0 引言
技術(shù)狀態(tài)管理是工程項(xiàng)目系統(tǒng)工程管理和現(xiàn)代質(zhì)量管理的重要內(nèi)容。在紙質(zhì)的控制方式下,帶來了技術(shù)狀態(tài)控制不及時(shí),信息反饋不及時(shí)的問題,在產(chǎn)品后期工作中要花費(fèi)大量時(shí)間來統(tǒng)一、整理技術(shù)狀態(tài)。為了將各種產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)信息進(jìn)行有效的管理,縮短研制周期,提高科研效率,產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)技術(shù)就此應(yīng)運(yùn)而生。
PDM是以數(shù)據(jù)、過程和資源為管理信息的三大要素,進(jìn)行產(chǎn)品全生命周期(PLM)內(nèi)的信息管理,全面掌控產(chǎn)品的技術(shù)狀態(tài)。
PDM中技術(shù)狀態(tài)管理既涉及過程管理,又涉及技術(shù)數(shù)據(jù)管理(TDM),實(shí)際是對技術(shù)狀態(tài)基線的管理。主要針對產(chǎn)品研發(fā)過程中的功能基線、研制基線和產(chǎn)品基線的建立和管理。其中技術(shù)狀態(tài)中產(chǎn)品基線管理是產(chǎn)品多狀態(tài)、多型號并存的基礎(chǔ),是產(chǎn)品不斷衍生的依據(jù),也是產(chǎn)品不同配置組合的根源。
現(xiàn)根據(jù)PDM系統(tǒng)的一些運(yùn)用經(jīng)驗(yàn),探討技術(shù)狀態(tài)中產(chǎn)品基線的有效管理方法。
1 產(chǎn)品基線管理
為適應(yīng)用戶的不同需求,產(chǎn)品的多品種小批量趨勢日益明顯,產(chǎn)品基線的技術(shù)狀態(tài)不斷改變,如果不及時(shí)記錄產(chǎn)品多狀態(tài)、多型號并存,以及各研制階段、交付用戶的每套實(shí)物的技術(shù)狀態(tài),會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品后期開發(fā)、變更、使用、維護(hù)、售后及備件供應(yīng)等諸多隱患與弊端。故必須進(jìn)行產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)的記錄與控制。
所以在選定技術(shù)狀態(tài)項(xiàng)目之后,需要確定所需編制的技術(shù)狀態(tài)類型,制定標(biāo)識制度,發(fā)布標(biāo)識號,控制產(chǎn)品基線產(chǎn)生過程,最后建立有效的產(chǎn)品基線,管理中又細(xì)分三類:產(chǎn)品基線、產(chǎn)品配置、產(chǎn)品實(shí)例。
1.1 基線定義
產(chǎn)品基線是指產(chǎn)品滿足用戶規(guī)定的特定功能特性和物理特性的結(jié)構(gòu)組合,并適時(shí)記錄當(dāng)時(shí)結(jié)構(gòu)中各具體版本的組合關(guān)系,是可編輯的,可刪除、加入、替換基線中的對象;內(nèi)容可動(dòng)態(tài)適時(shí)更新。
產(chǎn)品配置是產(chǎn)品基線在特定時(shí)間點(diǎn)的快照,用來捕獲結(jié)構(gòu)化對象的不同時(shí)刻點(diǎn),從而記錄當(dāng)時(shí)結(jié)構(gòu)中各具體版本的組合關(guān)系,是固化的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),它形成后不可編輯。通過產(chǎn)品配置來實(shí)現(xiàn)不同應(yīng)用狀態(tài)產(chǎn)品的固化管理。
產(chǎn)品實(shí)例是產(chǎn)品基線在最終交付用戶的實(shí)物配置,是固化的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),它形成后不可編輯。
1.2 基線標(biāo)識
在PDM系統(tǒng)中,按一定要求輸入產(chǎn)品的一些基本信息,然后才能根據(jù)信息來創(chuàng)建產(chǎn)品虛擬結(jié)構(gòu)樹,進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)等。其信息名稱(即標(biāo)識方法)需要統(tǒng)一,即產(chǎn)品基線、產(chǎn)品配置、產(chǎn)品實(shí)例需要有序規(guī)范的標(biāo)識方法。
1.2.1 產(chǎn)品基線標(biāo)識
產(chǎn)品基線標(biāo)識由產(chǎn)品令號和產(chǎn)品順序編號兩個(gè)相互獨(dú)立的部分組成,即形式為:“XXXX—M”。其中XXXX為產(chǎn)品令號;M為產(chǎn)品順序編號,用大寫英文字母表示,產(chǎn)品序列號在同一型號產(chǎn)品范圍內(nèi)按順序編列。
用戶要求不變且產(chǎn)品內(nèi)部結(jié)構(gòu)未作重大調(diào)整時(shí),產(chǎn)品順序編號保持不變;若用戶要求變更或產(chǎn)品內(nèi)部結(jié)構(gòu)有重大調(diào)整時(shí),應(yīng)使用新的產(chǎn)品順序編號。
1.2.2 產(chǎn)品配置標(biāo)識
產(chǎn)品配置標(biāo)識由產(chǎn)品令號、產(chǎn)品順序編號、配置審查標(biāo)識號組成,形式為:“XXXX-M-a”。其中XXXX為產(chǎn)品令號,M為產(chǎn)品順序編號。a為配置標(biāo)識號,用一個(gè)小寫英文字母(或數(shù)字)表示。簡單說:產(chǎn)品配置標(biāo)識=產(chǎn)品基線標(biāo)識+配置標(biāo)識號。
產(chǎn)品配置標(biāo)識用于固化產(chǎn)品某階段的技術(shù)狀態(tài),確保該狀態(tài)被永久保存,其中該基線下產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹被固化,其所有的零部件和設(shè)計(jì)文件版本不再隨著后期更改而變更。常規(guī)配置階段有:產(chǎn)品初樣狀態(tài)、產(chǎn)品正樣狀態(tài)、產(chǎn)品定型狀態(tài)、產(chǎn)品某批狀態(tài)等。
1.2.3 產(chǎn)品實(shí)例標(biāo)識
產(chǎn)品實(shí)例標(biāo)識由產(chǎn)品令號、產(chǎn)品順序編號、產(chǎn)品生產(chǎn)序列號組成,形式為:XXXX—M—YY。其中XXXX為產(chǎn)品令號;M為產(chǎn)品順序編號;YY為產(chǎn)品生產(chǎn)序列號,用七位阿拉伯?dāng)?shù)字表示某年某批某套。簡單地說:產(chǎn)品實(shí)例標(biāo)識=產(chǎn)品基線標(biāo)識+產(chǎn)品生產(chǎn)序列號。產(chǎn)品實(shí)例標(biāo)識一般在每套交付用戶的實(shí)物時(shí)進(jìn)行配置,配置過的產(chǎn)品內(nèi)容不變化。
1.3 基線產(chǎn)生
1.3.1 產(chǎn)品基線產(chǎn)生過程
產(chǎn)品在方案、批產(chǎn)等階段創(chuàng)建相應(yīng)的產(chǎn)品基線,若僅有一種狀態(tài)要求,只需創(chuàng)建一個(gè)產(chǎn)品基線,若有多種狀態(tài)要求,則應(yīng)創(chuàng)建多個(gè)產(chǎn)品基線。
1.3.2 產(chǎn)品配置、產(chǎn)品實(shí)例產(chǎn)生過程
產(chǎn)品配置一般在產(chǎn)品初樣狀態(tài)、正樣狀態(tài)、定型狀態(tài)等時(shí)刻需要進(jìn)行產(chǎn)品配置。
產(chǎn)品實(shí)例也是產(chǎn)品配置的一種,用于固化每套產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)。
1.4 基線建立與管理
PDM中產(chǎn)品基線經(jīng)過標(biāo)識發(fā)布,產(chǎn)品基線審批,最終建立了產(chǎn)品基線,也就形成了產(chǎn)品的技術(shù)狀態(tài)記錄與控制的起點(diǎn),再依據(jù)產(chǎn)品基線建立產(chǎn)品虛擬結(jié)構(gòu)模型,PDM系統(tǒng)就完全有效、實(shí)時(shí)、全面地控制產(chǎn)品從規(guī)劃、開發(fā)、設(shè)計(jì)(含更改、改進(jìn))、生產(chǎn)、售后、報(bào)廢等整個(gè)全壽命周期中的各種龐大而復(fù)雜的數(shù)字化信息,通過對不同產(chǎn)品基線的管理,企業(yè)就可以合理調(diào)配產(chǎn)品的多樣化、多狀態(tài),輕松控制產(chǎn)品基線、產(chǎn)品配置、產(chǎn)品實(shí)例,促使相互間相輔相成,充分發(fā)揮各自的作用。
2 持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品基線的管理手段
2.1 有效控制產(chǎn)品配置時(shí)間
在PDM系統(tǒng)中建立的是以我國現(xiàn)行的武器裝備研制階段為依據(jù)進(jìn)行劃分,產(chǎn)品配置時(shí)要求與研制階段的技術(shù)狀態(tài)一致?紤]到研制現(xiàn)實(shí)狀況和要求,產(chǎn)品配置并不能同研制階段時(shí)間一致,常需在初樣、正樣或定型階段評審(或批次結(jié)束)后進(jìn)Ⅲ類工程更改,以便勘誤譯印、修正錯(cuò)誤設(shè)計(jì)等不影響裝備質(zhì)量的更改和補(bǔ)充,以致不易掌握好產(chǎn)品的配置時(shí)間。
目前,借鑒軟件的技術(shù)狀態(tài)控制委員會(huì)(CCB)的模式,成立產(chǎn)品配置技術(shù)狀態(tài)控制委員會(huì)。在解決非技術(shù)問題和Ⅲ類工程更改時(shí),產(chǎn)品配置技術(shù)狀態(tài)控制委員會(huì)建立相應(yīng)的管理辦法、規(guī)章制度,讓用戶代表與項(xiàng)目組共同控制設(shè)計(jì)更改,可確認(rèn)產(chǎn)品配置時(shí)間(一般為3月內(nèi)),監(jiān)督產(chǎn)品配置工作,有效保證產(chǎn)品基線的受控與合理配置。
2.2 消除技術(shù)狀態(tài)更改的關(guān)聯(lián)影響
若某產(chǎn)品借用率高、通用性強(qiáng)(非標(biāo)準(zhǔn)件),設(shè)計(jì)人員進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)更改時(shí),一般不能確定其更改是否適用其它產(chǎn)品的技術(shù)狀態(tài),產(chǎn)品基線關(guān)聯(lián)可能不全面,易導(dǎo)致其它產(chǎn)品的技術(shù)狀態(tài)未及時(shí)更改。PDM系統(tǒng)僅能提供以前關(guān)聯(lián)過的產(chǎn)品基線清單,一般只能靠項(xiàng)目主管核查基線關(guān)聯(lián)是否完整。
目前,在PDM系統(tǒng)中增加基線關(guān)聯(lián)確認(rèn)流程,即已更改的產(chǎn)品流程結(jié)束后,該更改信息自動(dòng)傳到其它相關(guān)借用者處,讓其確認(rèn)本次更改是否適用,確保其它借用產(chǎn)品的技術(shù)狀態(tài)及時(shí)更新。
3 結(jié)束語
PDM技術(shù)已廣泛應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域。在產(chǎn)品研制中,已逐步形成了以產(chǎn)品基線、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為中心的信息管理工程,實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品設(shè)計(jì)與管理的數(shù)字化,促進(jìn)了型號產(chǎn)品研制、產(chǎn)品面向客戶化的發(fā)展,為加快型號研制和產(chǎn)品多樣化需求提供了重要的技術(shù)保障手段。
隨著PDM系統(tǒng)不斷完善,企業(yè)管理制度的科學(xué)化,PDM中技術(shù)狀態(tài)管理技術(shù)也將日益成熟,實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品信息管理的完整性、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,帶動(dòng)了企業(yè)技術(shù)狀態(tài)管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的研究和發(fā)展,最終促進(jìn)企業(yè)的整體管理水平。
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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