財務(wù)信息系統(tǒng)，以合理的部門合作、疏通的信息渠道為依托，以計算機(jī)、internet網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件為手段，建立的財務(wù)信息服務(wù)系統(tǒng)。烽.火獵/聘專家認(rèn)為是管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，是專門用于收集、存儲、傳輸和加工會計數(shù)據(jù)，輸出財務(wù)信息的信息系統(tǒng)。它運(yùn)用本身所特有的一套方法，從價值方面對事業(yè)、機(jī)關(guān)團(tuán)體的經(jīng)營活動和經(jīng)營成果，進(jìn)行全面、連續(xù)、系統(tǒng)的定量描述。財務(wù)各項(xiàng)活動都與信息有關(guān)，收集原始憑證是獲取用于生成財務(wù)信息的會計數(shù)據(jù)；設(shè)置賬戶是對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類；填制記賬憑證和登記賬簿是把財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成財務(wù)信息并進(jìn)行信息的傳遞和存儲；賬簿和報表的查閱則是財務(wù)信息的輸出。財務(wù)活動的各個環(huán)節(jié)相互聯(lián)系、相互銜接，實(shí)現(xiàn)了由財務(wù)數(shù)據(jù)到財務(wù)信息的轉(zhuǎn)換過程。
一、當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀
1.管理的技術(shù)手段和方式跟不上發(fā)展的需要
現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下，集團(tuán)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動日益復(fù)雜，市場遍布各地，產(chǎn)品千差萬別，需求多樣化，經(jīng)營跨國化，由此形成的規(guī)�；笊a(chǎn)和高度集中的管理模式，需要大量準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息作支撐，而要把這樣復(fù)雜的信息流、物流和資金流及時準(zhǔn)確地集成起來，傳統(tǒng)的管理手段顯然是無法做到的。另外，受各種人為因素的制約，規(guī)章制度只是掛在墻上，缺乏強(qiáng)有力的手段來保障制度的有效執(zhí)行，沒有硬約束、硬程序，有章難循，有章不循，致使管理想硬也硬不起來。
2.資金集中管理模式無法對企業(yè)實(shí)施有效的管理、監(jiān)督和控制
企業(yè)管理中的集權(quán)和分權(quán)是對立統(tǒng)一的，從國外跨國公司的實(shí)踐來看，事權(quán)可以分散，但財權(quán)必須集中。而目前我國的集團(tuán)企業(yè)管理層次過多，“子母、母子不認(rèn)”、“集而不團(tuán)”的現(xiàn)象普遍存在。舊的管理模式被打破而新的模式尚未建立，母子公司之間對集權(quán)與分權(quán)的認(rèn)識難以統(tǒng)一，過去一味強(qiáng)調(diào)的分權(quán)管理模式已明顯不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)扁平化集中管理的要求。大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部沒能形成高度集中的資金管理指揮系統(tǒng)，缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財務(wù)資金調(diào)控制度，沒有統(tǒng)一的信息平臺，信息傳輸渠道不暢，財務(wù)數(shù)據(jù)、資金結(jié)算、投融資管理集中不起來，致使企業(yè)決策者難以及時、準(zhǔn)確、全面地掌握生產(chǎn)經(jīng)營全過程的相關(guān)信息，無法實(shí)施有效的管理、監(jiān)督和控制。
3.新技術(shù)、新經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)和推廣不夠
經(jīng)過多年的探索，借助于計算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)在財務(wù)資金管理方面取得了良好成效，但大多數(shù)企業(yè)對推行財務(wù)信息系統(tǒng)管理需要什么條件，本企業(yè)到底采用什么樣的財務(wù)資金管理模式，什么樣的財務(wù)信息系統(tǒng)thldl.org.cn能切實(shí)改善財務(wù)資金管理水平等問題心中無數(shù)。政府有關(guān)部門和社會中介在這方面的宣傳、引導(dǎo)、培訓(xùn)及推廣工作的力度也不夠。
二、當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
當(dāng)前，盡管集團(tuán)企業(yè)對應(yīng)用信息技術(shù)手段加強(qiáng)財務(wù)的集中統(tǒng)一管理已有了進(jìn)一步認(rèn)識，但是，財務(wù)信息系統(tǒng)作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程還有很艱巨的工作要做，存在的主要問題和難點(diǎn)是：
1.對財務(wù)信息系統(tǒng)的財務(wù)管理信息化的核心地位的認(rèn)識不強(qiáng)
許多企業(yè)在信息化建設(shè)投入中缺乏重點(diǎn)。部分企業(yè)對財務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識還停留在IT技術(shù)替代操作的層次上，認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會計電算化就是財務(wù)管理信息化的目標(biāo)，對實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的信息資源的需求了解不夠，沒有認(rèn)識到財務(wù)管理信息化是集團(tuán)企業(yè)管理信息化的核心，是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障。
2.財務(wù)信息系統(tǒng)的信息失真、信息不集成，難以為科學(xué)決策提供依據(jù)
現(xiàn)代企業(yè)管理最根本的是信息的管理，企業(yè)必須及時掌握真實(shí)準(zhǔn)確的信息來控制物流、資金流。然而，當(dāng)前相當(dāng)多企業(yè)的信息嚴(yán)重不透明、不對稱和不集成，沒有做到數(shù)據(jù)的充分挖掘和利用，數(shù)據(jù)采集、處理口徑不一�；虺鲇诟髯缘睦�，企業(yè)管理部門不愿及時提供相關(guān)信息，人為制造信息孤島。另外，由于應(yīng)用的軟件不夠統(tǒng)一，沒有統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)，造成信息的利用率和整合程度不高。企業(yè)的各種業(yè)務(wù)信息不能實(shí)現(xiàn)及時的共享和傳遞，信息在集團(tuán)內(nèi)部缺乏必要的集中和控制，表現(xiàn)在包括財務(wù)信息在內(nèi)的各種業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)按縱向和橫向分割，形成諸多信息的孤島。信息的不真實(shí)，直接影響企業(yè)的科學(xué)決策。
3.傳統(tǒng)會計流程存在缺失
在傳統(tǒng)的會計體系結(jié)構(gòu)中，會計數(shù)據(jù)以匯總的形式重復(fù)存儲于信息系統(tǒng)，難以反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的本來面目，而且所反映信息往往滯后于業(yè)務(wù)信息，信息的滯后不僅影響了信息質(zhì)量，降低了它的相關(guān)性，以至企業(yè)無法從效益的角度對經(jīng)營生產(chǎn)活動進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。當(dāng)IT技術(shù)在各個領(lǐng)域中得到廣泛應(yīng)用之際，許多組織的財務(wù)人員積極將IT技術(shù)應(yīng)用于會計信息系統(tǒng)。但是人們在傳統(tǒng)財務(wù)會計體系的束縛下，并沒有充分發(fā)揮IT技術(shù)的優(yōu)勢重新設(shè)計財務(wù)會計流程，只是簡單模仿和照搬手工的流程。
4.缺乏財務(wù)信息系統(tǒng)的信息化管理相符合人才
企業(yè)越來越重視人才的開發(fā)和培養(yǎng)，企業(yè)不乏擁有各類技術(shù)人員，有生產(chǎn)經(jīng)營方面的專家和研發(fā)人員，也有從事控制和計算機(jī)方面的技術(shù)人員等等。但基于中國的國情，很多企業(yè)的財務(wù)部門人才卻很匱乏。如不少企業(yè)的財務(wù)人員學(xué)歷不高，或是關(guān)系，更缺乏信息化管理能力及思想，其財務(wù)管理能力和理念已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理需求。企業(yè)迫切需要既有財務(wù)管理能力，又懂信息化管理的復(fù)合型人才。
三、解決企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在問題的措施和方法
加強(qiáng)和改善企業(yè)管理應(yīng)從加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理的信息化入手，把大力推廣運(yùn)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和統(tǒng)一的財務(wù)管理軟件，作為現(xiàn)階段加強(qiáng)和改善企業(yè)財務(wù)管理、促進(jìn)管理創(chuàng)新的突破口。加大力度普及財務(wù)信息系統(tǒng)的財務(wù)管理信息化，以財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)為突破口，全面提高企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)代化水平。充分利用計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為代表的信息革命成果，建立集團(tuán)化、網(wǎng)絡(luò)化、一體化的財務(wù)的財務(wù)信息系統(tǒng)及輔助支持決策系統(tǒng)。
1.以財務(wù)管理為中心進(jìn)行財務(wù)信息系統(tǒng)規(guī)劃
企業(yè)管理以財務(wù)管理為核心，財務(wù)管理以資金管理為中心。財務(wù)管理軟件的推廣使用，要借鑒國內(nèi)外一些企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)，遵循企業(yè)信息化發(fā)展的一般規(guī)律，以財務(wù)管理、物流規(guī)律、營銷管理、生產(chǎn)管理等由易到難的環(huán)節(jié)逐步推進(jìn)。按照總體規(guī)劃、分步實(shí)施、突出重點(diǎn)、先易后難的原則，依次開發(fā)運(yùn)用財務(wù)、銷售、采購、倉儲、生產(chǎn)等管理子系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的集成。
2.轉(zhuǎn)變觀念，樹立以財務(wù)信息系統(tǒng)管理為核心的管理思想和理念
企業(yè)的決策者應(yīng)站在企業(yè)全局的戰(zhàn)略角度看待財務(wù)管理和企業(yè)管理，要充分認(rèn)識到財務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位，同時要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化必須以財務(wù)管理信息化必須以財務(wù)管理信息化建設(shè)為核心和切入點(diǎn)，明確樹立以財務(wù)管理為核心的管理思想和理念。
3.財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化，實(shí)現(xiàn)信息集成
財務(wù)管理的最高層次是業(yè)務(wù)和財務(wù)的完美結(jié)合，即財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化。因此，用統(tǒng)一的信息管理軟件，統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)，提高信息的利用率和整合程度，從而建設(shè)有效的信息系統(tǒng)。逐步引進(jìn)、消化、開發(fā)使用國際先進(jìn)的ERP系統(tǒng)軟件，是企業(yè)內(nèi)部信息化發(fā)展的基本方向。通過建立統(tǒng)一的計算機(jī)平臺，采用統(tǒng)一的信息管理軟件，實(shí)現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，管理統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享，保障企業(yè)財務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。以財務(wù)管理為核心，以成本控制為重點(diǎn)，建立產(chǎn)、購、銷、存一體化的內(nèi)部財務(wù)信息系統(tǒng)，做到“信息集成、過程集成、功能集成”和數(shù)據(jù)共享，真正為決策服務(wù)。
4.打破傳統(tǒng)流程，建立財務(wù)一體化財務(wù)信息系統(tǒng)流程
由于傳統(tǒng)流程的束縛，同一筆業(yè)務(wù)，存在多個信息入口，員工信息錄入處理工作的重復(fù)低效勞動造成信息的不對稱及信息孤島。在新的企業(yè)信息化管理思想指導(dǎo)下，需要對傳統(tǒng)的信息處理流程進(jìn)行變革：當(dāng)業(yè)務(wù)事件發(fā)生時，各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)按照業(yè)務(wù)規(guī)則進(jìn)行處理的同時，按照信息規(guī)則生成會計憑證（如果是處理銷售發(fā)票，那么根據(jù)銷售發(fā)票和自動轉(zhuǎn)賬分錄模板自動生成會計憑證），并將結(jié)果放在數(shù)據(jù)庫中；企業(yè)各部門業(yè)務(wù)人員都可以通過報告工具自動輸出所需要的結(jié)果，如財務(wù)人員驅(qū)動報告工具，按照管理需要或財會語言自動輸出所需的信息。
5.培養(yǎng)財務(wù)信息化建設(shè)的財務(wù)信息系統(tǒng)高端人才
擁有創(chuàng)新能力的復(fù)合型人才的保證一個企業(yè)乃至一個國家在激烈的市場競爭中制勝的關(guān)鍵所在。通過財務(wù)信息化建設(shè)及流程改進(jìn)，財會人員從會計信息日常繁雜處理流程中擺脫出來，起到一個管理員、分析員、控制員而非記錄員的作用。企業(yè)在加強(qiáng)對現(xiàn)有財會人員的計算機(jī)和商務(wù)知識培訓(xùn)的同時，可培養(yǎng)未來網(wǎng)絡(luò)時代需要的財務(wù)信息化管理的高端人才。
四、財務(wù)信息系統(tǒng)結(jié)語
建立集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)是促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)要求，但是，建立企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)是一項(xiàng)非常艱巨的系統(tǒng)工程，需要在財務(wù)信息化管理方面投入恰如其分的人、財、物，從而贏得企業(yè)發(fā)展的競爭優(yōu)勢。
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