一、考勤機分類:
1、機械類
機械類考勤機以打卡機和打卡鐘為主。此種考勤設(shè)備歷史悠久,主要優(yōu)點是使用方便,少則十幾人的小公司,大到上千人的集團公司都可使用。但其缺點也相當(dāng)明顯,首先耗材成本高,油墨及打卡紙是必須的耗材,耗材成本支出與使用時間及使用人數(shù)成正比。其次是功能簡單,此種考勤設(shè)備只是單純記錄員工的簽到時間,后續(xù)的出勤統(tǒng)計等數(shù)據(jù)處理工作需人工后期完成,人工成本高,易出錯。在信息科技發(fā)達的今天此種考勤方式已基本被淘汰。
。1)機械打卡鐘的優(yōu)點:
使用簡單直觀,價格相對較低;
人事文員無須具備計算機知識,只要把員工的考勤記錄統(tǒng)計就可以。
。2)機械打卡鐘的缺點:
統(tǒng)計煩瑣;每月需投資紙卡、墨盒等消耗品;紙卡插卡口容易壞;
每月底要人工統(tǒng)計報表,浪費人力。
2、刷卡類
主要分磁卡、IC卡、ID卡三類。目前應(yīng)用最多的是IC卡、ID卡考勤機。主要特點為人員考勤簽到數(shù)據(jù)保存到計算機,并使用計算機匯總原始數(shù)據(jù),最后通過打印機打出報表,查詢方式比較方便。此種考勤方式避免了機械類打卡方式的高耗材及功能簡單的缺點。
。1)感應(yīng)卡考勤機的優(yōu)點:
非接觸讀卡,卡片無磨損,無錯碼,而且每個員工刷卡的時間小于0.1S。
是一次性投資終生受用,且員工離職后,卡片還可以重復(fù)利用。
月底可以使用配套的考勤管理軟件自動統(tǒng)計并生成報表,很方便。
(2)感應(yīng)卡考勤機的缺點:
解決不了“代打卡”的問題。需要熟悉計算機的后期處理人員。
3、指紋類
針對刷卡考勤無法杜絕代打卡現(xiàn)象的弊端,用人的指紋來代替磁卡,因為人類指紋的唯一性,所以杜絕了代打卡問題。
(1)指紋考勤機的優(yōu)點:
解決“代打卡”問題;不用卡片,使用指紋識別技術(shù),使用起來更快捷、更方便,更安全;
使用配套考勤管理軟件,能讓公司考勤管理更完善!
。2)指紋考勤機的缺點:
缺點:要求人員素質(zhì)較好,指紋要求清潔,且不太衛(wèi)生。
4、人臉識別類
利用人臉的唯一性和終生不變的特性進行識別考勤。其突出特點就是既克服了刷卡類考勤機的代打卡弊端,又因為其非接觸式的考勤方式避免了指紋類考勤機指紋采集設(shè)備磨損需更換的弱點。
(1)優(yōu)點:無須卡片,可完全解決代打卡問題,無指紋考勤機中的考勤人數(shù)限制、指紋識別儀需替換成本高的缺點。
(2)缺點:人臉識別屬于生物識別的高端領(lǐng)域,由于其強大的產(chǎn)品功能,前期研發(fā)成本高,所以相應(yīng)的產(chǎn)品價格偏高,此種產(chǎn)品適合有實力的大中型企業(yè),注重公司形象的國家機關(guān)、商務(wù)公司使用。
二、選購方法
1、如果企業(yè)非常注重成本控制且員工人數(shù)在50人以內(nèi)的小型傳統(tǒng)企業(yè)可以考慮使用機械類考勤機。
2、如果企業(yè)注重成本控制,無杜絕代打卡需求,且員工人數(shù)在50人以上,以后可能升級到食堂消費、門禁等一卡通,建議使用刷卡類考勤機。
3、如果企業(yè)需杜絕代打卡現(xiàn)象,且員工人數(shù)在100人左右,不是五金、化工、機械等行業(yè)使用。可以考慮使用指紋類考勤機。如果人數(shù)比較多,此時也可以考慮購買多臺指紋考勤機解決此問題。
4、如果企業(yè)人數(shù)在100人以上,需完全杜絕代打卡現(xiàn)象,或者企業(yè)注重自己的企業(yè)形象,可以考慮使用人臉識別考勤機。人臉識別考勤機雖一次投入資金較多,但是無后期耗材隱形成本支出,而且沒有指紋考勤機使用人數(shù)的限制,更為企業(yè)日后規(guī)模的擴展提供了完整的支持。
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本文標(biāo)題:考勤機的選購方法
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