近年來(lái)，企業(yè)產(chǎn)品快速響應(yīng)能力已取代產(chǎn)品生產(chǎn)規(guī)模，成為決定現(xiàn)代企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的核心元素。傳統(tǒng)文檔管理模式服務(wù)方式過(guò)于被動(dòng)，服務(wù)時(shí)效嚴(yán)重延遲，已成為影響該廠產(chǎn)品響應(yīng)能力的核心問(wèn)題。

    產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(Product Data Management，簡(jiǎn)稱PDM)能將產(chǎn)品全生命周期內(nèi)與產(chǎn)品相關(guān)的異構(gòu)數(shù)據(jù)和與產(chǎn)品有關(guān)的過(guò)程信息集成到一起，己成為提高產(chǎn)品響應(yīng)能力的關(guān)鍵技術(shù)。陳德坤等基于PDM技術(shù)構(gòu)建了一種企業(yè)全局信息集成框架模型，減少由于缺乏規(guī)劃而產(chǎn)生的浪費(fèi)。張文浩等討論了目前我國(guó)大型國(guó)企中CAD文件電子管理模式，闡述了不同管理模式對(duì)不同類型國(guó)企保管單位的適用性。

    本文針對(duì)該廠實(shí)際情況，分析了PDM技術(shù)在該廠化工泵文檔管理中運(yùn)用的可行性，并開(kāi)發(fā)出一套完善高效的中石化化工泵文檔電子管理系統(tǒng)。

1 基于PDM的文檔管理模式

    基于PDM的文檔管理模式，從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，是一種以過(guò)程控制為主的文件全生命周期管理模式，其與傳統(tǒng)文檔管理模式區(qū)別主要表現(xiàn)在以下三點(diǎn)：

    (1)文檔一體化。文檔一體化管理模式中管理工作大大提前，從電子文件的形成開(kāi)始介入，對(duì)文件的格式、文件的發(fā)放、文件的歸檔進(jìn)行統(tǒng)一的管理。

    (2)電子全文管理。電子全文管理通過(guò)電子文件收集和紙質(zhì)文檔數(shù)字化加工等手段收集文檔數(shù)據(jù)，提高了工作效率。

    (3)文檔用戶中心服務(wù)模式。文檔用戶中心模式借助網(wǎng)絡(luò)信息檢索和查詢等技術(shù)以用戶為中心標(biāo)構(gòu)建數(shù)字文檔信息服務(wù)，主動(dòng)性強(qiáng)，服務(wù)時(shí)效及時(shí)。

2 PDM技術(shù)在湖北化肥廠化工泵文檔管理中運(yùn)用的可行性分析

    2.1 PDM技術(shù)在湖北化肥廠化工泵文檔管理中運(yùn)用的必要性

    從1975年建廠以來(lái)，廠內(nèi)化工泵文檔多采用傳統(tǒng)方法手動(dòng)紙質(zhì)管理。但隨著辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化等事物的出現(xiàn)，文檔的生成方式發(fā)生很大變化，基于PDM的文檔管理系統(tǒng)是文檔利用工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。

    2.2 PDM技術(shù)在湖北化肥廠化工泵文檔管理中運(yùn)用的可能性

    PDM技術(shù)在化工泵文檔管理中的實(shí)現(xiàn)主要依靠企業(yè)硬件基礎(chǔ)、軟件基礎(chǔ)和人員素質(zhì)三方面基礎(chǔ)保障。

    (1)硬件基礎(chǔ)。為滿足資料管理部門工作需要，該廠配備了多臺(tái)高性能的電腦、多功能彩色打印機(jī)、傳真機(jī)、獨(dú)立的服務(wù)器及交換機(jī)。

    (2)軟件基礎(chǔ)。為處理文檔，該廠配有Microsoft系列基本辦公軟件，機(jī)械圖檔設(shè)計(jì)軟件AutoCAD、NX，服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)軟件SQL Server。

    (3)人員素質(zhì)基礎(chǔ)。為了更好的實(shí)現(xiàn)電子化管理文檔，培養(yǎng)更多合格的技能及專業(yè)技術(shù)人才，該廠曾多次邀請(qǐng)資料管理專家面授其先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)。

3 基于PDM的中石化化工泵文檔管理系統(tǒng)的探討

    3.1 對(duì)權(quán)限的管理

    權(quán)限管理本質(zhì)上而言是實(shí)現(xiàn)控制主體對(duì)控制客體的訪問(wèn)控制�？偨Y(jié)以往模型的缺陷，提出適合中小型企業(yè)權(quán)限控制管理模型應(yīng)該滿足的特點(diǎn)。本文在此基礎(chǔ)上結(jié)合該廠等文檔種類多、數(shù)量大的特點(diǎn)，按工作性質(zhì)或工作職責(zé)對(duì)用戶進(jìn)行分類，根據(jù)本廠實(shí)際及文檔管理需要建立了若干管理角色，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行權(quán)限控制。

    3.2 文控的管理

    對(duì)于電子文檔而言，其文控管理主要包括文檔的檢入、檢出與查閱等內(nèi)容。

    3.2.1 文檔的檢入

    企業(yè)實(shí)行PDM文檔管理系統(tǒng)后，需要將接受管理的文件儲(chǔ)存到電子庫(kù)中。其中將文檔保存入電子庫(kù)的過(guò)程稱為“檢入”。其方式分為單文檔的檢入與多文檔的檢入。一次檢入多個(gè)相關(guān)文檔可同時(shí)提取多個(gè)圖檔中信息，檢入效率高，更適宜該廠實(shí)際情況。

    3.2.2 文檔的檢出

    為了使用或修改電子庫(kù)中已有化工泵文檔，需要取得文件的擁有權(quán)并將其復(fù)制到本地計(jì)算機(jī)中，這一過(guò)程就是化工泵文檔的檢出。值得注意的是文檔檢出時(shí)，文檔管理系統(tǒng)白動(dòng)鎖定被檢出文檔，任何用戶無(wú)法對(duì)其進(jìn)行更改。

    3.2.3 文檔的查閱

    基于PDM的文檔查閱系統(tǒng)以組織系統(tǒng)專網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，采用瀏覽器/服務(wù)器模式架構(gòu)，在組織系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功能。

4 結(jié)論

    本文介紹了基于PDM的化工泵文檔管理系統(tǒng)，分析了PDM技術(shù)在中石化湖北化肥廠化工泵文檔管理系統(tǒng)中運(yùn)用的可行性，并在權(quán)限管理和文控管理兩個(gè)方面對(duì)基于PDM的該廠化工泵文檔管理系統(tǒng)進(jìn)行了探討，得到了如下結(jié)論：

    (1)該廠的硬件、軟件和人員素質(zhì)都已具備構(gòu)建基于PDM化工泵文檔管理系統(tǒng)的要求。

    (2)在權(quán)限中通過(guò)對(duì)角色的設(shè)置可大大簡(jiǎn)化權(quán)限控制管理過(guò)程，提高管理效率。

    (3)針對(duì)該廠實(shí)際情況，構(gòu)建了一套的方便高效的基于PDM的化工泵文檔管理系統(tǒng)。

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