隨著信息化建設(shè)的深入人心，OA辦公系統(tǒng)行業(yè)逐漸成為一個(gè)高速發(fā)展的市場(chǎng)，在十幾年的發(fā)展過(guò)程中，從當(dāng)初幾千萬(wàn)到今天的近百億市場(chǎng)。市場(chǎng)蛋糕的做大也引來(lái)了更多OA辦公系統(tǒng)廠商的加入，數(shù)量已上升至300家左右，競(jìng)爭(zhēng)十分激烈。而眾多OA辦公系統(tǒng)廠商的加入，也意味著用戶面臨愈加復(fù)雜的選型。
如何選擇OA辦公系統(tǒng)？這曾是困惑眾多CIO的一個(gè)難題。時(shí)至今日，也仍然沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的答案。對(duì)此，萬(wàn)戶專家（萬(wàn)戶OA官網(wǎng)： www.whir.net）認(rèn)為，對(duì)不同的用戶來(lái)說(shuō)，具體的選型標(biāo)準(zhǔn)也是不同的。但有一點(diǎn)卻是共通的，那就是要對(duì)OA辦公系統(tǒng)本質(zhì)有一個(gè)深入而準(zhǔn)確的理解。只有這樣，才能事半功倍。
OA辦公系統(tǒng)的本質(zhì)是什么？這是一個(gè)類似哲學(xué)的話題。但答案并不復(fù)雜，那就是OA辦公系統(tǒng)其實(shí)是一次組織行為變革的代號(hào)，其形式是軟件部署和使用，實(shí)質(zhì)是組織行為模式的變革，特別是協(xié)同模式的變革。而要最終實(shí)現(xiàn)引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)的目的則在于產(chǎn)品的易用性和實(shí)用性。
很多用戶并不清楚，在眾多的OA辦公系統(tǒng)失敗的案例中，至少有50%可以歸罪為易用性問(wèn)題。為什么會(huì)這樣？這源于CIO容易對(duì)產(chǎn)品易用性進(jìn)行忽視。對(duì)CIO來(lái)說(shuō)，他對(duì)技術(shù)是非常了解的，但很多對(duì)他來(lái)說(shuō)很容易的應(yīng)用往往成為其他人的難點(diǎn)。過(guò)去曾有無(wú)數(shù)的OA，在立項(xiàng)階段CIO和辦公室主任殫精竭慮地整理完整的需求，在支付了大量的金錢和時(shí)間之后，通過(guò)項(xiàng)目化開發(fā)得到了滿足，但實(shí)際情況是根本沒有人愿意用，因?yàn)檫@些功能使用起來(lái)太麻煩。
要知道，領(lǐng)導(dǎo)和普通群眾的最大的共性是電腦應(yīng)用水平不高。事實(shí)上，一個(gè)在運(yùn)作中的組織是難以從業(yè)務(wù)慣性中擺脫出來(lái)專門去從事學(xué)習(xí)的。最為常見的情形是，領(lǐng)導(dǎo)和普通群眾會(huì)最多拿出一天甚至半天的時(shí)間，去專門學(xué)習(xí)一個(gè)OA辦公系統(tǒng)的使用，除此之外，就是自己摸索如何去應(yīng)用了。一旦OA辦公系統(tǒng)的易用性較差，非常容易受到他們的排斥。
從那些成功應(yīng)用的案例中，我們也可以看得，OA辦公系統(tǒng)非常容易使用，一下子就贏得了領(lǐng)導(dǎo)的好感。那些位高權(quán)重的領(lǐng)導(dǎo)者常常是最早上線、最晚下線的人群之一。OA辦公系統(tǒng)獲得了領(lǐng)導(dǎo)的真正重視，而不僅僅停留在口號(hào)上。另外就是群眾參與度高，OA辦公系統(tǒng)的黏性大。
而萬(wàn)戶OA目前是國(guó)內(nèi)易用性最好的辦公系統(tǒng)，是國(guó)內(nèi)唯一一款能真正做到徹底網(wǎng)絡(luò)風(fēng)格化的協(xié)同軟件，平臺(tái)從整體到細(xì)節(jié)，徹底堅(jiān)持網(wǎng)絡(luò)風(fēng)格，甚至能實(shí)現(xiàn)與外網(wǎng)的全面打通，從而，讓軟件應(yīng)用變得像上網(wǎng)一樣簡(jiǎn)單。此外，萬(wàn)戶OA辦公系統(tǒng)功能實(shí)用簡(jiǎn)明，易于掌握，界面友好，具有很好的親和力，只要具備初級(jí)電腦知識(shí)都能輕松掌握�？偛俊⒎种C(jī)構(gòu)及駐外人員、出差人員，都可以在同一桌面環(huán)境下一起工作，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地訪問(wèn)系統(tǒng)，新聞、公告、待辦事宜、在線人員、組織機(jī)構(gòu)信息、各類文件等，全部信息一目了然，使操作員在第一時(shí)間掌握最新動(dòng)態(tài)，方便處理各項(xiàng)工作，及時(shí)獲取各種支持。
除了在易用性上有著非常突出的優(yōu)點(diǎn)，萬(wàn)戶OA辦公系統(tǒng)在實(shí)用性上也獲得了內(nèi)行人的青睞。萬(wàn)戶OA辦公系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)80%標(biāo)準(zhǔn)化+20%個(gè)性化的絕配。萬(wàn)戶OA能在標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上，提供開放的強(qiáng)大的自定義功能，如此便能同時(shí)具備項(xiàng)目化與產(chǎn)品化的優(yōu)點(diǎn)，既有標(biāo)準(zhǔn)化，又部署了大量的自定義工具，包括：首頁(yè)門戶自定義、知識(shí)管理平臺(tái)、工作流程平臺(tái)、自定義模塊平臺(tái)，自定義關(guān)系平臺(tái)，以及大量的設(shè)置和開關(guān)與支持以上模塊定義的基礎(chǔ)自定義內(nèi)容，如：數(shù)據(jù)表自定義、表單自定義、頻道自定義等，通過(guò)這些功能或工具，讓企業(yè)對(duì)系統(tǒng)的控制力大大加強(qiáng)，在日常的使用中不再過(guò)分依賴軟件開發(fā)商，能夠讓系統(tǒng)迅速適應(yīng)管理的變革。
以信息化來(lái)武裝企業(yè)，目前已經(jīng)是大勢(shì)所趨，OA辦公系統(tǒng)市場(chǎng)由此也獲得了高速擴(kuò)容，競(jìng)爭(zhēng)一時(shí)達(dá)到白熱化狀態(tài)，客戶對(duì)OA軟件的挑選也會(huì)變得更加挑剔，對(duì)OA辦公系統(tǒng)的要求也會(huì)越高。但對(duì)廠商而言，做好產(chǎn)品的易用性和實(shí)用性，仍然是獲得用戶青睞的第一步。
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.oesoe.com/
相關(guān)文章
