系統(tǒng)構(gòu)架設(shè)計(jì)是要根據(jù)系統(tǒng)分析的要求和組織的實(shí)際來(lái)對(duì)新系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)形式和可利用的資源進(jìn)行大致的設(shè)計(jì)。它是一種宏觀的、總體上的設(shè)計(jì)和規(guī)劃，主要包括子系統(tǒng)的劃分、子系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等。本文針對(duì)中小制造企業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)進(jìn)行了如下的設(shè)計(jì)。
(一)生產(chǎn)分廠子模塊。生產(chǎn)部接收市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部的訂貨合同，生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行合同分析并查看倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量，根據(jù)銷(xiāo)售合同的訂貨額，交貨日期及庫(kù)存剩余量來(lái)下發(fā)生產(chǎn)計(jì)劃，研究所根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃下發(fā)技術(shù)通知，生產(chǎn)分廠接收到生產(chǎn)計(jì)劃后，按照BOM清單進(jìn)行生產(chǎn)，如果分廠沒(méi)有能力生產(chǎn)，則向生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行信息反饋，由生產(chǎn)部門(mén)下發(fā)新的生產(chǎn)計(jì)劃，如果需要原材料，則填寫(xiě)原材料及配套件需用計(jì)劃單到采購(gòu)部請(qǐng)購(gòu)，如果需要配套件，則填寫(xiě)原材料及配套件需用計(jì)劃單交到生產(chǎn)部，由生產(chǎn)下發(fā)新的生產(chǎn)計(jì)劃。生產(chǎn)過(guò)程完成后，由相應(yīng)的生產(chǎn)分廠填寫(xiě)報(bào)檢通知單送往質(zhì)檢部門(mén)報(bào)檢，不合格產(chǎn)品退回該分廠重新加工生產(chǎn)，檢驗(yàn)合格后，質(zhì)檢部門(mén)填寫(xiě)入庫(kù)產(chǎn)品明細(xì)表繳庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)為該分廠開(kāi)具繳庫(kù)單以備將來(lái)查詢。
(二)生產(chǎn)調(diào)度子模塊。生產(chǎn)計(jì)劃下發(fā)后，生產(chǎn)調(diào)度員關(guān)注著生產(chǎn)分廠的生產(chǎn)完成情況，通過(guò)查看生產(chǎn)分廠的繳庫(kù)單來(lái)掌握生產(chǎn)分廠的生產(chǎn)情況，當(dāng)生產(chǎn)調(diào)度員估計(jì)生產(chǎn)分廠的生產(chǎn)進(jìn)度可能會(huì)造成生產(chǎn)計(jì)劃不能夠按照預(yù)期的時(shí)間完成時(shí)，生產(chǎn)調(diào)度員便給該分廠下發(fā)欠繳品種通知單來(lái)督促該分廠的生產(chǎn)能夠按照生產(chǎn)計(jì)劃有效地進(jìn)行。
在生產(chǎn)分廠的生產(chǎn)過(guò)程中，有可能出現(xiàn)某一個(gè)器件自己生產(chǎn)不了，而另外一個(gè)生產(chǎn)分廠可以生產(chǎn)，那么，生產(chǎn)調(diào)度員就要根據(jù)實(shí)際情況協(xié)調(diào)各個(gè)分廠進(jìn)行生產(chǎn)。如果分廠不能夠按照計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn)，生產(chǎn)調(diào)度員就要開(kāi)具調(diào)度命令單督促其生產(chǎn)。
(三)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)子模塊。生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)是對(duì)各項(xiàng)生產(chǎn)信息的準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)有利于以后更好地生產(chǎn)，對(duì)銷(xiāo)售部門(mén)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)有利于各部門(mén)之間的互相監(jiān)督。生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員需要查看成品繳庫(kù)明細(xì)，然后統(tǒng)計(jì)各個(gè)分廠的成品完成進(jìn)度。成品完成進(jìn)度是對(duì)每個(gè)分廠按照產(chǎn)品類別進(jìn)行統(tǒng)及該月繳庫(kù)的總重量。生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員在年末對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部的年訂貨額按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
二、庫(kù)存管理
(一)物料管理子模塊。物料管理包括物料的添加、刪除、修改和查找。物料信息主要包括物料編號(hào)、物料名稱、物料類型(原材料等)、規(guī)格型號(hào)、單重、類別、計(jì)劃價(jià)格、平均價(jià)格、技術(shù)參數(shù)和備注信息。
物料授權(quán)是為每個(gè)倉(cāng)庫(kù)分配物料，每個(gè)倉(cāng)庫(kù)都有自己所管轄的物料，倉(cāng)庫(kù)管再根據(jù)實(shí)際情況把物料授權(quán)給符合命名規(guī)則的保管員用戶。
(二)基本信息管理子模塊。由于在庫(kù)存管理業(yè)務(wù)中，會(huì)涉及到供貨商、客戶、庫(kù)位等基本信息，就有必要對(duì)這些基本信息規(guī)范化管理，以提高系統(tǒng)運(yùn)行效率。供貨商和客戶的基本信息包括編碼、名稱、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人職務(wù)、省份、城市、地區(qū)、詳細(xì)地址、聯(lián)系電話、傳真、郵政編碼、電子郵件、銀行帳號(hào)、稅號(hào)和備注信息。
企業(yè)的庫(kù)位數(shù)量是根據(jù)實(shí)際確定的，并且隨著企業(yè)的發(fā)展和業(yè)務(wù)的擴(kuò)大，庫(kù)位會(huì)產(chǎn)生變化，或因需要而添加、或取消原有的庫(kù)位、或更名。為了適應(yīng)庫(kù)位的變更，就有必要設(shè)計(jì)出靈活的庫(kù)位管理辦法。針對(duì)中小企業(yè)供應(yīng)鏈管理的實(shí)際情況，抽象出了動(dòng)態(tài)的創(chuàng)建庫(kù)位、刪除庫(kù)位、修改庫(kù)位和查詢庫(kù)位信息的功能。庫(kù)位信息包括庫(kù)位編號(hào)、名稱、所屬庫(kù)位、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、傳真和備注信息。
(三)業(yè)務(wù)報(bào)表管理子模塊。目前，中小企業(yè)供應(yīng)鏈管理庫(kù)存管理中產(chǎn)生的報(bào)表主要有庫(kù)存收發(fā)明細(xì)帳、倉(cāng)庫(kù)對(duì)帳表、倉(cāng)庫(kù)匯總表。這些報(bào)表通常都是人工算取，在庫(kù)存管理子模塊中，可以根據(jù)業(yè)務(wù)管理子模塊中的月結(jié)信息，報(bào)表都可以自動(dòng)產(chǎn)生。
三、采購(gòu)和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理
(一)計(jì)劃管理子模塊。主要包括銷(xiāo)售計(jì)劃管理、回款計(jì)劃管理。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部主任年初根據(jù)市場(chǎng)、網(wǎng)上招標(biāo)信息、相關(guān)雜志、往年銷(xiāo)售情況、工程相關(guān)信息、對(duì)該廠計(jì)劃部下發(fā)的全年指標(biāo)進(jìn)行的分解，制定市場(chǎng)訂貨回款指標(biāo)分解明細(xì)表，即銷(xiāo)售計(jì)劃。銷(xiāo)售計(jì)劃包含銷(xiāo)售員所管轄的區(qū)域以及該年度的訂貨指標(biāo)、回款指標(biāo)。
一般情況下銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員簽訂合同后并不能馬上得到回款，那么每個(gè)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員每個(gè)月都要根據(jù)自己簽訂的銷(xiāo)售合同來(lái)編寫(xiě)相應(yīng)的貨款回收計(jì)劃，貨款回收計(jì)劃包含本人的收款總額以及具體針對(duì)每個(gè)客戶的回款情況。貨款回收計(jì)劃由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部領(lǐng)導(dǎo)審核，主任批準(zhǔn)后生效。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部的領(lǐng)導(dǎo)可以按月查看每個(gè)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員的回款計(jì)劃。
(二)銷(xiāo)售管理子模塊。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的整個(gè)流程由簽訂合同開(kāi)始，直至合同完成。首先銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員簽訂合同后，送往生產(chǎn)部，由生產(chǎn)部根據(jù)庫(kù)存情況下發(fā)生產(chǎn)計(jì)劃。在至少有一部分庫(kù)存的情況下，由計(jì)劃員根據(jù)客戶需求及銷(xiāo)售合同編制發(fā)貨計(jì)劃及運(yùn)輸通知單。發(fā)貨計(jì)劃需要包含：對(duì)應(yīng)合同編號(hào)、收貨單位地址、到站、計(jì)劃發(fā)貨日期等信息。運(yùn)輸通知單需要包含：運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、產(chǎn)品重量、聯(lián)系人等信息。發(fā)貨計(jì)劃一般在運(yùn)輸通知單之前下發(fā)，成品庫(kù)只有在兩份單據(jù)均收到后才發(fā)貨。一份發(fā)貨計(jì)劃可能對(duì)應(yīng)多張運(yùn)輸通知單，但一份運(yùn)輸通知單只對(duì)應(yīng)一份發(fā)貨計(jì)劃。發(fā)貨計(jì)劃和運(yùn)輸通知單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后送達(dá)成品庫(kù)，成品庫(kù)對(duì)貨物進(jìn)行包裝，運(yùn)輸業(yè)務(wù)員根據(jù)運(yùn)輸方式調(diào)配車(chē)輛，與相關(guān)部門(mén)簽訂運(yùn)輸合同或其他運(yùn)輸單據(jù)，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部需要對(duì)運(yùn)輸單據(jù)進(jìn)行管理。銷(xiāo)售員會(huì)在發(fā)貨過(guò)程中以及發(fā)貨完成后進(jìn)行回款。發(fā)票業(yè)務(wù)員會(huì)根據(jù)匯款情況以及客戶要求來(lái)開(kāi)具發(fā)票。當(dāng)計(jì)劃員通過(guò)查詢某合同的銷(xiāo)售出庫(kù)情況來(lái)確定合同是否完成。合同完成時(shí)合同中的并非所有產(chǎn)品都已經(jīng)發(fā)出。
(三)訂貨統(tǒng)計(jì)子模塊。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部主任需要及時(shí)查看銷(xiāo)售員從年初到目前為止的訂貨情況。本廠的銷(xiāo)售產(chǎn)品，對(duì)品種和類別進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。根據(jù)銷(xiāo)售員簽訂的銷(xiāo)售合同的合同金額統(tǒng)計(jì)其各個(gè)月份的訂貨總金額，到目前為止的總金額、以及各等級(jí)的總金額。
(四)采購(gòu)管理子模塊。當(dāng)生產(chǎn)部生產(chǎn)過(guò)程中需要某些原材料而庫(kù)存不夠用的時(shí)候，就會(huì)向采購(gòu)部提交請(qǐng)購(gòu)單，采購(gòu)部根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單的請(qǐng)購(gòu)物料決定是否需要招標(biāo)，如果需要招標(biāo)，則申請(qǐng)招標(biāo)找到合適的供應(yīng)商，如果不需要招標(biāo)則直接根據(jù)以往的供應(yīng)商信息及采購(gòu)項(xiàng)來(lái)尋找供應(yīng)商。找到合適的供應(yīng)商之后則簽訂購(gòu)買(mǎi)合同，填寫(xiě)付款審批單，付款審批單經(jīng)審批通過(guò)后付款采購(gòu)。采購(gòu)進(jìn)來(lái)的原料要根據(jù)原料性質(zhì)及器材廠規(guī)定決定是否質(zhì)檢，需要質(zhì)檢的產(chǎn)品如果檢查不合格則可以選擇退貨或者換貨。質(zhì)檢合格以及不需要質(zhì)檢的原料則安排入庫(kù)。
四、權(quán)限管理
在系統(tǒng)中有許多權(quán)限都是基本權(quán)利，先創(chuàng)建一個(gè)組賬戶，并對(duì)該組賬戶授予相應(yīng)的權(quán)限，組賬戶沒(méi)有實(shí)際意義，當(dāng)對(duì)一個(gè)具體賬戶進(jìn)行授權(quán)時(shí)，把該賬戶歸為該組的一個(gè)成員，該賬戶就會(huì)擁有該組賬戶的所有權(quán)限，從而降低了授權(quán)業(yè)務(wù)的操作難度。任何賬戶的權(quán)限都是由管理員授予的，當(dāng)一個(gè)賬戶需要某一個(gè)或者某些權(quán)限時(shí)，那么他就要向相應(yīng)的主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，管理員選擇該賬戶并為其授予相應(yīng)的權(quán)利。
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本文標(biāo)題：淺談中小制造企業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
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