1.背景
	 
	    自綦江齒輪傳動有限公司(簡稱:綦齒傳動)2010年在技術開發(fā)部
PDM系統(tǒng)中增加裝配明細功能模塊以來,公司總成結(jié)構明細表與總成裝配明細表已是兩種不同結(jié)構的明細表,結(jié)構明細表主要在技術開發(fā)部開發(fā)人員內(nèi)部使用,總成裝配明細表主要在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中使用。雖然PDM系統(tǒng)在生產(chǎn)計劃部、銷售部等重點部門安裝了幾個客戶端,但每個客戶端都需要PDM系統(tǒng)維護人員對該客戶端計算機環(huán)境進行布置,安裝ORACLE客戶端軟件,設置技術專有的IP地址,脫離企業(yè)網(wǎng)使用,此時企業(yè)網(wǎng)的所有信息系統(tǒng)都不能使用,若要使用企業(yè)內(nèi)網(wǎng)信息系統(tǒng),必須重新設置企業(yè)網(wǎng)專有IP地址,操作非常繁瑣。同時,公司出于對信息安全方面的考慮,在企業(yè)網(wǎng)內(nèi)大范圍安裝PDM客戶端是不現(xiàn)實的,其它需要裝配明細表清單的用戶只能通過傳EXCEL文件的形式獲取裝配明細清單,可能造成各職能部門獲取的裝配明細清單不是同一版本的,影響各職能部門的正常工作。
 
	 
	    為了更好地推廣總成裝配明細清單在企業(yè)內(nèi)大范圍使用,使相關單位使用統(tǒng)一的、唯一的、及時的、最新的總成裝配明細清單,減少裝配明細清單傳遞的繁瑣環(huán)節(jié),裝配明細應用系統(tǒng)應運而生了。
	 
	    2.系統(tǒng)需求分析
	 
	    裝配明細表電子版與紙質(zhì)版已經(jīng)在企業(yè)內(nèi)存在,但是還存在兩方面的問題:一方面是如何確保裝配明細表與PDM系統(tǒng)中裝配明細保持同步、及時更新,讓企業(yè)內(nèi)所有用戶使用的裝配明細表數(shù)據(jù)是最新的;另一方面是如何保證電子版與紙質(zhì)版裝配明細表一致性,避免裝配明細清單多版現(xiàn)象的產(chǎn)生。
	 
	    公司各相關職能部門對裝配明細清單存在不同的需求。
	 
	    2.1生產(chǎn)計劃部:需要總成裝配明細零件清單、數(shù)量、制造屬性、裝配零件工位等信息,用于生產(chǎn)零件需求總量的計算、計劃下達、自制零件生產(chǎn)與組織、外購件的采購及物料配送等工作;
	 
	    2.2采購部:及時掌握總成裝配明細表中外購成品部份的信息,快速尋找相應的成品件供應商;
	 
	    2.3財務部:需要總成裝配明細表清單、數(shù)量及制造屬性等信息,用于總成標準成本的核算;
	 
	    2.4
質(zhì)量管理部、產(chǎn)品檢驗部:需要裝配明細零件清單,編制關鍵零件檢驗計劃及現(xiàn)場檢驗;
 
	 
	    2.5制造工程部:需要裝配明細清單,用于設置零件裝配的工位信息;
	 
	    2.6銷售部、服務部:通過裝配明細清單,一方面可以及時回復客戶有關訂單交付周期及交貨數(shù)量方面的問題,另一方面更好地作好客戶的售前、售中、售后的服務,提供全過程的信息保障;
	 
	    2.7信息工程部:檔案科需要一應用信息系統(tǒng)來核對電子版與紙質(zhì)版裝配明細的一致性;
	 
	    2.8總裝分廠:需要總成裝配明細清單、數(shù)量、制造屬性信息,用于總成裝配領料單的打。
	 
	    2.9其它各部門:對裝配明細清單也有不同需求,如人事行政部工時定額是在裝配明細清單中編制。
	 
	    3.系統(tǒng)方案設計
	 
	    該系統(tǒng)充分結(jié)合公司現(xiàn)有管理理念與計算機專業(yè)技術,從管理角度、信息安全角度、使用角度等方面作了一系列的論證,作出了詳細的創(chuàng)新方案。
	 
	    3.1在公司企業(yè)網(wǎng)內(nèi)SQL服務器建立裝配明細相關數(shù)據(jù)表,存放技術開發(fā)部新編的總成裝配明細清單,供公司相關職能部門調(diào)用,確保數(shù)據(jù)源的唯一性;
	 
	    3.2由信息工程部檔案科通過該系統(tǒng),先對紙質(zhì)版與電子版裝配明細表的一致性進行認真核實,一致立即將裝配明細表歸檔,反之則修改,最后由生產(chǎn)計劃部確認為公司的有效總成目錄,確保電子版與紙質(zhì)版裝配明細的一致性;
	 
	    3.3停用公司內(nèi)其它信息系統(tǒng)有關裝配明細清單的數(shù)據(jù)源,全部調(diào)用“裝配明細應用系統(tǒng)”內(nèi)的數(shù)據(jù),共享使用,確保企業(yè)內(nèi)裝配明細清單統(tǒng)一性;
	 
	    3.4裝配明細應用系統(tǒng)以微軟MS SQL作為數(shù)據(jù)服務器,采用C/S模式進行設計,用DELPHI作為前端開發(fā)工具,系統(tǒng)界面簡潔、操作方便,客戶端一般不需要安裝任何軟件就能運行,便于在企業(yè)中廣泛使用,確保系統(tǒng)的實用性、安全性;
	 
	    3.5為了成功推廣該系統(tǒng)的應用,信息工程部制訂詳細的系統(tǒng)培訓計劃,組織對該系統(tǒng)進行多次培訓,確保系統(tǒng)能在企業(yè)中成功運行。
	 
	    4.系統(tǒng)模塊化分及功能介紹
	   
	    “裝配明細應用系統(tǒng)”模塊劃分:有效總成目錄管理、有效裝配明細清單查詢、有效總成零件清單查詢、零件供應商管理、裝配工位管理。主要功能模塊如下:
	 
	    4.1系統(tǒng)的登錄:系統(tǒng)使用統(tǒng)一客戶端,用員工號進行登錄,用戶可隨時修改密碼,保證系統(tǒng)的安全。
	 
	 
	    4.2主要功能模塊劃分如下:
	 
	 
	    4.3裝配明細清單一致性核對模塊:便于技術開發(fā)部、檔案科查詢未歸檔裝配明細目錄,及時處理并歸檔。
	 
	 
	    4.4有效裝配明細總成查詢模塊:用于公司相關職能部門對有效總目錄、裝配明細清單的查詢,而且只能查詢到有效部分數(shù)據(jù),未確認部分進行屏蔽。
	 
	 
	    4.5總成裝配明細結(jié)構對比查詢模塊:對比兩個總成裝配明細差異,用于總成改制等生產(chǎn)組織。
	 
	 
	
	    4.6有效零件清單查詢模塊:查詢有效總成目錄所需裝配零件清單及制造屬性。
	 
	 
	    4.7現(xiàn)場裝配工位查詢模塊:動態(tài)查詢總裝現(xiàn)場各批次總成裝配工位信息。
	 
	    4.8供應商價格目錄模塊:查詢有效總成內(nèi)所有外購成品的供應商及價格。
	 
	    5.該系統(tǒng)在企業(yè)中應用產(chǎn)生的效果及遠景
	 
	    信息工程部在實施“裝配明細應用系統(tǒng)”的同時,多次對相關職能部門進行操作培訓,詳細講解系統(tǒng)的操作流程及問題處理方法,現(xiàn)該系統(tǒng)已在公司有關領導、技術開發(fā)部、制造工程部、信息工程部、財務部、產(chǎn)品檢驗部、質(zhì)量管理部、人事行政部、生產(chǎn)計劃部、銷售部、服務部、采購部、總裝分廠、齒輪分廠等相關單位廣范使用,用戶已超過100個,目前已取得明顯效果。
	 
	    5.1總成裝配明細表集中管理,保證數(shù)據(jù)的準確性、及時性、一致性,公司各相關職能部門使用同一數(shù)據(jù)源,真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享使用;
	 
	    5.2該系統(tǒng)與企業(yè)相關信息系統(tǒng)實現(xiàn)有機集成,如與“公司在制品數(shù)據(jù)庫”、“生產(chǎn)計劃系統(tǒng)”、“生產(chǎn)統(tǒng)計系統(tǒng)”、“總成
成本核算系統(tǒng)”進行集成,使用同一數(shù)據(jù),減少各信息系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)的錄入,減少數(shù)據(jù)重復錄入,省去錄入環(huán)節(jié),節(jié)省時間,并且提高數(shù)據(jù)的準確性;
 
	 
	    5.3提高技術開發(fā)部總成裝配明細歸檔速度,技術開發(fā)人員新編或修改的總成裝配明細清單,自己通過該系統(tǒng)查詢PDM傳出電子版裝配明細表與紙質(zhì)版裝配明表是否一致,一致后再到檔案科歸檔;
	 
	    5.4提高信息工程部檔案科裝配明細核對速度,檔案管理人員通過該系統(tǒng)能不到20分種就快速核對完一份完整的裝配明細表,比過去用EXCEL文件形式核對節(jié)省一半的時間;
	 
	    5.5財務部直接調(diào)用該系統(tǒng)中裝配明細清單,使總成的標準成本核算更精確;
	 
	    5.6提高生產(chǎn)計劃部生產(chǎn)零件清單的準確性,使生產(chǎn)計劃做得更詳細,減少因裝配明細清單數(shù)據(jù)不準確、更新不及時造成計劃漏項事件的發(fā)生;
	 
	    5.7更方便更快捷與客戶溝通,如銷售人員接到未在公司有效總成目錄中的訂單,就直接走新產(chǎn)品審批流程,及時向客戶回復有關新產(chǎn)品交付周期的有關信息;
	 
	    5.8提高市場響應速度,如服務部有了裝配明細清單,對產(chǎn)品售前、售中或售后的全過程服務就更及時,更周到,提高市場的響應速度;
	 
	    5.9提高產(chǎn)品檢驗的效率,質(zhì)量管理部、產(chǎn)品檢驗部可通過該系統(tǒng)及時查詢總成裝配明細清單,準確即時找出關鍵性零件明細品種清單,不會因為裝配明細更新不及時或更改不及時造成關鍵性零件的錯檢、漏檢情況的發(fā)生,提高產(chǎn)品檢驗的效率。
	 
	    6.結(jié)論
	    
	    通過該系統(tǒng)的實施,實現(xiàn)了裝配明細清單集中管理,統(tǒng)一數(shù)據(jù)源,實現(xiàn)數(shù)據(jù)源共享;實現(xiàn)與其它信息系統(tǒng)有機集成;提升生產(chǎn)組織能力;提升公司市場響應能力;提高相關職能部門的工作效率;更為公司的下一步信息化深度建設打下了堅實的數(shù)據(jù)基礎。
	 
核心關注:拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務領域、行業(yè)應用,蘊涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務管理理念,功能涉及供應鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務領域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關注ERP管理系統(tǒng)的核心領域,是眾多中小企業(yè)信息化建設首選的ERP管理軟件信賴品牌。
			
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