1 引言

    集團管理中心組織模式中二級分公司制是大多數(shù)企業(yè)通常采用的組織結(jié)構(gòu)，為了有效發(fā)揮二級公司作用、更快更好的服務(wù)市場需求，將項目管理（整體）和項目實施分離，集團管理中心定位于管理者，二級公司定位于執(zhí)行者能夠提升企業(yè)整體研發(fā)效率和管理水平。

    本文結(jié)合作者參與項目實際情況，對集團及企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)項目如何利用PLM系統(tǒng)（基于西門子Teamcenter管理平臺）所提供功能，支持企業(yè)協(xié)同項目的立項模式和監(jiān)管思路進行探討，不闡述實施過程，旨在分享項目管理方面的經(jīng)驗。

2 Teamcenter項目管理方案介紹

    Teamcenter項目管理解決方案，實現(xiàn)企業(yè)的項目和計劃管理、以及詳細的運行執(zhí)行，并實現(xiàn)項目管理與Teamcenter其它解決方案的集成，如圖1，圖2。

圖1 Teamcenter項目和計劃管理方案

圖2 Teamcenter項目和計劃管理基本場景

3 基于TC能夠?qū)崿F(xiàn)的三種典型立項模式

    3.1 概述

    基于Teamcenter的協(xié)同項目管理模式主要有三種，根據(jù)企業(yè)組織架構(gòu)、地域分布、PLM系統(tǒng)部署情況、項目級別差異等不同有所不同。根據(jù)項目實施企業(yè)實際情況，基本需要滿足如圖3需求。

圖3 企業(yè)對協(xié)同項目的基本需求

    3.2 統(tǒng)一站點立項

    統(tǒng)一站點模式，企業(yè)PLM系統(tǒng)部署站點只有一個，即集團內(nèi)部為一個公司，各二級單位及下屬無服務(wù)器，信息、數(shù)據(jù)、權(quán)限等統(tǒng)一受集團服務(wù)器管理。架構(gòu)如圖4。

圖4 統(tǒng)一站點立項架構(gòu)

    立項由集團或各二級公司統(tǒng)一立項，所有用戶均在統(tǒng)一站點，各單位成員可以直接被選擇為項目成員，項目創(chuàng)建與執(zhí)行同實際行政組織和地域劃分沒有關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)統(tǒng)一存放在總部服務(wù)器中。此模式為最基本模式，管理思路類似于團隊級（公司級）項目管理模式。

    3.3 多站點獨立立項

    多站點獨立立項模式，適合集團內(nèi)部署多個站點模式，如，決定上線二級單位12家，PLM系統(tǒng)部署站點有六個。六個數(shù)據(jù)中心可以通過集團內(nèi)網(wǎng)互相訪問，12家單位分布在國內(nèi)各省。集團本部承擔重要項目的頂層設(shè)計。架構(gòu)如圖5所示：

圖5 多站點獨立立項架構(gòu)

    集團內(nèi)部各站點數(shù)據(jù)獨立存放，所連接企業(yè)互相不隸屬，同一站點下的多個二級公司作為并列關(guān)系組存在。集團總部站點與各分子公司站點平級。

    進行協(xié)同項目時，主承擔方作為項目的創(chuàng)建方，在自己所屬站立項，參與單位項目成員選擇主承擔方站點連接。

    承擔方項目管理部門負責創(chuàng)建項目、指派項目成員等。其他單位項目成員在進行協(xié)同項目工作時啟動連接承擔方服務(wù)器的客戶端；在進行本單位其他工作時，仍啟動原單位客戶端工作。

    3.4 多站點自頂向下分包立項

    多站點自頂向下分包立項模式，是思路上最合理的方案。本方案主要突出集團本部頂層設(shè)計部分。最終沒有被各項目采用主要有以下2個原因：

    增加集團本部項目管理人員工作量，由于企業(yè)前期立項工作多在OA系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)中進行，PLM系統(tǒng)中再次錄入增加了冗余工作；

    本方案部分工作由于Teamcenter部署模式和功能缺陷，必須在系統(tǒng)外通過即時通訊工具或者電子郵件等方式傳輸項目信息和數(shù)據(jù)；

    但是筆者認為作為一種可以進行實施的解決思路，還是有必要拿出來進行探討。具體結(jié)構(gòu)如圖6所示：

圖6 多站點自頂向下分包立項架構(gòu)

    集團各站點數(shù)據(jù)獨立存放，連接企業(yè)互相不隸屬，同一站點的多個二級公司作為并列關(guān)系組存在。集團總部站點與各分子公司站點平級。各站點組織結(jié)構(gòu)獨立建立，根據(jù)實際進行用戶激活。

    協(xié)同項目由本部項目管理人員創(chuàng)建，指派總項目經(jīng)理和各單位參與項目人員。集團設(shè)計人員進行頂層設(shè)計，總項目經(jīng)理將其他工作分包處理，將二級單位工作包作為獨立任務(wù)建立到集團項目計劃總表中。集團通過系統(tǒng)外工具將工作包下發(fā)到參與二級單位。

    二級單位收到包后創(chuàng)建子項目，選擇相關(guān)項目成員。項目成員形成子項目交付物包，通過外部工具發(fā)回總部。

    總項目經(jīng)理將交付物包導入到PLM系統(tǒng)中，放置于項目文件夾下進行歸檔。

    3.5 三種立項模式優(yōu)缺點分析

    統(tǒng)一站點立項模式：

    此種模式為最基本的PLM系統(tǒng)部署模式，主要好處是部署簡單、硬件成本低；主要缺點是異地企業(yè)數(shù)據(jù)傳輸對網(wǎng)絡(luò)要求較高、數(shù)據(jù)吞吐量大時對服務(wù)器產(chǎn)生較大壓力、數(shù)據(jù)權(quán)限控制復雜。

    多站點獨立立項模式：

    此種模式適合實施范圍涉及單位多，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境復雜，各公司分布地域廣泛，且部分企業(yè)之間有競爭關(guān)系的企業(yè)。對硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)、協(xié)同要求較高。所有數(shù)據(jù)保存在承擔方服務(wù)器，參與站點不存儲。主要缺點是實施配置復雜，參與其他單位項目時要注意進行服務(wù)器連接切換。

    多站點自頂向下分包立項模式：

    此種模式支持集團本部對各項目情況進行統(tǒng)一維護，二級單位項只負責本單位工作，無需安裝其他客戶端。二級單位數(shù)據(jù)獨立存放，客戶端訪問本地數(shù)據(jù)速度快。主要缺點是增加了過多的系統(tǒng)外環(huán)節(jié)，對數(shù)據(jù)的準確性、嚴肅性帶來影響。

    但是隨著Teamcenter多站點系統(tǒng)支持項目信息傳遞時，此模式將成為最好的立項模式。

4 基于TC的集團級項目情況監(jiān)控

    4.1 企業(yè)站點內(nèi)監(jiān)控

    Teamcenter提供了比較標準的項目情況監(jiān)控工具，主要是針對項目計劃執(zhí)行情況及資源使用情況的查看。

    通力凱頓作為業(yè)界領(lǐng)先的解決方案提供商，在西門子Teamcenter系統(tǒng)所支持監(jiān)控功能的基礎(chǔ)上為企業(yè)提供了更加強大的項目管理監(jiān)控功能。

    ●交付物完整性檢查功能

圖7 交付情況顯示

    ●項目執(zhí)行情況報表功能

圖8 選擇項目和報表生成周期，支持導出excel

    ●項目事件通知功能

圖9 與騰訊通等及時通訊工具集成，實現(xiàn)任務(wù)狀態(tài)免登陸預警

    ●項目情況綜合看板

圖10 公司級項目進度查看平臺

    4.2 集團范圍上級巡檢下級

    針對Teamcenter傳統(tǒng)的站點級項目監(jiān)控功能無法滿足上級單位監(jiān)管要求的實際情況，通力公司提出并開發(fā)了集團級企業(yè)項目情況巡檢系統(tǒng)，滿足了對項目進度情況管理需求，不涉及具體項目數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)。

    通過巡檢系統(tǒng)抓取各站點的項目進度信息，將相應(yīng)信息生成相應(yīng)的周報、月報、季報、年報。巡檢系統(tǒng)不需要切換選擇站點，可以根據(jù)項目站點、項目級別進行篩選。

    實現(xiàn)規(guī)則：

    1)各站點服務(wù)器端安裝巡檢機器人（系統(tǒng)后臺運行，無需人工干預），設(shè)定獲取項目數(shù)據(jù)間隔時間，定期定時從各服務(wù)器抓取項目進度信息，通過后臺服務(wù)，遠程存放到巡檢數(shù)據(jù)庫中。項目高級管理人員通過巡檢客戶端菜單進入項目信息看板調(diào)取巡檢數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)生成項目信息，進行瀏覽。

    2)在PLM系統(tǒng)中除使用看板界面進行查看，同樣可顯示項目的周報、月報、季度以及項目年報信息。

    3)對于單個項目的進展情況，可以通過雙擊指定的項目查看具體任務(wù)信息。

圖11 巡檢系統(tǒng)架構(gòu)圖

5 總結(jié)

    通過使用Teamcenter項目管理解決方案，可以實現(xiàn)不同部署模式下集團級企業(yè)協(xié)同產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)與研制項目立項和執(zhí)行。企業(yè)能夠通過Teamcenter自有功能以及通力公司相關(guān)產(chǎn)品對分層次對項目具體數(shù)據(jù)、子項目執(zhí)行情況、總體情況進行查看與監(jiān)控。通過巡檢系統(tǒng)的使用升華，能夠滿足上級企業(yè)對下屬各單位重大項目進展情況進行監(jiān)管需求。

    本文通過對Teamcenter項目管理立項及監(jiān)控模式的介紹，為采用Teamcenter項目管理解決方案的企業(yè)在集團級企業(yè)不同部署模式下如何進行協(xié)同設(shè)計項目管理提供了實現(xiàn)模式。

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本文標題：基于Teamcenter的集團企業(yè)產(chǎn)品協(xié)同研發(fā)項目管理思路及監(jiān)控模式探索

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