0 前言
復(fù)雜系統(tǒng)是由多個因素構(gòu)成的,要素之間具有復(fù)雜的非線性關(guān)系的系統(tǒng)。在我們生活的世界里,到處都充斥著這類性質(zhì)的系統(tǒng)。因其普遍存在,因此正確認(rèn)識及把握這類系統(tǒng)的運行狀態(tài)就顯得非常重要;而因其要素間表現(xiàn)出復(fù)雜的非線性關(guān)系,故用簡單的線性測評模型往往很難把握其運行變化的本質(zhì)規(guī)律。作為一種在現(xiàn)實社會中應(yīng)用廣泛、影響深遠(yuǎn)并具有重大經(jīng)濟(jì)價值的企業(yè)資源管理系統(tǒng),ERP系統(tǒng)便是這樣一種典型的復(fù)雜系統(tǒng)。近幾年,不少ERP廠商發(fā)現(xiàn),許多在幾年前ERP普及大潮中曾在ERP系統(tǒng)建設(shè)中投入巨資的企業(yè),在其ERP系統(tǒng)運行3、5年之后紛紛叉加入到EPR建設(shè)的新軍當(dāng)中。由此,我們可以發(fā)現(xiàn)一個問題:盡管這些企業(yè)當(dāng)初在ERP系統(tǒng)建設(shè)時也進(jìn)行了系統(tǒng)的需求分析和可行性研究,也通過專家的參與選出了自認(rèn)為最合適的系統(tǒng)(不少系統(tǒng)都是國內(nèi)外一流的ERP系統(tǒng)),項目也在多方的鑒定下宣告成功上線,但為什么短短的3~5年(有些甚至不到2年1就讓一套曾經(jīng)被視為競爭利器的ERP系統(tǒng)變得形同雞肋呢?關(guān)于這個問題,每個牽涉其中的企業(yè)或許都會給出不同的回答。但有一點可以肯定的是,其ERP系統(tǒng)在后來的運行中出了問題,而這些問題也絕非是在最后那一個不可調(diào)和的時刻突然冒出來的。因此,如果可以通過某種科學(xué)合理的方式對ERP系統(tǒng)的運行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)測與評價,那么那些導(dǎo)致ERP系統(tǒng)最終被棄若敝屣的原因應(yīng)該早就能從日常的運行狀態(tài)中窺出端倪來。
本文正是在這種大背景下的一種積極嘗試,力圖用一種簡潔可行、但又不失復(fù)雜系統(tǒng)本質(zhì)特征的方式,來對ERP這類復(fù)雜系統(tǒng)的運行狀態(tài)進(jìn)行測評,希望藉此能對復(fù)雜系統(tǒng)運行狀態(tài)的揭示提供有益的啟示。
1 ERP系統(tǒng)運行狀態(tài)測評分析
1.1 目的
對處于常規(guī)運行階段(類似于Markus和Tanis(2000)的4階段ERP實施過程模型的階段Ⅳ:前進(jìn)/上升階段,或Parr和Shanks(1999)模型中的階段3:提高階段,以及Ross(1998)模型中的穩(wěn)定、持續(xù)改進(jìn)和轉(zhuǎn)型階段)的ERP系統(tǒng)的運行狀態(tài)進(jìn)行持續(xù)監(jiān)測和評價,及時發(fā)現(xiàn)和解決影響ERP系統(tǒng)優(yōu)化運行的各種問題,促進(jìn)ERP系統(tǒng)的優(yōu)化運行。提升企業(yè)運用ERP系統(tǒng)的綜合效益。
1.2 原則
為使測評工作能更好地揭示ERP等復(fù)雜系統(tǒng)的運行狀態(tài),同時也便于在ERP運行管理實踐中推廣應(yīng)用,宜堅持下列原則:
(1)系統(tǒng)性。由于ERP系統(tǒng)覆蓋面廣,而且常規(guī)運行階段的ERP系統(tǒng)通常又與企業(yè)的管理工作和業(yè)務(wù)運作相互交融,這就要求測評工作(尤其是測評指標(biāo))應(yīng)系統(tǒng)把握影響ERP系統(tǒng)正常運作的所有重要方面,避免掛一漏萬。
(2)非線性。作為一種典型的復(fù)雜系統(tǒng),ERP系統(tǒng)的運行必然也會體現(xiàn)出復(fù)雜系統(tǒng)的典型特征,如非線性、涌現(xiàn)性等。因此,考慮因素之間的影響時就不能簡單地視為單方面的,而應(yīng)該視為相互影響、相互制約和相互依存的;考慮層次間的作用時就不能簡單采取線性疊加的原理,因為復(fù)雜系統(tǒng)的多個層次間一般不存在疊加原理,每形成一個新層次,就會涌現(xiàn)出新的性質(zhì);認(rèn)識整體特性時也不能簡單通過部分特性的累加來予以揭示,畢竟部分特性累加起來即可得到的特性不是涌現(xiàn)性,只有那些依賴于部分之間特定關(guān)系的特征,即所謂構(gòu)成特征,才是涌現(xiàn)性。由于復(fù)雜系統(tǒng)涌現(xiàn)性等其他特性或多或少(甚至本質(zhì)上)都來源于非線性相互作用。因此,在構(gòu)造ERP系統(tǒng)運行狀態(tài)測評體系時切不可采用簡單的線性思維,而將復(fù)雜系統(tǒng)最本質(zhì)的非線性特性丟失殆盡。
(3)可比性。鑒于ERP系統(tǒng)運行狀態(tài)測評的目的是為企業(yè)提供ERP系統(tǒng)在不同時點或階段的運行狀態(tài)指數(shù),并促進(jìn)企業(yè)ERP系統(tǒng)的優(yōu)化運行,這就要求相關(guān)測評數(shù)據(jù)要具有直觀的可比性,以便于相關(guān)管理人員能方便地通過測評數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)存在的問題,明確持續(xù)改進(jìn)優(yōu)化的方向。
(4)便捷性。由于ERP系統(tǒng)運行狀態(tài)測評方法及指標(biāo)體系的應(yīng)用主體主要是企業(yè)內(nèi)部的管理人員,這就要求測評方法及測評指標(biāo)體系本身不能過于繁雜,而應(yīng)做到簡潔、可行,便于應(yīng)用。
2 ERP系統(tǒng)運行狀態(tài)評測研究回顧
關(guān)于ERP系統(tǒng)的評測研究,過去20年的研究焦點主要集中在以下兩個方面:
(1)ERP系統(tǒng)的選型評價研究。這方面的研究主要旨在幫助企業(yè)破解ERP系統(tǒng)選型難題,幫助企業(yè)從各式各樣(通常是泥沙俱下、魚目混珠)的ERP(或所謂ERP)軟件中選出最適合企業(yè)發(fā)展的ERP軟件。如長青等的“ERP系統(tǒng)的評價方法”,我國臺灣國立中央大學(xué)蕭文龍的博士論文(2006)“ERP系統(tǒng)的采用與成功模式之探討”等。
(2)ERP實施績效(或系統(tǒng)績效)的評價研究。嚴(yán)格地講,ERP實施績效與ERP系統(tǒng)績效是兩個在實務(wù)中有著嚴(yán)格區(qū)別的概念,前者側(cè)重于從項目角度看待ERP系統(tǒng)的實施績效,即ERP實施項日績效,而后者則更側(cè)重于ERP系統(tǒng)實施上線后所取得的綜合績效。但是,國、內(nèi)外的相關(guān)研究卻通;煊昧诉@兩個概念。這方面的研究主要旨在解決如何評判ERP項目是否成功實施,或從哪些方面評判ERP實施后取得的績效。有關(guān)這方面的論文數(shù)量相當(dāng)多,如內(nèi)蒙古大學(xué)張學(xué)軍(2005)的“基于平衡計分卡的ERP績效評價”,河北工業(yè)大學(xué)機電工程學(xué)院曲建華、徐廣印的“ERP實施績效評價研究及實證分析”,陳升等(2005)的“中國企業(yè)ERP實施績效決定因素的實證研究”,郭宏湘等(2003)的“ERP績效指標(biāo)體系的建立及模糊評價”,等等。
但對進(jìn)入常規(guī)運行階段(或優(yōu)化提升階段)的ERP系統(tǒng)的運行狀態(tài)的評測則鮮有研究。事實上,ERP項目的成功驗收并非宣告ERP系統(tǒng)的運行狀態(tài)就永遠(yuǎn)定格在一個滿意的狀態(tài)上了,相反,任何來自環(huán)境、內(nèi)部管理及業(yè)務(wù)運作方面的沖擊都可能讓這一來之不易的成果付之東流,ERP系統(tǒng)也很町能面臨崩潰,或雖不至于崩潰,但卻逐步被邊緣化,最終成為企業(yè)的負(fù)擔(dān),難逃被棄用的命運。因此,這就要求企業(yè)以一種持續(xù)改進(jìn)的心態(tài)對ERP系統(tǒng)的運行保持動態(tài)監(jiān)測,防微杜漸,及時根據(jù)監(jiān)測中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。唯有如此,才可使ERP系統(tǒng)的運行始終處于正常的受控軌道,從而確保ERP系統(tǒng)能在支持企業(yè)管理運營方面發(fā)揮積極作用。
3 層次分析法的改良及其在ERP系統(tǒng)運行狀態(tài)測評中的應(yīng)用
3.1 層次分析法的缺陷
層次分析法是美國學(xué)者Saaty于20世紀(jì)70年代中期提出的一種定性分析與定量分析相結(jié)合的多屬性決策方法。層次分析法的基本思想是將決策問題按總目標(biāo)、子目標(biāo)、屬性、方案、子方案直至具體措施的順序分解為不同層次,從而構(gòu)建一個層次分析的結(jié)構(gòu)模型,然后利用其判斷矩陣計算每一層次的各個屬性相對于上一層次某屬性的相對權(quán)數(shù),最后用加權(quán)和的方法遞階歸并,以求出各方案對總目標(biāo)的相對權(quán)數(shù),從而確定方案的優(yōu)劣次序。由于該方法分析和解決問題的簡潔性、實用性和系統(tǒng)性,在20世紀(jì)后期曾受到企業(yè)家及理論界的青睞而被廣泛地應(yīng)用。
不過,在應(yīng)用層次分析法時,一些學(xué)者發(fā)現(xiàn),如果屬性種類接近或超過10時。即便是在該評價領(lǐng)域富有經(jīng)驗的管理者,給出的判斷矩陣也通常存在問題,而且往往還會是越改越糟。因此,當(dāng)我們利用層次分析法來對不同的方案進(jìn)行比較,并試圖給出一個合理的優(yōu)劣次序時,科學(xué)地衡量各屬性的相對權(quán)數(shù)。并構(gòu)造出精確一致的判斷矩陣就變得至關(guān)重要。不過,正如上文所言,當(dāng)屬性種類接近或超過10時,科學(xué)衡量各屬性的相對權(quán)數(shù)并給出一致、精確的判斷矩陣往往會變得不切實際,從而使層次分析法在進(jìn)行多方案比較時容易產(chǎn)生一個解不開的死結(jié)。因此,從20世紀(jì)末以來,層次分析法已逐漸淡出人們的應(yīng)用視野。
3.2 對層次分析法的改良
雖然層次分析法在多方案評價比較時容易走進(jìn)死胡同,但如果我們將層次分析法從多方案評優(yōu)定序的傳統(tǒng)視野中移開,轉(zhuǎn)到對同一對象的持續(xù)觀測與比較當(dāng)中時,我們就會發(fā)現(xiàn),原來制約層次分析法應(yīng)用的死結(jié)將不復(fù)存在。因為,當(dāng)我們對同一ERP系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)觀測時,不管各屬性的相對權(quán)數(shù)的確定是否合理(甚至當(dāng)相對權(quán)數(shù)無法合理給出,而采用相等的均分權(quán)數(shù)時),只要我們是按此統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行觀測。不同觀測時點所獲取的系統(tǒng)運行狀態(tài)數(shù)據(jù)的變化都會在一定程度上反饋系統(tǒng)運行狀態(tài)的波動與變遷。因此,這就為層次分析法在ERP系統(tǒng)運行監(jiān)測與評價方面的運用鋪平了道路。不過,下述改進(jìn)還是必不可少的:首先,我們需要對傳統(tǒng)層次分析法的層次結(jié)構(gòu)模型進(jìn)行調(diào)整,即將傳統(tǒng)層次分析法所通常采取的“目的層—準(zhǔn)則層(屬性層)—準(zhǔn)則層(屬性層)—準(zhǔn)則層(屬性層)—方案層”層次結(jié)構(gòu)模型,調(diào)整為ERP系統(tǒng)運行狀態(tài)評測所需要的“ERP系統(tǒng)運行指數(shù)—關(guān)鍵指標(biāo)層—分項指標(biāo)層—底層指標(biāo)層—ERP系統(tǒng)在不同時點/時段的運行狀態(tài)”層次結(jié)構(gòu)模型,具體如圖1所示。
圖1 ERP系統(tǒng)運行狀態(tài)測評層次結(jié)構(gòu)模型
其次,在對ERP系統(tǒng)不同時點運行狀態(tài)的測評上,本文建議放棄使用傳統(tǒng)層次分析兩兩比較定權(quán)的計算方式,而通過直接針對底層指標(biāo)開發(fā)評測量表的方式進(jìn)行測量。因為,ERP系統(tǒng)運行狀態(tài)的測評畢竟不同于多方案比較的簡單定序,它不僅要反映出當(dāng)前運行狀態(tài)與過往歷史狀態(tài)的對比分析,更重要的是,還需反映出與理想狀態(tài)(或標(biāo)桿狀態(tài))的差距對比。因此,在這種需求下,針對底層指標(biāo)直接開發(fā)測量量表更為科學(xué)。
第三,在層次分析法中植入復(fù)雜系統(tǒng)的涌現(xiàn)機制。層次分析法本質(zhì)上是一種加權(quán)平均法,下層屬性對上次屬性或目標(biāo)的影響本質(zhì)上是一種線性疊加的關(guān)系,下層某一屬性對上層屬性(或目標(biāo))的影響程度也被限定在其相對于上層屬性(或目標(biāo))的權(quán)數(shù)(或合成權(quán)值)之內(nèi)。而ERP系統(tǒng)本質(zhì)上屬于復(fù)雜系統(tǒng),影響和決定其運行狀態(tài)的因素不僅為數(shù)眾多,而且交互影響。某些因素一旦達(dá)到或突破某些臨界點,系統(tǒng)的運行狀態(tài)將出現(xiàn)飛躍或急轉(zhuǎn)直下,也就是出現(xiàn)一般意義上的涌現(xiàn)或突變,呈現(xiàn)出典型的非線性特征。因此,這就要求我們在應(yīng)用層次分析法分析此類復(fù)雜系統(tǒng)時,有必要結(jié)合復(fù)雜系統(tǒng)的特點對層次分析法予以改進(jìn)。
為解決這一問題,我們可以將每一屬性取值的全域T分為兩部分,即常規(guī)域N和突變域U,其中,N∩U=Φ,N∪U=T。當(dāng)屬性值落在常規(guī)域中時(Vk∈N),它對上層屬性或目標(biāo)的影響符合傳統(tǒng)層次分析法的加權(quán)平均、線性疊加原理:但當(dāng)其取值落在突變域中時(Vk∈U),它對上層屬性的影響將不再局限于其權(quán)數(shù)限定的線性比例范圍之內(nèi),這時它可根據(jù)系統(tǒng)的突變或涌現(xiàn)規(guī)則選擇附加的權(quán)重修正非線性因子,來促使上層屬性(乃至系統(tǒng)整體)涌現(xiàn)出常規(guī)條件下部分累加所無法體現(xiàn)的特質(zhì)。在實務(wù)中,突變或涌現(xiàn)規(guī)則可參照約翰·H·霍蘭在《隱秩序》中關(guān)于規(guī)則的定義形式:IF(有合適的消息)THEN(發(fā)出指定的消息),如對K層上的第i個屬性而言,當(dāng)其取值落在突變域中時,如其對上層屬性乃至系統(tǒng)整體表現(xiàn)出一種非線性的影響,則可定義如下規(guī)則:
IF((Vki∈Uk1)THEN(K-1及以上層屬性異常涌現(xiàn)乃至整體目標(biāo)突變)
當(dāng)然,在實務(wù)中,還需通過規(guī)則對上層屬性異常涌現(xiàn)及整體目標(biāo)突變予以繼續(xù)明確。
3.3 改良后的層次分析法在ERP系統(tǒng)運行狀態(tài)測評中的應(yīng)用
以下本文以廣東某制造企業(yè)A(以下簡稱A企業(yè))為例,詳細(xì)闡釋改良后的層次分析法如何應(yīng)用在該企業(yè)的ERP系統(tǒng)運行狀態(tài)測評工作中。
測評工作按以下三階段展開。
階段一:篩選測評指標(biāo),按照改良后的層次分析法的要求構(gòu)造層次分析模型,計算各層分項指標(biāo)對上層指標(biāo)的相對權(quán)數(shù),以及對總目標(biāo)(ERP系統(tǒng)運行指數(shù))的合成權(quán)重,并針對底層分項指標(biāo)開發(fā)測評量表。最后結(jié)合復(fù)雜系統(tǒng)測評的要求,定義層次間涌現(xiàn)或系統(tǒng)整體突變的涌現(xiàn)/突變規(guī)則。
步驟1:篩選指標(biāo),構(gòu)造層次分析結(jié)構(gòu)模型。
在篩選測評指標(biāo),構(gòu)建測評指標(biāo)體系時。A企業(yè)重點參考借鑒了國際上兩個比較流行的信息系統(tǒng)(也通常用于ERP系統(tǒng))績效評價體系,即Delone&Mclean模型評價指標(biāo)體系和ABCD測評表績效評價體系。
在參照上述兩大評測體系的基礎(chǔ)上,A企業(yè)結(jié)合咨詢專家的建議和自身的特點,篩選出評價指標(biāo),并按層次分析法的遞階層次結(jié)構(gòu)建立ERP系統(tǒng)運行指數(shù)評價層次模型,如圖2所示。
圖2 A企業(yè)ERP系統(tǒng)運行指數(shù)評價層次模型
步驟2:開發(fā)底層指標(biāo)測量量表。
針對底層14個分項指標(biāo),A企業(yè)分別開發(fā)了針對性的測量量表,應(yīng)企業(yè)的保密要求,我們在此將每個底層分項指標(biāo)的測量量表簡化為0~10分制的簡化測量表,即對ERP系統(tǒng)的運行情況按照上述14個分項指標(biāo)分別評估打分,根據(jù)每項指標(biāo)表現(xiàn)的程度,優(yōu)秀為9~10分,良好為8~9分,中等為6~8分,較差為3~6分,極差為0~3分。
步驟3:根據(jù)構(gòu)造出的判斷矩陣,計算各層指標(biāo)的權(quán)數(shù)及相對于ERP系統(tǒng)運行指數(shù)的合成權(quán)重。
按照層次分析法對各層指標(biāo)進(jìn)行兩兩比較,構(gòu)造判斷矩陣,計算各層指標(biāo)相對于上層指標(biāo)的相對權(quán)數(shù)及相對總目標(biāo)的合成權(quán)重(過程略),計算結(jié)果見表1。
表1 指標(biāo)權(quán)重計算結(jié)果
步驟4:定義涌現(xiàn)/突變規(guī)則。
鑒于經(jīng)營管理模式匹配度B1、業(yè)務(wù)流程支持度B2、基礎(chǔ)靜態(tài)信息可信度C1動態(tài)業(yè)務(wù)信息可信度C2這4項指標(biāo)對ERP系統(tǒng)運行狀態(tài)的影響表現(xiàn)出典型的非線性特征,即當(dāng)這4項指標(biāo)的測評分不高時,系統(tǒng)的運行狀態(tài)極容易急劇惡化,A企業(yè)根據(jù)咨詢專家的建議設(shè)定了如下涌現(xiàn)/突變規(guī)則:
R:ERP系統(tǒng)運行指數(shù):
當(dāng)VB1、VB2、VC1、VC2落在各自的常規(guī)域中時(即Vki∈Nki),R=ΣVkf×Wki
當(dāng)VB1、VB2、VC1、VC2落在各自的突變域中時(即Vki∈Nki,在本例中,A企業(yè)將其定義為VB1/VB2/VC1/VC2<6),R=-(R*)0.5;R*=ΣVki·Wki
階段二:按月對ERP系統(tǒng)運行狀態(tài)進(jìn)行測評。
步驟5:按照底層指標(biāo)測評量表對該企業(yè)ERP系統(tǒng)的運行
狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)測,收集監(jiān)測數(shù)據(jù)。需要注意的是,一定要根據(jù)監(jiān)測數(shù)據(jù)判斷是否需要激活涌現(xiàn)/突變規(guī)則。
表2 A企業(yè)4-6月的監(jiān)測數(shù)據(jù)
階段三:計算并分析監(jiān)測數(shù)據(jù),找到優(yōu)化改進(jìn)點,并予以落實。
步驟6:計算監(jiān)測數(shù)據(jù),通過分析監(jiān)測數(shù)據(jù)及計算結(jié)果,找到ERP系統(tǒng)運行優(yōu)化的改進(jìn)點,形成改進(jìn)措施,并予以落實。在A企業(yè)4—6月的監(jiān)測數(shù)據(jù)(見表2)中,6月份C1指標(biāo)的監(jiān)測值降至6,計算時啟動涌現(xiàn)/突變規(guī)則,結(jié)果如下:R4=8.366;R5=8.574;R6=-2.882(如果不激活突變規(guī)則,計算值為8.307。與4、5月的監(jiān)測值處于同一數(shù)量級,很容易掩蓋問題)。
A企業(yè)分析發(fā)現(xiàn),系統(tǒng)運行狀態(tài)之所以急劇下滑,主要是指標(biāo)C1動態(tài)數(shù)據(jù)可信度出現(xiàn)了問題,進(jìn)一步分析發(fā)現(xiàn),這一問題的根源在于原來的關(guān)鍵用戶緊急休假,臨時頂替的關(guān)鍵用戶使用系統(tǒng)不熟練,其在6月處理的30筆業(yè)務(wù)均存在數(shù)據(jù)錯誤,導(dǎo)致部門間因系統(tǒng)數(shù)據(jù)不信任產(chǎn)生沖突與不信任。發(fā)現(xiàn)問題后,A企業(yè)迅速通過培訓(xùn)對問題予以解決,并修改了公司的ERP系統(tǒng)后備用戶培訓(xùn)管理辦法,以杜絕類似事件的發(fā)生。
4 結(jié)論
在多方案評優(yōu)定序方面,層次分析法雖因為在判斷矩陣構(gòu)造方面存在的巨大難度而導(dǎo)致應(yīng)用上的日漸式微,但若將其應(yīng)用于ERP等復(fù)雜系統(tǒng)運行狀態(tài)的測評,則可弱化判斷矩陣精確一致性要求的消極影響。當(dāng)然,對ERP等復(fù)雜系統(tǒng)來說,要客觀系統(tǒng)地反映其運行狀態(tài)。僅靠層次分析法傳統(tǒng)的線性加權(quán)機制是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,這時結(jié)合復(fù)雜系統(tǒng)的特點與要求對層次分析模型予以修正是非常必要的。實踐表明,引入涌現(xiàn)/突變規(guī)則對層次分析法進(jìn)行修正不儀簡單易行。而且頗有實效。
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本文標(biāo)題:ERP系統(tǒng)運行狀態(tài)測評研究