一、企業(yè)簡(jiǎn)介
金風(fēng)科技是中國(guó)風(fēng)電產(chǎn)業(yè)發(fā)展的開拓者之一,擁有強(qiáng)大的機(jī)組研發(fā)能力和質(zhì)量?jī)?yōu)異的系列化產(chǎn)品,致力于成為全球領(lǐng)先的風(fēng)電整體解決方案供應(yīng)商。經(jīng)過近15年的發(fā)展,金風(fēng)科技以強(qiáng)大的技術(shù)研發(fā)能力、良好的設(shè)備制造能力、全面的風(fēng)電場(chǎng)開發(fā)及運(yùn)維服務(wù)能力在保持國(guó)內(nèi)市場(chǎng)領(lǐng)先地位的同時(shí),持續(xù)推動(dòng)海外風(fēng)電業(yè)務(wù)及相關(guān)產(chǎn)業(yè)投資業(yè)務(wù)的拓展,成為國(guó)內(nèi)第一、國(guó)際領(lǐng)先的風(fēng)電制造商及風(fēng)電整體解決方案提供商,同時(shí)也是全球最大的直驅(qū)永磁機(jī)組設(shè)備制造商。
金風(fēng)科技資產(chǎn)規(guī)模由2000年的5,400萬發(fā)展至今增加逾600倍,截止2013年三季度末,公司當(dāng)年實(shí)現(xiàn)銷售收入71.19億。 同比增長(zhǎng)19.72%;凈利潤(rùn)1.88億元,同比增長(zhǎng)387.97%;公司總資產(chǎn)、凈資產(chǎn)分別為347.2元和130.32億元。目前公司擁有員工4162人,其中研發(fā)技術(shù)人員近千人,超過公司總?cè)藬?shù)的20%。
金風(fēng)科技于2007年在深圳證券交易所掛牌上市,2010年在香港聯(lián)合交易所成功發(fā)行H股并上市,股本已由上市之初的5億元增至目前逾26億元,成為自治區(qū)首家A+H股上市公司,同時(shí)也是國(guó)內(nèi)風(fēng)電領(lǐng)域、深交所中小板上市公司首家兩地上市公司。截止目前,公司累計(jì)派送紅股16.9億股,實(shí)現(xiàn)分紅總額高達(dá)24.53億元。
圖1 新疆金風(fēng)科技股份有限公司
二、企業(yè)信息化應(yīng)用總體現(xiàn)狀
金風(fēng)科技信息化建設(shè)起步于2003年,至今已經(jīng)有近10年的時(shí)間,從最初的“雙甩”,到后期的深化應(yīng)用,信息化建設(shè)工作是與公司的管理提升、商業(yè)模式的創(chuàng)新與變革、新產(chǎn)品的開發(fā)、產(chǎn)品市場(chǎng)化共同成長(zhǎng)的,并在這個(gè)過程中起到了積極推進(jìn)的作用。
2004年,通過咨詢分析,秉承國(guó)家“信息化帶動(dòng)工業(yè)化”的理念,金風(fēng)明晰了未來金風(fēng)科技信息化建設(shè)的總體思路:
1)員工能夠高效協(xié)同辦公。
2)生產(chǎn)物流信息透明:及時(shí)掌握各制造基地的物料需求,生產(chǎn)進(jìn)度,了解各地的庫(kù)存信息,保證生產(chǎn)所需物料的及時(shí)調(diào)配。
3)打造最優(yōu)供應(yīng)鏈:加強(qiáng)與供應(yīng)商同之間的信息交互,及時(shí)獲取各個(gè)供應(yīng)商的生產(chǎn)情況、庫(kù)房存貨、加工進(jìn)度,傳遞需求信息給供應(yīng)商,降低零部件流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)和費(fèi)用。
4)以客戶和市場(chǎng)為導(dǎo)向:掌握國(guó)內(nèi)外潛在客戶、客戶的最新動(dòng)態(tài),抓住一切商機(jī)和線索,結(jié)合市場(chǎng)動(dòng)態(tài)需求,快速反應(yīng),擴(kuò)大市場(chǎng)份額。
5)打造戰(zhàn)略人力資源平臺(tái):在人力資源方面,提高人事事務(wù)的管理效率和管理水平,打造金風(fēng)科技龐大的戰(zhàn)略人才庫(kù)。
6)提升研發(fā)創(chuàng)新能力:在新產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì)方面,通過三維、仿真、并行設(shè)計(jì)等技術(shù)的應(yīng)用提升研發(fā)創(chuàng)新能力。
2008年初,金風(fēng)科技完成了第一階段信息化建設(shè)的工作,包括全國(guó)的網(wǎng)絡(luò)搭建、辦公應(yīng)用平臺(tái)的搭建、ERP、HR、PDM等等系統(tǒng)的實(shí)施。
在產(chǎn)品研發(fā)的過程中,借鑒了國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的集成設(shè)計(jì)思想和經(jīng)驗(yàn),通過計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)各項(xiàng)應(yīng)用在風(fēng)電行業(yè)的技術(shù)成果,深化以數(shù)字樣機(jī)為基礎(chǔ)的CAX應(yīng)用,提高自主研發(fā)與創(chuàng)新水平,研發(fā)周期縮短,質(zhì)量提升。
通過UG-NX5、Ansys structural 11.0、Fesafe 5.2、One space desingner 11.0、Inforlitica magnet 6.24、AltuimDesingner 6.0、Solidworks 2008、Eplan p8、powerfactory、Bladedforwindows等三維設(shè)計(jì)、仿真分析產(chǎn)品的應(yīng)用,金風(fēng)的研發(fā)效率有了顯著提升。
2009年,隨著公司登陸資本市場(chǎng),業(yè)務(wù)也在不斷發(fā)展,公司逐步向集團(tuán)化管理模式轉(zhuǎn)變,下屬的獨(dú)立法人實(shí)體公司超過了80家,越來越多的管理難題無法通過原有信息系統(tǒng)去突破,對(duì)信息化工作新的要求迫在眉睫:
1)快速發(fā)展需要更有效的管理工具。
2)人員數(shù)量增加,管理難度加大。
3)不同區(qū)域之間的協(xié)同辦公,導(dǎo)致溝通成本上升。
4)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)如何結(jié)合,物流、資金流、信息流如何統(tǒng)一。
5)設(shè)計(jì)質(zhì)量提升了,產(chǎn)品的質(zhì)量才有保證。
6)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,誰先拿出新產(chǎn)品,誰就占有先機(jī)。
從2009年開始,遵循“信息化與工業(yè)化融合”的新思想,開始了新一輪的信息化建設(shè)工作,并選擇了國(guó)外知名業(yè)務(wù)管理軟件作為支撐新業(yè)務(wù)、新體系的管理平臺(tái),截止到2013年底,信息化重建的第二階段工作已經(jīng)告一段落,通過新平臺(tái)的實(shí)施,初步解決了現(xiàn)階段公司所面臨的一些問題:
1)建立全集團(tuán)統(tǒng)一的“企業(yè)語言”數(shù)據(jù)架構(gòu):包括財(cái)務(wù)科目結(jié)構(gòu)體系、物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品BOM結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)工藝數(shù)據(jù)、供應(yīng)商信息、客戶信息、合同項(xiàng)目信息等。
2)基于oracle EBS系統(tǒng),讓公司的業(yè)務(wù)管理更加的精益化,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更精益,成本核算更精益,產(chǎn)品檔案管理更細(xì)化,生產(chǎn)過程管理更精細(xì),備件的管理更合理。
3)整體的協(xié)作效率提升,業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化,縮短核算周期。
4)集團(tuán)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)平臺(tái),業(yè)務(wù)環(huán)環(huán)相扣,服務(wù)于集團(tuán)管控的需求。
5)推進(jìn)了全面質(zhì)量管理。
6)ISP初步應(yīng)用,擴(kuò)大了業(yè)務(wù)協(xié)作的范圍。
表1 金風(fēng)科技信息化總體應(yīng)用
三、參評(píng)信息化項(xiàng)目詳細(xì)情況介紹
1.項(xiàng)目背景介紹
根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展,為縮短供應(yīng)鏈信息周期更好的與供應(yīng)商協(xié)同,實(shí)現(xiàn)供需業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)溝通,降低協(xié)同風(fēng)險(xiǎn)及供應(yīng)成本,在原有ERP應(yīng)用基礎(chǔ)上,實(shí)施供應(yīng)商信息交互平臺(tái)ISP,第一期實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商與計(jì)劃、采購(gòu)及財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)交互,加強(qiáng)供應(yīng)鏈與供應(yīng)商數(shù)據(jù)的管理,提高供應(yīng)鏈管理水平,增強(qiáng)管理效能,建立供應(yīng)鏈與供應(yīng)商實(shí)時(shí)共享的信息,規(guī)范和優(yōu)化供應(yīng)鏈與供應(yīng)商之間的工作流程。同時(shí)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商信息交互平臺(tái)與ERP及OA系統(tǒng)的無縫集成,整合數(shù)據(jù)來源及業(yè)務(wù)審批流程。
2.項(xiàng)目目標(biāo)與實(shí)施原則
項(xiàng)目目標(biāo):實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商及公司供應(yīng)商信息,包括采購(gòu)計(jì)劃、訂單、發(fā)運(yùn)、財(cái)務(wù)信息的交互,將供應(yīng)商信息交互平臺(tái)與ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成。實(shí)施功能如下(表2):
表2 ISP供應(yīng)商門戶功能模塊
項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃:分為業(yè)務(wù)線、開發(fā)線、數(shù)據(jù)線三步的原則逐步實(shí)施。
業(yè)務(wù)線--- 主要處ISP的業(yè)務(wù)流程及方案,以及開發(fā)方案與接口集成;
開發(fā)線--- 就開發(fā)方案進(jìn)行OAF開發(fā),以及測(cè)試;
數(shù)據(jù)線--- 就使用該平臺(tái)的供應(yīng)商、供應(yīng)商用戶進(jìn)行梳理統(tǒng)計(jì)明細(xì)。
3.項(xiàng)目實(shí)施與應(yīng)用情況詳細(xì)介紹
該項(xiàng)目從實(shí)施到上線共計(jì)經(jīng)歷了5個(gè)月的時(shí)間(4個(gè)月系統(tǒng)建設(shè)/1個(gè)月系統(tǒng)上線試運(yùn)行),項(xiàng)目實(shí)施的步驟分為:需求分析、總體解決方案、詳細(xì)解決方案、功能培訓(xùn)、功能責(zé)任、DEV環(huán)境設(shè)置。項(xiàng)目歷程如圖2:
圖2 供應(yīng)商信息交互平臺(tái)ISP項(xiàng)目歷程
3.1 ISP供應(yīng)商門戶業(yè)務(wù)流程需求調(diào)研
*采購(gòu)計(jì)劃:采購(gòu)計(jì)劃由確定的項(xiàng)目需求以及預(yù)測(cè)兩部分,分別采用MRP運(yùn)行確定采購(gòu)訂單以及人工預(yù)測(cè)。
*采購(gòu)訂單:以MRP數(shù)據(jù)的PR為依據(jù),生產(chǎn)采購(gòu)訂單,共享供應(yīng)商,供應(yīng)商確認(rèn)訂單后,信息共享到采購(gòu)工程師。
*發(fā)運(yùn)模塊:移植原有流程。
*財(cái)務(wù)模塊:和OA系統(tǒng)審批環(huán)節(jié)集成。
3.2 ISP供應(yīng)商門戶總體解決方案
*采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)訂單交互設(shè)計(jì)方案
*ISP發(fā)運(yùn)與財(cái)務(wù)設(shè)計(jì)方案
*采購(gòu)預(yù)測(cè)計(jì)劃與供應(yīng)商在線交互:計(jì)劃預(yù)測(cè)有采購(gòu)匯總后發(fā)布到計(jì)劃平臺(tái),需要供應(yīng)商在線確認(rèn)計(jì)劃。
3.3 ISP供應(yīng)商門戶詳細(xì)解決方案
*采購(gòu)計(jì)劃流程
*采購(gòu)計(jì)劃活動(dòng)及各個(gè)節(jié)點(diǎn)的狀態(tài)
*采購(gòu)訂單及采購(gòu)發(fā)運(yùn)流程
*供應(yīng)商創(chuàng)建發(fā)票流程
*付款計(jì)劃執(zhí)行及OA集成流程
*創(chuàng)建付款計(jì)劃流程
*付款計(jì)劃活動(dòng)及狀態(tài)
3.4 系統(tǒng)功能責(zé)任定義(圖3)
圖3 系統(tǒng)功能責(zé)任定義
3.5 項(xiàng)目的問題總結(jié)
供應(yīng)商門戶自8.1號(hào)上線以來問題集中在兩個(gè)方面:一個(gè)是節(jié)點(diǎn)控制理解不夠,另一個(gè)是數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤導(dǎo)致的數(shù)據(jù)調(diào)整,F(xiàn)總結(jié)如下(表3):
表3 項(xiàng)目問題總結(jié)
4.效益分析
供應(yīng)商門戶ISP從2013年8月1日上線以來,從四個(gè)方面分析項(xiàng)目的收益:各業(yè)務(wù)的工作效率、業(yè)務(wù)的流程控制、金風(fēng)與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)集成、數(shù)據(jù)支持。
4.1 提升了業(yè)務(wù)的工作效率:
按照三個(gè)月的歷史數(shù)據(jù)計(jì)算共計(jì)節(jié)省了1105.62個(gè)小時(shí),具體如下(表4):
表4 工作業(yè)務(wù)效率提升統(tǒng)計(jì)表
4.2 加強(qiáng)了業(yè)務(wù)的控制提升了業(yè)務(wù)管理能力:
1)供應(yīng)商上傳合同附件,控制開票、付款;
2)供應(yīng)商確認(rèn)訂單,控制發(fā)貨;
3)采購(gòu)工程師錄入付款條款,控制付款計(jì)劃;
4)付款計(jì)劃的不同狀態(tài),控制OA的流程
4.3 增強(qiáng)了金風(fēng)與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)集成:
增強(qiáng)了供應(yīng)商與金風(fēng)數(shù)據(jù)的透明性,同時(shí)在訂單、發(fā)運(yùn)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)方便提升了業(yè)務(wù)的集成和管理的提升。
4.4 數(shù)據(jù)支持:
在數(shù)據(jù)方面,系統(tǒng)支持訂單、發(fā)運(yùn)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)的歷史數(shù)據(jù)及動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),給業(yè)務(wù)部門和決策領(lǐng)導(dǎo)提供了數(shù)據(jù)分析的便利。
4.5 供應(yīng)商門戶給采購(gòu)方和供應(yīng)商帶來的收益
采購(gòu)方收益總結(jié):
*緊密的消息集成
*簡(jiǎn)化了采購(gòu)部門和付款部門的管理
*準(zhǔn)確的生產(chǎn)并降低庫(kù)存要求
*能夠關(guān)注與核心業(yè)務(wù),開拓供應(yīng)商和采購(gòu)源
*減低管理成本
供應(yīng)商收益總結(jié):
*緊密的消息集成
*實(shí)時(shí)的采購(gòu)訂單協(xié)作
*采購(gòu)方周期縮短
*能夠提供更好的客戶服務(wù),提高工作效率
*易用的用戶界面
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