“數百億人民幣打了水漂,ERP實施成功率為零”!雖然這個觀點說的有些夸張,但是,中國制造業(yè)ERP實施成功率非常低,卻是個不爭的事實,那么如何改變這種局面,中小制造業(yè)如何成功應用ERP系統(tǒng)?
制造業(yè)大國和強國差距在哪里?
中國已經成為制造業(yè)大國,這個表現在哪些方面呢,第一個在長三角,比如說浙江、蘇州、江蘇,這一塊包括上海,在長三角這塊,珠三角有廣州、深圳、珠海這塊,環(huán)渤海灣這塊包括京津塘、大連、秦皇島、青島,然后福建也有,我在福建泉州呆過,東北還有老工業(yè)基地,包括西安重慶,這些地方我們去看的時候廠房很多,到處機器在響,可能是經濟危機的影響有些的地方不太景氣,但是整體來說剛才提到的這些地方說是制造業(yè)的集中,規(guī)模都很大,東莞的制造業(yè)要發(fā)生感冒的話,全球的感冒都要抖一抖,其中真的有這么個樣子。
第二個中國貿易進出口額大概2萬億美金,可能是第三位列第三位,第四是德國第四,從這兩方面可以看到中國是全球制造業(yè)的一個基地,也是制造業(yè)是大國是大國,但是不是強國,這個表現在哪些方面呢?
我們來看一下,第一個是研發(fā)設計,都不在中國,尤其在珠三角一帶我呆的時間比較長,很多加工廠要么是國外設計圖紙給我們,或者要么把樣品給我們,我們負責代工做就行,比如說我們中國很多鞋,咱們我們知道溫州人有自主品牌,在珠三角那塊自主品牌很少,OEM、耐克、阿迪達斯的都不在中國,這些國際很知名的品牌,加工廠在中國,但是品牌的建立、市場的推廣都不在中國。
第三個高技術含量材料的進口,幾乎全部是進口,我在做家絲行業(yè)的時候就了解到,所有高檔一點的家絲,外面都要是加一層木皮的東西,如果高檔的香檀木的家絲都是從日本進口的,我在鞋廠呆過時候,好一點的皮料要么英國進口,要么美國進口,再差一點臺灣進口的,真正高檔的材料大陸也沒有,再有我們說的如重要的零配件,中國是的手機大國,可能是全球第一,但是中國沒有手機芯片,臺灣有一部分,全部是進口的,中國的汽車,汽車里面的發(fā)動機,大陸基本沒有,有的就是重工和商用的。
我曾經在一個玻璃集團,全國第三大玻璃集團,其中有一條線是芬蘭進口的,1億多,我在福建泉州有個工業(yè)區(qū),我在那做項目的時候,我進去發(fā)現個縫紉機,縫紉機都是臺灣進口的,要么是從日本進來的,也就是說成套的加工設備也幾乎全部進口的,所以中國制造業(yè)不是強國,所以剛才有人就講了,比如說科學管理,在七幾年就開始了,人家就講定額管理,生產線的布局,這是最早的科學管理的理念,但是現在真正企業(yè)理念能夠做標準定額管理的非常少,管理水平非常的差。
生產效率低下,這是中國制造業(yè)普遍現象,我我曾經在珠海實施一個項目,我在與業(yè)務部的人聊天,他們的產品是怎么出貨的呢?,今天送給客戶,明天客戶檢驗送回,我又修,修完了之后又給客戶,客戶又退回,這樣來回的返修才把貨交完的,這樣情況下機器、人力都耗用了,造成的結果就是資源浪費非常嚴重,所以說整個中國并不是制造業(yè)強國,表現在這些方面。
制造業(yè)信息化企業(yè)必然發(fā)展趨勢
在這種情況下,我們是大國不是強國怎么辦,我們看一下管理手段,因為以上剛才講的這些部分,有些地方我們沒辦法,比如說信息化管不到,只能管理生產水平、效率這塊做一個信息化方面重點的說明,這個就是說傳統(tǒng)的管理手段已經無法實現這個發(fā)展,在發(fā)展的過程中,企業(yè)的管理者要查看生產進度,是否有庫存,有沒有訂單延遲,那么生管要看庫存足不足,采購有沒有買,買了之后能否按時交貨,這個時候企業(yè)管理者需要掌握公司的業(yè)務,老板要核算收入產出比,比如今天接了不少單,也把貨發(fā)出去了,之后一算成本的時候,很高,沒有賺什么錢,老板比較關心這些東西,作為企業(yè)管理者最累的還要關心這些信息,對外的怎么看呢,現在有一個物流管理或者叫供應鏈管理,有的是對外的,我們不僅僅知道這個東西沒交,我們供應商做到什么程度,比如說這個供應商供應什么材料,我要知道這個供應商的材料比如答應明天交貨,他有沒有在工廠做,做到什么程度,對外有這么一個需求,也就是說不僅僅是知道廠內的事,也包括對客戶,我不知道那個門店銷售多少,庫存多少,要不要補充庫存過去,這些信息都要做上下信息鏈的正常了解。
那么傳統(tǒng)的生產方式是不行的,手工記帳,查庫存效率非常低,我們店可能在廣州,現在要查廣州,手工記帳怎么看,根本就看不到,傳統(tǒng)的有很大的弊端,就是信息孤島不能共享,我們有這個需求然后傳統(tǒng)手段不能滿足,那這個ERP就進來了,這個時候它是根據實際得來的,比如說計算機速度越來越高,計算機一些編程技術也越來越強大,這個時候很多人就根據企業(yè)實際的需要,利用計算機的特點,把企業(yè)的業(yè)務流程進行了提煉,構建了企業(yè)的模型,它是利用了計算機高速度的特點,而這個東西就很快了,如果一個ERP系統(tǒng)想看什么東西,點擊一分鐘都不要,比如說要看這個月銷售額多少,客戶一選時間段一選,我就知道這個客戶銷售了多少錢,哪個產品,所以ERP系統(tǒng)是利用計算機高速運算特點作為企業(yè)成長的一種全新的輔助手段,是提升現代企業(yè)管理的重要手段之一,通過實施信息化來解決企業(yè)存在的一系列問題,是一個必然的趨勢,這個是必須要做的。
現在做的現狀怎么樣呢,這是05年有一個統(tǒng)計,數百億人ERP使用成功率幾乎為零,這個確實有點夸張,但是確實不容樂觀,我在廣州呆的一段時間來說,非常不容樂觀,有很多是其他工具轉化的,我們這個失敗成功率為零,我們對成功做個定義,經常有人說什么叫ERP成功,我們做個定義,第一個效率的提高,我以前一個星期處理現在兩天處理了,是效率的提高,第二個是效益的提高,我以前花一百萬,利潤只有十萬,現在我花一百萬,利潤有二十萬,到目前為止有一個誤區(qū),這個誤區(qū)很大,就是單一的工具,以前都是手寫,現在變成系統(tǒng)了,就是上線成功了,如果效益和效率提高來做評判的情況下,不是說實施為零吧,成功的也不到10%,這是一個現狀。
那為什么失敗,就是說這個東西我們做不成功呢,就我個人這幾年的經驗,當然有點班門弄斧,很多都是前輩,第一個是軟件,軟件是ERP這個項目成功的基礎,這個我后面會相信的講,第二個是顧問,第三個企業(yè),企業(yè)是ERP上線的一個主題,第四個是維護,維護ERP長久成功的一個保證,基本上是實踐來做一個梳理,那我們看軟件層面,軟件層面大家都知道,說ERP很好,那到底什么東西是ERP,實際上到目前為止很多人沒有真正有ERP的定義,也沒有辦法定義,因為它是一個復雜的知識系統(tǒng),里面有成千上萬的知識結點,所以有時候ERP是個好東西,但是這個好東西跟我們其他的東西不一樣,這實際上是一個規(guī)律,你要把這個規(guī)律提煉成一個模型,在ERP系統(tǒng)里面布局好,你的產品才成熟。
制造業(yè)ERP應用失敗的原因
我們現在國內的ERP系統(tǒng)非常不成熟,功能缺陷非常大,比如說舉個最簡單的例子,大家說生產很難上,生產里面的一些參數、內容都非常復雜,誰能簡單的描述一下一個ERP系統(tǒng),它的生產模塊應該是實現什么樣的功能,大家有沒有人能描述一下,有做ERP的嗎,大家不來描述,我來描述,大家可能有點不好意思,比如說做一個加工企業(yè)也好,第一個生產有程序,做這個產品要經過哪些工序,什么時候開工什么時候完成,第二個我這個產品有什么作用,我要制造這個產品要有報幕,用到哪些材料,第三個我這個產品用什么東西來做,我要知道我的資源,第四個我這個生產單做到什么程度,進度要做一個執(zhí)行反饋的掌握,所以設計一個滿意的生產模塊有這么多的規(guī)律在里面,那這個規(guī)律怎么總結起來,怎么提煉出來,怎么在ERP系統(tǒng)里面進行實現,這個是很難的一個。
第二點叫成熟,目前尤其是中國中小型的ERP很不成熟,第三個是易用,如果大家對企業(yè)很清楚,企業(yè)有的根本電腦都沒摸過的,有的連打字都不會的,對于這樣的一個對象你讓他去操作數據庫、編成,是不行的,所以要易用,能提高效率,第四個是關聯(lián)性,我為什么講到這,可能我講的大家覺得有點細,實際上為什么上ERP,如果一個ERP做不好關聯(lián)性,ERP里面又重新建了信息孤島,我不知道大家能不能聽明白,如果一個ERP構建多少,它本身就造成了信息孤島,我想看它的材料,跑很遠一個界面,我想看執(zhí)行情況又跑很遠一個界面,我要做一個信息掌握,一下子花了十分鐘,這樣和以前有什么區(qū)別?這樣就重新造成了信息孤島,這是關聯(lián)性,然后集成性也是一樣的道理,比如說庫存是這么多,我為什么庫存這么多,我集成有多少,所以集成性的要求,然后還有報表,如果大家做ERP的都很熟悉,ERP光思索不行,要做有用的信息,所以現在ERP系統(tǒng)報表非常多,不知道哪個部門要哪些東西,我平常如果做對帳,做利潤分析,它就根本不知道企業(yè)需要哪些報表,這樣的話沒有有用的信息輸出,也會造成ERP產品的不好用。
然后是硬件網絡的要求,其中劉總就講過,如果ERP布局不好,構架不好的情況下,硬件網絡要求非常高,當然這個相對也的網絡硬件投入都非常高,所以現在國內ERP現狀,我在講的時候說過,ERP現在很嚴重,因為我是在一線做,做了好幾年了,真的是很嚴重,就是說它的功能、穩(wěn)定性都有很大的差距,但是目前炒作很多,現在ERP現在最重要的是易用,不是最先進的技術,如果ERP現狀比較浮躁。
第六個是顧問層面,顧問層面是要有ERP顧問,我批評的人比較多,我甚至會罵人,現在中國ERP顧問非常差,合格的顧問很少,一個ERP是一個很復雜的知識系統(tǒng),首先你要對MRP模型、成本的運算模型,都要有一些模型、邏輯、流程,你作為ERP顧問必須要掌握,你不掌握怎么給企業(yè)做輔導,第二個企業(yè)管理知識,你不懂企業(yè)怎么管理,你怎么做老師,誰問你,問你有什么價值,第三個尤其像一些中小企業(yè)ERP項目都是一個獨立的輔導,或者有一個項目組,要對項目有一個管控的能力,就是對一個項目有多長時間,達到什么目標,每個階段該做什么事情,你必須有這個能力,第四個和第五個放一塊,你還要有反思、溝通協(xié)調的能力,協(xié)商比較重要,趙總曾經就說過,你做完一個完整項目你要進行反思,你就可以學到很多東西,不是一天到晚悶頭做項目,這樣才能成長,這是顧問層面。
第四個階段是企業(yè)層面,ERP系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)的方方面面,各個部門都在這個里面,沒有一把手,或者說沒有一把手的授權,這個ERP系統(tǒng)不容易上,注定要失敗,一把手必須要授權,第二個企業(yè)有項目小組,ERP系統(tǒng)有各個模塊,要成立各個項目小組的負責人,技術要找技術的,采購要找采購的,財務要找財務的,項目小組要成立,做什么事情都要有個組織,沒有做全責的分配,標準沒法下下去,第三個作為系統(tǒng)里面的數據要標準化、要到位,企業(yè)里面有一個說粵語的,有說閩南語的,還有方言的,企業(yè)就亂糟糟了,如果大家溝通也就亂糟糟,同樣企業(yè)要進行標準化,還有一個企業(yè)的基本流程,我們在做企業(yè)做一些項目的時候,經常發(fā)現,流程有缺失,要么流程不規(guī)范,該業(yè)務部門做的事情給計劃部門,該計劃部門給生產做去了,所以這是第四個基本流程要規(guī)范,你跟著規(guī)范來,跟著全責來,跟著信息的流程來做確立,信息怎么傳遞,這個流程就是規(guī)范的,第五個專業(yè)人才主導,我剛才講了,ERP我們曾經it168做了一個專題,ERP選型的專題,到最后我一直覺得有一個感覺,后來我回去反思了很久,我說了這么多話好象都是廢話,一個ERP系統(tǒng)是成千上萬個知識點組成,如果授權顧問和業(yè)務演示就是實際的功能,整個ERP的全貌差的很遠,如果只是憑授權顧問或者業(yè)務給你的感覺來選系統(tǒng),十個有九個上當,大家上當有很多,所以選型的項目非常復雜,就要求有一個專業(yè)人才,就是專門做ERP的,知道我需要什么,軟件提供什么,然后由專業(yè)人才做主導,不是被騙就是失敗,這道理很簡單。
第四個是維護,這個里面大家可能容易忽略這一點,以前我們有一句話,萬里長征第一步,ERP上線也是第一步,維護是長久的問題,比如說(塞瑞鋪)上線,當時上線的時候挺好的,然后到6月份的時候就發(fā)現這個系統(tǒng)一團糟,因為沒有人維護,ERP系統(tǒng)前后都是關聯(lián)的,如果我業(yè)務錯了,它后面的所有部門算出來的都跟著錯,沒有人一天到晚做維護的情況下,這個ERP系統(tǒng)上去也沒用,很快就失去了本來的作用,再加上我們現在很多企業(yè)人員波動非常大,你必須要做到位的培訓,把知識轉移,我所有的操作人員都會,他一會了就不會犯錯了,所以第一個要培訓,尤其人員流動大的企業(yè),必須培訓到位,第二個是決策,你做決策的根據是什么,是信息,信息有三個要求,及時、準確、完整,如果信息不及時,我今天拿的數是三個月前的,你根據這個做決策可能會出大問題,如果信息不及時,結果造成了企業(yè)倒閉,后果很嚴重,這個我就不展開講了。第三個是流程,流程跟人一樣,流程要順暢,流程就是ERP的骨架。
這四者之間是什么關系我給大家講一下,過去大家挑水的時候是木桶,如果木桶有一塊木缺了短了,桶的水的容量就成了最短的一塊的容量,如果這四大塊缺一不可,少了哪一塊,那個項目后來就可能失敗了,然后再看一下有兩句話大家共勉一下,ERP這么好,光講不行,要做,企業(yè)的成功要靠執(zhí)行力,老聲常談的一句話,但是確實每個細節(jié)都需要做到很扎實,如果說出來很好,做不到的情況下是沒用的,第二個個人的要求,個人的成功和行動有關,光想不行,要扎扎實實做下去,個人東西做好了,企業(yè)就做好了,這樣的情況下ERP項目就成功了,同時送給大家做一個共勉,今天我的演講就到這。
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