有時在用Excel進行數(shù)據(jù)匯總求和時,會出現(xiàn)誤差錯誤,自動求和結(jié)果和實際手工求和的結(jié)果不一樣。
有時就會出現(xiàn)下圖所示的求和錯誤結(jié)果:結(jié)果有些誤差。從肉眼我們很明顯的看出D列最后一位數(shù),一共有5個2,相乘,肯定是10。D8求和,最后一位數(shù)出現(xiàn)8,肯定是錯誤的。
之所以excel會出現(xiàn)求和錯誤,其原因通常是這樣的:
在用Excel求和計算時(尤其是含有小數(shù)位的數(shù)據(jù)),一般在單元格的格式中設置保留兩位小數(shù),Excel的自動計算功能往往會精確到小數(shù)點后兩位數(shù)以上,這樣,Excel在求和時是按精確位相加的,而不是按顯示的兩位小數(shù)相加,這就產(chǎn)生了舍入誤差。
知道了原因,問題就迎刃而解了。
可以通過兩種方法解決excel求和錯誤的問題。
第一種excel求和錯誤的處理方法:
見上圖E列,用round函數(shù),保留兩位小數(shù),再進行求和計算。就是事先加入“四舍五入”函數(shù),即:ROUND(數(shù)字,2),計算結(jié)果保留兩位小數(shù)。
第二種excel求和錯誤的處理方法:
通過設置選項來完成,分2003和2007(2010版)。
Excel2003,單擊工具——選項——重新計算——勾選"以顯示精度為準"。
在EXCEL2007中設置“以顯示精度為準”:Office按鈕→Excel選項→高級→計算此工作簿時,勾選“將精度設為所顯示的精度”。
Excel2010版,單擊文件——選項——高級→計算此工作簿時——勾選“將精度設為所顯示的精度”。
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本文標題:excel求和錯誤的解法方法
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