1 PLM和儀器設(shè)備全生命周期管理

    所謂產(chǎn)品的生命周期，就是指從人們對(duì)產(chǎn)品的需求開(kāi)始，到產(chǎn)品淘汰或報(bào)廢的全部生命歷程。產(chǎn)品全生命周期管理(product lifecycle management，PLM)是生產(chǎn)企業(yè)對(duì)產(chǎn)品從研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、使用直至淘汰的整個(gè)生命過(guò)程進(jìn)行的一體化管理，它是一種先進(jìn)的企業(yè)信息化思想，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，用最有效的方式和手段來(lái)為企業(yè)增加收入和降低成本，協(xié)調(diào)企業(yè)運(yùn)營(yíng)并避免重復(fù)勞動(dòng)，幫助企業(yè)適應(yīng)和進(jìn)入市場(chǎng)，優(yōu)化客戶服務(wù)。

    PLM的作用可以覆蓋到一種產(chǎn)品從概念設(shè)計(jì)、制造、使用直到報(bào)廢的每一個(gè)環(huán)節(jié)，目前受到多數(shù)企業(yè)的重視和應(yīng)用。該管理理念也非常適合高校儀器設(shè)備的管理。故此，我們將PLM的概念、內(nèi)涵進(jìn)一步擴(kuò)充、延伸與應(yīng)用，暫稱“儀器設(shè)備全生命周期管理”。

    儀器設(shè)備全生命周期管理具體包括：購(gòu)置計(jì)劃（購(gòu)前論證）、計(jì)劃實(shí)施（招標(biāo)、安裝、驗(yàn)收）、使用管理（賬物管理、維護(hù)維修、效益考核）和淘汰（報(bào)廢和處置）4個(gè)階段，即對(duì)儀器設(shè)備從作出購(gòu)置計(jì)劃直至儀器設(shè)備報(bào)廢處置的全生命周期進(jìn)行一體化管理，旨在通過(guò)一體化管理，降低管理成本、提高使用效益、提升儀器設(shè)備管理水平。

2 改革傳統(tǒng)的儀器設(shè)備管理模式的必要性

    隨著我國(guó)高等教育改革的不斷深入，高等院校的辦學(xué)條件得到了很大改善。目前，高校購(gòu)置的儀器設(shè)備趨于專業(yè)化、精密化、大型化和集成化，儀器設(shè)備的種類(lèi)、品種和數(shù)量迅猛增長(zhǎng)，技術(shù)性能不斷增強(qiáng)，客觀上對(duì)儀器設(shè)備的管理和使用提出了高標(biāo)準(zhǔn)的要求。與此同時(shí)，傳統(tǒng)儀器設(shè)備管理模式也逐漸暴露出許多不適應(yīng)的方面，暴露出重購(gòu)置和占有、輕管理和使用，只使用不維護(hù)保養(yǎng)，隨意報(bào)廢處置，重復(fù)購(gòu)置，儀器設(shè)備閑置浪費(fèi)和利用率低等現(xiàn)象。某些傳統(tǒng)的管理模式、制度和做法已不能完全適應(yīng)現(xiàn)代化教學(xué)、科研發(fā)展的需要。因此，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、深化改革，打破傳統(tǒng)管理理念，建立新的儀器設(shè)備管理模式勢(shì)在必行。

3 PLM思想在儀器設(shè)備管理中的應(yīng)用

    PLM思想的核心是“一體化”管理，儀器設(shè)備全生命周期管理同樣應(yīng)充分體現(xiàn)“一體化”管理，將購(gòu)置計(jì)劃、計(jì)劃實(shí)施、使用管理和報(bào)廢淘汰4個(gè)階段統(tǒng)籌考慮，始終突現(xiàn)資金-效益這一主線，制定的相關(guān)規(guī)章、管理辦法、措施以及建立管理體制、運(yùn)行機(jī)制等，應(yīng)做到既相對(duì)獨(dú)立，又保持密切聯(lián)系，形成一個(gè)有機(jī)的整體，最終達(dá)到最大限度降低管理成本、提高投資效益。

    3.1 科學(xué)制定購(gòu)置計(jì)劃，強(qiáng)化儀器設(shè)備購(gòu)前論證

    購(gòu)置計(jì)劃是儀器設(shè)備全生命周期管理的開(kāi)端，計(jì)劃制定得合理與否，性能指標(biāo)論證得是否充分，對(duì)保證儀器設(shè)備高效使用、確保完成教學(xué)科研任務(wù)、提高資金效益至關(guān)重要，它的作用是后續(xù)3個(gè)階段無(wú)法替代的。實(shí)踐證明，科學(xué)制定購(gòu)置計(jì)劃，強(qiáng)化儀器設(shè)備購(gòu)前的選型論證，可以從源頭上杜絕儀器設(shè)備重復(fù)購(gòu)置、盲目購(gòu)置，最大限度地節(jié)約經(jīng)費(fèi)，避免儀器設(shè)備因任務(wù)不足而閑置。

    首先，依據(jù)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱以及學(xué)科建設(shè)規(guī)劃，在市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上，科學(xué)制定購(gòu)置計(jì)劃。對(duì)擬購(gòu)置的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備進(jìn)行必要性論證，在相關(guān)專業(yè)專家論證意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，學(xué)校管理部門(mén)應(yīng)利用信息系統(tǒng)進(jìn)行查詢，確認(rèn)現(xiàn)有儀器設(shè)備不能完全滿足新增使用需求，然后提交學(xué)校決策，做到從源頭上確保擬購(gòu)置儀器設(shè)備的教學(xué)科研任務(wù)飽滿。

    其次，采用路演論證的方法對(duì)擬購(gòu)置儀器設(shè)備的功能和技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化篩選，為后續(xù)招標(biāo)采購(gòu)環(huán)節(jié)打下基礎(chǔ)。管理部門(mén)組織用戶單位、設(shè)備專家以及潛在的設(shè)備供應(yīng)廠商等多方現(xiàn)場(chǎng)交流磋商，對(duì)儀器設(shè)備的功能、技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行論證、推演和進(jìn)一步優(yōu)化，直至確立儀器設(shè)備技術(shù)參數(shù)。在保證使用需求的前提下，從技術(shù)角度避免儀器設(shè)備選型不合理和盲目追求高、精、尖性能，避免造成資源浪費(fèi)。

    3.2 公開(kāi)招標(biāo)，嚴(yán)格驗(yàn)收，確保計(jì)劃的實(shí)施

    計(jì)劃實(shí)施是儀器設(shè)備全生命周期管理的關(guān)鍵階段，計(jì)劃能否順利完成，采購(gòu)到性價(jià)比高的儀器設(shè)備，直接關(guān)系教學(xué)科研工作能否順利開(kāi)展。事實(shí)證明，堅(jiān)持公開(kāi)招標(biāo)、嚴(yán)把驗(yàn)收質(zhì)量，能夠有效地節(jié)約資金。

    首先，做好招標(biāo)信息的發(fā)布，吸引盡量多的供應(yīng)商參加投標(biāo)，形成濃厚的競(jìng)爭(zhēng)氛圍。其次，嚴(yán)格評(píng)標(biāo)程序，注重民主決策，發(fā)揮評(píng)標(biāo)專家的作用，確保招標(biāo)工作取得實(shí)效。再次，嚴(yán)把驗(yàn)收質(zhì)量，組織用戶單位的技術(shù)人員和相關(guān)專家對(duì)儀器設(shè)備的數(shù)量、外觀以及技術(shù)指標(biāo)逐項(xiàng)進(jìn)行檢查和測(cè)試，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決，嚴(yán)防劣質(zhì)儀器設(shè)備進(jìn)入學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室。

    3.3 加強(qiáng)使用管理，提高資源效益

    使用管理階段是儀器設(shè)備全生命周期管理的核心，它由多個(gè)環(huán)節(jié)組成，只有抓好每個(gè)環(huán)節(jié)，才能促進(jìn)儀器設(shè)備管理水平穩(wěn)步提高和資源效益的充分發(fā)揮。

    3.3.1 細(xì)化日常管理，提高管理效率

    儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后便進(jìn)入了日常管理階段，其間經(jīng)過(guò)入賬、調(diào)配、運(yùn)行、維護(hù)、維修。該階段應(yīng)認(rèn)真做好分類(lèi)編號(hào)、登記、保管、出借、調(diào)劑、調(diào)撥和事故處理等日常管理工作，建立賬卡并定期檢查核對(duì)。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)設(shè)專職或兼職儀器設(shè)備管理員，并嚴(yán)格執(zhí)行儀器設(shè)備出借、調(diào)撥制度，切實(shí)提高儀器設(shè)備管理工作效率。

    3.3.2 強(qiáng)化維護(hù)保養(yǎng)，提高儀器設(shè)備的完好率

    儀器設(shè)備的使用管理要強(qiáng)化技術(shù)管理和定期維護(hù)保養(yǎng)工作，制定維護(hù)保養(yǎng)細(xì)則，采取多元化服務(wù)保障措施，堅(jiān)持自修為主、外修為輔原則，把儀器設(shè)備的故障盡可能消滅在萌芽狀態(tài)，切實(shí)提高儀器設(shè)備的完好率。

    3.3.3 注重效益管理，提高資源效益

    效益管理是儀器設(shè)備全生命周期管理的最高層次，也是核心層次，它貫穿于生命周期的整個(gè)過(guò)程。儀器設(shè)備的使用者和管理者需要把更多的精力投入到儀器設(shè)備效益的發(fā)揮和考核上，才能提高儀器設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，真正管好、用好儀器設(shè)備。

    首先，常規(guī)儀器設(shè)備的效益管理以實(shí)驗(yàn)室為考核單位，以實(shí)驗(yàn)室綜合狀況和儀器設(shè)備使用效果作為考核項(xiàng)目，重點(diǎn)考核實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)的實(shí)驗(yàn)課程、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的數(shù)量，承接的學(xué)生人數(shù)，實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放情況，創(chuàng)新性、綜合性、設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開(kāi)設(shè)情況以及學(xué)生實(shí)驗(yàn)?zāi)芰ε囵B(yǎng)情況等。

    其次，大型儀器設(shè)備的效益管理需要以開(kāi)放共享為核心，建立一套科學(xué)、合理、有效的管理和考核評(píng)價(jià)機(jī)制，搭建“網(wǎng)絡(luò)化、動(dòng)態(tài)化大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享信息平臺(tái)體系”。該體系整合資源，實(shí)行相對(duì)集中、專管共用，實(shí)行有償服務(wù)制度，并設(shè)立開(kāi)放基金和效益評(píng)價(jià)體系，在制度體系的約束下，促進(jìn)大型儀器設(shè)備的開(kāi)放共享，切實(shí)提高投資效益。

    3.4 重視后期管理，挖掘資源效益

    3.4.1 科學(xué)界定報(bào)廢儀器設(shè)備

    儀器設(shè)備的淘汰報(bào)廢階段是儀器設(shè)備全生命周期管理的最后環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)系著能否有效防止有形資產(chǎn)的隱形流失，因此，需要加強(qiáng)儀器設(shè)備報(bào)廢程序管理，確保物盡其用，避免儀器設(shè)備積壓浪費(fèi)，挖掘資源效益，最大限度地回收殘值。

    報(bào)廢儀器設(shè)備按類(lèi)別可分為自然報(bào)廢、技術(shù)淘汰、多余積壓、損壞嚴(yán)重、存在安全隱患和根據(jù)國(guó)家政策強(qiáng)制報(bào)廢。應(yīng)科學(xué)界定待報(bào)廢儀器設(shè)備的類(lèi)別歸屬，為后續(xù)儀器設(shè)備的合理利用和報(bào)廢處置打下基礎(chǔ)。

    3.4.2 合理挖掘待報(bào)廢設(shè)備的價(jià)值

    根據(jù)科學(xué)界定的待報(bào)廢儀器設(shè)備類(lèi)別，采取不同措施予以處置。

    (1)建立閑置儀器設(shè)備校內(nèi)網(wǎng)上調(diào)劑平臺(tái)，在平臺(tái)上公布閑置儀器設(shè)備的功能和技術(shù)指標(biāo)信息，進(jìn)行校內(nèi)調(diào)劑，盤(pán)活閑置儀器設(shè)備資源。

    (2)組建儀器設(shè)備拆裝實(shí)習(xí)基地，利用報(bào)廢的儀器設(shè)備（計(jì)算機(jī)、電子儀器等）為學(xué)生開(kāi)設(shè)拆裝實(shí)習(xí)項(xiàng)目，做到物盡其用，增強(qiáng)學(xué)生實(shí)踐能力和動(dòng)手能力。

    (3)對(duì)沒(méi)有拆裝價(jià)值和拆用零部件價(jià)值的儀器設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢處置。按照公開(kāi)、公正、公平的原則進(jìn)行競(jìng)價(jià)拍賣(mài)，最大限度地收回儀器設(shè)備的殘值。

4 結(jié)束語(yǔ)

    購(gòu)置計(jì)劃、計(jì)劃實(shí)施、使用管理和淘汰4個(gè)階段構(gòu)成了儀器設(shè)備全生命周期管理的基本要素，四者之間既相對(duì)獨(dú)立，又相互關(guān)聯(lián)，構(gòu)成了一個(gè)有機(jī)的統(tǒng)一體。在當(dāng)今社會(huì)越來(lái)越關(guān)注高校辦學(xué)效益的情況下，基于PLM的儀器設(shè)備全生命周期管理模式能較好地解決傳統(tǒng)管理模式存在的問(wèn)題，使儀器設(shè)備管理水平不斷提升。通過(guò)山東大學(xué)對(duì)儀器設(shè)備全生命周期管理模式的探索和實(shí)踐，顯示出這種管理模式在高校儀器設(shè)備管理工作中的良好效果和推廣價(jià)值。

核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。

轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.oesoe.com/

本文標(biāo)題：運(yùn)用PLM模式的高校儀器設(shè)備全生命周期管理

本文網(wǎng)址：http://www.oesoe.com/html/solutions/1401878158.html