前日，聽到“企業(yè)信息化不缺概念”這一觀點(diǎn)時(shí)，不禁想起了“畫餅充饑”這個(gè)故事，“概念”不就是饑餓者畫的“餅”嗎？在信息化軟件提供商和咨詢顧問(wèn)公司不停叫囂的今天，什么樣的概念都在天空飄蕩。有的企業(yè)只是為了上ERP而上ERP，認(rèn)為只要有了ERP，就算不用，光看著也可以使企業(yè)快速發(fā)展，其實(shí)，這是一種典型的“畫餅充饑”的行為，根本解決不了任何問(wèn)題。作為企業(yè)，在上了ERP之后，就應(yīng)發(fā)揮ERP的作用，為企業(yè)準(zhǔn)備一頓“大餐”。
從“畫餅充饑”到吃頓“大餐”，我認(rèn)為饑餓之人一是有準(zhǔn)備“大餐”的工具(鍋碗瓢盆和食品)；二是有吃“大餐”的想法；三是餓的程度不厲害，有足夠的精力準(zhǔn)備“大餐”；四是所有希望吃“大餐”者都應(yīng)參與勞作，共同努力。如果具備以上幾個(gè)條件，就可以選擇吃“大餐”。
從“畫餅充饑”得到的啟示，對(duì)應(yīng)實(shí)施ERP的幾個(gè)條件：（1）有相應(yīng)的IT基礎(chǔ)建設(shè)；（2）“皇帝”急了；（3）企業(yè)必須有關(guān)聯(lián)MIS應(yīng)用并有實(shí)施ERP的能力；（4）有一致的決心。
對(duì)于企業(yè)的信息化建設(shè)，無(wú)論ERP廠商怎么說(shuō)，我們還需要考慮自身的情況，從根本上找出企業(yè)的病根——管理問(wèn)題到底出在那里？如果企業(yè)的管理的確混亂不堪，建議不要先用ERP軟件，可以采用一些小型業(yè)務(wù)軟件整理混亂的管理，待流程較為清晰時(shí)，再采用ERP軟件“一桿撐到底”，徹底整合企業(yè)資源，規(guī)范企業(yè)管理。
在此，借UT斯達(dá)康之例，介紹企業(yè)在準(zhǔn)備ERP“大餐”時(shí)應(yīng)如何操作：
1.是否準(zhǔn)備了鍋碗瓢盆？
UT斯達(dá)康在信息化規(guī)劃與實(shí)施之初，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)。目前，網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)全部采用2M的專線連接，無(wú)論是國(guó)內(nèi)還是國(guó)際間連接全部采用專線，已使用的是國(guó)內(nèi)2M的專線10條，國(guó)際間768K的專線2條，VPN12條。
2.“皇帝”是否急了？
對(duì)于企業(yè)的信息化建設(shè)，UT斯達(dá)康中國(guó)區(qū)總裁吳鷹說(shuō)：“公司到了一定的階段，如果不支持系統(tǒng)(ERP系統(tǒng))的話，再往下走，公司的發(fā)展就會(huì)受到制約，沒(méi)法走下去�！�
3.是否有足夠的精力準(zhǔn)備“大餐”？
在MIS應(yīng)用方面，UT斯達(dá)康一再?gòu)?qiáng)調(diào)的是總利益成本最小化，比如進(jìn)行有效的IT資產(chǎn)管理(ITAM)，保證單臺(tái)筆記本在整個(gè)使用過(guò)程中成本最低等。
4.吃“大餐”者參與勞作，共同努力。
UT斯達(dá)康的IT部門與業(yè)務(wù)部門建立了良好的溝通渠道，并且專門成立了BA(BusinessAnalyst)組，輔助Oracle顧問(wèn)與關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通。同時(shí)，ERP的實(shí)施得到了業(yè)務(wù)部門的極大配合、支持。
5.“大餐”的滋味。
企業(yè)實(shí)施ERP的目的是搭建靈活高效的運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，克服市場(chǎng)障礙，使公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作游刃有余。UT斯達(dá)康在1998年引入了美國(guó)QAD公司的MFG/PRO系統(tǒng)7.3版本，以后又逐步升級(jí)到8.6版本。在項(xiàng)目的實(shí)施和使用過(guò)程中，100多個(gè)在不同層次、不同角度自成體系的管理報(bào)告相繼應(yīng)運(yùn)而生，并在工作實(shí)踐中得到了進(jìn)一步修改和完善。2002年初，UT斯達(dá)康從全球發(fā)展運(yùn)作的角度重新對(duì)IT系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)，并在全球范圍內(nèi)尋找合作伙伴，最終與全球著名的企業(yè)資源管理軟件供應(yīng)商Oracle公司達(dá)成了合作意向。
吃了“大餐”，UT斯達(dá)康變化最為明顯的是財(cái)務(wù)狀況，應(yīng)收賬款占總資產(chǎn)的比例從1999年的28.6%下降到2002年的17%，應(yīng)收賬期也從1999年的134.1天下降到2002年的77.2天。
剛吃完“大餐”，UT斯達(dá)康又在準(zhǔn)備一頓更加豐盛的“滿漢全席”，將全球化的企業(yè)信息系統(tǒng)規(guī)劃為5個(gè)基本部分，即OfficeAutomation、SCM、e-Business、SalesAutomation和ERP，并在這個(gè)5個(gè)部分的基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)集成，構(gòu)建企業(yè)門戶(Portal)。
總而言之，實(shí)施ERP切忌“畫餅充饑”，應(yīng)該站在企業(yè)需求的角度上步步為營(yíng)，逐步落實(shí)。
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本文標(biāo)題：實(shí)施ERP豈能“畫餅充饑”？
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