excel批量輸入技巧一:負(fù)數(shù)輸入
1.在需要輸入負(fù)數(shù)的區(qū)域中輸入這些負(fù)數(shù)對(duì)應(yīng)的正數(shù),這樣可以避免輸入負(fù)號(hào),加快輸入速度。
2.全部輸入完畢后,在其他任意未使用的單元格中輸入數(shù)值:-1
3.復(fù)制該單元格。
4.選擇剛才輸入正數(shù)的區(qū)域,鼠標(biāo)右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”,彈出選擇性粘貼對(duì)話框。選擇“乘”,確定。
這樣,所有的正數(shù)都被自動(dòng)加上了負(fù)號(hào)。最后再將這些區(qū)域復(fù)制,選擇性粘貼——“數(shù)值”。
excel批量輸入技巧二:時(shí)間輸入
在Excel中輸入大量的時(shí)間數(shù)據(jù),如“13:25”等,時(shí)間數(shù)據(jù)中間有個(gè)冒號(hào),在數(shù)據(jù)量較大時(shí)顯得有些繁瑣?梢杂米远x格式的方法省去冒號(hào)的輸入:
1.選擇需要輸入時(shí)間的區(qū)域,按ctrl+1組合鍵,打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,自定義中輸入:#":"00,確定。如下圖:

2.在這些單元格中直接輸入時(shí)間數(shù)值,不必輸入冒號(hào)。如輸入“1325”,單元格將顯示“13:25”。
由于省略了冒號(hào)的輸入,輸入速度將加快不少。
說明:這種輸入方法有個(gè)問題,就是這些單元格中的數(shù)據(jù)不是真正的時(shí)間值,如“2:33”實(shí)際上是233。
所以在時(shí)間數(shù)據(jù)輸入完畢后,可以用下面的公式將上述數(shù)值轉(zhuǎn)化為真正的時(shí)間,假如數(shù)值在F1單元格中:=(INT(F1/100)/24)+((F1-(INT(F1/100)*100))/1440)。
最后用選擇性粘貼的方法將公式轉(zhuǎn)化為數(shù)值,并設(shè)置這些單元格的為時(shí)間格式即可。
excel批量輸入技巧三: ctrl+enter一鍵批量錄入
如果希望在不同的單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)。
先選擇這些區(qū)域,然后輸入內(nèi)容,最后按ctrl+enter鍵完成批量錄入。
1.選定多個(gè)單元格。
2.什么都不要?jiǎng),直接敲鍵盤輸入內(nèi)容。
3.同時(shí)按下ctrl+enter鍵完成批量錄入。
excel批量輸入技巧四: 填充柄批量錄入
比如A1輸入"1st week"后,之后每七天自動(dòng)增進(jìn)一周,即A8顯示2nd week,A15顯示3rd week,以此類推,如何快速的實(shí)現(xiàn)批量錄入呢?
方法是:在A1輸入1st week,A8輸入2nd week,選中A1:A14用填充柄向下拉動(dòng)填充。
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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