產(chǎn)品設計文件、產(chǎn)品數(shù)據(jù)的管理是每一個集研發(fā)與生產(chǎn)于一體的企業(yè)十分重要的基礎工作。計算機、網(wǎng)絡技術(shù)的普及應用和發(fā)展，用計算機信息技術(shù)作為手段和工具對設計文件、產(chǎn)品數(shù)據(jù)進行信息化管理創(chuàng)造了條件。PDM系統(tǒng)是企業(yè)實施信息化管理的基礎平臺。PDM全稱Product Data Management，即產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理，是面向企業(yè)技術(shù)人員和生產(chǎn)制造部門，基于統(tǒng)一的平臺，進行產(chǎn)品設計文件的生成、共享和管理產(chǎn)品工程圖紙和相關數(shù)據(jù)的系統(tǒng)。通過基于產(chǎn)品數(shù)據(jù)統(tǒng)一電子數(shù)據(jù)庫，安全有效地對圖文檔進行集中管理，實現(xiàn)圖文檔創(chuàng)建、存儲、網(wǎng)絡審閱、版本管理、借用引用及訪問權(quán)限的控制等，運用獨特現(xiàn)代管理理念強化數(shù)據(jù)安全及其共享，達到在安全的環(huán)境中快速有效進行任務的協(xié)同、設計文件共享及產(chǎn)品數(shù)據(jù)提取，實現(xiàn)產(chǎn)品的流程控制和數(shù)據(jù)管理。
1 PDM基本功能
不同的企業(yè)因各自經(jīng)營模式、管理體系、人員情況和應用目的的側(cè)重點不同等，要求PDM的具體功能會有差異。以下幾方面是企業(yè)PDM系統(tǒng)應具備的基本功能。
1.1 公共設計平臺
PDM首先應該是一個基于計算機網(wǎng)絡技術(shù)的一定范圍內(nèi)的公共設計平臺。平臺的核心是服務器，各客戶端則是供每位技術(shù)人員操作使用，并融入公共平臺的節(jié)點。統(tǒng)一的操作平臺改變了過去每個設計人員各自為政造成的信息交流、資源共享的不便�；诮y(tǒng)一的公共平臺，使每一位系統(tǒng)成員協(xié)同、協(xié)調(diào)、配合工作，相互調(diào)取設計數(shù)據(jù)，共享設計成果變得十分便利。另外，系統(tǒng)集成的諸多軟件功能可以為設計師提供很好的技術(shù)工具，達到提高工作效率和正確性的效果。
1.2 共享的文檔管理中心
PDM作為企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)文件管理中心，實現(xiàn)對產(chǎn)品設計文件進行集中、統(tǒng)一管理。將過去分散在每位設計人員個人計算機、筆記本上的技術(shù)資料、信息集中保存到PDM服務器。實現(xiàn)對企業(yè)產(chǎn)品知識的有效管理，避免因人員流動、崗位調(diào)整等造成的企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)、知識信息的丟失。
與產(chǎn)品技術(shù)有關的技術(shù)規(guī)范、設計任務書、技術(shù)評審文件、訂貨技術(shù)要求、系統(tǒng)檔案文件、產(chǎn)品設計輸出文件等按類別分區(qū)、按一定規(guī)則有序存放到PDM，供需要的人員查閱、調(diào)用。
PDM系統(tǒng)中以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹的形式組織的產(chǎn)品設計輸出文件，清楚地反映產(chǎn)品組成以及組成產(chǎn)品的各零部件之間的層次關系。同時，系統(tǒng)提供的多種檢索、查詢功能，可以非常方便地查找到需要查閱的圖紙、文檔�？砂次臋n創(chuàng)建人、時段、編號、名稱、項目等要素檢索。
1.3 項目管理
對項目實施過程中實現(xiàn)計劃、組織、人員及相關數(shù)據(jù)的管理和配置，進行項目運行狀態(tài)監(jiān)控、計劃執(zhí)行情況反饋。向管理人員提供工作流的活動過程信息，還可向用戶提供資源規(guī)劃、統(tǒng)籌和重要路經(jīng)的報告能力。
1.4 通用零件庫
通用零件庫的設置是為了體現(xiàn)產(chǎn)品標準化設計原則，最大程度地利用原有設計資源和設計成果用于新產(chǎn)品設計，充分發(fā)揮和利用設計人員已有的經(jīng)驗和智力財富，加速產(chǎn)品設計。
1.5 網(wǎng)絡傳遞、審簽
PDM提供的網(wǎng)上傳遞、審閱功能，改變了過去必須專人將文件、圖紙送到有關人員處審核、簽字的方式，省去了人工傳遞的不便。上傳到系統(tǒng)的設計文件按預先設定的路經(jīng)傳遞，相關人員只需在本人的終端上就可方便地對圖紙進行審核。經(jīng)審簽歸檔的圖紙，在打印時，相關審核、簽字人姓名、日期均可在相應的圖紙上體現(xiàn)。
1.6 產(chǎn)品數(shù)據(jù)的提取和調(diào)用
產(chǎn)品數(shù)據(jù)的提取與利用是PDM有別與單純的設計文檔管理系統(tǒng)的主要區(qū)別所在。在企業(yè)內(nèi)部不同的應用系統(tǒng)之間提供產(chǎn)品數(shù)據(jù)的發(fā)送和傳遞。最有用的功能之一是產(chǎn)品BOM的提取和自動導入ERP。實現(xiàn)PDM/ERP的數(shù)據(jù)互通。解決ERP系統(tǒng)人工錄入BOM數(shù)據(jù)存在的因錄入工作量大造成容易出錯和效率低下的問題。
1.7 更改記錄和版本管理
可更改、修改控制、修改版本的別分和識別。歷次版本的保存、比較等。
2 PDM應用和注意事項
2.1 層遞分明的權(quán)限管理
為了對PDM進行有效、有序管理，應根據(jù)崗位人員職責進行權(quán)限分配和管理。根據(jù)角色不同，在PDM平臺上擁有不同的權(quán)限，這由PLD的權(quán)限管理來實現(xiàn)。
其中系統(tǒng)管理員權(quán)限最高，擁有系統(tǒng)設置、人員增刪、權(quán)限分配、系統(tǒng)日志查閱、擁有權(quán)轉(zhuǎn)移、流程設置、創(chuàng)建項目、查閱所有文檔等權(quán)限。
其次為項目經(jīng)理，擁有流程設置、創(chuàng)建項目任務、創(chuàng)建項目組、查閱文檔等權(quán)限。
最后為設計師，擁有上傳文件、修改文件、借用、引用文件和查閱文件的權(quán)限。查閱文件權(quán)限，根據(jù)職務、角色可分別設定為可調(diào)閱所有文檔和只允許調(diào)閱本人參與項目的文件檔。
生產(chǎn)使用人員只具有查閱文件的權(quán)限。
此外，系統(tǒng)還可以針對某些崗位的人員設定打印申請、打印審批和打印和編碼申請等權(quán)限。
2.2 文檔的有序化管理
PDM依然遵循傳統(tǒng)的產(chǎn)品設計文件標準化管理規(guī)定的文件編號、齊套性要求、組織方法等基本原則，對文件進行有序管理。
規(guī)定項目名稱必須唯一，組名稱在項目中必須唯一，系統(tǒng)中不允許存在圖號相同的圖紙。
2.3 流程及其設置
PDM可對不同類別的文件設定不同的傳遞流程，可以設置較為簡單的流程，也可以設置復雜的流程。產(chǎn)品圖紙的歸檔審核流程應與原審核流程一致：設計→設計審核→工藝審核→標準化審核→技術(shù)負責人批準。流程設定人一般為管理員、項目經(jīng)理。
2.4 更改和版本管理
上傳PDM系統(tǒng)的文件在傳遞完審核流程后，處于“歸檔”狀態(tài)，任何人均無權(quán)修改、刪除，系統(tǒng)管理員也不例外。如需要對文件修改，須在系統(tǒng)中提交更改申請并走完規(guī)定流程后方可對指定的文檔進行更改。確保更改行為的控制性。具體的實現(xiàn)方法是在需要修改的文件下面提交修改申請單，修改申請單經(jīng)相關人員審核同意修改，則“激活”原文件。對重新處于設計狀態(tài)的設計文件修改后保存新版本，經(jīng)修改后的文件傳遞審核流程，走完全部流程后再次處于“歸檔”狀態(tài)。系統(tǒng)提供保存歷次版本的功能，并按修改的時間順序編排版本號，系統(tǒng)查閱的默認版本為最新版，可調(diào)閱歷史版本中的任一版本。此外，系統(tǒng)還可提供不同版本的比對，顯示修改之處。
借助于系統(tǒng)郵箱，自動將更改通知單發(fā)送給相關的部門、人員，實現(xiàn)更改信息的及時傳達。
2.5 格式
PDM管理的產(chǎn)品設計文檔，圖樣格式宜與原有一致或基本一致。電子行業(yè)應采用SJ/T207.2行業(yè)標準規(guī)定的圖樣格式。其它文檔，應規(guī)定統(tǒng)一的、規(guī)范化的格式。
2.6 數(shù)據(jù)延伸利用
PDM除了提供十分方面的查閱圖紙，能提供諸如BOM（Bill of Material）等產(chǎn)品數(shù)據(jù)則是它的又一大優(yōu)勢。一般的做法是將PDM的BOM數(shù)據(jù)導人到接口數(shù)據(jù)存貯庫，再由接口庫導入到ERP系統(tǒng)。PDM與CAD、Protel 99 SE集成的從CAD裝配圖、Sch文件中提取BOM的功能，可以方便地提取產(chǎn)品BOM數(shù)據(jù)。輔以合適的接口軟件，將BOM數(shù)據(jù)導入到ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)PDM/ERP的數(shù)據(jù)互通。解決ERP系統(tǒng)人工錄入BOM數(shù)據(jù)存在的因錄人工作量大造成容易出錯和效率低下的問題。
3 PDM系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全與保密措施
3.1 穩(wěn)定、可靠的服務器
PDM系統(tǒng)需要存貯大量的信息，中心服務器與各客戶端進行頻繁、大量的數(shù)據(jù)交互，因此，足夠的運行速度、充足的存貯容量和性能穩(wěn)定的服務器是必不可少的。運行速度宜選用當前主流配置偏上的指標，存貯器空間可根據(jù)各企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)信息而定，至少應滿足貯存十年以上的信息存貯量要求。
3.2 數(shù)據(jù)備份
PDM是企業(yè)的產(chǎn)品設計數(shù)據(jù)中心，集中管理、存貯企業(yè)的技術(shù)知識、產(chǎn)品數(shù)據(jù)。因此，必須高度重視服務器數(shù)據(jù)備份。宜采用雙存貯器，自動備份，定期檢查，做到萬無一失。
3.3 保密措施
從保護企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)、科研成果考慮，PDM必須采取相應的保密措施，以防止企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的外傳�？晒┻x擇的保密措施如下：
①通過權(quán)限設置，限制無關人員查閱、調(diào)取保密文檔、數(shù)據(jù)。但類種保密方法無法避免因核心員工離職引起技術(shù)外傳的風險。
②對納入系統(tǒng)管理的文檔、數(shù)據(jù)進行加密處理，其原理是對上傳到系統(tǒng)的所有文件、數(shù)據(jù)加密運算處理，在PDM環(huán)境下可以自由閱讀。輸出PDM時需通過解密，否則不可閱讀。此種加密手段對加密軟件的要求較高，如果加密運算出錯，就會導致文件破壞。
③構(gòu)建一個系統(tǒng)加密環(huán)境，對輸出特定環(huán)境的文件，需要經(jīng)過許可。這種加密環(huán)境可以是人為的方法構(gòu)建，也可以采用技術(shù)手段。作為一個信息化管理系統(tǒng)，建議采用計算機軟件方法構(gòu)建加密環(huán)境。
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本文標題：如何創(chuàng)建企業(yè)實用的PDM系統(tǒng)
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