在企業(yè)向集團化、規(guī)�；�發(fā)展的過程中，往往會遇到多個信息化系統(tǒng)集成問題。這些系統(tǒng)需要密切的交互數(shù)據(jù)，同時這些系統(tǒng)又具備一定的獨立性，如何集成管理這些系統(tǒng)的數(shù)據(jù)就是急需解決的問題。有效的統(tǒng)一的編碼管理是解決這一問題的根本方法。通過建立編碼標準，開發(fā)“企業(yè)信息化編碼管理軟件”(以下簡稱編碼管理軟件)，保障并推動編碼管理的順利實施。

1 制定編碼標準及推廣

    經(jīng)過多年來編碼管理的實際應用，總結出以下編碼工作經(jīng)驗：

    1)編碼是為了應用計算機和信息化系統(tǒng)管理而產(chǎn)生的，因此要盡量滿足計算機和信息化系統(tǒng)管理的要求，淡化人工管理的要求；

    2)編碼標準要站在企業(yè)最高的層面上考慮，由熟悉設計、工藝、生產(chǎn)以及物流過程的老員工組織并建立編碼項目小組，經(jīng)過與企業(yè)內(nèi)部和外部的交流調研，形成編碼標準初稿進行試運行，經(jīng)過實踐的驗證、磨合后方可全面實施；

    3)編碼標準制定應由企業(yè)的信息部門組織，與應用部門(包括技術、工藝和物流等)協(xié)商制定，并由專人負責并管理編碼標準；

    4)編碼標準要充分考慮企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)的特點，細致分析企業(yè)設計和生產(chǎn)過程中數(shù)據(jù)的組織方式；

    5)編碼標準要盡量簡單化，能夠區(qū)分資源的類別，大類即可，同類資源可以通過計算機產(chǎn)生流水碼來保障數(shù)據(jù)的唯一性；

    6)產(chǎn)品及零部件編碼標準可以拋棄傳統(tǒng)的隸屬關系編碼，帶有隸屬關系的圖號對于手工管理確實方便，但對于應用計算機信息化系統(tǒng)管理則有很多弊端；

    7)如果需要對在制品進行精準的管理，就要制定工藝編碼標準，對零件性質、工藝路線、工序進行定義和編碼，在原編碼的基礎上追加狀態(tài)編碼，實現(xiàn)不同狀態(tài)下的在制品管理；

    8)如果需要對每一個物品進行更精準的管理，就要制定標簽編碼標準，標簽管理以條碼或射頻識別技術為基礎，區(qū)分每一個物品進行編碼管理，而不是按類別管理物品，在原物品編碼的基礎上追加供應商代號、訂單代號、訂單批次、序列號、檢驗人員代號、裝配人員代號、數(shù)量等編碼信息，實現(xiàn)對唯一物品的管理。

    通過編碼標準制定，最終形成全企業(yè)范圍的一系列編碼標準，包括產(chǎn)品、標準件、外購件、液壓膠管總成、工藝、原材料及物料、企業(yè)資源、組織機構及人員、標簽等各項編碼標準。開發(fā)編碼管理軟件，描述所有編碼規(guī)則，對各項編碼規(guī)則進行網(wǎng)絡化管理，既方便大家查詢、使用又方便管理員的更新維護，保障了編碼標準的順利推廣。

2 老數(shù)據(jù)整理

    數(shù)據(jù)整理的內(nèi)容包括：現(xiàn)有信息化系統(tǒng)中的編碼轉換和數(shù)據(jù)規(guī)范；現(xiàn)有電子圖文檔的編碼轉換和數(shù)據(jù)規(guī)范。在實際工作中要注意處理好以下幾個問題：

    1)對于信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，把新編碼存放在指定的屬性中，待全部或部分新編碼填寫完成后，一起將新編碼轉到數(shù)據(jù)的主鍵標識位置上，減少新舊編碼同時存在造成的混亂；

    2)老數(shù)據(jù)的舊編碼不宜徹底刪除，可以存放在數(shù)據(jù)的屬性中，與新編碼同時存在，既方便老數(shù)據(jù)查詢，同時又為原有的紙質資料提供老編碼的對照信息。老數(shù)據(jù)的紙質和電子圖紙、技術文件新舊編碼也要同時存在；

    3)編碼管理軟件應提供企業(yè)內(nèi)部所有資源的查詢功能，并且操作簡單，可視化功能強。在老數(shù)據(jù)整理過程中需要大量頻繁查詢各個信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，應用編碼管理軟件，提高查詢效率，增加新舊編碼轉換的可操作性；

    4)開發(fā)數(shù)據(jù)整理的工具軟件，減少操作者的重復和復雜操作，還可以進行工作分工和權限約束；

    5)嚴格控制新數(shù)據(jù)使用新的編碼，不允許再產(chǎn)生老編碼。由編碼管理軟件進行控制，各個系統(tǒng)收回創(chuàng)建新數(shù)據(jù)的權限，由編碼管理軟件在各個系統(tǒng)中自動創(chuàng)建。

3 編碼過程管理

    產(chǎn)品編碼管理中編碼必須由專人管理、審核和分配。使用者通過編碼管理軟件進行查詢，如果查詢不到，則提交申請。編碼管理者通過編碼管理軟件進行編碼審核與分配，新物品或新資源由編碼管理軟件自動地添加到各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中，并自動通知各個系統(tǒng)管理員。物品或資源的信息修改由使用者通過編碼管理軟件提交修改申請，經(jīng)編碼管理者審核通過后，編碼管理軟件將自動更新到各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中。

    在實際工作中總結出以下經(jīng)驗：

    1)編碼的審核和分配要由具有多年工作經(jīng)驗的標準化人員定崗管理，做到責任明確，管理嚴格；

    2)利用編碼管理軟件實現(xiàn)全過程編碼管理網(wǎng)絡化：編碼申請→審核→給碼→人庫→通知；

    3)非自制件(標準件、外購件、原材料和資源等)不允許私自創(chuàng)建，必須通過編碼管理軟件申請編碼；

    4)如果申請者申請的物品編碼已經(jīng)存在，要對申請者進行懲罰，以減少一物多碼現(xiàn)象的產(chǎn)生；

    5)物品在采購、領料和生產(chǎn)中會產(chǎn)生很多意想不到的問題和糾紛，編碼管理軟件要記錄物品申請或修改時的所有信息，包括申請時間、申請人、申請說明、審核內(nèi)容等，對問題追溯提供有效依據(jù)。

4 PDM與ERP數(shù)據(jù)集成

    編碼管理的另一個目標就是實現(xiàn)PDM與ERP的數(shù)據(jù)集成。通過統(tǒng)一的編碼過程管理，為PDM與EPR數(shù)據(jù)集成提供前提條件。

    PDM與ERP數(shù)據(jù)集成的難點很多。首先，PDM與ERP與ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)結構差異很大。ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)相關信息較多，包括生產(chǎn)、庫存、計劃和財務等；PDM系統(tǒng)數(shù)據(jù)版本信息較多，產(chǎn)品結構復雜；其次，PDM主要在要在技術、工藝部門使用，而ERP分布于采購、生產(chǎn)、銷售、財務等很多部門，互相溝通難度大；再次，數(shù)據(jù)的實效性和同步性受實際復雜的應用情況制約，理論與實際出入很大。

    一般企業(yè)都是以PDM為主動，ERP為從動，建立中間數(shù)據(jù)緩存處理的方式實現(xiàn)PDM與ERP的數(shù)據(jù)集成，圖1描述了PDM與ERP數(shù)據(jù)集成的過程。圖1中A和B分別描述了兩種從動方式：A方式是以PDM產(chǎn)品或零部件為基準映射到ERP中。B方式是通過對PDM數(shù)據(jù)監(jiān)控將數(shù)據(jù)變化的結果更新到ERP中。這兩種方式都是通過編碼管理軟件計算出如何變化并標志狀態(tài)，根據(jù)狀態(tài)自動更新ERP，而且在更新過程中設置了很多規(guī)則和約定，可能是編碼的變化(如根據(jù)工藝編碼標準追加工藝狀態(tài)碼)，也可能是相關數(shù)據(jù)的計算并更新(如根據(jù)零件性質確定庫房和加工中心等)，這些規(guī)則是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部ERP的實際情況而定的，這些方法和過程要經(jīng)過一段時間的調整、磨合才能穩(wěn)定下來。

零件狀態(tài)Pstate：未變、新增、修改屬性、修改路線、修改材料代號、修改單定額、刪除，等。

結構狀態(tài)Cstate：未變、新增、修改數(shù)量、修改零件性質、修改轉入、刪除。等。

圖1. PDM與ERP集成示意圖

5 編碼管理軟件的特點

    該編碼管理軟件是自主開發(fā)輔助性的工具軟件，其程序的邏輯結構十分復雜，需要摸清各個信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結構和工作方式，或者由軟件廠商提供數(shù)據(jù)接口，滿足企業(yè)內(nèi)部多個系統(tǒng)的異構性和特殊性的數(shù)據(jù)集成要求。編碼軟件直接訪問大型系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)庫，對于要求使用簡單功能的用戶，不必裝大型的系統(tǒng)，使用編碼管理軟件就可以實現(xiàn)簡單的功能，減少大型系統(tǒng)軟件的維護及節(jié)省用戶結點數(shù)。該編碼軟件具有以下3個特點：

    1)實用性以實際應用為需求，減少一切手工及重復勞動，彌補大型系統(tǒng)軟件對于企業(yè)特殊性和針對性功能的不足；

    2)集成性建立各個系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的橋梁，把孤立的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫聯(lián)系起來。實現(xiàn)數(shù)據(jù)的通暢及數(shù)據(jù)新增修改的蔓延；

    3)易用性定位為工具軟件，以精簡的界面(可以和大型系統(tǒng)同時顯示)、方便的操作來贏得用戶的使用，作為大型系統(tǒng)的輔助工具，提高工作效率。

6 結束語

    通過編碼管理項目的開展，建立了全企業(yè)范圍的、統(tǒng)一的編碼體系，規(guī)范管理企業(yè)各種數(shù)據(jù)資源，為企業(yè)信息化發(fā)展奠定了堅實基礎。應用編碼管理軟件動態(tài)描述編碼規(guī)則，使用戶方便地查詢到各種編碼規(guī)則，推動了各項編碼標準的推廣。規(guī)范各種數(shù)據(jù)，所有人員都可以通過編碼管理軟件訪問到所有資源數(shù)據(jù)，所有物品新增修改都通過編碼管理軟件實現(xiàn)，做到了唯一的入口對應多個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)規(guī)范。實現(xiàn)了產(chǎn)品數(shù)據(jù)的集成，各個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的橫向集成統(tǒng)一，以及PDM與ERP的縱向數(shù)據(jù)暢通。為采購、倉儲、生產(chǎn)和銷售等過程的精準物流管理提供了數(shù)據(jù)基礎。

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本文標題：編碼管理在企業(yè)中的應用

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