在20世紀末，中國企業(yè)逐漸進入集團化管理模式。集團企業(yè)成功的兩要素是“戰(zhàn)略和執(zhí)行”，戰(zhàn)略是管控的前提．執(zhí)行是管控的本質(zhì)。而執(zhí)行過程的管理和控制需要借助于信息化平臺實現(xiàn)。

1 問題提出

    為了確保集團管理目標的實現(xiàn)，在集團發(fā)展壯大過程中．通過集團管控，對下屬子公司采取分層的管理控制、資源協(xié)調(diào)分配、經(jīng)營風險控制的策略和方式，以達到利益最大化目的。要實現(xiàn)這一目標，需要制定集團管控的管理標準和業(yè)務操作規(guī)范。管理標準一方面提升其業(yè)務管理水平并維持在一個比較穩(wěn)定的層面，另一方面實現(xiàn)管理模式的復制和輸出。業(yè)務操作規(guī)范是將管控標準落實到具體的業(yè)務和管理環(huán)節(jié)。

2 信息化平臺建立的意義

    集團化管理模式有3種：運營管控、戰(zhàn)略管控、財務管控。運營管控是集團直接通過總部的業(yè)務管理部門對子公司的日常經(jīng)營管理，一般這種集團經(jīng)營規(guī)模不太大；戰(zhàn)略管控是集團公司主要對子公司業(yè)務單元等核心資源進行管理和考核．這種管理模式一般是集團業(yè)務處于成長和成熟期。財務管控是集團以財務指標為管理的核心，并加以管理和考核．多數(shù)適應不相關(guān)的資產(chǎn)和投資活動。

    集團管理模式和業(yè)務取向決定組織結(jié)構(gòu)和功能的設置．而組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化應保證集團戰(zhàn)略、經(jīng)營、管理的有效實施。通常情況下，集團管控的常用手段有3個：①財務手段，也就是資金管控；②預測手段，根據(jù)集團的戰(zhàn)略定位和戰(zhàn)略目標進行計劃預算管控；③績效評價，也就是在資金和預算兩個主線下推進基于績效評價的管控。

    集團財務管控有2個職能：①提供經(jīng)濟信息：②針對經(jīng)濟活動進行控制。經(jīng)營活動經(jīng)過計劃、執(zhí)行、檢查、改進等4個環(huán)節(jié)。集團企業(yè)對下屬公司的計劃和檢查是執(zhí)行財務管理控制的必要手段。信息系統(tǒng)是把管理標準和業(yè)務規(guī)范有效地固化在系統(tǒng)中．實現(xiàn)集團對下屬子公司的業(yè)務管控。

圖1信息化平臺

   組織模式包括：組織結(jié)構(gòu)和職能分工。

    管控流程包括：戰(zhàn)略管理流程、投資管理流程、預算管理流程、業(yè)績管理流程、信息化管理流程。信息技術(shù)是支持對應的管理模式的信息技術(shù)平臺。

3 信息化管控平臺的設計

    集團企業(yè)無論采取什么管理模式都是以總部財務管理(核算、預算、資金、資產(chǎn)、財務指標、財務報告)為核心。通常情況下．集團管控的常用手段有3個：①財務手段，也就是資金管控；②預測手段，根據(jù)集團的戰(zhàn)略定位和戰(zhàn)略目標進行的全面計劃預算管控；③績效評價，也就是在資金和預算兩個主線下推進基于績效評價的管控。

    3．1集團的全面預算管理

    集團公司對各子公司經(jīng)營活動的預算的編制擁有最終決定權(quán)，集團公司作為戰(zhàn)略籌劃者，根據(jù)市場環(huán)境和企業(yè)集團戰(zhàn)略，提出集團的戰(zhàn)略目標，并將各項指標分解、下達給各子公司，子公司根據(jù)集團下達的各項指標和自己的具體情況編制年度經(jīng)營計劃，上報集團審批。

    3．2集團的資金管控管理

    資金是企業(yè)的血液，通過系統(tǒng)有利于資金的統(tǒng)籌安排．合理調(diào)節(jié)；有利于集團企業(yè)集中財力，減少內(nèi)部的資金積壓，盤活沉淀資金，減低銀行貸款和貸款利息；有利于減少資金的體外循環(huán)，加快資金的周轉(zhuǎn)。

    集團資金管理一般是采取監(jiān)控管理方式，采用信息技術(shù)通過銀行賬戶或子公司的ERP系統(tǒng)監(jiān)控到各子公司現(xiàn)金收入、支出等情況。集團公司可以根據(jù)資金情況調(diào)整資金使用策略。

    3．3集團的財務合并報表

    合并會計報表指，將兩個或兩個以上的具有法人資格的企業(yè)因控股和被控股關(guān)系所形成的企業(yè)集團作為會計主體，用以綜合反映該主體整體的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況的財務報表。信息系統(tǒng)在合并報表過程要注意幾點：

    (1)集團統(tǒng)一制訂合并報表的格式、內(nèi)部交易的抵銷項目、抵銷關(guān)系，定義參與合并報表的組織范圍和各單位的用戶。

    (2)基礎單位錄入報表數(shù)據(jù)和內(nèi)部交易數(shù)據(jù)，并可以根據(jù)會計政策、法律法規(guī)等的差異，調(diào)整個別會計報表數(shù)據(jù)和合并報表期初數(shù)據(jù)。，

    (3)合并報表單位根據(jù)內(nèi)部交易數(shù)據(jù)和抵銷關(guān)系，選擇對賬單位后，系統(tǒng)自動對賬。

    (4)系統(tǒng)根據(jù)對賬結(jié)果自動產(chǎn)生抵銷分錄、生成合并工作底稿．并具此生成合并報表。

    (5)在集中管理模式下，合并方法、合并周期、折算規(guī)則和抵銷模板由集團統(tǒng)一定義，合并范圍、報表單位結(jié)構(gòu)、投資比例、匯率折算方案由集團統(tǒng)一確定。

4 信息化建設幾點體會

    (1)集團財務管控應在一個管控平臺上運行，杜絕多平臺運行�？墒箻I(yè)務流程通暢和信息準確，從而達到全面經(jīng)營管理的要求。

    (2)集團總部和集團下屬子公司的信息系統(tǒng)關(guān)系，最好是一個平臺，如果不能，則要建立有效的數(shù)據(jù)通道。保證數(shù)據(jù)傳輸過程一致和有效。

    (3)信息化建設要注意是由業(yè)務需求拉動信息化建設，不能為信息化而信息化。 

轉(zhuǎn)載請注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.oesoe.com/

本文標題：淺析信息化助力集團財務管控

本文網(wǎng)址：http://www.oesoe.com/html/consultation/10819412751.html