0引言
為了全面提高集團公司的整體管理水平，大唐國際發(fā)電股份有限公司借世行要求內(nèi)蒙古托克托發(fā)電有一限公司建立現(xiàn)代財務管理信息系統(tǒng)的機會，決定在大唐國際本部及其附屬電廠全面實施和應用統(tǒng)一的財務管理信息化平臺，來規(guī)范集團的各項業(yè)務流程和管理標準，同時進一步推動EAM的實施，優(yōu)化設備資產(chǎn)壽命管理，提高機組運行的安全性和可靠性，降低設備維修和運營成本，達到企業(yè)經(jīng)營高效化的目的。
大唐國際采用的統(tǒng)一財務管理信息化平臺是ERP產(chǎn)品中的財務管理模塊-FMIS，目前4個直屬電廠(陡河發(fā)電廠、張家口發(fā)電廠、下花園發(fā)電、和高井熱電廠以及2個控股發(fā)電公司(內(nèi)蒙古托克托發(fā)電有限公司和天津盤山發(fā)電責任有限公司)已實施完畢，投人正式運行。
EAM軟件兒乎同時在上述6個電廠實施，但產(chǎn)品未統(tǒng)一，除內(nèi)蒙古托克托發(fā)電有限公司選擇的是MAXIMO軟件外，其他5家電廠使用的是Datastream7I(D71)產(chǎn)品。
6個電廠的EAM均正式上線運行，并成功實現(xiàn)與FMIS的接口。
1 ERP與EAM集成案例
陡河發(fā)電廠做為大唐國際的直屬企業(yè)，積極落實總部的計劃和各軟件的實施要求，在保證質(zhì)量按時完成任務的同時，還實施了另一套ERP產(chǎn)品-SRM供應商關系管理!軟件。這3套系統(tǒng)已在陡河發(fā)電廠，實現(xiàn)了無縫集成，其相互關系如圖1所示。
從圖1中可以看出D71,FMIS和SRM三者之間相互依賴、互為基礎。FMIS的主要功能模塊有總帳管理、項目會計、應付管理、應收管理、固定資產(chǎn)管理和現(xiàn)金調(diào)度管理一等。FM1S通過接口向D71傳遞項目信息，即在FMIS中創(chuàng)建項目結構并進行預算任務分解，批準后FMIS中的最底層任務傳遞到D71,D71以從FMIS傳遞過來的項目任務信息為依據(jù)，進行實際項目預算及審批等業(yè)務流程，并控制物料的發(fā)放。經(jīng)主管廠長批準后的預算自動生成采購申請，物資計劃員通過預算匯總和平衡庫存后，形成要采購的物資申請，D71將已批準的采購申清通過接口自動傳遞到SRM采購網(wǎng)站;在SRM系統(tǒng)上通過詢價、報價、反向拍賣和招投標等一系列過程，最終簽定合同，形成實際購買的采購訂單并通過接口程序自動傳遞到D71系統(tǒng);計劃員或保管員在D71系統(tǒng)中以從SRM傳遞過來的采購訂單為依據(jù)，進行接收、退貨等操作，當然在D71系統(tǒng)中進行的訂單接收、發(fā)票接收、發(fā)料、盤點、退庫、退貨和物資報廢等操作的業(yè)務數(shù)據(jù)都通過接口程序傳遞到FMTS系統(tǒng)。
EAM系統(tǒng)的卞要功能這里不在贅述。SRM(供應商關系管理，俗稱采購網(wǎng)或網(wǎng)上物資交易)是傳統(tǒng)ERP的一個基本功能，它將作為大唐國際所屬部分發(fā)電企業(yè)EAM系統(tǒng)或企業(yè)采購的一個對外窗口，通過中間件(業(yè)務連接器)可與目前正在使用的D71或MAXIMO互聯(lián)，共同完成采購流程、貨源戰(zhàn)略及目錄管理等解決方案，實現(xiàn)自服務、招投標和實時競價3種采購方式以及計費功能等，并計劃以陡河發(fā)電廠的SRM為基礎建立可持續(xù)運營的大唐國際集團網(wǎng)上集中采購平臺，使內(nèi)部各電廠通過該平臺切實獲利。
2 ERP與EAM接口分析.
ERP與EAM的接口程序可選用際準的主產(chǎn)品可選件(如SAP的中間件-業(yè)務連接器)，或重新開發(fā)程序(如FMIS與D71的接口)。開發(fā)時一般要經(jīng)過以下步驟:(1)確定需要處理的業(yè)務;(2)確定數(shù)據(jù)項，即接口要傳輸哪些數(shù)據(jù);(3)建立映射表，EAM中要傳輸?shù)臄?shù)據(jù)項與其他應用系統(tǒng)中數(shù)據(jù)項的對應關系;(4)確定觸發(fā)條件，包括何時傳輸、傳輸方式、傳輸內(nèi)容等:(5)更新注意事項，包括關鍵點和錯誤處理等;(6)接口程序設計;(7)測試;(8)系統(tǒng)集成。(9)正式運行。在此只以FMIS與D71的接口為例進行力一案分析。FMIS與D71的接口通常有2種方案:一是物資管理之前(即使用FMIS的物資管理功能)。二是在物資管理之后(即使用D71系統(tǒng)的物資管理功能)。目前大唐國際的做法是采用第2種方案，各所屬電廠使用EAM自己的物資管理功能，所有物資管理中的財務數(shù)據(jù)通過接口程序傳遞到FMIS.
2.1 FMIS與D71接口方案分析
FMIS與D71的接口程序涉及的業(yè)務比較多，主要有以下方面:
(1)涉及物料流轉過程的業(yè)務。1)訂單接收;2)發(fā)票接收。3)向供應商退貨;4)盤庫。5)庫存發(fā)放(成本、讓售、資產(chǎn)、報廢);6)退庫。
(2)涉及財務核算的業(yè)務。為滿足財務部門查詢庫存明細帳的需求，通常有2種做法:一是使用D71申報表;二是在D71系統(tǒng)中賦予財務人員一定的權限，直接查看D71系統(tǒng)中的核算報表。如果采用第1種方案，那么在每次庫存業(yè)務發(fā)生時，都要將相關庫存業(yè)務信息寫人FMIS庫存接口表中，然后FMIS以此接口表為依據(jù)編制報表。這樣就造成2個出口，容易引起數(shù)據(jù)的不一致，所以采用第2種方案。但此時D71系統(tǒng)中一定要包含如下功能的報表:1)物資核算(采購、出庫、讓售、退庫、退貨);2)成本核算(成本分配);3)項目核算。4)資產(chǎn)核算。
(3)涉及預算管理的業(yè)務。一個發(fā)電企業(yè)無論涉及到哪種業(yè)務(如維修、維護、設備技改、外委以及基建等)，其降低成本的核心主要是嚴格計劃項目預算，并堅持嚴格以項目預算控制項目的施下進度、物資使用、工程應付施工款等項目成本，同時嚴格按項目預算撥付項目資金，并按項目進行分析和考核。所以預算控制要貫穿整個項目的始末，涉及的業(yè)務主要包括:1)物資預算計劃編制控制;2)采購預算控制;3)庫存發(fā)放預算控制;4)預算比較分析;5)預算評估考核;6)預算修正改進。
注意執(zhí)行控制的原則通常有2種:一是數(shù)量控制;二是金額控制。
如果數(shù)量*單價>總量，往往采用數(shù)量控制，否則采用金額控制。
綜上所述，F(xiàn)MIS與D71的接口方案如圖2所示，其中:①-項目及預算從F}VIIS中導人到D71;②D71采購接收事務自動產(chǎn)生會計總帳憑證導人FMIS;③-D71發(fā)票接收事務自動傳遞到FMIS的應付、總帳，并進行費用歸集;④-D71中的項目出庫事務自動產(chǎn)生會計憑證導人FMIS，并進行項目成本歸集;⑤-D71中的其他出庫事務、庫存調(diào)整和差異處理等自動產(chǎn)生會計總帳憑證導人FMIS.
2.2FMIS與D71接口數(shù)據(jù)的輸入和輸出
數(shù)據(jù)的輸人和輸出是相對而言的，在D71是輸出的數(shù)據(jù)到FMIS肯定是輸人，反之亦然，F(xiàn)MIS與D71接口程序的數(shù)據(jù)輸人輸出示意圖如圖3所示。
當在FMIS中發(fā)生需要反映到D71中的事件時(如需要同步的數(shù)據(jù)表單的插入、更新操作等)，F(xiàn)M1S源表上的輸出事件觸發(fā)器將通過FMIS與D71系統(tǒng)的映射表在接口表中插人一條紀錄，作為遠程集成事件的隊列。遠程驅(qū)動器XDRV認可該表中插人的數(shù)據(jù)后，調(diào)用與之相關的FMIS輸出存儲過程，并經(jīng)由b71系統(tǒng)的API調(diào)用其相關的輸人存儲過程，然后以此為基準對D71系統(tǒng)的源表進行操作，如插人記錄或修改記錄信息等。
如果在D71系統(tǒng)中發(fā)生需要反映到FMIS中的事件時(如人總帳分錄、應付帳款的導入等)，與上述過程正好相反，此時D71系統(tǒng)源表上的輸出事件觸發(fā)器通過D71與FMIS的映射表，在D71的接口表中插人記錄，做為本地集成事件的隊列。本地驅(qū)動器ODRV認可該表中插人的數(shù)據(jù)后，調(diào)用與之相關的輸出存儲過程，經(jīng)由FMIS的API調(diào)用其相關的輸入存儲過程，然后以此為基準對FMIS的源表進行操作，如插入記錄或修改紀錄信息等。
這只是一個示意圖，每一個系統(tǒng)輸入與輸出的源表都不是同一個。如在D71系統(tǒng)中輸出時的源表可能是訂單發(fā)票、庫存交易等，對應到FMIS則是應付分錄和總帳等;而D71接收數(shù)據(jù)的源表可能是項目表，要執(zhí)行FMIS下達的項目計劃。
另外，F(xiàn)MIS與D71的接口表涉及2個方面:一是FMIS的表主要有:應付發(fā)票表、應付發(fā)票行表、總帳表、項目會計表、項目表、供貨商表、貨幣表和匯率表等;二是D71表主要有物品臺帳表、物品交易表、項目表、供貨商表、貨幣表林匯率表等。
3 ERP與EAM集成的關鍵點和注意事項
為了保證ERP與EAM集成后亞務處理的可行性、可靠性和完整性，以下幾個關鍵點需要特別注意:
3.1信息的一致性
當2個系統(tǒng)以上的軟件進行集成時，所有系統(tǒng)中相關信息的一致性非常重要，否則不能進行正常配業(yè)務處理，或形成大量的垃圾數(shù)據(jù)直至系統(tǒng)不可用。當然接口程序的一個重要任務就是保證信息同步，其中EAM與FMIS接口需要同步的信息包括以下內(nèi)容:(1)組織機構。如果EAM按多組織配置，數(shù)據(jù)接口要求傳輸組織信息到FMIS.(2)時間同步。EAM與FMIS的系統(tǒng)時間要保持一致，可以一個系統(tǒng)的系統(tǒng)時間為準對另一個系統(tǒng)時間進行定期校時(3)項目和項目分類的同步。包舌項目的建立(如項目任務編碼、頁目分類等)、預算的調(diào)整等信息書要及時從FMIS傳輸?shù)紼AM系統(tǒng)上，保證2個系統(tǒng)中的項目任務編媽和項目類型描述一致，否則會造成項日任務同步不正常。(4)部門的同步。為了滿足FMIS對項目成本的歸集、匯總和各種管理分析的需要，EAM和FMIS的部門信息必須一致。但考慮到2個系統(tǒng)的部門數(shù)據(jù)牽涉內(nèi)容廣泛，不可以隨意進行修改和刪除，并日原始數(shù)據(jù)一旦形成很少變化，因此采用接口軟件自動同步的方法并不適合。如果企業(yè)進行機構調(diào)整，可采取在管理制度上予以保證的作法，由財務部門批準后對相應的信息進行維護，并通知有關人員對EAM進行同步維護。(5)供應商的同步。供應商基本信息將在FMIS中建立和維護，然后通過接口自動完成同步，也就是說接口程序中的接口適配器可將供應商信息從FMIS輸人到EAM的供應商源表中。(6)貨幣的同步。通過接口程序自動完成。貨幣信息在FMIS中建立和維護，接口適配器將貨節(jié)信息從FMIS傳入到EAM系統(tǒng)中。(7)匯率的同步。通過接口程序自動完成。匯率信息在FMIS中建立和維護，接口適配器將匯率信息從FMIS傳人到EAM系統(tǒng)中。(8)資產(chǎn)編碼的同步。EAM系統(tǒng)中的資產(chǎn)編碼要與FMIS中的資產(chǎn)編碼保持一致，當EAM系統(tǒng)接收新的資產(chǎn)時，其信息要同步傳人到FMIS，并在FMIS建立相應的資產(chǎn)卡片。
3.2操作的規(guī)范性
系統(tǒng)集成后業(yè)務用戶之間的協(xié)作關系和制約關系顯得越來越緊密，每一個流程節(jié)點的用戶操作都可能影響其他用戶的判斷和處理，所以必須制定一個操作規(guī)則來規(guī)范。通常將該系統(tǒng)中的操作分為2類:一是基礎信息維護;二是業(yè)務操作�；A信息的維護往往容易被人輕視，認為不如業(yè)務操作重要，這種思想是不可取的。因為基礎信息是業(yè)務操作的基礎和對象，數(shù)據(jù)源錯誤是不可能有正確結果的。例如，在創(chuàng)建物品臺帳時，如果選錯物資分類，就會影響到物品的發(fā)放和財務稽核，因為設備資產(chǎn)不允許發(fā)放到費用項目和虛擬項目類，只能發(fā)放到工程項目，另外設備資產(chǎn)通常按含稅價進人庫存成本，所以在創(chuàng)建物資臺帳時一定要清楚物資的分類，特別要界定清楚是否是設備資產(chǎn)。當然在創(chuàng)建項目時分類也要特別注意，同時項目任務的編碼和描述不能隨意更改。業(yè)務操作需要注意的主要有以下幾個方面。
3.2.1項目傳遞、任務分解和項目管理
在FMIS中創(chuàng)建的項目(項目的狀態(tài)為項目活動)和任務，只有批準預算后，最底層的任務才會傳遞到D71，所以批準前一定將預算做好。已經(jīng)傳遞到EAM中的項目任務不能再盲目進行最底層任務的拆分。如果已經(jīng)發(fā)生成本，則不可以進行任務的拆分，因為該成本已經(jīng)傳遞到FMIS，拆分會導致FMIS的會計發(fā)生混亂。對于已經(jīng)發(fā)生成本的項目，如確需拆分或修改，只能將原項目或任務停用，并新建項目或任務;如果未發(fā)生成本，可以進行任務拆分，但拆分前需要在EAM中將FMIS底層任務對應的EAM項目關閉，然后向EAM傳遞一個新的項目任務。
項目管理(如項目凍結和關閉)要先在EAM中完成，最后才能在FMIS中關閉對應的項目。
3.2.2供應商管理
新增供應商要走供應商申請納新流程，批準后其編碼和描述統(tǒng)一在FMIS中創(chuàng)建，然后傳遞到EAM系統(tǒng)。完成后不允許進行供應商編碼的修改，因為FMIS修改供應商編碼會導致D71中重復建立供應商。如果供應商的編碼確實需要調(diào)整，也不能更改編碼，只能讓舊編碼失效，并新建供應商。按照以下流程進行:(1)D71管理員檢查舊供應商在D71中必須沒有未完成的訂單、發(fā)票;(2)財務人員檢查舊供應商是否有未支付信息;(3)FMIS中新建新編碼的供應商;(4)如果舊供應商有未支付信息，將新舊供應商進行合并。除編碼、描述和組織以外的其他供應商信息可在D71中進行補充，另外供應商主要信息必須在FMIS,D71和SRM3個系統(tǒng)中保持一致和同步。
3.2.3訂單和發(fā)票接收處理
在進行訂單和發(fā)票接收處理時要注意采購稅、發(fā)票運雜費以及運雜費稅金問題。例如發(fā)票輸人時，對于設備資產(chǎn)在發(fā)票行頁面只輸人含稅價，不輸人稅碼。對于非設備資產(chǎn)，在發(fā)票行頁面輸人不含稅價和稅碼，EAM將不含稅價和稅都傳遞到FMIS;EAM中不含稅的運雜費影響庫存，并傳遞到FMIS中;運雜費的稅金不影響EAM的庫存，然后傳遞到FMIS。
3.2.4 網(wǎng)絡、服務器和數(shù)據(jù)庫管理
ERP(FMIS,SRM)與EAM(D71)的系統(tǒng)集成主要是通過接日完成的。FMIS的服務器放置在大唐國際總部，各電廠只作為客戶端登錄做業(yè)務處理，SRM的服務器托管給唐山市網(wǎng)通，D71服務器安放在陡河發(fā)電廠信息中心計算機房，即3個系統(tǒng)的服務器異地存放，所以網(wǎng)絡流量、可靠性和安全性顯得尤為重要。為保證各項業(yè)務的正常進行，在采用專用VPN和虛擬VPN及防火墻等安全技術的同時，注意系統(tǒng)和數(shù)據(jù)備份。另外服務器不能隨意啟�；蛐薷腎P地址，必須重啟時要注意這幾臺服務器的啟停順序。
目前這3套系統(tǒng)全部使用Oracle數(shù)據(jù)庫，接口比較容易。但任何一套數(shù)據(jù)庫做性能調(diào)整和版本升級時，都要提前做好試驗，以防影響其他系統(tǒng)，特別是字符集一旦匹配好就禁止修改，否則會出現(xiàn)亂碼。
4結語
ERP和EAM是2個不同的系統(tǒng)，它們所關心和要解決的問題各有側重。ERP的核心管理思想是供應鏈的管理，MRPB仍是ERP的核心，管理企業(yè)生產(chǎn)過程中與產(chǎn)品相關的生產(chǎn)、供應和銷售信息，目標是控制生產(chǎn)計劃過程，平衡期望的產(chǎn)品銷售與制造這些產(chǎn)品所要消耗的資源之間的關系，追求經(jīng)營的高效化。EAM則是管理生產(chǎn)流水線、設備的系統(tǒng)，它確保整個生產(chǎn)流水線連續(xù)有計劃地提供生產(chǎn)服務。概括地說，生產(chǎn)線和運營設備維護是企業(yè)的2條生命線。如果2套系統(tǒng)能無縫集成，那么應用前景可能會非常廣泛。
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