1.1.1 功能說(shuō)明
記錄供貨商的報(bào)價(jià)資料，并以此資料能作為日后請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)時(shí)的價(jià)格參考。
1.1.2 注意事項(xiàng)
1. 本功能適用于供貨商已提交了報(bào)價(jià)資料之后錄入其報(bào)價(jià)資料，因?yàn)槌绦蛞芽刂啤皟r(jià)格”等字段必須輸入，故一般不適用于發(fā)送給供貨商的詢價(jià)需求。
2. 詢價(jià)單采用后,會(huì)把對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)寫入到供貨商供料報(bào)價(jià)目錄中,并替代原有的相應(yīng)信息.
1.1.3 準(zhǔn)備事項(xiàng)
在系統(tǒng)參數(shù)中設(shè)置好詢價(jià)是否按數(shù)量段,此參數(shù)會(huì)影響詢價(jià)單的格式.
1.1.4 項(xiàng)目說(shuō)明
|
|
項(xiàng)目名稱 |
項(xiàng)目說(shuō)明 |
|
1 |
詢價(jià)單號(hào) |
標(biāo)示單據(jù)的唯一編號(hào)，可由系統(tǒng)根據(jù)一定的原則自動(dòng)生成 |
|
2 |
供貨商號(hào) |
標(biāo)示供貨商的唯一編號(hào)，可通過(guò)鼠標(biāo)雙擊或按“F3”鍵后在彈出的接口中選取。 |
|
3 |
采購(gòu)方式 |
指采購(gòu)活動(dòng)所采用的結(jié)算類型，可選項(xiàng)有：現(xiàn)購(gòu)、賒購(gòu)、分期付款采購(gòu)、委托代銷采購(gòu) |
|
4 |
結(jié)算方式 |
指采購(gòu)活動(dòng)所采用的付款方式，可在基礎(chǔ)資料中定義 |
|
5 |
結(jié)算期限 |
指采購(gòu)活動(dòng)中雙方約定的結(jié)算時(shí)間與時(shí)限 |
|
6 |
交貨方式 |
指采購(gòu)活動(dòng)中雙方約定的交貨方式，可選項(xiàng)為“送貨”與“自提”，說(shuō)明：第三方代送列入“送貨”之列，第三方代提列為“自提”之列 |
|
7 |
幣 種 |
指采購(gòu)活動(dòng)中雙方約定的結(jié)算幣種類型，各類幣種可在基礎(chǔ)資料中定義。 |
|
8 |
匯 率 |
指采購(gòu)所采用的幣種對(duì)應(yīng)于本位幣的匯率，能根據(jù)幣種自動(dòng)帶出，可人工調(diào)整 |
|
9 |
采購(gòu)類型 |
指采購(gòu)根據(jù)實(shí)際情況認(rèn)定的采購(gòu)活動(dòng)的形式，可選項(xiàng)有：國(guó)外采購(gòu)、國(guó)內(nèi)采購(gòu)與委外加工 |
|
10 |
價(jià)格類型 |
指采購(gòu)活動(dòng)中考慮的價(jià)格因素與條件，如FOB等，主要用于國(guó)外采購(gòu)，其類型可由用戶自已定義 |
|
11 |
扣稅類別 |
指雙方約定的報(bào)價(jià)中對(duì)稅款的處理方式，有應(yīng)稅內(nèi)含、外加稅、不計(jì)稅三類 |
|
12 |
總額折扣率 |
指雙方約定的所有所購(gòu)商品的總折扣率 |
|
13 |
生效日期 |
指本次報(bào)價(jià)與詢價(jià)中雙方約定的有效期開始時(shí)間，默認(rèn)為制單日期，可調(diào)整 |
|
14 |
失效日期 |
本次報(bào)價(jià)與詢價(jià)中雙方約定的的有效期終止時(shí)間，須手工輸入 |
|
15 |
物料編碼 |
物料編碼錄入或選取后自動(dòng)帶出名稱與規(guī)格 |
|
16 |
供貨商物料編碼 |
指報(bào)價(jià)方標(biāo)示物料的編碼 |
|
17 |
基準(zhǔn)單位 |
指詢價(jià)方對(duì)所指物料在管理在確立的基本單位，根據(jù)物料編碼的自動(dòng)帶出，不得更改 |
|
18 |
采購(gòu)單位 |
指詢價(jià)雙方中所確定的在交易活動(dòng)中所采用的統(tǒng)一單位 |
|
19 |
換算系數(shù) |
指由采購(gòu)單位換算成基準(zhǔn)單位時(shí)的系數(shù),不允許修改 |
|
20 |
數(shù) 量 |
指詢價(jià)雙方確定的本次詢價(jià)數(shù)量，按數(shù)量段時(shí)，分為每段的最小數(shù)量與最大數(shù)量 |
|
21 |
協(xié)議條款 |
指詢價(jià)雙方確立的其它條款與協(xié)議，可通過(guò)模板引入 |
|
22 |
配件/贈(zèng)品 |
指詢價(jià)雙方確立的在進(jìn)行相關(guān)交易時(shí)附帶要發(fā)生的配件或贈(zèng)品業(yè)務(wù) |
|
23 |
費(fèi) 用 |
指詢價(jià)雙方確立的在進(jìn)行相關(guān)交易時(shí)所發(fā)生的附加其它費(fèi)用時(shí)的雙方責(zé)任 |
1.1.5 操作說(shuō)明
1. 選取錄入方式。即根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)：“詢價(jià)按數(shù)量段”來(lái)確定按數(shù)量段還是“不按數(shù)量段”的錄入方式。
2. 入供貨商等表頭資料。
3. 錄入供貨商的詳細(xì)報(bào)價(jià)信息，即表體資料。如下圖所示：
圖2-1. 詢價(jià)單錄入
4. 保存錄入的內(nèi)容
5. 由主管人員對(duì)詢價(jià)單據(jù)進(jìn)行審核處理，審核未通過(guò)的單據(jù)，可以重新審核或修改后再審核，如下圖
圖2-2. 詢價(jià)單管理
1.1.6 查詢樣式
系統(tǒng)提供的采購(gòu)合同的查詢條件有:日期、單號(hào)、部門、單據(jù)狀態(tài),可以進(jìn)行組合查詢,如下圖所示.
圖2-3. 詢價(jià)單查詢
1.1.7 數(shù)據(jù)輸出
采購(gòu)詢價(jià)單可以通過(guò)套打設(shè)定打印格式,在管理接口可進(jìn)行預(yù)覽與打印輸出.
1.1.8 問(wèn)題解答
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.oesoe.com/
本文標(biāo)題：拓步ERP平臺(tái)詢價(jià)單錄入與維護(hù)
本文網(wǎng)址：http://www.oesoe.com/html/support/pur11040200000000.html
相關(guān)文章
