近年來,伴隨企業(yè)量化管理的需要,順應(yīng)這一需求的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)BI(Business Intelligence,商業(yè)智能)工具在企業(yè)經(jīng)營管理過程得到了廣泛應(yīng)用。根據(jù)Gartner 公司對1400名首席信息官(CIO)進(jìn)行的調(diào)查,結(jié)果顯示商務(wù)智能BI將超過安全性而成為企業(yè)首要考慮的技術(shù)問題,計(jì)劃用于BI方面的預(yù)算普遍增加,平均增幅可達(dá)5%左右。目前,BI工具無論是在企業(yè)經(jīng)營分析、財(cái)務(wù)分析等方面都已經(jīng)取得了不俗的實(shí)際應(yīng)用表現(xiàn),并拉開了在人力資源管理領(lǐng)域有效應(yīng)用的理論研究和應(yīng)用實(shí)踐的序幕。
一般而言,企業(yè)在建立一套高效、完備的HR-BI系統(tǒng)的過程中并不會一帆風(fēng)順,會遇到各種影響項(xiàng)目成敗的問題。接下來筆者將根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對影響項(xiàng)目成敗的最關(guān)鍵問題,即HR-BI分析模型,進(jìn)行深入探討。
一、對HR-BI的理解
當(dāng)前,許多企業(yè)已建立了自己的人力資源管理系統(tǒng),也累積了相當(dāng)?shù)娜肆Y源業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。然而,正如業(yè)內(nèi)的那句老話“rich data, poor information”,以前累積的數(shù)據(jù),并沒有很好的得到利用。原因是這些數(shù)據(jù)來源太廣,格式不統(tǒng)一,并且其中極少量的數(shù)據(jù)記錄格式不正確;同時(shí),累計(jì)的數(shù)據(jù)量相當(dāng)龐大,但許多細(xì)節(jié)對高層管理人員來說并不重要,他們需要快速、全面的掌握企業(yè)的人力資源全貌,綜合、全面、宏觀的信息支持,將是領(lǐng)導(dǎo)們關(guān)注的對象。
而BI的出現(xiàn),解決了企業(yè)管理者的這一問題。商業(yè)智能(Business Intelligence,BI)通常被理解為將企業(yè)中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為知識,幫助企業(yè)做出明智的業(yè)務(wù)經(jīng)營決策的工具。這種趨勢對人力資源管理也提供了新的工具。同樣的道理,我們可以利用BI于人力資源管理領(lǐng)域,幫助HR經(jīng)理通過多種方法察看數(shù)據(jù),從而量化的評價(jià)我們現(xiàn)有的人力資源管理體系,為企業(yè)各級管理者決策提供有力的HR數(shù)據(jù)支持。
HR-BI正是BI在人力資源管理決策分析過程中有效應(yīng)用的結(jié)果,是通過建立一套基于企業(yè)人力資源管理過程的分析模型,利用BI分析統(tǒng)計(jì)功能強(qiáng)大和展現(xiàn)形式豐富的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)支持企業(yè)人力資源管理決策分析的一套分析系統(tǒng)。建立HR-BI,就是通過建立起企業(yè)科學(xué)的人力資源績效評價(jià)體系,從根本上改變?nèi)肆Y源管理僅僅依靠經(jīng)驗(yàn)與感覺進(jìn)行決策的現(xiàn)狀,而能夠依靠事實(shí)與數(shù)據(jù)說話。通過對人力資源工作的量化分析,找到企業(yè)在人力資源管理上需要解決的問題,使得人力資源管理體系能夠找到不斷調(diào)整與優(yōu)化的方向與策略,更好的支持業(yè)務(wù)發(fā)展,真正適應(yīng)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的需要。
事實(shí)上,有效的人力資源管理必須以科學(xué)的分析和決策為前提,必須建立科學(xué)有效的工具,及時(shí)根據(jù)企業(yè)不同產(chǎn)品、技術(shù)、營銷、機(jī)構(gòu)等競爭策略,分析其所需要的人力資源能力以及與當(dāng)前的差距,做出科學(xué)的決策判斷,從而實(shí)現(xiàn)真正意義上的人力資源管理對企業(yè)戰(zhàn)略的支撐作用;同時(shí),還需要定期對人力資源管理的績效進(jìn)行評估,包括:人力資源管理職能的有效性、員工隊(duì)伍與能力建設(shè)、員工士氣、人力資源的投入產(chǎn)出等,創(chuàng)造人力資源競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵環(huán)節(jié),建立戰(zhàn)略人力資源管理體系。
具體而言,通過HR-BI可以有效的解決影響人力資源管理效能的三個(gè)關(guān)鍵問題,尤其是在集團(tuán)型企業(yè)的人力資源管理模式由傳統(tǒng)模式逐步向基礎(chǔ)業(yè)務(wù)共享和個(gè)性業(yè)務(wù)自主管理的管控模式轉(zhuǎn)變的時(shí)期,HR-BI的應(yīng)用有其格外重要的意義:
實(shí)現(xiàn)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與決策量化管理,將使得人力資源管理體系及時(shí)支撐于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展;
支持集團(tuán)型企業(yè)總部對各下屬分支機(jī)構(gòu)的人力資源管理過程進(jìn)行及時(shí)有效的指導(dǎo)與管控,確?偛恐贫ǖ娜肆Y源規(guī)劃能夠逐級被有效監(jiān)控并最終落地執(zhí)行;
建立人力資源體系的評價(jià)系統(tǒng),比如對人力資源管理職能的有效性、員工隊(duì)伍與能力建設(shè)、員工士氣以及人力資源的投入產(chǎn)出等進(jìn)行量化評價(jià)的方法和工具,并成為企業(yè)績效管理的一個(gè)有效組成部分。
二、HR-BI與統(tǒng)計(jì)報(bào)表的比較
在企業(yè)信息化程度普遍提高的趨勢下,許多管理比較先進(jìn)的企業(yè)都紛紛引入了人力資源信息化的概念,建立了自己人力資源管理系統(tǒng)eHR或HRMS,并利用信息管理系統(tǒng)進(jìn)行了大量的統(tǒng)計(jì)分析和報(bào)表管理操作。那么,HR-BI作為人力資源信息化的一個(gè)有效組成部分,它與eHR中的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能有什么區(qū)別呢。事實(shí)上,BI工具的實(shí)現(xiàn)方式主要包括了統(tǒng)計(jì)查詢、經(jīng)營分析指標(biāo)和水晶報(bào)表,因而一般意義上來說,eHR系統(tǒng)報(bào)表分析功能基本都可以通過BI系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。BI系統(tǒng)的產(chǎn)生源于“rich data, poor information”這么一種現(xiàn)實(shí),即通過企業(yè)目前許多信息系統(tǒng)產(chǎn)生了大量的原始或經(jīng)過簡單加工的數(shù)據(jù),但在支持企業(yè)經(jīng)營綜合分析和管理決策時(shí),卻顯得非常無力。因此,區(qū)別于以結(jié)果展示為主的報(bào)表系統(tǒng),BI的突出功能在于通過數(shù)據(jù)倉庫,對數(shù)據(jù)進(jìn)行多維分析與深度鉆取,并通過靈活多變的、豐富的展現(xiàn)形式給予展示,比如儀表盤(DashbOArd)的數(shù)據(jù)展現(xiàn)形式。因此,對于一般HR業(yè)務(wù)過程數(shù)據(jù)和通過eHR系統(tǒng)簡單加工可以實(shí)現(xiàn)的統(tǒng)計(jì)功能、以及常規(guī)的人事報(bào)表(年報(bào)),建議統(tǒng)一由eHR系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn);對于需要建立數(shù)據(jù)分析模型、并利用數(shù)據(jù)倉庫進(jìn)行數(shù)據(jù)整合的、對數(shù)據(jù)展現(xiàn)要求比較高的指標(biāo)或者指標(biāo)集合(報(bào)表),則主要通過BI平臺來實(shí)現(xiàn)。
三、HR-BI分析模型的建立
由于任何一種BI工具只是純粹的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),是依據(jù)用戶事先定義好的分析模型來對數(shù)據(jù)進(jìn)行靈活的加工,并按照用戶的展現(xiàn)要求對分析結(jié)果進(jìn)行豐富的展示。因而,設(shè)計(jì)一套符合企業(yè)管理需要的人力資源決策分析模型,將是企業(yè)HR-BI系統(tǒng)建設(shè)成功的一半。否則,再強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具,沒有分析的方法作支撐,也是徒勞。筆者根據(jù)大易咨詢的人力資源管理咨詢實(shí)踐研究結(jié)果認(rèn)為,人力資源決策分析模型可以有多種形式,比如,指標(biāo)模型、指數(shù)模型、分析主題模型等,其中最常用的是人力資源決策分析指標(biāo)模型,即HR指標(biāo)模型。
HR指標(biāo)是一個(gè)數(shù)值,指出企業(yè)中某一領(lǐng)域績效的優(yōu)良程度,并為對何種績效進(jìn)行評估提供參考。指標(biāo)的表現(xiàn)形式通常為百分比%(例如人力資本投資回報(bào)率、員工流失率等)或者總量(例如人工成本總額、人均凈利潤等)。而所謂HR指標(biāo)模型則是指企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營與管理的需求出發(fā),提煉出能夠量化評價(jià)企業(yè)人力資源管理的績效的指標(biāo)項(xiàng),并將所有指標(biāo)項(xiàng)的相關(guān)信息予以界定。一項(xiàng)完整的指標(biāo)定義應(yīng)該包括指標(biāo)名稱、具體內(nèi)涵的定義、計(jì)算規(guī)則、績效目標(biāo)、起始點(diǎn)、數(shù)據(jù)來源、歷史績效及支持文件,同時(shí)這一指標(biāo)必須具有可量化的特征。擁有一個(gè)或多個(gè)指標(biāo)的可以是個(gè)體員工、團(tuán)隊(duì)、一線經(jīng)理或者整個(gè)企業(yè),這些指標(biāo)的擁有者負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo)。
那么,企業(yè)應(yīng)該如何建立有效的HR-BI指標(biāo)分析模型呢?一般而言,建立HR指標(biāo)分析模型,主要涉及到指標(biāo)選取、指標(biāo)模型定義、指標(biāo)基準(zhǔn)定義等主要工作。下面,筆者將根據(jù)個(gè)人的理解和多年的咨詢經(jīng)驗(yàn),對建立HR-BI分析模型過程中的一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行探討。
1、HR指標(biāo)的提取
那么通過什么方法能夠有效的提取出企業(yè)人力資源決策過程中有價(jià)值的指標(biāo)、或者是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的指標(biāo)呢?筆者認(rèn)為可以從下幾個(gè)方面著手:
人力資源管理職能的要求,這是HR指標(biāo)設(shè)立的根本目的。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)注的人力資源業(yè)務(wù)方向,比如,領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常會問諸如目前公司的員工隊(duì)伍情況如何等問題,人力資源部門要回答這個(gè)問題,必然需要從員工隊(duì)伍的總量、結(jié)構(gòu)和能力等方面來分析,從而可以提取出人員總量、人員結(jié)構(gòu)分析、能力崗位匹配度等HR指標(biāo)。
人力資源管理各項(xiàng)職能的工作要求或者績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn);比如,某些企業(yè)對人力資源部門的績效考核指標(biāo),這些指標(biāo)的數(shù)據(jù)來源將成為提取HR指標(biāo)的一個(gè)方面。
日常使用的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,比如,一般的企業(yè)都會有人事報(bào)表,其中包括員工隊(duì)伍的人員分布結(jié)構(gòu)等等,由此可以提取出人員結(jié)構(gòu)等HR指標(biāo)。
企業(yè)其他部門或業(yè)務(wù)人力資源管理的關(guān)注和要求。
同時(shí),在指標(biāo)選取的時(shí)候,我們會遇到如何區(qū)分指標(biāo)和報(bào)表的問題。事實(shí)上,BI工具的實(shí)現(xiàn)方式包括了指標(biāo)和水晶報(bào)表(可以被看作是多個(gè)指標(biāo)的集合),因?yàn)橐话阋饬x上來說,eHR系統(tǒng)報(bào)表分析功能都可以通過BI系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。區(qū)別于以結(jié)果展示為主的報(bào)表系統(tǒng),BI系統(tǒng)的突出功能在于通過數(shù)據(jù)倉庫(或數(shù)據(jù)集市),對數(shù)據(jù)進(jìn)行多維分析與深度鉆取,并通過靈活多變和豐富的展現(xiàn)形式給予展示。因此,我們的解決方案是,按照發(fā)揮優(yōu)勢和避免重復(fù)的原則,對于一般HR業(yè)務(wù)過程數(shù)據(jù)和通過eHR系統(tǒng)簡單加工可以實(shí)現(xiàn)的統(tǒng)計(jì)功能、以及常規(guī)的人事報(bào)表(年報(bào)),建議統(tǒng)一由eHR系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn);對于需要建立分析模型、并利用數(shù)據(jù)倉庫進(jìn)行數(shù)據(jù)整合的、對數(shù)據(jù)展現(xiàn)要求比較高的指標(biāo)或者指標(biāo)集合(報(bào)表),則主要通過BI平臺來實(shí)現(xiàn)。基于以上的原則,操作層面用戶更多從自身工作需要的角度提出需求,多數(shù)指標(biāo)其實(shí)是通過eHR系統(tǒng)就可以輕松實(shí)現(xiàn)的,雖然操作層面的用戶比較難以接受,但我們?nèi)詴f服用戶通過eHR系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn),以確保項(xiàng)目是圍繞支持決策分析來操作的。
2、指標(biāo)基準(zhǔn)的選取
指標(biāo)的計(jì)算結(jié)果,如果不與標(biāo)桿進(jìn)行比較分析,則只能反映一種狀態(tài),而不能反映該指標(biāo)的內(nèi)涵,因而不能對人力資源管理的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行早期識別預(yù)診斷,并開展預(yù)警預(yù)控管理。這就需要我們定義企業(yè)HR指標(biāo)的基準(zhǔn)(Benchmark),作為衡量或者說參考的標(biāo)準(zhǔn)值。
對基準(zhǔn)值的定義,一般采取兩種途徑:國內(nèi)外標(biāo)桿企業(yè)的實(shí)踐值和根據(jù)企業(yè)自身的情況進(jìn)行分析,即外部標(biāo)桿和內(nèi)部基準(zhǔn)。同時(shí),外部標(biāo)桿根據(jù)數(shù)據(jù)范圍又分為四種類型:國內(nèi)各行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)、國內(nèi)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國際各行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)和國際行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),我們需要在實(shí)踐過程中針對各個(gè)指標(biāo)的內(nèi)在屬性來確實(shí)其采用哪一種基準(zhǔn)原則,比如,人均人工成本,由于人工成本受企業(yè)的外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境、國家用工法規(guī)、行業(yè)水平、企業(yè)經(jīng)營狀況和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略等因素影響,具有很強(qiáng)的區(qū)域性和行業(yè)性特征,因此要使該指標(biāo)具有可比性,一般采用國內(nèi)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來設(shè)置標(biāo)桿。內(nèi)部基準(zhǔn)則包括內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)值和內(nèi)部趨勢比較兩種設(shè)計(jì)思路,這兩種思路適用于不同的指標(biāo)類型,比如,編制控制率,這一指標(biāo)是沒有外部可比性的,取決于HR專業(yè)人員對企業(yè)最近幾年執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上得出的經(jīng)驗(yàn)值。事實(shí)上,國內(nèi)外標(biāo)桿企業(yè)的實(shí)踐值往往只能作為參考,因?yàn)榧词剐袠I(yè)相同,但企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境往往差異較大,只有根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行綜合分析,才能制定非常適合自己的基準(zhǔn)值;并且,HR指標(biāo)基準(zhǔn)值的分析過程,本身也是促進(jìn)企業(yè)人力資源精細(xì)化管理的過程;此外,指標(biāo)標(biāo)桿值需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營管理現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)整,一般是一年審計(jì)一次給予調(diào)整。所以,企業(yè)采取什么類型的標(biāo)桿,取決于之指標(biāo)的具體內(nèi)涵。一般通用類指標(biāo)可以采取通用標(biāo)準(zhǔn),而對于具有行業(yè)特征的指標(biāo),則建議采用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);對于無法取得或者不適合采用外部標(biāo)桿的指標(biāo),則根據(jù)企業(yè)內(nèi)部基準(zhǔn)來設(shè)置。
3、指標(biāo)展現(xiàn)形式設(shè)計(jì)
BI工具作為專業(yè)的分析工具,本身具備豐富的展現(xiàn)功能,但每項(xiàng)指標(biāo)采用什么展現(xiàn)形式,各種結(jié)果如何組合展現(xiàn)、如何存儲,如何展現(xiàn)才能既體現(xiàn)數(shù)據(jù)的內(nèi)涵、增加數(shù)據(jù)豐富程度又美觀大方,都需要在指標(biāo)模型設(shè)計(jì)時(shí)進(jìn)行人性化、實(shí)用化的界面設(shè)計(jì),以取得最好的效果,界面設(shè)計(jì)的結(jié)果將直接指導(dǎo)BI工具實(shí)施人員的開發(fā)。報(bào)表工具的展現(xiàn)形式,一般要求遵循以下原則:
比較原則:需要通過內(nèi)部數(shù)據(jù)同比/環(huán)比或外部數(shù)據(jù)的對比,形成分析結(jié)果,才具備決策支持價(jià)值;
簡單原則:操作邏輯清晰,并建立HR關(guān)鍵指標(biāo)收藏夾,將常用指標(biāo)收藏起來,避免反復(fù)輸入條件;
關(guān)聯(lián)原則:相關(guān)指標(biāo)應(yīng)該在一個(gè)界面上集中展示,可以圖表結(jié)合;
推送原則:對一些關(guān)鍵指標(biāo)采取實(shí)時(shí)動態(tài)監(jiān)測,從數(shù)據(jù)索取變?yōu)閿?shù)據(jù)推送,并提供管理儀表盤(Dashboard)與預(yù)警功能;
此外,報(bào)表工具還將與企業(yè)門戶或人力資源門戶集成起來展示,以有效增加用戶對該系統(tǒng)的使用頻度。
4、指標(biāo)數(shù)據(jù)來源界定
由于我們設(shè)計(jì)指標(biāo)模型的直接目的是作為BI開發(fā)人員進(jìn)行開發(fā)的直接依據(jù),因而指標(biāo)的數(shù)據(jù)來源就顯得尤其重要,否則再好的指標(biāo)模型也無法通過系統(tǒng)展現(xiàn)出來。一般而言,指標(biāo)的數(shù)據(jù)來源主要包括三個(gè)方面:
EHR系統(tǒng),這是HR-BI數(shù)據(jù)的主要來源,基于上80%的數(shù)據(jù)都來源于此。主要通過數(shù)據(jù)接口形式實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)經(jīng)營信息系統(tǒng),包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)、經(jīng)營分析系統(tǒng)等,主要是一些涉及到企業(yè)經(jīng)營的數(shù)據(jù),包括總成本、營業(yè)額、利潤等數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)來源通過數(shù)據(jù)接口形式實(shí)現(xiàn),可以是系統(tǒng)直接讀取或者通過企業(yè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換平臺。
手工維護(hù),包括手工錄入或批量導(dǎo)入,主要針對企業(yè)目前各個(gè)信息系統(tǒng)中目前沒有、未來一段時(shí)間內(nèi)都無法提取到的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)涉及到的方面也是企業(yè)經(jīng)營管理需要進(jìn)一步提升的方面。
同時(shí),我們還需要對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)口徑進(jìn)行明確界定。由于不同的管理者往往對同樣的指標(biāo)有不同理解,導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)口徑有時(shí)候難以統(tǒng)一。這就要求通過深入訪談與分析,在企業(yè)內(nèi)部形成一致的統(tǒng)計(jì)口徑,對同樣的指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一的定義,保證數(shù)據(jù)的有效性,比如總?cè)藬?shù),是指哪幾類人員屬性的員工,是統(tǒng)計(jì)期間的期初、期平、期末等等,都需要一一給予清晰界定,不可有半點(diǎn)含糊之處。
HR-BI與企業(yè)e-HR有著千絲萬縷的聯(lián)系,因?yàn),企業(yè)人力資源信息化的狀況對HR-BI的建設(shè)也起著重大的影響。事實(shí)上,我們在建立HR指標(biāo)模型時(shí),需要對各指標(biāo)所涉及的數(shù)據(jù)源進(jìn)行分析。通過對數(shù)據(jù)源的分析,能夠找到e-HR系統(tǒng)在功能、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)質(zhì)量上存在的不足,從而能為e-HR的完善與優(yōu)化找到優(yōu)化的方向,并幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)e-HR系統(tǒng)與戰(zhàn)略人力資源管理乃至企業(yè)經(jīng)營管理的銜接。
四、某通信企業(yè)HR-BI咨詢案例介紹
到2007年,XX通信企業(yè)經(jīng)過多年快速發(fā)展,已經(jīng)成為全球最大的移動通信運(yùn)營商。在完成了“做大”的目標(biāo)后,如何“做強(qiáng)”XX通信企業(yè),已經(jīng)成為擺在決策層領(lǐng)導(dǎo)面前的現(xiàn)實(shí)課題。事實(shí)上,對XX通信企業(yè)而言:技術(shù)、產(chǎn)品、營銷、服務(wù)乃至基礎(chǔ)設(shè)施等具有較大優(yōu)勢的顯性競爭要素,遲早將會被競爭對手所復(fù)制,要想持續(xù)保持與提升企業(yè)的競爭力,就必須從企業(yè)能力建設(shè)上下功夫,比如:精細(xì)化管理能力、企業(yè)文化、員工隊(duì)伍、反應(yīng)速度、學(xué)習(xí)能力、員工士氣等,而企業(yè)能力的建設(shè),本質(zhì)上是人力資源能力的建設(shè)。從這個(gè)意義上講,有效的人力資源管理將成為XX通信企業(yè)保持與擴(kuò)大競爭優(yōu)勢、實(shí)現(xiàn)從“做大”向“做強(qiáng)”跨越的關(guān)鍵競爭利器。
那么,如何評價(jià)XX通信企業(yè)人力資源管理的有效性呢?這就涉及到人力資源管理績效的評估,包括:人力資源管理職能的有效性,以及員工隊(duì)伍與能力建設(shè)、員工士氣、人力資源的投入產(chǎn)出等方面。
XX通信企業(yè)提出研究“人力資源決策分析指標(biāo)模型”的課題,就是希望通過該課題,建立起XX通信企業(yè)的科學(xué)的人力資源績效評價(jià)體系,從根本上改變?nèi)肆Y源管理僅僅依靠經(jīng)驗(yàn)與感覺進(jìn)行決策的現(xiàn)狀,而能依靠事實(shí)與數(shù)據(jù)說話。通過對人力資源工作的量化分析,找到XX通信企業(yè)在人力資源管理上需要解決的問題,使得人力資源管理體系能夠找到不斷調(diào)整與優(yōu)化的方向與策略,并使其真正適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。
該次咨詢項(xiàng)目旨在為XX通信企業(yè)建立一套對集團(tuán)人力資源管理能力進(jìn)行評價(jià)的方法(建立HR指標(biāo)模型),并使得咨詢成果能成為指導(dǎo)后續(xù)HR-BI系統(tǒng)開發(fā)的明確需求(HR-BI系統(tǒng)的開發(fā)不在本項(xiàng)目范圍內(nèi))。
該項(xiàng)目為XX通信企業(yè)集團(tuán)完成了“人力資源決策分析指標(biāo)模型”咨詢與HRBI系統(tǒng)界面原型設(shè)計(jì)服務(wù)。該項(xiàng)目在國內(nèi)開創(chuàng)了“人力資源量化管理”之先河。同時(shí),該項(xiàng)目還首創(chuàng)了決策分析模型即“分析主題”的咨詢方法,通過進(jìn)行分析主題的定義,即:需要解決的問題的定性描述,對不同分析主題可采用不同單個(gè)決策指標(biāo)模型來進(jìn)行分析,從而直接滿足公司決策層對信息綜合性、全面性和簡易性的要求,也成為項(xiàng)目成功的重要保障。
此外,由于XX通信企業(yè)的EHR系統(tǒng)在建設(shè)初期未經(jīng)過系統(tǒng)的規(guī)劃,雖經(jīng)過多年的開發(fā)和推廣應(yīng)用,通過此次項(xiàng)目我們發(fā)現(xiàn)許多數(shù)據(jù)源達(dá)不到BI項(xiàng)目的要求,系統(tǒng)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)方面存在改進(jìn)空間。面對這種情況,項(xiàng)目組就此提出HRMS改進(jìn)要求和建議,達(dá)到了牽引HRMS的不斷完善的客觀效果,即在建立HR指標(biāo)模型時(shí),需要對各指標(biāo)所涉及的數(shù)據(jù)源進(jìn)行分析。通過對數(shù)據(jù)源的分析,能夠找到HRMS系統(tǒng)在功能、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)質(zhì)量上存在的不足,從而能為HRMS的完善與優(yōu)化找到優(yōu)化的方向,并幫助XX通信企業(yè)實(shí)現(xiàn)HRMS系統(tǒng)與戰(zhàn)略人力資源管理乃至企業(yè)經(jīng)營管理的銜接,也為XX通信企業(yè)對HRMS系統(tǒng)的評估提供的有力的方法。
當(dāng)然,企業(yè)要成功的搭建一套HR-BI系統(tǒng),除以上重點(diǎn)探討的幾個(gè)方面之外,還有許多因素也是需要綜合考慮的,比如BI平臺的選擇、項(xiàng)目過程管理、企業(yè)eHR建設(shè)水平等,本文將不一一展現(xiàn)討論。
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本文標(biāo)題:企業(yè)如何建立有效的HR-BI分析模型