1.1.1 功能說明
在此錄入和維護(hù)與供貨商簽訂的較長(zhǎng)期的訂貨合同.
1.1.2 注意事項(xiàng)
1. 合同沒有具體的交貨日期,已確定的合同,在計(jì)算MRP時(shí)不會(huì)被當(dāng)做預(yù)期庫(kù)存.
2. 合同有生效期和失效期,過了失效期后,合同不再可用.
1.1.3 準(zhǔn)備事項(xiàng)
1. 請(qǐng)?jiān)O(shè)置好系統(tǒng)參數(shù)合同是否自動(dòng)完成.
1.1.4 項(xiàng)目說明
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項(xiàng)目名稱 |
項(xiàng)目說明 |
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1 |
乙 方 |
錄入供貨商信息，必輸 |
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2 |
扣稅類別 |
指雙方約定的報(bào)價(jià)中對(duì)稅款的處理方式，有應(yīng)稅內(nèi)含、外加稅、不計(jì)稅三類 |
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3 |
采購(gòu)類型 |
指采購(gòu)根據(jù)實(shí)際情況認(rèn)定的采購(gòu)活動(dòng)的形式，可選項(xiàng)有：國(guó)外采購(gòu)、國(guó)內(nèi)采購(gòu)與委外加工等 |
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4 |
價(jià)格類型 |
指采購(gòu)活動(dòng)中考慮的價(jià)格因素與條件，如FOB等，主要用于國(guó)外采購(gòu)，其類型可由用戶自已定義 |
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5 |
采購(gòu)方式 |
指采購(gòu)活動(dòng)所采用的結(jié)算類型，可選項(xiàng)有：現(xiàn)購(gòu)、賒購(gòu)、分期付款采購(gòu)、委托代銷采購(gòu) |
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6 |
結(jié)算方式 |
指采購(gòu)活動(dòng)所采用的付款方式，可在基礎(chǔ)資料中定義 |
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7 |
結(jié)算期限 |
指采購(gòu)活動(dòng)中雙方約定的結(jié)算時(shí)間與時(shí)限。 |
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8 |
交貨方式 |
指采購(gòu)活動(dòng)中雙方約定的交貨方式，可選項(xiàng)為“送貨”與“自提”，說明：第三方代送列入“送貨”之列，第三方代提列為“自提”之列。 |
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9 |
幣 種 |
指采購(gòu)活動(dòng)中雙方約定的結(jié)算幣種類型，各類幣種可在基礎(chǔ)資料中定義。 |
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10 |
匯 率 |
指采購(gòu)所采用的幣種對(duì)應(yīng)于本位幣的匯率，能根據(jù)幣種自動(dòng)帶出，可人工調(diào)整。 |
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11 |
生效日期 |
協(xié)議的生效日期。 |
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12 |
失效日期 |
指協(xié)議的失效日期。 |
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13 |
總額折扣率 |
指雙方約定的所有所購(gòu)商品的總折扣率。 |
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14 |
備件比率 |
指該物料備件所占協(xié)議簽訂資料的比率 |
1.1.5 操作說明
1. 錄入合同表頭信息，如供貨商、價(jià)格類型、采購(gòu)方式等。
2. 錄入合同明細(xì)信息，如采購(gòu)物料、數(shù)量、價(jià)格等。
3. 錄入合同條款、費(fèi)用、贈(zèng)品/配件等其它信息，合同條款信息可通過模板引入.
4. 點(diǎn)擊[保存]，生成合同號(hào)，合同錄入完成。如下圖所示：
圖2-1. 采購(gòu)合同錄入
5. 合同錄入完成后，可以在合同管理接口完成合同的“審核”、“修改”、“刪除”，另外，在合同管理接口，還可以對(duì)“新單”執(zhí)行“作廢”、對(duì)“部分完成”的單據(jù)可以執(zhí)行“凍結(jié)”和“終止”。如下圖所示：
圖2-2. 采購(gòu)合同管理
6. 對(duì)每一合同，可以查看其審核歷史，選擇要查看的記錄，單擊[業(yè)務(wù)][審批歷史]菜單項(xiàng)或按F2鍵，結(jié)果如下圖3-3所示。在此接口可單擊[查詢]選擇查看各種單據(jù)的審批歷史。
圖2-3. 查詢審核歷史
1.1.6 查詢樣式
系統(tǒng)提供的采購(gòu)合同的查詢條件有:日期、單號(hào)、部門、單據(jù)狀態(tài),可以進(jìn)行組合查詢,如下圖所示.
圖2-4. 采購(gòu)合同查詢
1.1.7 數(shù)據(jù)輸出
采購(gòu)合同可以通過套打設(shè)定打印格式,管理接口進(jìn)行打印輸出.
1.1.8 問題解答
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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