1.1.1 功能概述
系統(tǒng)提供自定義轉(zhuǎn)賬功能，用于自動(dòng)生成憑證。自動(dòng)轉(zhuǎn)幾界面如圖3-4所示。
圖3-4
1.1.2 項(xiàng)目說(shuō)明
自動(dòng)轉(zhuǎn)賬新增錄入界面主要錄入項(xiàng)目說(shuō)明如下：
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項(xiàng)目名稱(chēng) |
項(xiàng)目說(shuō)明 |
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1 |
轉(zhuǎn)賬編號(hào)、名稱(chēng) |
自動(dòng)轉(zhuǎn)賬模板的編號(hào)、名稱(chēng)。用戶(hù)手工錄入。 |
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2 |
憑證字 |
在憑證字欄打開(kāi)下拉按扭，選取某一憑證字即可。 |
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3 |
摘要 |
自動(dòng)轉(zhuǎn)賬模板的摘要，怒生成憑證時(shí)的憑證摘要，用戶(hù)手工錄入。 |
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4 |
轉(zhuǎn)賬序號(hào) |
用戶(hù)手工錄入，在生成的憑證上起標(biāo)識(shí)作用。 |
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5 |
方向 |
定義分錄的借貸方向，作為生成憑證的依據(jù)。在方向欄打開(kāi)下拉按扭選取借或貸即可。 |
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6 |
科目 |
在科目欄雙擊調(diào)出科目信息，選取某地科目即右；也可手工錄入科目編號(hào)。系統(tǒng)以此作為生成憑證的借、貸方科目。 |
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7 |
核算項(xiàng)目 |
當(dāng)定義的科目設(shè)有核算項(xiàng)目時(shí)，需要錄入核算項(xiàng)目值。在的核算項(xiàng)目標(biāo)志的字段雙擊調(diào) 出核算項(xiàng)目不錄入窗口，錄入核算項(xiàng)目即可。 |
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8 |
貨幣 |
定義憑證分錄的貨幣，在貨幣欄打開(kāi)下拉按扭，選取某貨幣怒可。系統(tǒng)默認(rèn)值為本位幣。 |
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9 |
匯率 |
當(dāng)選定貨幣后，系統(tǒng)以其對(duì)應(yīng)的匯率作為默認(rèn)匯率，但用戶(hù)可以維護(hù)。 |
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10 |
原幣公式 |
在原幣公式欄雙擊調(diào) 出公式定義窗口。進(jìn)行公式定義，定義好后單擊確定按扭保存， |
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11 |
本位幣公式 |
在本位幣公式欄雙擊調(diào)出公式定義窗口。進(jìn)行公式定義，定義好后單擊確定按扭保存作為分錄取數(shù)的依據(jù) |
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12 |
比例 |
分錄取數(shù)比例。系統(tǒng)默認(rèn)值為100％，用戶(hù)可以維護(hù)。 |
1.1.3 操作說(shuō)明
1、 新增：在如圖3-4所示的界面上單擊菜單新增，其界面如圖3-5所示。在如圖3-5所示的界面上錄入一頭信息后再在表體中錄入相關(guān)信息單擊按扭儲(chǔ)存將錄入的數(shù)據(jù)保存。
圖3-5
2、 修改：在如圖3-4所示的面上選取某記錄，單擊菜單修改，即可對(duì)當(dāng)前記錄進(jìn)行修改。
3、 刪除：在如圖3-4所示的面上選取某條或多條記錄，單擊菜單刪除，即可將當(dāng)前記錄刪掉。
4、 轉(zhuǎn)賬：在如圖3-4所示的面上選取某記錄，單擊菜單轉(zhuǎn)賬，系統(tǒng)將當(dāng)前記錄生成憑證。
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