1.1.1. 功能說明
已發(fā)生壞賬的應(yīng)收賬款錄入及維護在此進行。壞賬損失查詢管理界面如圖2-40所示。界面分為上下兩部分，上半部分是表頭信息，下半部分是表體明細信息。
圖2-40
1.1.2. 準備事項
1、定義好部門、員工信息。
2、定義好會計科目。
3、準備好銷售發(fā)票、應(yīng)收單。
4、定義好貨幣及其匯率信息。
5、菜單’窗口’中選取了’保存后自動新增’，那幺錄入新單存后，系統(tǒng)自動給出一份空白錄入單。
6、在菜單’窗口’中選取了’刪除時提示’，則在刪除記錄時，系統(tǒng)會給出提示記錄。否則刪除時不提示。
7、如果總賬系統(tǒng)聯(lián)用請啟用總賬系統(tǒng)。
1.1.3. 項目說明
壞賬損失錄入界面所有帶*號的項目是必錄項，主要錄入項目說明如下：
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項目名稱 |
項目說明 |
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1 |
公司編號 |
當前實體編號 。用戶不能維護。 |
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2 |
審核流程 |
如果在系統(tǒng)管理中定義有審核流程則在錄入發(fā)票時必錄入，否則不錄入。 |
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3 |
單據(jù)日期 |
系統(tǒng)默認日期是當前登錄系統(tǒng)的日期。用戶可以維護。但單據(jù)日期不能小于當前期間。 |
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4 |
單據(jù)號 |
如果在系統(tǒng)管理系統(tǒng)參數(shù)中定義為自動生成，則在錄入發(fā)票時系統(tǒng)自動給 出單據(jù)號，用戶不能維護。否則需要用戶手工錄入單據(jù)號。 |
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5 |
客戶 |
在客戶編號欄，雙擊或按F3鍵調(diào)出客戶資料，選擇某客即可，或手工錄入客戶編號。 |
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6 |
部門 |
發(fā)生損失的記錄的業(yè)務(wù)部門，選定壞賬記錄后，系統(tǒng)自動帶出原部門，但用戶可以維護。 |
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7 |
業(yè)務(wù)員 |
發(fā)生損失的記錄的業(yè)務(wù)員，選定壞賬記錄后，系統(tǒng)自動帶出原業(yè)務(wù)員，但用戶可以維護。 |
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8 |
貨幣 |
發(fā)生損失的記錄的貨幣，選定壞賬記錄后，系統(tǒng)自動帶出原貨幣，但用戶可以維護。 |
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9 |
匯率 |
發(fā)生損失的記錄的匯率，選定壞賬記錄后，系統(tǒng)自動帶出原匯率，但用戶可以維護。 |
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10 |
損失金額 |
本次發(fā)生在壞賬的金額，箸于表體中損失金額合計。 |
1.1.4. 操作說明
發(fā)生壞賬在壞賬損失錄入模塊中進行，壞賬損失記錄的維護在壞賬損失查詢中進行。操作步驟如下：
1、 新增：進入壞賬損失錄入模塊或在如圖2-40所示的界面上單擊新增，其界地面如圖2-41所示。在界面上錄入相關(guān)信息后單擊儲存按扭，將數(shù)據(jù)保存。
2、 修改：在如圖2-40所示的界面上單，選取一條單據(jù)狀態(tài)為新單的記錄，單擊菜單修改，即可對當前記錄進行修改。但在修改狀態(tài)下公司編號、單據(jù)號、單據(jù)日期不能修改。初始壞賬損失單不能修改。
3、 刪除：在如圖2-40所示的界面上單，選取一條或多條單據(jù)狀態(tài)為新單的記錄，單擊菜單刪除，即可以刪掉當前記錄。初始壞賬損失記錄不能刪除。
4、 審核：在如圖2-40所示的界面上單，選取一條或多條單據(jù)狀態(tài)為新單的記錄，單擊菜單審核，所選記錄的單據(jù)狀態(tài)由新單改為審核。
5、 取消：在如圖2-40所示的界面上單，選取一條或多條單據(jù)狀態(tài)為審核但沒有生成憑證的記錄，單擊菜單取消，所選記錄的單據(jù)狀態(tài)由審核改為新單。
6、 憑證：在如圖2-40所示的界面上單，選取一條選取一條或多條單據(jù)狀態(tài)為審核但沒有生成憑證的記錄，單擊菜單憑證，系統(tǒng)將記錄生成憑證，給出憑證號，并將憑證傳遞到總賬。，
圖2-41
1.1.5. 查詢樣式
在壞賬損失查詢界面查詢的方式有三種：移至、查詢、自定義查詢。查詢界面如圖2-30所示。界面查詢條件有單據(jù)日期、單據(jù)號、客戶編號、部門編號、業(yè)務(wù)員編號、單據(jù)狀態(tài)。系統(tǒng)默認的查詢條件是當前期間、所有客戶、所有部門、所有業(yè)務(wù)員、各種狀態(tài)的所有單據(jù)。用戶要以根據(jù)需要對此進行組合查詢，請參見《公共操作手冊》’中的相關(guān)內(nèi)容。
1.1.6. 數(shù)據(jù)輸出
壞賬損失單可以套打，套打格式用戶可以設(shè)計，也可以用系統(tǒng)默認式。請參見《單據(jù)打印設(shè)置手冊》。
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