1 概述
生產(chǎn)管理是對企業(yè)生產(chǎn)活動的計(jì)劃、組織和控制。從廣義上說,是指針對企業(yè)生產(chǎn)活動的全過程進(jìn)行綜合性的、系統(tǒng)的管理。也就是以企業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng)作為對象進(jìn)行管理;從狹義上講,是指以產(chǎn)品的生產(chǎn)過程為對象的管理,即企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、原材料投入、丁藝加工直至產(chǎn)品完工的全體活動過程的管理。
煤炭科學(xué)研究總院太原分院是1999年新轉(zhuǎn)制的科技型企業(yè)。轉(zhuǎn)制后,我們對建立企業(yè)性質(zhì)的管理體制和運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行了積極有效的探索。尤其在科技成果轉(zhuǎn)化方面,逐步由單純的技術(shù)轉(zhuǎn)讓轉(zhuǎn)變?yōu)樽孕薪M織生產(chǎn),直接轉(zhuǎn)化。經(jīng)過幾年的實(shí)踐,基本形成了“科技開發(fā)、組裝銷售兩頭在內(nèi),元部件加工中間在外的現(xiàn)代化生產(chǎn)模式”,走出了一條研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)一體化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展之路。隨著企業(yè)的發(fā)展,規(guī)模和產(chǎn)值的不斷擴(kuò)大,如何更好地適應(yīng)市場對企業(yè)的生存和發(fā)展要求,利用“兩頭在內(nèi),中間在外”的式生產(chǎn)模式,使我們的優(yōu)勢順利嫁接于先進(jìn)生產(chǎn)模式上以實(shí)現(xiàn)“科技與市場相結(jié)臺,技術(shù)創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)建設(shè)相結(jié)合”,走產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的道路,關(guān)鍵的問題是做好生產(chǎn)管理工作。
2 科技型企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)
1)新產(chǎn)品試制多?萍夹推髽I(yè)具有技術(shù)創(chuàng)新能力較強(qiáng)的優(yōu)勢。其從事技術(shù)和產(chǎn)品研發(fā)的專業(yè)技術(shù)人員較多.可以通過新產(chǎn)品的不斷開發(fā),滿足用戶需求多樣化和新潮化的格局;通過對產(chǎn)品的更新?lián)Q代,滿足市場變化的快節(jié)奏;通過提高技術(shù)創(chuàng)新層次,“獨(dú)辟蹊徑”來強(qiáng)化產(chǎn)品獨(dú)創(chuàng)性,開發(fā)居領(lǐng)先地位的高新技術(shù)產(chǎn)品,使別人很難模仿或匹敵,以延長產(chǎn)品壽命周期.獨(dú)占市場先機(jī)。因此,新產(chǎn)品試制多、生產(chǎn)過程中改進(jìn)多是科技型企業(yè)生產(chǎn)插動顯著特點(diǎn)。
2)產(chǎn)品品種多、批量小?萍夹推髽I(yè)的生產(chǎn)不是靠低成本的勞力,而是圍繞“人無我有、人有我新、人新我快”的方針,突出“量體裁衣”,強(qiáng)化“個(gè)性化”生產(chǎn),把重點(diǎn)放在市場最需要、用戶最愿意花錢的產(chǎn)品開發(fā)與生產(chǎn)上。目前的現(xiàn)狀是依據(jù)自身多年形成的專業(yè)優(yōu)勢和成果積累,通過“多點(diǎn)出擊,全面開花”,經(jīng)過市場的不斷檢驗(yàn)和自身創(chuàng)新完善,成熟一個(gè)、產(chǎn)業(yè)化一個(gè),逐步向規(guī);l(fā)展。因此,其產(chǎn)品品種較多而批量小。
3)外委加工多?萍夹推髽I(yè)采用啞鈴型的生產(chǎn)模式,企業(yè)核心業(yè)務(wù)是研究開發(fā)、市場開拓和管理、關(guān)鍵技術(shù)及核心元部件的生產(chǎn)以及產(chǎn)品的裝配調(diào)試,把一般的制造加工、倉儲、運(yùn)輸?shù)葮I(yè)務(wù)外委。這樣有利于充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,整合社會資源,加快自身產(chǎn)業(yè)化建設(shè),擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模。
3 目前存在的問題
1)主要依據(jù)合同、協(xié)議等訂單安排生產(chǎn)。通常情況下.訂貨的產(chǎn)品、規(guī)格常不相同,圖紙?jiān)O(shè)計(jì)及生產(chǎn)準(zhǔn)備無法標(biāo)準(zhǔn)化,品種數(shù)量變更頻繁、生產(chǎn)變換次數(shù)多,工作缺乏,生產(chǎn)管理多以分散式調(diào)配工作,生產(chǎn)管理較難,無法制定產(chǎn)銷計(jì)劃。
2)緊急訂單多、交貨期短,加班多、成奉高,且元部件必須有較多的庫存量。
3)屬于初期產(chǎn)業(yè)化.還沒有標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序以及工時(shí)資料,生產(chǎn)計(jì)劃不宴,造成進(jìn)度管理不佳,常有延誤交貨日期的情形。
4)因大部分元部件都是外委,不能從每到生產(chǎn)工序中進(jìn)行牛產(chǎn)物料質(zhì)量控制,也就是難以對外委外購件的過程質(zhì)最進(jìn)行控制,致使組裝過程返工多,產(chǎn)品質(zhì)量較難保障且不易追蹤。
4 應(yīng)采取的主要解決措旆
4.1 制定務(wù)實(shí)有效的生產(chǎn)計(jì)劃
生產(chǎn)計(jì)劃是企業(yè)為了生產(chǎn)出符合市場或用戶要求的產(chǎn)品,所確定的在什么時(shí)候生產(chǎn),如何生產(chǎn)的總體計(jì)劃。生產(chǎn)計(jì)劃的制定依據(jù)于銷售計(jì)劃、合同、意向等,它是企業(yè)制定物資供應(yīng)計(jì)劃、設(shè)備管理計(jì)劃和生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的主要依據(jù)。
在年初的時(shí)候,依據(jù)企業(yè)往年經(jīng)營銷售及市場情況,在綜合分析的基礎(chǔ)上,提出產(chǎn)品的品種、產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗等主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),預(yù)測當(dāng)年內(nèi)可能會有訂單臺同,制定相應(yīng)生產(chǎn)計(jì)劃。對該產(chǎn)品生產(chǎn)所需的、周期較長的外委外購件提前進(jìn)行生產(chǎn)組織。這樣,等拿到產(chǎn)品的訂貨合同后,生產(chǎn)組織就要順暢的多,至少能夠避免所有的訂單全是急活。同時(shí)預(yù)投的外委外購件要結(jié)合市場上在用產(chǎn)品的配件供應(yīng)一并考慮確定,即使在市場發(fā)生變化時(shí),提前預(yù)投的外委外購件可以作為配件進(jìn)行銷售.把市場變化帶來的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
4.2 加強(qiáng)物料供應(yīng)鏈及庫存的管理
高教的物料供應(yīng)鏈管理可以降低生產(chǎn)運(yùn)行總成本、降低元部件庫存水平,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、產(chǎn)量、交貨、用戶滿意度以及業(yè)績的改善和提高。供應(yīng)鏈管理的實(shí)質(zhì)就是合作,與合作伙伴的關(guān)系越好,就能夠比競爭者擁有更大的競爭優(yōu)勢。由此,科技型企業(yè)應(yīng)從戰(zhàn)略的高度來培育和發(fā)展自己的合作伙伴.把這種合作關(guān)系建立在“共贏”基礎(chǔ)上.只有供應(yīng)鏈各方均具有較好的贏利性.企業(yè)自身的贏利性才能得到保證。同時(shí),強(qiáng)化合作的過程管理,建規(guī)高效及時(shí)的信息溝通渠道,保證供應(yīng)鏈的穩(wěn)固暢通。
庫存管理方面,以追求庫存管理向信息管理轉(zhuǎn)變?yōu)樽罡吣繕?biāo),即用信息代替庫存,企業(yè)持有的是“虛擬庫存”而不是實(shí)物庫存,在供應(yīng)鏈的最后一個(gè)環(huán)節(jié)交付實(shí)物庫存,而大大降低企業(yè)持有庫存的風(fēng)險(xiǎn)及企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營成本。但在目前及今后相當(dāng)長的時(shí)期內(nèi),為r生產(chǎn)的順利進(jìn)行,企業(yè)必須要有合理的備件庫存量,以滿足市場品質(zhì)高、交貨期短的要求。合理的備件庫存,要結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃、已銷售產(chǎn)品數(shù)量、售后服務(wù)的信息反饋、元部件的組織周期等因素綜合考慮并在統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)上確定,換句話說,合理的備件庫存是解決庫存增加導(dǎo)致生產(chǎn)運(yùn)行成本增高和生產(chǎn)必需這一矛盾的最佳結(jié)合點(diǎn).也就是把有限的資金用在刀刃上。
4.3 加強(qiáng)過程進(jìn)度跟蹤和質(zhì)量控制
加強(qiáng)過程進(jìn)度跟蹤和質(zhì)量控制是保證外委外購元部件按進(jìn)度到貨和質(zhì)量合格的重要舉措。一方面,要選擇合適的供應(yīng)方,在臺同的約束下,借助供應(yīng)方的生產(chǎn)管理及質(zhì)保體系保障進(jìn)度及質(zhì)量;另方面.在外委過程中,合作雙方要進(jìn)行有效交流。需求方通過加強(qiáng)技術(shù)服務(wù)、協(xié)助完善工藝流程.使工藝充分體現(xiàn)設(shè)計(jì)意圖、設(shè)計(jì)能夠結(jié)臺工藝。供應(yīng)方要制定詳細(xì)的工序、工藝步驟及進(jìn)度計(jì)劃,以便于需求方按計(jì)劃、有步驟地對外委元部件進(jìn)行進(jìn)度跟蹤和過程質(zhì)量控制,做到進(jìn)度、質(zhì)量心中有數(shù)。另外,需求方按時(shí)、足額支付加工費(fèi)用,也是保證外委外購工作順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)。
4.4 制定行之有效的生產(chǎn)管理作業(yè)制度和流程
生產(chǎn)過程的合理組織,是整個(gè)生產(chǎn)活動中重要的一環(huán),是使生產(chǎn)過程始終處于最佳狀態(tài)、保證企業(yè)獲得良好經(jīng)濟(jì)效果的重要前提之一。而合理生產(chǎn)過程組織是靠完善的生產(chǎn)管理作業(yè)制度、規(guī)范和流程來實(shí)現(xiàn)的。
在實(shí)際工作中,要制定詳細(xì)的生產(chǎn)管理作業(yè)制度和流程.充分利用資金、技術(shù)、設(shè)備和人力資源,使生產(chǎn)過程自始至終處于連續(xù)狀態(tài),不發(fā)生或少發(fā)生不必要的中斷、停頓和等待等現(xiàn)象,保持生產(chǎn)過程的連續(xù)性;制定并依據(jù)生產(chǎn)工藝和工序,合理安排自制、外委加工、檢驗(yàn)和到貨,使各生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間相互協(xié)調(diào),避免脫節(jié)現(xiàn)象,保證生產(chǎn)過程的比例性;制定切實(shí)可行的生產(chǎn)日程計(jì)劃和進(jìn)度計(jì)劃,采用進(jìn)度報(bào)表、生產(chǎn)調(diào)度會、異常處理等方式,從開始生產(chǎn)到成品裝配調(diào)試完成,都能保持有節(jié)奏地均衡地進(jìn)行,避免前松后緊的現(xiàn)象,掌握好生產(chǎn)的節(jié)奏,使勞動資源合理利用,提高產(chǎn)品質(zhì)量,保證安全生產(chǎn)。
4.5 以人為本,做好生產(chǎn)管理工作
生產(chǎn)管理是一種以人為本的動態(tài)互動過程。管理者要用良好的心態(tài)、積極進(jìn)取的思維來營造和諧的工作氛圍,使員工對自己所從事的工作充滿信心。管理不單單是某個(gè)人的行為,需要整體的相互配合,需要工序間的相互協(xié)調(diào),需要對違規(guī)操作者進(jìn)行糾正。管理者一方面要正確運(yùn)用手中的權(quán)力,以身作則,率先垂范,時(shí)刻擺正自己所處的位置.明確職權(quán)范圍,對員工一視同仁;另一方面應(yīng)該充分發(fā)揮自己的潛能,努力鉆研業(yè)務(wù),不斷改進(jìn)加工工藝,提高工作效率;同時(shí)還要善于用敏銳的洞察力和機(jī)智的頭腦發(fā)現(xiàn)問題.分析問題、解決問題、總結(jié)問題.使之形成管理經(jīng)驗(yàn)和制度,用于指導(dǎo)生產(chǎn).只有這樣才能使生產(chǎn)管理得以不斷更新、升級.向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理方向邁進(jìn)。
5 結(jié)語
管理是企業(yè)永恒的豐體。我們有結(jié)合科技型企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn),充分發(fā)揮自身的技術(shù)創(chuàng)新優(yōu)勢,采取切實(shí)可行的管理措施,加強(qiáng)生產(chǎn)的計(jì)劃性,加強(qiáng)和改善生產(chǎn)物料供應(yīng)鏈的管理,強(qiáng)化過程監(jiān)督和生產(chǎn)技術(shù)服務(wù),在制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新上下功夫,練好“內(nèi)功”,注意企業(yè)核心競爭力的培育,在新技術(shù)、新產(chǎn)品的開發(fā)上見事早、行動快、時(shí)效好,利用好“兩頭在內(nèi)、中間在外”的生產(chǎn)模式,才能使我們的產(chǎn)品迅速走向市場,形成批量,使我們的企業(yè)健康高速發(fā)展。
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