歡迎參加第十三屆產(chǎn)品創(chuàng)新數(shù)字化國(guó)際峰會(huì) 11月29-30日 天津
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產(chǎn)品生命周期管理（Product Lifecycle Management，PLM）是企業(yè)在實(shí)施信息化管理時(shí)所使用的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。但是廣義上來(lái)說(shuō)PLM不僅僅只是一個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)軟件，它涵蓋了從產(chǎn)品概念設(shè)計(jì)初期一直到產(chǎn)品生命周期結(jié)束整個(gè)過(guò)程中的產(chǎn)品信息以及協(xié)同完成采購(gòu)、變更、生產(chǎn)等重要環(huán)節(jié)。以上是PLM系統(tǒng)的介紹以及涵蓋的范圍，以此為基礎(chǔ)本文旨在給大家介紹PLM系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部報(bào)價(jià)流程結(jié)合生成的采購(gòu)功能模塊：電子報(bào)價(jià)模塊。
1 電子報(bào)價(jià)的概念介紹
1.1 應(yīng)用背景
傳統(tǒng)的報(bào)價(jià)模式：匯總項(xiàng)目前期的信息，如：年產(chǎn)量、項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及區(qū)域需求等，由采購(gòu)人員組織會(huì)議討論決定采用哪些供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。會(huì)議結(jié)束后以郵件形式通知供應(yīng)商，在郵件中附上報(bào)價(jià)表格，要求供應(yīng)商在指定日期之前填寫(xiě)完成后郵件報(bào)價(jià)給相應(yīng)采購(gòu)人員。
報(bào)價(jià)階段供應(yīng)商產(chǎn)品信息的獲取也是通過(guò)郵件形式，附件發(fā)放2D、3D的圖紙。若是在報(bào)價(jià)期間產(chǎn)品圖紙進(jìn)行更新，也只能通過(guò)郵件形式告知供應(yīng)商。
傳統(tǒng)的報(bào)價(jià)模式存在以下弊端：
1） 無(wú)法系統(tǒng)化的收集項(xiàng)目的前期信息，需人工進(jìn)行收集；
2） 以郵件形式詢(xún)價(jià)，數(shù)據(jù)整合困難，工作量大；
3） 需人工確認(rèn)供應(yīng)商是否超過(guò)報(bào)價(jià)時(shí)間節(jié)點(diǎn)還未報(bào)價(jià)；
4） 以郵件形式發(fā)放圖紙，若附件過(guò)大，可能會(huì)造成數(shù)據(jù)缺失，產(chǎn)品信息不完整；
5） 產(chǎn)品信息更新需人工進(jìn)行通知，存在遺漏的風(fēng)險(xiǎn)較大。
為了打破傳統(tǒng)報(bào)價(jià)的這些弊端，為了更好的利用PLM系統(tǒng)這個(gè)數(shù)據(jù)平臺(tái)，自主研發(fā)出了電子報(bào)價(jià)模塊，從而將企業(yè)內(nèi)部的報(bào)價(jià)流程電子化、報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)電子化。并且有效的結(jié)合PLM系統(tǒng)中原有的項(xiàng)目信息、產(chǎn)品信息等模塊，使得數(shù)據(jù)更為安全、準(zhǔn)確。
1.2 電子報(bào)價(jià)概念簡(jiǎn)介
1.2.1 適用范圍
針對(duì)所有類(lèi)型的報(bào)價(jià)均可使用該模塊，如：新項(xiàng)目新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、量產(chǎn)項(xiàng)目重新定點(diǎn)供應(yīng)商等。
圖1.電子報(bào)價(jià)適用范圍
1.2.2 權(quán)限管理
PLM系統(tǒng)本身就具備權(quán)限管理功能，對(duì)于特定信息可設(shè)置特殊權(quán)限。產(chǎn)品價(jià)格為企業(yè)保密數(shù)據(jù)，所以結(jié)合了PLM系統(tǒng)權(quán)限管理的功能，針對(duì)電子報(bào)價(jià)模塊設(shè)置了特殊權(quán)限，采購(gòu)人員需申請(qǐng)報(bào)價(jià)權(quán)限，才能在系統(tǒng)中創(chuàng)建報(bào)價(jià)單以及查看報(bào)價(jià)文件，沒(méi)有報(bào)價(jià)權(quán)限的其他人員均無(wú)法查看到任何與報(bào)價(jià)有關(guān)的信息。
1.2.3 創(chuàng)建報(bào)價(jià)單的數(shù)據(jù)來(lái)源
前面我們提到了傳統(tǒng)的報(bào)價(jià)模式是需要人工去收集項(xiàng)目前期的一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，而如今采用了電子報(bào)價(jià)模塊，采購(gòu)人員可以在系統(tǒng)中創(chuàng)建報(bào)價(jià)單時(shí)直接將PLM中已建立好的項(xiàng)目信息鏈接到報(bào)價(jià)單中，無(wú)需重復(fù)手動(dòng)輸入。
報(bào)價(jià)單中可關(guān)聯(lián)所需詢(xún)價(jià)的產(chǎn)品件號(hào)，一旦將兩者關(guān)聯(lián)，供應(yīng)商在收到報(bào)價(jià)單時(shí)，直接可以查看到系統(tǒng)中最新版本的2D和3D圖紙，無(wú)需再以郵件形式發(fā)送。
無(wú)需重復(fù)輸入數(shù)據(jù)，無(wú)需擔(dān)心數(shù)據(jù)未更新，有效利用了PLM系統(tǒng)龐大數(shù)據(jù)庫(kù)的功能，同時(shí)也確保數(shù)據(jù)來(lái)源的準(zhǔn)確性。
1.2.4 電子報(bào)價(jià)單特殊功能
設(shè)置報(bào)價(jià)時(shí)間節(jié)點(diǎn)：設(shè)置供應(yīng)商返回報(bào)價(jià)單的截止日期，當(dāng)供應(yīng)商在臨近截止日期時(shí)還未返回報(bào)價(jià)單時(shí)系統(tǒng)會(huì)發(fā)出提示郵件，以防供應(yīng)商錯(cuò)過(guò)該次報(bào)價(jià)。
設(shè)置報(bào)價(jià)的默認(rèn)貨幣：可根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況設(shè)置供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí)默認(rèn)填報(bào)的貨幣。
同一個(gè)報(bào)價(jià)單可設(shè)置一個(gè)或多個(gè)共有人，他們擁有和該報(bào)價(jià)單創(chuàng)建者相同的權(quán)限，以防陷入報(bào)價(jià)單創(chuàng)建者休假或轉(zhuǎn)崗時(shí)該報(bào)價(jià)單無(wú)人管理的困境。
報(bào)價(jià)單創(chuàng)建完成后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)的詢(xún)價(jià)表格，所有基礎(chǔ)信息都已自動(dòng)輸入到詢(xún)價(jià)表格中。
1.3 電子報(bào)價(jià)流程簡(jiǎn)介
根據(jù)項(xiàng)目組所發(fā)出的需求，采購(gòu)人員在PLM系統(tǒng)中創(chuàng)建電子報(bào)價(jià)單。創(chuàng)建時(shí)直接引用項(xiàng)目號(hào)，將項(xiàng)目信息鏈接到報(bào)價(jià)單后，還需設(shè)置報(bào)價(jià)時(shí)間節(jié)點(diǎn)、默認(rèn)貨幣、設(shè)置報(bào)價(jià)單共有人，以及需要報(bào)價(jià)的產(chǎn)品條目。完成后系統(tǒng)會(huì)生成一串流水號(hào)，該號(hào)碼即為報(bào)價(jià)單單號(hào)。
將創(chuàng)建好的報(bào)價(jià)單在系統(tǒng)中推至下一階段“采購(gòu)方案會(huì)議”，該線下會(huì)議由采購(gòu)各部門(mén)人員組成，會(huì)議目的為篩選出合適該報(bào)價(jià)單的供應(yīng)商。會(huì)后由該報(bào)價(jià)單創(chuàng)建者將會(huì)議決策報(bào)價(jià)供應(yīng)商鏈接到該報(bào)價(jià)單中，確認(rèn)無(wú)誤后在系統(tǒng)中推至下一階段“發(fā)送報(bào)價(jià)單至供應(yīng)商端”，此時(shí)通過(guò)接口將PLM系統(tǒng)中的報(bào)價(jià)單傳輸?shù)焦⿷?yīng)商系統(tǒng)，并且將有系統(tǒng)郵件來(lái)提示供應(yīng)商接收到報(bào)價(jià)單。
圖2.報(bào)價(jià)流程簡(jiǎn)圖
供應(yīng)商報(bào)價(jià)完成后點(diǎn)擊提交，報(bào)價(jià)單通過(guò)接口返回，同時(shí)系統(tǒng)會(huì)發(fā)送郵件提醒采購(gòu)人員該供應(yīng)商已報(bào)價(jià)，采購(gòu)查看報(bào)價(jià)單并確認(rèn)是否存在問(wèn)題，若是存在問(wèn)題，可退回供應(yīng)商端修改后重新提交報(bào)價(jià)。供應(yīng)商報(bào)價(jià)完成后，系統(tǒng)將報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)匯總后將自動(dòng)生成報(bào)價(jià)對(duì)比分析表，供采購(gòu)人員在線下定點(diǎn)會(huì)議時(shí)使用。會(huì)議中將確認(rèn)定點(diǎn)一家或幾家供應(yīng)商，報(bào)價(jià)單創(chuàng)建者在系統(tǒng)中設(shè)置定點(diǎn)供應(yīng)商獲得該報(bào)價(jià)，并將該報(bào)價(jià)單推至下一個(gè)階段“報(bào)價(jià)最終確認(rèn)”（同時(shí)會(huì)發(fā)送系統(tǒng)郵件告知供應(yīng)商獲得報(bào)價(jià)），由采購(gòu)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)最終確認(rèn)該報(bào)價(jià)無(wú)誤，將該報(bào)價(jià)單在系統(tǒng)中推進(jìn)至完成階段。
若報(bào)價(jià)過(guò)程中發(fā)生變更，更改供應(yīng)商或產(chǎn)品有更新，采購(gòu)需創(chuàng)建新一輪報(bào)價(jià)。
圖2即為電子報(bào)價(jià)的流程簡(jiǎn)介，大家可通過(guò)上圖更清晰的了解整個(gè)電子報(bào)價(jià)的流程。
2 供應(yīng)商系統(tǒng)化管理
2.1 供應(yīng)商代碼
所有可正式報(bào)價(jià)的供應(yīng)商都會(huì)由采購(gòu)人員在PLM系統(tǒng)中創(chuàng)建賬號(hào)，獲得他們唯一的供應(yīng)商代碼，在報(bào)價(jià)單中只需關(guān)聯(lián)供應(yīng)商代碼，系統(tǒng)即可抓取到供應(yīng)商信息，當(dāng)需要發(fā)送系統(tǒng)郵件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)發(fā)送至賬號(hào)鏈接的郵箱中。并且采購(gòu)和質(zhì)量人員會(huì)根據(jù)供應(yīng)商在報(bào)價(jià)供貨時(shí)的整體表現(xiàn)在系統(tǒng)中為該供應(yīng)商打分，該分?jǐn)?shù)會(huì)作為一個(gè)采購(gòu)人員在選擇供應(yīng)商時(shí)的參考項(xiàng)。
2.2 供應(yīng)商系統(tǒng)
前文中提到過(guò)供應(yīng)商接收到報(bào)價(jià)單，但不再以郵件接收，而是通過(guò)登入供應(yīng)商系統(tǒng)來(lái)獲取報(bào)價(jià)單和其中的詢(xún)價(jià)表格。供應(yīng)商系統(tǒng)是一個(gè)簡(jiǎn)易的PLM系統(tǒng)，其工作原理與PLM系統(tǒng)相同，并且與企業(yè)內(nèi)部PLM系統(tǒng)之間有數(shù)據(jù)傳輸接口。所有擁有供應(yīng)商代碼的供應(yīng)商均可創(chuàng)建一個(gè)或多個(gè)供應(yīng)商系統(tǒng)的登入賬號(hào)，不同的賬號(hào)權(quán)限所查看到的信息不同，并且這些賬號(hào)由供應(yīng)商自行管理。如下通過(guò)一個(gè)例子便于大家更好的理解供應(yīng)商系統(tǒng)的工作原理：
A供應(yīng)商獲得供應(yīng)商代碼后自行創(chuàng)建了三個(gè)登入賬戶(hù)供不同職能人員使用，有銷(xiāo)售人員、工程人員和質(zhì)量人員。
銷(xiāo)售人員：查看并返回報(bào)價(jià)單，可下載報(bào)價(jià)階段圖紙
工程人員：查看并下載圖紙及工程文件
A供應(yīng)商能查看到的所有產(chǎn)品信息都是由采購(gòu)人員在PLM系統(tǒng)中開(kāi)放權(quán)限。采購(gòu)人員在某報(bào)價(jià)單中鏈接了A供應(yīng)商代碼，其銷(xiāo)售人員才能在系統(tǒng)中查看到該報(bào)價(jià)單。該產(chǎn)品已定點(diǎn)A供應(yīng)商后，該產(chǎn)品件號(hào)下會(huì)自動(dòng)鏈接該供應(yīng)商代碼，屆時(shí)A供應(yīng)商的工程人員才能查看到圖紙。
3 電子報(bào)價(jià)應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)分析
3.1 企業(yè)內(nèi)部
3.1.1 采購(gòu)部門(mén)
電子報(bào)價(jià)模塊的應(yīng)用大大減少了人工輸入確認(rèn)的工作量，并且將報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)整合系統(tǒng)化后，系統(tǒng)將自動(dòng)生成報(bào)告，有效的避免人為疏漏。歷史報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)都將儲(chǔ)存于PLM系統(tǒng)中，可隨時(shí)調(diào)取出歷史數(shù)據(jù)，并生成匯總報(bào)告。
3.1.2 工程部門(mén)
為其節(jié)省了打包圖紙等工作時(shí)間，并且在圖紙有更新時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)送系統(tǒng)郵件提醒供應(yīng)商，以防人為疏漏。
3.2 供應(yīng)商
直接通過(guò)登入系統(tǒng)獲取圖紙，可直接下載到原版最新圖紙及確保獲得的產(chǎn)品信息無(wú)誤。
能通過(guò)供應(yīng)商系統(tǒng)獲得報(bào)價(jià)單以及圖紙信息，若超過(guò)指定報(bào)價(jià)時(shí)間系統(tǒng)將發(fā)出提醒郵件，以防供應(yīng)商錯(cuò)過(guò)時(shí)間導(dǎo)致未成功報(bào)價(jià)。歷史報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)都會(huì)保留在系統(tǒng)中，以便供應(yīng)商內(nèi)部對(duì)報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)的管理。
4 結(jié)論
在智能化盛行的今天，如何利用其將企業(yè)傳統(tǒng)模式打破？這是每個(gè)企業(yè)每個(gè)部門(mén)都有必要思考的一個(gè)課題。如何整合已有資源，利用PLM系統(tǒng)結(jié)合企業(yè)內(nèi)部流程，更好的進(jìn)行產(chǎn)品生命周期的管理。而本文介紹的電子報(bào)價(jià)模塊，就是基于該理念所研發(fā)出的模塊，使得報(bào)價(jià)任務(wù)及過(guò)程系統(tǒng)化，便于企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部采購(gòu)管理以及供應(yīng)商管理。
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴(lài)品牌。
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本文標(biāo)題：PLM中電子報(bào)價(jià)模塊的應(yīng)用
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