1．背景
自綦江齒輪傳動有限公司（簡稱：綦齒傳動）2010年在技術(shù)開發(fā)部PDM系統(tǒng)中增加裝配明細(xì)功能模塊以來，公司總成結(jié)構(gòu)明細(xì)表與總成裝配明細(xì)表已是兩種不同結(jié)構(gòu)的明細(xì)表，結(jié)構(gòu)明細(xì)表主要在技術(shù)開發(fā)部開發(fā)人員內(nèi)部使用，總成裝配明細(xì)表主要在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中使用。雖然PDM系統(tǒng)在生產(chǎn)計劃部、銷售部等重點(diǎn)部門安裝了幾個客戶端，但每個客戶端都需要PDM系統(tǒng)維護(hù)人員對該客戶端計算機(jī)環(huán)境進(jìn)行布置，安裝ORACLE客戶端軟件，設(shè)置技術(shù)專有的IP地址，脫離企業(yè)網(wǎng)使用，此時企業(yè)網(wǎng)的所有信息系統(tǒng)都不能使用，若要使用企業(yè)內(nèi)網(wǎng)信息系統(tǒng)，必須重新設(shè)置企業(yè)網(wǎng)專有IP地址，操作非常繁瑣。同時，公司出于對信息安全方面的考慮，在企業(yè)網(wǎng)內(nèi)大范圍安裝PDM客戶端是不現(xiàn)實(shí)的，其它需要裝配明細(xì)表清單的用戶只能通過傳EXCEL文件的形式獲取裝配明細(xì)清單，可能造成各職能部門獲取的裝配明細(xì)清單不是同一版本的，影響各職能部門的正常工作。
為了更好地推廣總成裝配明細(xì)清單在企業(yè)內(nèi)大范圍使用，使相關(guān)單位使用統(tǒng)一的、唯一的、及時的、最新的總成裝配明細(xì)清單，減少裝配明細(xì)清單傳遞的繁瑣環(huán)節(jié)，裝配明細(xì)應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生了。
2.系統(tǒng)需求分析
裝配明細(xì)表電子版與紙質(zhì)版已經(jīng)在企業(yè)內(nèi)存在，但是還存在兩方面的問題：一方面是如何確保裝配明細(xì)表與PDM系統(tǒng)中裝配明細(xì)保持同步、及時更新，讓企業(yè)內(nèi)所有用戶使用的裝配明細(xì)表數(shù)據(jù)是最新的；另一方面是如何保證電子版與紙質(zhì)版裝配明細(xì)表一致性，避免裝配明細(xì)清單多版現(xiàn)象的產(chǎn)生。
公司各相關(guān)職能部門對裝配明細(xì)清單存在不同的需求。
2.1生產(chǎn)計劃部：需要總成裝配明細(xì)零件清單、數(shù)量、制造屬性、裝配零件工位等信息，用于生產(chǎn)零件需求總量的計算、計劃下達(dá)、自制零件生產(chǎn)與組織、外購件的采購及物料配送等工作；
2.2采購部：及時掌握總成裝配明細(xì)表中外購成品部份的信息，快速尋找相應(yīng)的成品件供應(yīng)商；
2.3財務(wù)部：需要總成裝配明細(xì)表清單、數(shù)量及制造屬性等信息，用于總成標(biāo)準(zhǔn)成本的核算；
2.4質(zhì)量管理部、產(chǎn)品檢驗(yàn)部：需要裝配明細(xì)零件清單，編制關(guān)鍵零件檢驗(yàn)計劃及現(xiàn)場檢驗(yàn)；
2.5制造工程部：需要裝配明細(xì)清單，用于設(shè)置零件裝配的工位信息；
2.6銷售部、服務(wù)部：通過裝配明細(xì)清單，一方面可以及時回復(fù)客戶有關(guān)訂單交付周期及交貨數(shù)量方面的問題，另一方面更好地作好客戶的售前、售中、售后的服務(wù)，提供全過程的信息保障；
2.7信息工程部：檔案科需要一應(yīng)用信息系統(tǒng)來核對電子版與紙質(zhì)版裝配明細(xì)的一致性；
2.8總裝分廠：需要總成裝配明細(xì)清單、數(shù)量、制造屬性信息，用于總成裝配領(lǐng)料單的打印；
2.9其它各部門：對裝配明細(xì)清單也有不同需求，如人事行政部工時定額是在裝配明細(xì)清單中編制。
3.系統(tǒng)方案設(shè)計
該系統(tǒng)充分結(jié)合公司現(xiàn)有管理理念與計算機(jī)專業(yè)技術(shù)，從管理角度、信息安全角度、使用角度等方面作了一系列的論證，作出了詳細(xì)的創(chuàng)新方案。
3.1在公司企業(yè)網(wǎng)內(nèi)SQL服務(wù)器建立裝配明細(xì)相關(guān)數(shù)據(jù)表，存放技術(shù)開發(fā)部新編的總成裝配明細(xì)清單，供公司相關(guān)職能部門調(diào)用，確保數(shù)據(jù)源的唯一性；
3.2由信息工程部檔案科通過該系統(tǒng)，先對紙質(zhì)版與電子版裝配明細(xì)表的一致性進(jìn)行認(rèn)真核實(shí)，一致立即將裝配明細(xì)表歸檔，反之則修改，最后由生產(chǎn)計劃部確認(rèn)為公司的有效總成目錄，確保電子版與紙質(zhì)版裝配明細(xì)的一致性；
3.3停用公司內(nèi)其它信息系統(tǒng)有關(guān)裝配明細(xì)清單的數(shù)據(jù)源，全部調(diào)用“裝配明細(xì)應(yīng)用系統(tǒng)”內(nèi)的數(shù)據(jù)，共享使用，確保企業(yè)內(nèi)裝配明細(xì)清單統(tǒng)一性；
3.4裝配明細(xì)應(yīng)用系統(tǒng)以微軟MS SQL作為數(shù)據(jù)服務(wù)器，采用C/S模式進(jìn)行設(shè)計，用DELPHI作為前端開發(fā)工具，系統(tǒng)界面簡潔、操作方便，客戶端一般不需要安裝任何軟件就能運(yùn)行，便于在企業(yè)中廣泛使用，確保系統(tǒng)的實(shí)用性、安全性；
3.5為了成功推廣該系統(tǒng)的應(yīng)用，信息工程部制訂詳細(xì)的系統(tǒng)培訓(xùn)計劃，組織對該系統(tǒng)進(jìn)行多次培訓(xùn)，確保系統(tǒng)能在企業(yè)中成功運(yùn)行。
4．系統(tǒng)模塊化分及功能介紹
“裝配明細(xì)應(yīng)用系統(tǒng)”模塊劃分：有效總成目錄管理、有效裝配明細(xì)清單查詢、有效總成零件清單查詢、零件供應(yīng)商管理、裝配工位管理。主要功能模塊如下：
4.1系統(tǒng)的登錄：系統(tǒng)使用統(tǒng)一客戶端，用員工號進(jìn)行登錄，用戶可隨時修改密碼，保證系統(tǒng)的安全。
4.2主要功能模塊劃分如下：
4.3裝配明細(xì)清單一致性核對模塊：便于技術(shù)開發(fā)部、檔案科查詢未歸檔裝配明細(xì)目錄，及時處理并歸檔。
4.4有效裝配明細(xì)總成查詢模塊：用于公司相關(guān)職能部門對有效總目錄、裝配明細(xì)清單的查詢，而且只能查詢到有效部分?jǐn)?shù)據(jù)，未確認(rèn)部分進(jìn)行屏蔽。
4.5總成裝配明細(xì)結(jié)構(gòu)對比查詢模塊：對比兩個總成裝配明細(xì)差異，用于總成改制等生產(chǎn)組織。
4.6有效零件清單查詢模塊：查詢有效總成目錄所需裝配零件清單及制造屬性。
4.7現(xiàn)場裝配工位查詢模塊：動態(tài)查詢總裝現(xiàn)場各批次總成裝配工位信息。
4.8供應(yīng)商價格目錄模塊：查詢有效總成內(nèi)所有外購成品的供應(yīng)商及價格。
5．該系統(tǒng)在企業(yè)中應(yīng)用產(chǎn)生的效果及遠(yuǎn)景
信息工程部在實(shí)施“裝配明細(xì)應(yīng)用系統(tǒng)”的同時，多次對相關(guān)職能部門進(jìn)行操作培訓(xùn)，詳細(xì)講解系統(tǒng)的操作流程及問題處理方法，現(xiàn)該系統(tǒng)已在公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)開發(fā)部、制造工程部、信息工程部、財務(wù)部、產(chǎn)品檢驗(yàn)部、質(zhì)量管理部、人事行政部、生產(chǎn)計劃部、銷售部、服務(wù)部、采購部、總裝分廠、齒輪分廠等相關(guān)單位廣范使用，用戶已超過100個，目前已取得明顯效果。
5.1總成裝配明細(xì)表集中管理，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性、一致性，公司各相關(guān)職能部門使用同一數(shù)據(jù)源，真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享使用；
5.2該系統(tǒng)與企業(yè)相關(guān)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有機(jī)集成，如與“公司在制品數(shù)據(jù)庫”、“生產(chǎn)計劃系統(tǒng)”、“生產(chǎn)統(tǒng)計系統(tǒng)”、“總成成本核算系統(tǒng)”進(jìn)行集成，使用同一數(shù)據(jù)，減少各信息系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入，減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，省去錄入環(huán)節(jié)，節(jié)省時間，并且提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；
5.3提高技術(shù)開發(fā)部總成裝配明細(xì)歸檔速度，技術(shù)開發(fā)人員新編或修改的總成裝配明細(xì)清單，自己通過該系統(tǒng)查詢PDM傳出電子版裝配明細(xì)表與紙質(zhì)版裝配明表是否一致，一致后再到檔案科歸檔；
5.4提高信息工程部檔案科裝配明細(xì)核對速度，檔案管理人員通過該系統(tǒng)能不到20分種就快速核對完一份完整的裝配明細(xì)表，比過去用EXCEL文件形式核對節(jié)省一半的時間；
5.5財務(wù)部直接調(diào)用該系統(tǒng)中裝配明細(xì)清單，使總成的標(biāo)準(zhǔn)成本核算更精確；
5.6提高生產(chǎn)計劃部生產(chǎn)零件清單的準(zhǔn)確性，使生產(chǎn)計劃做得更詳細(xì)，減少因裝配明細(xì)清單數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、更新不及時造成計劃漏項(xiàng)事件的發(fā)生；
5.7更方便更快捷與客戶溝通，如銷售人員接到未在公司有效總成目錄中的訂單，就直接走新產(chǎn)品審批流程，及時向客戶回復(fù)有關(guān)新產(chǎn)品交付周期的有關(guān)信息；
5.8提高市場響應(yīng)速度，如服務(wù)部有了裝配明細(xì)清單，對產(chǎn)品售前、售中或售后的全過程服務(wù)就更及時，更周到，提高市場的響應(yīng)速度；
5.9提高產(chǎn)品檢驗(yàn)的效率，質(zhì)量管理部、產(chǎn)品檢驗(yàn)部可通過該系統(tǒng)及時查詢總成裝配明細(xì)清單，準(zhǔn)確即時找出關(guān)鍵性零件明細(xì)品種清單，不會因?yàn)檠b配明細(xì)更新不及時或更改不及時造成關(guān)鍵性零件的錯檢、漏檢情況的發(fā)生，提高產(chǎn)品檢驗(yàn)的效率。
6.結(jié)論
通過該系統(tǒng)的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了裝配明細(xì)清單集中管理，統(tǒng)一數(shù)據(jù)源，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)源共享；實(shí)現(xiàn)與其它信息系統(tǒng)有機(jī)集成；提升生產(chǎn)組織能力；提升公司市場響應(yīng)能力；提高相關(guān)職能部門的工作效率；更為公司的下一步信息化深度建設(shè)打下了堅實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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本文標(biāo)題：汽車變速器裝配明細(xì)表應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)現(xiàn)
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