Excel分散對齊應(yīng)用場景:excel中,A列為姓名,姓名有三個字,也有兩個字的,實現(xiàn)的結(jié)果:將所有兩個字的中間自動加一個字符(兩個空格),變?yōu)槿齻字,和其他的名字長度一樣。
這個Excel分散對齊的效果,本文給出兩種方法來實現(xiàn)兩端對齊。
Excel分散對齊方法一:
選中A列,右鍵——設(shè)置單元格格式——對齊——水平對齊:設(shè)置為分散對齊。
Excel分散對齊方法二:
B1單元格輸入公式:=IF(LEN(A1)=2,LEFT(A1,1) & " " & RIGHT(A1,1),A1),然后下拉復(fù)制,就可以實現(xiàn)Excel分散對齊的效果。還可以進一步把B列全選,復(fù)制,單擊a1單元格,單擊開始——“選擇性粘貼”——數(shù)值,這樣就可以把b列的文字復(fù)制到A列,然后刪除多余的B列。
上面這個分散對齊的公式的含義是先判斷A1單元格中字符串的長度,如果A1單元格中字符串的長度等于2,則取A1單元格中字符串的第一字符和最后一個字符,并在兩個字符中間添加一個全角空格;否則直接顯示A1單元格中的字符串。
通過上面兩種Excel分散對齊的方法,都可以實現(xiàn)最終的效果。但筆者建議使用第一種分散對齊的方法來完成。因為如何姓名中使用公式添加空格,如果需要根據(jù)姓名來查找一些數(shù)據(jù),后期處理會很麻煩,查找不到正確的數(shù)據(jù)。而第一種Excel分散對齊的方法是使用假空格來解決這個問題,所謂的假空格,即不使用空格的前提下,仍然能實現(xiàn)兩個字的姓名與三個字的姓名完全的兩端對齊。
如何使用Excel兩端對齊來設(shè)置excel單元格內(nèi)的行間距?
比如在A1單元格中輸入多行文字,右鍵單擊,彈出快捷菜單→“設(shè)置單元格格式”,彈出“設(shè)置單元格格式”對話框→單擊“對齊”選項卡→設(shè)置“垂直對齊”為兩端對齊,調(diào)整第一行的行高,則A1單元格中行間距將自動調(diào)整。
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