MessageSolution（中國(guó)）軟件測(cè)試總監(jiān) 許化祺
一、MessageSolution
從郵件發(fā)生到現(xiàn)在，已成為我們?nèi)粘Ｉ钷k公當(dāng)中不可缺少的一個(gè)平臺(tái)。談到歸檔這個(gè)話題，業(yè)界很容易就聯(lián)想到MessageSolution。MessageSolution是一家優(yōu)秀的企業(yè)電子郵件歸檔軟件的開(kāi)發(fā)商，公司成立于2002年，總部位于美國(guó)加州硅谷，并于2006年在北京成立了中國(guó)總部，隨后在全國(guó)各地建立了多個(gè)分部。公司依托世界領(lǐng)先的行業(yè)研發(fā)實(shí)力，將其國(guó)際化的產(chǎn)品，注入本土內(nèi)涵，在電子郵件歸檔，法規(guī)遵從，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理解決方案等方面具有出色的表現(xiàn)，并致力于幫助企業(yè)和機(jī)構(gòu)化解風(fēng)險(xiǎn)并降低成本。
二、公司產(chǎn)品介紹
我們公司最主要的產(chǎn)品線是郵件歸檔平臺(tái)（EEA），針對(duì)各類(lèi)郵件平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)歸檔，提供給我們高效的數(shù)據(jù)搜索和分析，它不光能夠處理主流的包括像微軟IBM這些郵件平臺(tái)，同時(shí)對(duì)于國(guó)內(nèi)的一些郵件平臺(tái)，諸如Coremail 、Eyou、安寧、IMail都能夠提供高效的郵件歸檔以及郵件數(shù)據(jù)分析。第二個(gè)產(chǎn)品線是文件歸檔平臺(tái)，對(duì)于現(xiàn)在物理文件服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)歸檔。當(dāng)然還有針對(duì)SharePoint以及domino數(shù)據(jù)的歸檔備份。
圖2 EEA架構(gòu)圖
對(duì)于歸檔其核心功能就是搜索，它能夠提供幾乎所有郵件字段的搜索，包括主題、內(nèi)容、時(shí)間、附件名、附件大小，除此之外還提供附件內(nèi)容的全文檢索，支持400多種附件內(nèi)容解析，包括壓縮文檔內(nèi)部文件的直接檢索，這能夠?yàn)樯疃鹊臄?shù)據(jù)挖掘提供很大幫助。我們的產(chǎn)品可以提供自動(dòng)郵件分類(lèi)，它會(huì)自動(dòng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部定制的一些策略進(jìn)行數(shù)據(jù)分類(lèi)管理，這對(duì)項(xiàng)目管理起到很大的作用。
EEA能夠提供豐富的郵件客戶端支持。對(duì)于終端用戶來(lái)說(shuō)，他可以在Outlook、OWA、Notes、DWA等客戶端直接進(jìn)行郵件歸檔數(shù)據(jù)搜索、下載、恢復(fù)等等一系列操作。關(guān)于郵件歸檔目前大家更愿意談到的郵件審計(jì)和電子發(fā)現(xiàn)。針對(duì)郵件審計(jì)EEA提供了多種模型，包括自動(dòng)審計(jì)、部門(mén)/項(xiàng)目審計(jì)、協(xié)同審計(jì)、郵件往來(lái)分析、隨機(jī)抽樣以及行為審計(jì)。自動(dòng)審計(jì)，它可以對(duì)企業(yè)人員、群組之間的郵件往來(lái)進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別，并以郵件形式發(fā)送給審計(jì)人員，審計(jì)員在自己的郵件終端查收郵件及可以完成日常審計(jì)工作。部門(mén)審計(jì)或者可以稱(chēng)之為項(xiàng)目審計(jì)，公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常需要對(duì)轄區(qū)員工或項(xiàng)目相關(guān)郵件進(jìn)行調(diào)閱，EEA提供簡(jiǎn)單靈活的策略定制即可實(shí)現(xiàn)這一操作。協(xié)同審計(jì)以及后續(xù)的郵件跟蹤分析，包括隨機(jī)抽樣，這都是幾種特例的審計(jì)條目，不再逐一介紹了。這里重點(diǎn)介紹一下操作行為的審計(jì)，歸檔平臺(tái)涉及企業(yè)全部郵件信息，更多的要考慮其自身得安全性。數(shù)據(jù)審計(jì)由什么人審計(jì)，有哪些權(quán)限，包括審計(jì)以后對(duì)審計(jì)人員的行為的審計(jì)都是我們需要考慮的，EEA充分考慮到了這些，從平臺(tái)各個(gè)方面體現(xiàn)了對(duì)數(shù)據(jù)安全的關(guān)注。
之前談到對(duì)郵件服務(wù)器存儲(chǔ)的優(yōu)化，這不得不提到郵件削減的概念。削減是現(xiàn)在企業(yè)應(yīng)對(duì)海量數(shù)據(jù)一個(gè)必備的功能，它是把郵件主要占存儲(chǔ)的部分，郵件正文和附件從郵件服務(wù)器剝離，拿到我們的歸檔服務(wù)器上，正常的一封郵件經(jīng)過(guò)削減以后它的大小大概在3到5K之間，以500M郵箱舉例可以存儲(chǔ)超過(guò)500萬(wàn)封郵件，客戶不改變以前的操作習(xí)慣，所以這是我們很不錯(cuò)的一個(gè)功能。可以看到一個(gè)數(shù)據(jù)的演示，它會(huì)把所有的數(shù)據(jù)放到歸檔服務(wù)器，削減就會(huì)把它的附件以及正文移除到歸檔服務(wù)器上。針對(duì)歸檔數(shù)據(jù)存儲(chǔ)我們提供專(zhuān)屬的壓縮技術(shù)，并支持郵件及附件部分的單實(shí)例存儲(chǔ)，壓縮比可以達(dá)到可觀的30%到50%。
企業(yè)需要?dú)w檔的郵件有很多部分，包括留存在郵件服務(wù)器的歷史數(shù)據(jù)，被保存在本地磁盤(pán)的個(gè)人數(shù)據(jù)，企業(yè)備份的歷史數(shù)據(jù)。EEA可以把本地?cái)?shù)據(jù)一鍵式遷移到歸檔服務(wù)器，進(jìn)行統(tǒng)一管理。針對(duì)企業(yè)文件平臺(tái)和SharePoint平臺(tái)歸檔的和郵件歸檔及其類(lèi)似，但這兩套平臺(tái)提供了文件版本控制，這也是郵件和文件最本質(zhì)的區(qū)別。同時(shí)我們已經(jīng)推出了云端平臺(tái)，這樣會(huì)對(duì)企業(yè)實(shí)施歸檔節(jié)約很大一部分成本。
三、郵件歸檔解決方案
當(dāng)前，企業(yè)和機(jī)構(gòu)都已經(jīng)認(rèn)識(shí)到需要對(duì)電子郵件進(jìn)行管理，郵件歸檔產(chǎn)品使用戶能夠高效低成本的管理其郵件資源，并能實(shí)現(xiàn)業(yè)內(nèi)法規(guī)的完全遵從快速查找和獲取電子郵件的歷史數(shù)據(jù)，快速響應(yīng)急迫的法律、審計(jì)和人力資源方面的需求。
在三一重工方面，我們?yōu)樗鉀Q的主要問(wèn)題是年終的數(shù)據(jù)報(bào)表輸出和項(xiàng)目的審計(jì)，對(duì)于三一，它有很多項(xiàng)目類(lèi)的延伸都是郵件性質(zhì)輸出的，所以我們會(huì)對(duì)它的郵件進(jìn)行歸檔，并且進(jìn)行陳列，這樣可以通過(guò)簡(jiǎn)單的配置讓文檔變得簡(jiǎn)單，不僅降低了用戶的管理成本，還提高了企業(yè)的辦公效率。
圖3 郵件歸檔解決方案系統(tǒng)架構(gòu)圖
此外，我們的業(yè)務(wù)所涉及的行業(yè)還包括銀行、保險(xiǎn)、證券、教育等，在這些行業(yè)中均有突出的表現(xiàn)，并連年獲得制造業(yè)信息化優(yōu)秀推薦產(chǎn)品獎(jiǎng)、創(chuàng)新解決方案獎(jiǎng)、微軟金牌合作伙伴等多個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)，深受廣大用戶和合作伙伴的好評(píng)，下圖是MessageSolution所獲的榮譽(yù)。
圖4 MessageSolution榮譽(yù)證書(shū)
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.oesoe.com/
本文標(biāo)題：MessageSolution EEA：為制造業(yè)提供完備、高效、精準(zhǔn)的郵件歸檔服務(wù)
本文網(wǎng)址：http://www.oesoe.com/html/support/11121512975.html
相關(guān)文章
