還是國內(nèi)唯一一個為350MW燃機(jī)機(jī)組完整提供燃料供應(yīng)系統(tǒng)方案的廠家，在與全球四大重型燃?xì)廨啓C(jī)主機(jī)供應(yīng)商合作的同時，大連派思與國內(nèi)的工程總承包商也保持著緊密的合作關(guān)系，借助總承包商更廣泛地覆蓋國際市場。
與國際巨頭的合作，一方面增強(qiáng)了大連派思的企業(yè)競爭力，但另一方面對大連派思的企業(yè)管理提出了更高的要求。大連派思總經(jīng)理呂文哲深有感觸地說：“信息化是管理提升的必然選擇。競爭形勢的要求，再也不能采用粗放式管理了，全面實施信息化是企業(yè)精細(xì)化管理的需要。”
產(chǎn)業(yè)鏈延伸是大連派思面向未來的另一重大戰(zhàn)略舉措。
依托于天然氣行業(yè)，大連派思正逐漸嘗試拓展上下游的相關(guān)行業(yè)領(lǐng)域。呂文哲介紹：2013年，大連派思和大連醫(yī)科大學(xué)簽訂了東北第一個分布式能源項目，某種程度上，這是一個能源管理站的項目。由燃?xì)鈨?nèi)燃機(jī)、溴化鋰制冷機(jī)、電制冷式冷水機(jī)組、燃?xì)鉄崴仩t、燃?xì)庹羝仩t及相關(guān)配套設(shè)施組成的能源管理站，通過天然氣冷熱電三聯(lián)技術(shù)，為醫(yī)療中心提供部分電力需求及全部的冬季采暖、夏季制冷、醫(yī)用蒸汽、生活熱水等需求，與院方通過合同能源管理方式進(jìn)行運(yùn)營管理，為其提供清潔、環(huán)保、高效、安全的能源服務(wù)。
除了拓展能源領(lǐng)域之外，大連派思的業(yè)務(wù)范疇不再局限于氣體輸送設(shè)備，將產(chǎn)品覆蓋至高壓壓縮天然氣運(yùn)輸設(shè)備、液化天然氣運(yùn)輸設(shè)備等領(lǐng)域，將產(chǎn)業(yè)鏈進(jìn)一步延伸。
“在企業(yè)不斷進(jìn)行業(yè)務(wù)開拓的過程中，必須有一套健壯的信息化系統(tǒng)予以支撐”，呂文哲坦言，“雖然燃?xì)夤艿老到y(tǒng)的項目利潤較高，但企業(yè)要面臨國際大環(huán)境的競爭，同樣需要加強(qiáng)自己的管理。同時，管理的信息化也可以讓派思的客戶看到大連派思的高管理水平，更加增強(qiáng)了大連派思在前期競標(biāo)過程中的核心競爭力。應(yīng)該說，信息化戰(zhàn)略的價值是不可取代的，只有完成實現(xiàn)數(shù)字化的管理，才能讓大連派思在整個燃?xì)猱a(chǎn)業(yè)鏈中更好的發(fā)展壯大。”
以項目管理為核心的信息化管理升級
作為典型的按單設(shè)計項目制造的生產(chǎn)類型，項目管理貫穿于大連派思企業(yè)業(yè)務(wù)的始終。這成為大連派思企業(yè)信息化過程中最大的難點。
大連派思質(zhì)量總監(jiān)王鐵恒介紹說：大連派思屬于特種裝備制造企業(yè)，對生產(chǎn)的質(zhì)量體系要求非常嚴(yán)格；其次，大連派思的產(chǎn)品生產(chǎn)周期較長，很多時候采取邊設(shè)計邊生產(chǎn)的方式；另外，項目涉及原材料種類繁多，甚至某個原材料需要用二十余種屬性來進(jìn)行描述；項目制造型企業(yè)對售后服務(wù)的要求也較高，大型項目銷售完成后，需要給客戶提供各種對應(yīng)的售后服務(wù)工作。這些都是在企業(yè)信息化過程中需要考量的因素。
大連派思質(zhì)量總監(jiān)王鐵恒
作為大連派思ERP項目的牽頭人，王鐵恒坦言開始并沒有十足的把握，他說：“ERP實施之前，我對項目成功只抱有50%的信心。作為個人來說我有100%的信心，但另外50%的信心缺失源于能否找到合適的軟件平臺以及成熟的實施顧問團(tuán)隊。”
王鐵恒的擔(dān)心不無道理。早在2006年大連派思已經(jīng)上線了一套財務(wù)電算化和倉庫入出庫管理系統(tǒng)，但隨著大連派思業(yè)務(wù)復(fù)雜程度的提高，基礎(chǔ)的財務(wù)核算已經(jīng)無法滿足企業(yè)項目管理的需要。在信息化裹足不前制約企業(yè)發(fā)展的陣痛中，負(fù)責(zé)企業(yè)信息化建設(shè)的王鐵恒深知一套適合項目制造型企業(yè)的ERP系統(tǒng)何等重要。
ERP選型過程中，大連派思勢必進(jìn)行得非常謹(jǐn)慎，經(jīng)過多輪評估，最終從四家供應(yīng)商中選擇了用友優(yōu)普U8+，為ERP系統(tǒng)的實施和應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。在ERP系統(tǒng)實施過程中，大連派思樹立了三項目標(biāo)：首先，建立一個高效的經(jīng)營信息管理平臺：將ERP建設(shè)成一個支持信息共享、流程規(guī)范、業(yè)務(wù)協(xié)同、成本有效控制以及科學(xué)決策的經(jīng)營信息管理平臺；其次，規(guī)范和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程：以大連派思的整體戰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo)，打破部門之間的信息壁壘，站在企業(yè)全局的高度規(guī)劃信息化藍(lán)圖，全面規(guī)范和優(yōu)化符合企業(yè)實際的、科學(xué)的業(yè)務(wù)流程，提高業(yè)務(wù)協(xié)同效率；最后是實現(xiàn)管理的精細(xì)化：在營銷、計劃、生產(chǎn)以及成本核算等層面實現(xiàn)精細(xì)化管理，實現(xiàn)科學(xué)決策、公平考核、降本增效。
經(jīng)過近四個月的業(yè)務(wù)流程調(diào)研、梳理、規(guī)劃，大連派思ERP項目的實施比想象要來得順利。在呂文哲看來項目的順利進(jìn)行是多方努力的結(jié)果：首先，大連派思早在2005年就通過了ISO9001認(rèn)證，且ERP實施與ISO管理是同一班人馬，他們對企業(yè)業(yè)務(wù)以及關(guān)鍵流程非常熟悉，最終形成了一套凝聚大家共識的ERP項目實施最優(yōu)方案；其次，項目得到了大連誠銳科技有限公司咨詢實施團(tuán)隊的大力支持，為項目成功上線提供了保障。
從2013年1月上線至今，ERP系統(tǒng)使得大連派思的項目管理水平得到了很大的提升。在總結(jié)項目成果時王鐵恒說：借助用友優(yōu)普U8+系統(tǒng)，大連派思實現(xiàn)了項目制造型企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、可視化和精細(xì)化。
首先，在管理標(biāo)準(zhǔn)化上，大連派思實現(xiàn)了嚴(yán)格按國家標(biāo)準(zhǔn)、歐洲標(biāo)準(zhǔn)、美國標(biāo)準(zhǔn)等準(zhǔn)確定義幾萬種物料編碼和物料屬性，規(guī)范上萬個產(chǎn)品BOM，高效運(yùn)行MRP運(yùn)算，確保備料、投料、生產(chǎn)、質(zhì)量萬無一失。
其次，在管理數(shù)字化上，大連派思將項目合同、項目BOM、項目計劃、項目投料、項目制造、項目交付、項目成本、項目回款等信息全部納入U8+中，實現(xiàn)了項目管理的數(shù)字化，為全面提升企業(yè)管理和決策水平奠定基礎(chǔ)。
另外，在管理可視化方面，U8+幫助大連派思實現(xiàn)了以一個“需求跟蹤號”為線索，實時監(jiān)控項目執(zhí)行情況和狀態(tài)，追溯和多維度分析每個項目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、回款等，及時發(fā)現(xiàn)不足，及時改進(jìn)。
最后，在管理精細(xì)化方面，通過精細(xì)的采購管理、精細(xì)的物料管理、精細(xì)的計劃管理、精細(xì)的成本管理，大連派思將與企業(yè)效益相關(guān)的每一個管控點進(jìn)行精細(xì)管理，實現(xiàn)了成本節(jié)約，全面提升了企業(yè)績效。
后記：
2014年4月開始，大連派思正式啟動了管理信息化的二期項目。ERP系統(tǒng)的實施，既標(biāo)志著大連派思的管理水平邁上了規(guī)范化、精細(xì)化、科學(xué)化管理的新高度，也為大連派思下一步的信息化建設(shè)提出了更高的要求。在大連派思未來的信息化規(guī)劃中，呂文哲給出了三點期望：搭建PDM系統(tǒng)提升企業(yè)的研發(fā)管理水平；隨著ERP的深入應(yīng)用增加BI功能模塊；將管理的可視化延伸至生產(chǎn)環(huán)節(jié)，徹底甩掉圖紙。
有了前期的基礎(chǔ)，相信大連派思的信息化之路將會更加順暢。誠如呂文哲所說，信息化工作將伴隨著企業(yè)的成長持續(xù)優(yōu)化，通過ERP實施，我們培養(yǎng)了一批基層干部，這使得大連派思可以著眼更長遠(yuǎn)的發(fā)展。
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本文標(biāo)題：大連派思：項目制造企業(yè)的信息化管理升級
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