編碼是將事物或概念賦予一定規(guī)律性的、易于人或計(jì)算機(jī)處理的符號,是人們統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一觀點(diǎn)、交換信息的一種技術(shù)手段,是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。
在一個完整的編碼體制下,信息能夠統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有效地被傳輸、存儲、加工和利用。我國大多數(shù)制造企業(yè)使用的信息編碼,均為隸屬制編碼或特征組合碼編碼,前者能夠清晰地表達(dá)產(chǎn)品數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,但結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,編碼和識別不太方便;后者編碼方法結(jié)構(gòu)簡單,識別容易,但所表達(dá)的信息量少。
1 編碼模型體系
針對隸屬制編碼及特征組合編碼的不足,本文提出“主碼+輔碼”的動態(tài)編碼體系,既滿足零部件間的裝配結(jié)構(gòu)關(guān)系的描述,又可體現(xiàn)編碼對象的特征。
動態(tài)編碼采用主碼與輔碼靈活結(jié)合的方式,如表1所示。
表1 動態(tài)編碼體系
主碼分為4級,每級之間順序連接。信息類別碼作為第一級,下分實(shí)體信息和非實(shí)體信息兩大類。在結(jié)構(gòu)上采用層次遞進(jìn)結(jié)構(gòu),即樹狀結(jié)構(gòu)。通過逐層劃分,將信息細(xì)化并分類,為下一步的的編碼打下基礎(chǔ)。
實(shí)體信息作為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的特征信息,主要包括組成產(chǎn)品的各個零部件的設(shè)計(jì)圖紙、工藝圖紙以及在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的一些臨時(shí)的處理文件、各種描述性文件等,也包括產(chǎn)品的安裝使用維護(hù)說明書、臨時(shí)措施單等。
圖1實(shí)體信息分類
非實(shí)體信息則是為了保證產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售而產(chǎn)生的服務(wù)及管理類文檔,是對產(chǎn)品在設(shè)計(jì)過程、生產(chǎn)過程或銷售中必須的文件和資料,比如產(chǎn)品標(biāo)書、用戶的信息反饋文件、銷售文件、報(bào)價(jià)單等,如圖2所示。
圖2 非實(shí)體信息分類
零部件分級碼作為主碼的第二級,由4個碼位組成,各碼位間是一種層次遞進(jìn)關(guān)系,逐級往下細(xì)分,分別是產(chǎn)品、部件、子部件、子子部件、零件。如果用矩陣毋表示零部件分級碼,S表示行向量,Rj表示列向量,行向量用碼位的碼值表示,列向量表示零部件間的關(guān)系,則向量B、S、R的關(guān)系可由向量表達(dá)式表示
根據(jù)R、S的可能取值(R,S=0,1),可得到不同的矩陣,如表2所示。
表2 零部件分級代碼結(jié)構(gòu)關(guān)系表
比如,對產(chǎn)品來說,產(chǎn)品代碼為1111,而如果是一個簡單零件,則可用0000表示。對于標(biāo)準(zhǔn)件,由于不需要表達(dá)零部件間的關(guān)系,可省略本碼段,縮短碼位,體現(xiàn)編碼簡潔的原則。
主碼的第三級為零部件編號,零部件編號通常與圖紙編號一致,對于標(biāo)準(zhǔn)件則根據(jù)國標(biāo)代號,既符合編碼的標(biāo)準(zhǔn)化原則,也體現(xiàn)一致性原則。
版本號為主碼的第四級,主要針對產(chǎn)品信息的更改變化,比如在生產(chǎn)過程中對圖紙進(jìn)行修改,在版本號上會有所識別,產(chǎn)品運(yùn)行后發(fā)現(xiàn)問題,對圖紙進(jìn)行更改,也可在版本號上體現(xiàn)。
主碼作為信息編碼的主體,基本能完整描述信息對象的特征。根據(jù)不同的產(chǎn)品類別,主碼的碼段各不相同,根據(jù)動態(tài)編碼的特點(diǎn),有些碼段可以忽略。對一些產(chǎn)品類別如標(biāo)準(zhǔn)件而言,可以沒有零部件分級代碼;而對另一些產(chǎn)品類別,如產(chǎn)品樣本書或業(yè)務(wù)聯(lián)系書等來說,甚至可以沒有零件編號和版本號。
輔碼的設(shè)置,是為了給信息對象進(jìn)行進(jìn)一步的描述,尤其是在主碼的表達(dá)不足以將信息對象表達(dá)清楚的狀況下,通過輔碼進(jìn)行識別。輔碼主要針對文檔設(shè)置,分文檔類別碼和文檔編號兩部分,每部分代表不同的含義。比如實(shí)體信息,包括主碼和輔碼兩部分,非實(shí)體信息不需要主碼,只需要輔碼就可將信息表達(dá)清楚。
2 工業(yè)應(yīng)用
采用“主碼+輔碼”的動態(tài)編碼模型,并將其應(yīng)用于某生產(chǎn)大中型水電設(shè)備的制造企業(yè),根據(jù)該企業(yè)的產(chǎn)品特征,將產(chǎn)品進(jìn)行分類,企業(yè)的產(chǎn)品包括水輪機(jī)、發(fā)電機(jī)等大型機(jī)械設(shè)備及建材機(jī)械等通用設(shè)備。根據(jù)產(chǎn)品按訂單設(shè)計(jì)的特點(diǎn),編碼系統(tǒng)采用“主碼+輔碼”的動態(tài)編碼結(jié)構(gòu)。
信息類別碼由4個碼位組成,其中前3個碼位分別按照是否實(shí)體信息、圖文檔分類、文檔類型進(jìn)行分類,第四個碼位增加了系列號,因?yàn)榭紤]到該企業(yè)的產(chǎn)品種類較多的特點(diǎn)。對于信息類別碼的第一位,1表示實(shí)體信息,0表示非實(shí)體信息;第二位P表示產(chǎn)品,D表示文檔;F表示非實(shí)體信息的文檔;第三位S表示設(shè)計(jì)類,M表示工藝類等;第四位表示系列號,比如S表示水輪發(fā)電機(jī)組,J表示建材機(jī)械等。
零部件分級代碼,則通過逐級展開產(chǎn)品而形成,如果是部件,用1表示,如果是不能再拆分的零件,用0表示。一級部件代號為1000,二級部件為1100,三級部件為1110并逐次類推,直到為不能再拆分的為止,最多能開展到四級。根據(jù)該企業(yè)產(chǎn)品的特點(diǎn),劃分為四級已基本能滿足需求。根據(jù)不同企業(yè)產(chǎn)品的特點(diǎn),該段代碼可根據(jù)產(chǎn)品復(fù)雜程度的不同,對代碼進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑鰷p,只要能體現(xiàn)出零部件間的裝配關(guān)系即可。
在實(shí)施中,零部件編號基本是根據(jù)企業(yè)的圖紙編號完成,由于該企業(yè)已有一套完整的圖紙編號體系,故在這個碼段不需要做特別的補(bǔ)充。
版本號為2個碼位,鑒于該企業(yè)為訂單式生產(chǎn)方式,每個產(chǎn)品的設(shè)計(jì)都是度身定制,不存在版本的更新性,版本號更多是用在圖紙的修改上,兩個碼位已完全能夠滿足要求。
通過采用動態(tài)編碼模型,將企業(yè)的信息進(jìn)行了細(xì)化和歸類,為企業(yè)實(shí)施PDM系統(tǒng)工程奠定了基礎(chǔ),該企業(yè)采用動態(tài)信息編碼系統(tǒng),應(yīng)用于PDM工程實(shí)踐中取得了成功,在編碼上體現(xiàn)了靈活性、簡潔性原則。
表3 某企業(yè)的信息編碼系統(tǒng)框架
3 結(jié)束語
作為一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,編碼的成功編制,對企業(yè)PDM系統(tǒng)的成功實(shí)施具有舉足輕重的作用。但由于各個企業(yè)產(chǎn)品的特點(diǎn)各不相同,各個企業(yè)的編碼規(guī)則也千差萬別。本文結(jié)合制造企業(yè)的生產(chǎn)方式和特點(diǎn),提出分段式動態(tài)編碼結(jié)構(gòu),適合企業(yè)的PDM系統(tǒng)尤其是圖檔管理系統(tǒng),對其他企業(yè)具有一定的借鑒作用。
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉(zhuǎn)載請注明出處:拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.oesoe.com/
本文標(biāo)題:PDM系統(tǒng)中信息編碼的應(yīng)用研究