萬丈高樓平地起，我們就從地基開始：圖文檔管理，統(tǒng)一數(shù)據(jù)存儲規(guī)則。

    現(xiàn)狀說明

    很多企業(yè)在實施PDM之前，數(shù)據(jù)存儲比較分散，可能存在多種CAD版本，數(shù)據(jù)存儲大部分在個人電腦上，一部分提前覺醒的企業(yè)，開始在服務器上統(tǒng)一存儲數(shù)據(jù)，但所謂的統(tǒng)一存儲，也就是大家將數(shù)據(jù)從客戶端放到服務器上，混亂依舊，并沒有任何的改善；

    所有的圖紙數(shù)據(jù)審批以紙質為準，完成圖紙設計和文件的編輯后，到打印室進行統(tǒng)一打印，由不同的審核人員按照體系文件的要求進行簽字，最后到技術管理處歸檔(目前對電子數(shù)據(jù)的歸檔沒有明確的規(guī)定)；

    因此的PDM的目標中，針對現(xiàn)狀，首要目標是將所有的產品數(shù)據(jù)統(tǒng)一到唯一的PDM平臺上，進行統(tǒng)一管理，確保數(shù)據(jù)源的唯一性，確保數(shù)據(jù)過程的可追溯性；

    在實現(xiàn)的過程中，數(shù)據(jù)分為兩大類，一類是公共的數(shù)據(jù)，和具體的產品無關，例如設計時參考的標準文檔，標準件和企標件等，在PDM中建立存儲庫管理；另一類是針對具體產品設計產生的數(shù)據(jù)，例如特定產品的方案、技術說明書、圖紙、工藝文件等，在產品中建立產品的容器存儲；

    產品及存儲庫由各組織分配專人進行創(chuàng)建，各組織按要求創(chuàng)建符合組織要求的產品或存儲庫，創(chuàng)建過程中須對各屬性進行完善（產品詳細信息規(guī)劃組織屬性，創(chuàng)建時維護），對團隊進行維護，分配“產品負責人”，PDM系統(tǒng)中的“產品管理者”擁有對產品完全控制的權限。

    針對產品數(shù)據(jù)管理實現(xiàn)

    我們先拋開具體的PDM系統(tǒng)不談，要進行數(shù)據(jù)存儲管理，管理的方式就很重要；建議統(tǒng)一的存儲規(guī)劃，要求不管任何人員，數(shù)據(jù)都必須放到統(tǒng)一的存儲位置，這樣至少在一定程度上可以確保數(shù)據(jù)源唯一(缺少PDM將缺少版本的追溯)；

    實施PDM最基礎的功能是圖文檔管理，也就是建立唯一的數(shù)據(jù)平臺，這個非常重要，需要梳理企業(yè)產品的特點，并且針對特點建立規(guī)則；既保證一個文件夾不能放置太多的數(shù)據(jù)，不便于權限控制和數(shù)據(jù)查找，也不能太少數(shù)據(jù)，這樣文件夾就太多了；

    在PDM中初始化時，管理員根據(jù)目前企業(yè)的產品大類創(chuàng)建根目錄(產品庫)，一級目錄和二級目錄主要由技術管理處人員(產品負責人)創(chuàng)建；

    針對以上表單，解釋如下：

    ·根目錄：按照目前的產品種類進程創(chuàng)建，管理員負責創(chuàng)建，約58種；

    ·一級文件夾：針對產品類型下，按照型號進行劃分，這部分由技術管理部在系統(tǒng)中創(chuàng)建；

    ·二級文件夾：文件夾以技術規(guī)格號命令，這個編號是技術管理部創(chuàng)建；

    ·二級以下目錄的創(chuàng)建：此目錄是存儲具體產品內容的地方，建議是產品負責人創(chuàng)建，按照以下規(guī)則進行；

    ·過程文件主要按照產品階段交付不同的交付文件；

    ·圖紙部件主要存檔部件、模型和圖紙，根據(jù)產品需要，產品負責人在創(chuàng)建此目錄結構后，可以創(chuàng)建一級部套的文件夾；

    ·外來文件目錄主要存儲原來分散的個人和供應商以及客戶溝通交流產生的文件，便于后期追溯和查詢；

    ·技術更改單主要存儲針對當前技術規(guī)格號產品產生的技術更改單；

    ·一次性處置單主要存儲針對當前技術規(guī)格號產品產生的一次性處置單；

    公共存儲儲規(guī)劃

    公共存儲主要放置不限定使用產品的公共數(shù)據(jù)，以下存儲規(guī)劃是在調研工程師使用習慣之后，按照企業(yè)對公共文件的分類，建立此目錄結構，參考方案如下：

    標準件庫

    標準件庫存儲時二級文件夾命名規(guī)則：

    ·命名應該包含“標準代號”，必須去除年代號；

    ·命名采用“標準代號”+“空格”+“名稱”格式；

    ·“標準代號”中“/”使用“-”替代；

    企標件庫

    企標件庫存儲時二級文件夾命名規(guī)則：名稱+“-”+類型

    外購件庫

    建立規(guī)范的外購件庫至關重要，后面會有專門的章節(jié)來說明企業(yè)建立外購件庫的原則；

    原材料庫

    標準文檔庫

    因為標準文檔、企業(yè)規(guī)范目前主要存儲在OA等系統(tǒng)，因此本章節(jié)主要是作為一種建議，未來威海廣泰可以將PDM作為唯一的產品數(shù)據(jù)源和資料庫；

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本文標題：統(tǒng)一企業(yè)產品數(shù)據(jù)的存儲

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