VMI是供應(yīng)商管理庫(kù)存的縮寫，最早在零售行業(yè)出現(xiàn)，由沃爾瑪和寶潔于上世紀(jì)80年代率先導(dǎo)入。這些年來(lái)VMI被廣泛采用，成為采購(gòu)方降低庫(kù)存的重要工具。但是，因?yàn)橛?jì)劃和管理不善，VMI又造成了諸多問(wèn)題，不光是給供應(yīng)商造成損失，也嚴(yán)重影響到采購(gòu)方。
簡(jiǎn)單地說(shuō)，VMI就是根據(jù)庫(kù)存的最低水位、最高水位和需求預(yù)測(cè)，由供應(yīng)商自主安排補(bǔ)貨，包括補(bǔ)貨數(shù)量和補(bǔ)貨時(shí)間，目標(biāo)是把庫(kù)存維持在最低水位和最高水位之間，達(dá)到一定的服務(wù)水平（有貨率）。在VMI運(yùn)作中，供應(yīng)商得到的指令就像這樣：這是給你的預(yù)測(cè)，比如每周100個(gè)，實(shí)際庫(kù)存不要低于最低，比如說(shuō)200個(gè)，但不要超過(guò)最高，比如說(shuō)400個(gè)，你自己安排生產(chǎn)、配送吧。
圖1 通過(guò)需求預(yù)測(cè)、最低和最高庫(kù)存目標(biāo)來(lái)設(shè)置VMI
最低庫(kù)存、最高庫(kù)存水位是VMI順利運(yùn)作的關(guān)鍵。那么，它們是如何設(shè)置的呢？
讓我們先看最低庫(kù)存Min。最低庫(kù)存目標(biāo)（Min）其實(shí)就是安全庫(kù)存。理想情況下，供應(yīng)商按照既定的預(yù)測(cè)定期供貨，客戶按照既定的預(yù)測(cè)消耗，兩者都沒有變動(dòng)性，兩相抵消，實(shí)際庫(kù)存應(yīng)該高于或等于Min。但是，不確定性是不可避免的，有時(shí)候需求會(huì)高于預(yù)測(cè)，有時(shí)候供貨會(huì)遲到，實(shí)際庫(kù)存就可能低于Min。
最低庫(kù)存Min是VMI的警戒線。在設(shè)計(jì)良好的VMI系統(tǒng)，一旦手頭庫(kù)存低于Min，客戶的信息系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給供應(yīng)商催貨指令，比如黃色警報(bào)；而一旦庫(kù)存為零或接近零，那就是非常嚴(yán)重，黃色警報(bào)變成紅色警報(bào)。這些都可以通過(guò)電子商務(wù)系統(tǒng)直接傳遞給供應(yīng)商。供應(yīng)商也可在電子商務(wù)平臺(tái)上隨時(shí)監(jiān)控整體庫(kù)存的情況，比如所有的料號(hào)中，百分之多少的料號(hào)庫(kù)存處于最低和最高庫(kù)存之間，百分之多少的低于Min但高于零，百分之多少的庫(kù)存為零。采購(gòu)方也可圍繞這些設(shè)置相應(yīng)的績(jī)效考核。比如臺(tái)灣有個(gè)半導(dǎo)體制造商，要求供應(yīng)商的VMI庫(kù)存每月98%的情況下高于Min，他們是每天統(tǒng)計(jì)一次庫(kù)存水位。
從理論上講，最高庫(kù)存Max=最低庫(kù)存Min+周轉(zhuǎn)庫(kù)存+補(bǔ)貨量。這里的周轉(zhuǎn)庫(kù)存是補(bǔ)貨周期內(nèi)的平均需求，補(bǔ)貨周期主要是運(yùn)輸時(shí)間及入庫(kù)驗(yàn)收，而不包括供應(yīng)商的生產(chǎn)周期（這里的假定是供應(yīng)商按照需求預(yù)測(cè)生產(chǎn)，庫(kù)存已經(jīng)生產(chǎn)好了）。細(xì)心的讀者或許已經(jīng)注意到，最低庫(kù)存Min+周轉(zhuǎn)庫(kù)存就是再訂貨點(diǎn)，為什么還要加上個(gè)補(bǔ)貨量呢？我們可以這么想：假定供應(yīng)商是隨時(shí)監(jiān)控庫(kù)存水位，并安排補(bǔ)貨，所以任何時(shí)候，VMI的在庫(kù)與在途庫(kù)存之和都大于或等于再訂貨點(diǎn)；當(dāng)庫(kù)存處于再訂貨點(diǎn)時(shí)，供應(yīng)商就安排補(bǔ)貨，發(fā)送一個(gè)"補(bǔ)貨量"（其實(shí)就是經(jīng)濟(jì)訂貨量）過(guò)來(lái)；最糟糕的是這段時(shí)間客戶沒有任何消耗，等這批貨到達(dá)時(shí)，庫(kù)存就達(dá)到Min+周轉(zhuǎn)庫(kù)存+補(bǔ)貨量，這就是最高庫(kù)存Max的水位。
實(shí)際操作中，最高庫(kù)存Max的設(shè)置要綜合考慮經(jīng)濟(jì)訂貨量、需求預(yù)測(cè)、倉(cāng)儲(chǔ)空間、補(bǔ)貨頻次、供應(yīng)商的執(zhí)行能力等多個(gè)因素。經(jīng)濟(jì)訂貨量越大，需求預(yù)測(cè)越高，供應(yīng)商執(zhí)行能力越弱，Max也就越大；倉(cāng)儲(chǔ)空間越小，補(bǔ)貨頻次越高，Max也就越小。在數(shù)據(jù)分析和經(jīng)驗(yàn)操作的基礎(chǔ)上，有些公司采取簡(jiǎn)單原則，比如把Min的1.5或2倍定義為Max，也是種不是最科學(xué)，但直觀、易溝通的做法。
作為客戶，你也不想讓Max太大，讓你成為供應(yīng)商的倉(cāng)庫(kù)，這樣供應(yīng)商的倉(cāng)庫(kù)一旦不夠用了，就把大量的貨送給你；或者說(shuō)供應(yīng)商一下子生產(chǎn)半年的量，一股腦都送給你。當(dāng)然，你也不能為了追求所謂的"精益"或者單純節(jié)省倉(cāng)儲(chǔ)面積，把Max設(shè)得太小，導(dǎo)致供應(yīng)商的送貨頻次大增，增加補(bǔ)貨的運(yùn)營(yíng)成本。
在一些北美公司，Max跟客戶的最大庫(kù)存責(zé)任有關(guān)。比如有個(gè)公司規(guī)定，公司對(duì)供應(yīng)商的庫(kù)存的負(fù)責(zé)，以后用不掉的話要給供應(yīng)商付錢，因?yàn)槟鞘菫楣緶?zhǔn)備的，不光是成品，還包括部分過(guò)程庫(kù)存----為了維持Min/Max的庫(kù)存水平，供應(yīng)商必須有一定的過(guò)程庫(kù)存。但是，在該公司，庫(kù)存責(zé)任不得超過(guò)Max的兩倍。在這個(gè)公司，Min一般是3周到4周的庫(kù)存，Max一般是Min的2倍，即6周到8周的庫(kù)存，那么兩倍的Max就是12周到16周的庫(kù)存，大致一個(gè)季度的用量。這是公司的責(zé)任上限，實(shí)際責(zé)任還得取決于雙方的談判協(xié)商。這是在出現(xiàn)呆滯庫(kù)存的情況下，限制采購(gòu)方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也提醒供應(yīng)商，不要一下子生產(chǎn)太多，到時(shí)候用不掉來(lái)找我要錢；或者明知消耗不掉的情況下，還不管不顧地生產(chǎn)、發(fā)貨，最后形成呆滯后找我索賠。
從理論上講，最大的庫(kù)存責(zé)任取決于最高庫(kù)存Max、最低庫(kù)存Min和供應(yīng)商的生產(chǎn)加補(bǔ)貨周期。比如供應(yīng)商的生產(chǎn)周期是6周，補(bǔ)貨需要1周，這意味著它周轉(zhuǎn)庫(kù)存是7周的用量。再假定Min是3周的庫(kù)存，那加起來(lái)就是10周的庫(kù)存。實(shí)際在庫(kù)庫(kù)存會(huì)處于Min和Max之間，這意味著又得加幾周的庫(kù)存。當(dāng)然，這并不是說(shuō)采購(gòu)方對(duì)所有的這些庫(kù)存都負(fù)責(zé)，因?yàn)閷?duì)于過(guò)程庫(kù)存，在處于特定階段之前，可以加工或返工成別的產(chǎn)品；對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化、通用化程度高的成品，供應(yīng)商也可能賣給別的客戶。此外，這里沒有考慮到供應(yīng)商的原材料。如果原材料是為采購(gòu)方專門定制的，這部分的風(fēng)險(xiǎn)也要加進(jìn)去，以全面評(píng)估VMI的庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)，從而評(píng)估設(shè)計(jì)變更、客戶需求變化可能造成的影響。
講到這里，還有個(gè)根本的問(wèn)題沒有回答：VMI情況下，究竟誰(shuí)應(yīng)該制定需求預(yù)測(cè)、設(shè)定最低和最高庫(kù)存目標(biāo)？簡(jiǎn)單的答案是：誰(shuí)處于最合適的位置，誰(shuí)就做這些。這也是供應(yīng)鏈上任務(wù)分工的一個(gè)基本準(zhǔn)則。比如你是個(gè)制造商，VMI物料是供你專用，其需求取決于你的生產(chǎn)和銷售計(jì)劃，這些計(jì)劃任務(wù)自然就該由你做，因?yàn)槟愕墓⿷?yīng)商離需求更遠(yuǎn)，沒法預(yù)測(cè)得更準(zhǔn)。
但是，如果你是個(gè)大型設(shè)備供應(yīng)商，比客戶更了解設(shè)備的運(yùn)行和備件需求，這需求預(yù)測(cè)、庫(kù)存計(jì)劃就該由你來(lái)主要負(fù)責(zé)，客戶負(fù)責(zé)協(xié)助工作。也就是說(shuō)，數(shù)據(jù)分析由供應(yīng)商做，比如需求歷史、裝機(jī)量等；職業(yè)判斷由客戶協(xié)助，比如產(chǎn)能利用率的變化、設(shè)備的升級(jí)換代等。兩相結(jié)合，完成"從數(shù)據(jù)開始，由判斷結(jié)束"的計(jì)劃流程。
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本文標(biāo)題：VMI庫(kù)存水位設(shè)置
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