1 引言

    按照Gartner的定義，ERP是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。目前，ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛，作為業(yè)務(wù)運(yùn)行的管理平臺，ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和一致性是至關(guān)重要的。

    ERP的應(yīng)用實(shí)施，涉及到企業(yè)的方方面面，其復(fù)雜性是不言而喻的。如果沒有相對完整、準(zhǔn)確、一致的運(yùn)行數(shù)據(jù)，就無法反映企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作過程，更不用說對決策的支持。計(jì)量單位的設(shè)置和使用狀況對于保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性，提高系統(tǒng)的可用性是非常關(guān)鍵的。

    目前MRP／ERP在國內(nèi)的各種規(guī)模、類型的企業(yè)中都有不少的應(yīng)用案例，文中主要從技術(shù)方面，結(jié)合在企業(yè)ERP應(yīng)用中的體會，淺談企業(yè)ERP應(yīng)用中關(guān)于計(jì)量單位的使用。分析計(jì)量單位的概念模型、邏輯結(jié)構(gòu)及在業(yè)務(wù)處理中的具體應(yīng)用，并針對具體行業(yè)分析特殊的業(yè)務(wù)需求對數(shù)據(jù)的要求及計(jì)量單位的設(shè)計(jì)支持。

2 計(jì)量單位的概念模型

    計(jì)量單位是對實(shí)體屬性進(jìn)行量化描述的指標(biāo)，是相對獨(dú)立的信息，可以不依賴于具體的對象實(shí)體而單獨(dú)對其進(jìn)行管理。如“瓶”可以作為數(shù)量的量度，它不依賴于其度量的具體對象實(shí)體獨(dú)立存在，可以用于度量液體、氣體或者固體物質(zhì)等。然而相對于其度量的不同實(shí)體，量的含義是不同的，如一瓶酒精，可能是500毫升，而一瓶藥片，可能是100片。

    根據(jù)描述的實(shí)體屬性不同，可以對計(jì)量單位進(jìn)行分組，如長度、數(shù)量、重量、體積單位等等。每一個計(jì)量單位組一般包括了有相對固定換算關(guān)系的若干個單位，如長度單位包括米、分米、厘米、毫米等，它們之間的換算關(guān)系是有國際／國家／行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，如l米=1000毫米；又如數(shù)量單位一般包括個、打、盒、箱等，有的單位之間的換算是由固定習(xí)慣規(guī)定的，如1打=12個，還有些單位之間是沒有固定的換算關(guān)系的，只有當(dāng)它們用于度量具體的實(shí)體對象時才能夠確定它們的換算關(guān)系，如一盒到底裝多少個，只有在真正用盒子去裝東西的時候才能定下來，根據(jù)盒子的大小確定不同的盒裝量。

    根據(jù)上面的分析，需要描述計(jì)量單位的分組特性及組內(nèi)的通用換算系數(shù)，又要描述計(jì)量單位與實(shí)體對象之間的使用關(guān)系及換算關(guān)系，同時在業(yè)務(wù)單據(jù)處理中還要指明不同實(shí)體對象的業(yè)務(wù)單位，如圖1所示。計(jì)量單位作為獨(dú)立的實(shí)體，相互之間可以定義標(biāo)準(zhǔn)的或者習(xí)慣的換算關(guān)系。每一單位組包括了若干具有相同特征的計(jì)量單位，其中的某一個被定義為基本單位。其他的可選單位可以定義與基本單位的換算關(guān)系，說明一個可選單位相當(dāng)于多少個基本單位。如毫米作為長度

圖1 計(jì)量單位E-R

    單位組的基本單位，可選單位有米、微米等，他們的換算系數(shù)分別定義為1米=103毫米，1微米=103毫米。每一個實(shí)體對象必須定義一個主單位作為在庫庫存管理及庫存出入管理的計(jì)量單位，此外可以定義幾個次單位及若干個針對不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)單位。當(dāng)不同類型的業(yè)務(wù)發(fā)生時，可以使用相應(yīng)的業(yè)務(wù)單位來處理業(yè)務(wù)單據(jù)要處理的實(shí)體對象的數(shù)量。對于每一實(shí)體對象的各個業(yè)務(wù)單位，必須定義與主單位的換算關(guān)系，可以繼承單位之間的組內(nèi)換算關(guān)系或者重新定義。但是次單位可以與主單位之間沒有任何換算關(guān)系。

3 業(yè)務(wù)處理中的計(jì)量單位應(yīng)用

    3.1 物料主單位

    在ERP系統(tǒng)中，物料主單位的定義和使用是保證整個ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一致性及準(zhǔn)確性的關(guān)鍵。雖然不同的業(yè)務(wù)操作類型往往有著不同的計(jì)量單位要求和使用習(xí)慣，但是如果業(yè)務(wù)單據(jù)上只記錄物料的業(yè)務(wù)單位及其數(shù)量，隨著業(yè)務(wù)流程的流轉(zhuǎn)，當(dāng)信息在不同的業(yè)務(wù)部門之間傳遞的時候，可能會引起數(shù)據(jù)失真。業(yè)務(wù)信息的傳遞往往需要做單位的轉(zhuǎn)換，雖然不同的業(yè)務(wù)單位都定義了相應(yīng)的換算系數(shù)，可以通過主單位進(jìn)行換算，但是如果換算系數(shù)發(fā)生變化，兩次轉(zhuǎn)換的結(jié)果就會不同，可能還會給后續(xù)的業(yè)務(wù)處理帶來隱患，并且影響業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢分析。所以在業(yè)務(wù)單據(jù)中不僅保存業(yè)務(wù)單位及數(shù)量，還要保存主單位數(shù)量，兩者之間的轉(zhuǎn)換是在單據(jù)生成的時候自動進(jìn)行的。

    物料主單位作為基本信息一旦使用則不能再更改。因?yàn)槲锪显趲鞄齑婕皫齑娉鋈氩僮鞫际怯梦锪现鲉挝挥涗浀模�如果更改物料主單位，將會使�?dāng)前庫存及歷史出入記錄中的數(shù)量記錄失去意義，否則就必須同時更改這些相關(guān)記錄，而這將是一個代價(jià)很高同時又冒很大風(fēng)險(xiǎn)的操作，如果在過程中出現(xiàn)什么問題，其結(jié)果是難以預(yù)料的。因此ERP軟件中一般也不提供這樣的功能。

    所以，物料主單位的定義和選取應(yīng)該經(jīng)過慎重地考慮，以能夠準(zhǔn)確反應(yīng)物料數(shù)量信息，而又不產(chǎn)生過多的小數(shù)位或者數(shù)量太大導(dǎo)致數(shù)據(jù)溢出為原則，同時還要考慮跟其他計(jì)量單位的換算方便。

    3.2 業(yè)務(wù)單位

    在ERP系統(tǒng)中要處理各種業(yè)務(wù)，如采購、庫存、生產(chǎn)、銷售、應(yīng)付應(yīng)收款、固定資產(chǎn)等等，而不同業(yè)務(wù)在處理同一物料時可能會有不同的計(jì)量單位使用習(xí)慣和要求，系統(tǒng)應(yīng)該支持客戶自定義業(yè)務(wù)單位，并且在業(yè)務(wù)處理中自動使用。當(dāng)保存業(yè)務(wù)單據(jù)的時候，系統(tǒng)自動根據(jù)定義好的業(yè)務(wù)單位和主單位的換算系數(shù)將業(yè)務(wù)對象的數(shù)量轉(zhuǎn)換為主單位的數(shù)量，單據(jù)中同時保存業(yè)務(wù)單位數(shù)量和主單位數(shù)量。如采購業(yè)務(wù)的采購計(jì)劃中，用戶可以根據(jù)采購習(xí)慣在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中定義好物料的采購用計(jì)量單位，當(dāng)維護(hù)采購計(jì)劃的時候，系統(tǒng)根據(jù)用戶選擇的物料自動提取相應(yīng)的采購單位作為業(yè)務(wù)單位，當(dāng)然用戶也可以修改，在與物料主單位有換算關(guān)系的計(jì)量單位中選擇其他的單位，當(dāng)采購計(jì)劃保存的時候，系統(tǒng)自動計(jì)算相應(yīng)的主單位數(shù)量。當(dāng)采購計(jì)劃執(zhí)行生成采購訂單的時候，采購業(yè)務(wù)單位及其數(shù)量同主單位數(shù)量一起轉(zhuǎn)入到采購訂單中，當(dāng)然用戶可以改變業(yè)務(wù)單位，這時候業(yè)務(wù)單位的數(shù)量是根據(jù)主單位的數(shù)量轉(zhuǎn)換的。等到采購訂單真正收貨入庫的時候，用戶仍然可以按業(yè)務(wù)單位進(jìn)行入庫數(shù)量的操作，但是庫存入庫單上的數(shù)量是按轉(zhuǎn)換后的主單位數(shù)量進(jìn)行記錄的，保存更新后的在庫庫存也是按主單位計(jì)數(shù)的。

4 快速實(shí)施

    針對上面的分析設(shè)計(jì)，在具體實(shí)施中，可以根據(jù)不同行業(yè)的實(shí)際需求，通過預(yù)先設(shè)計(jì)不同的行業(yè)計(jì)量單位管理模板，來支持對不同行業(yè)的快速實(shí)施。

    如在流程行業(yè)中，產(chǎn)品一般是液體、氣體、無固定形狀的軟體或固體等，物料的數(shù)量一般以公斤、升等這樣的單位來衡量的，但也會用到桶、瓶、罐、個等這樣的單位，在不同的情況下這些單位的含義和用途是不相同的。如瓶在用于裝氣體時，受容積和封裝條件的影響，實(shí)際容納的物料重量是不同的，所以每一瓶的重量會有差別，雖然庫存管理中可以記錄物料的瓶數(shù)，但是存貨計(jì)價(jià)卻是要按重量進(jìn)行計(jì)價(jià)的，因此在庫量及庫存出入庫的管理還是以重量進(jìn)行管理，瓶只是作為業(yè)務(wù)過程中的輔助計(jì)量單位。又如在鋼鐵行業(yè)中，鋼坯是以塊來計(jì)量的，即使他們的重量相差較多，在庫存里都是一塊，但對于存貨計(jì)價(jià)和業(yè)務(wù)使用來說，重量還是必須的。象這樣的情況，就可以定義次單位，設(shè)置主單位為重量單位，而設(shè)置次單位為瓶、塊等，并且次單位和主單位可以沒有任何換算關(guān)系，在業(yè)務(wù)處理中，次單位數(shù)量是很容易計(jì)數(shù)的，主單位的數(shù)量以實(shí)際測量為準(zhǔn)，跟其他業(yè)務(wù)單位的換算也要以主單位為基礎(chǔ)進(jìn)行。

    ERP軟件供應(yīng)商及實(shí)施咨詢機(jī)構(gòu)通過大量項(xiàng)目的實(shí)施積累了許多關(guān)于行業(yè)的業(yè)務(wù)知識，加上來自不同行業(yè)的專家的建議，總結(jié)各行業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，按照業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)�業(yè)務(wù)進(jìn)行分類，分析行業(yè)業(yè)務(wù)中經(jīng)常使用的計(jì)量單位，對其進(jìn)行分組，并定義標(biāo)準(zhǔn)的換算關(guān)系。在ERP軟件產(chǎn)品包中將這些作為行業(yè)的計(jì)量單位管理模板，在實(shí)際的項(xiàng)目實(shí)施中，可以快速調(diào)用模板完成計(jì)量單位的基本設(shè)置，當(dāng)然用戶可以在模板的基礎(chǔ)上進(jìn)行增減，定義自己需要而模板里沒有的計(jì)量單位。用戶的主要任務(wù)是設(shè)置物料的主單位，并且根據(jù)業(yè)務(wù)分類確定業(yè)務(wù)單位以及與主單位的換算關(guān)系。

    業(yè)務(wù)單位的使用主要是方便用戶業(yè)務(wù)操作，符合用戶的業(yè)務(wù)單位使用習(xí)慣，業(yè)務(wù)對象的實(shí)際數(shù)量是以主單位來記錄的。這樣就算是業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化，業(yè)務(wù)單位的使用需要調(diào)整，用戶也很容易設(shè)置，因?yàn)橹鲉挝坏臄?shù)量是不變的，業(yè)務(wù)單位的調(diào)整只是改變了業(yè)務(wù)單據(jù)的表現(xiàn)，業(yè)務(wù)單位及數(shù)量的顯示需要根據(jù)變化后的業(yè)務(wù)單位做適當(dāng)調(diào)整。

5 結(jié)論

    文中提出的計(jì)量單位設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)具有明顯的優(yōu)勢：①設(shè)置靈活，使用方便，用戶可以根據(jù)自己的使用習(xí)慣定義業(yè)務(wù)單位；②通過總結(jié)預(yù)設(shè)模版，方便快速實(shí)施：③可擴(kuò)展，支持企業(yè)業(yè)務(wù)流程的變化和重組。

    目前有些供應(yīng)商提供的ERP產(chǎn)品軟件，把計(jì)量單位看作完全獨(dú)立的信息實(shí)體，不同計(jì)量單位之間可以定義系數(shù)進(jìn)行換算，但是不同具體物料相關(guān)聯(lián)，這就導(dǎo)致某一單位，如箱，在用于具有相同主單位的不同物料時無法定義與主單位的換算系數(shù)，因?yàn)楹芸赡軐τ诓煌�的物料其換算系數(shù)不同。于是就不得不對每種物料定義不同的箱，如25只箱、12只箱等等，帶來計(jì)量單位管理上的混亂，同時也很容易引起使用混淆、數(shù)據(jù)不一致等問題。

    對于特殊的行業(yè)，其計(jì)量單位的使用管理有一定的特殊性，在軟件的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)中應(yīng)給予充分的考慮，如流程業(yè)，否則等到項(xiàng)目實(shí)施的時候才處理這樣的問題，會嚴(yán)重影響項(xiàng)目的進(jìn)度，并且匆忙的處理也不一定能考慮全面，容易導(dǎo)致一些不易發(fā)覺的隱患。

    總之，計(jì)量單位的管理和使用對于整個ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致性及使用方便性是很關(guān)鍵的一環(huán)，在軟件設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)中就應(yīng)該針對不同的行業(yè)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查、抽象，在～個比較合理的設(shè)計(jì)框架中再充分考慮典型行業(yè)的特殊性，讓軟件既能方便處理一般的應(yīng)用，又能處理特殊行業(yè)的不同需求。

轉(zhuǎn)載請注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.oesoe.com/

本文標(biāo)題：ERP系統(tǒng)中計(jì)量單位的設(shè)計(jì)和使用

本文網(wǎng)址：http://www.oesoe.com/html/consultation/1082053520.html