財務信息系統(tǒng)，以合理的部門合作、疏通的信息渠道為依托，以計算機、internet網(wǎng)絡、網(wǎng)絡財務軟件為手段，建立的財務信息服務系統(tǒng)。烽.火獵/聘專家認為是管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，是專門用于收集、存儲、傳輸和加工會計數(shù)據(jù)，輸出財務信息的信息系統(tǒng)。它運用本身所特有的一套方法，從價值方面對事業(yè)、機關(guān)團體的經(jīng)營活動和經(jīng)營成果，進行全面、連續(xù)、系統(tǒng)的定量描述。財務各項活動都與信息有關(guān)，收集原始憑證是獲取用于生成財務信息的會計數(shù)據(jù)；設置賬戶是對財務數(shù)據(jù)進行分類；填制記賬憑證和登記賬簿是把財務數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成財務信息并進行信息的傳遞和存儲；賬簿和報表的查閱則是財務信息的輸出。財務活動的各個環(huán)節(jié)相互聯(lián)系、相互銜接，實現(xiàn)了由財務數(shù)據(jù)到財務信息的轉(zhuǎn)換過程。
一、當前集團企業(yè)財務管理現(xiàn)狀
1.管理的技術(shù)手段和方式跟不上發(fā)展的需要
現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下，集團企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動日益復雜，市場遍布各地，產(chǎn)品千差萬別，需求多樣化，經(jīng)營跨國化，由此形成的規(guī)�；笊a(chǎn)和高度集中的管理模式，需要大量準確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息作支撐，而要把這樣復雜的信息流、物流和資金流及時準確地集成起來，傳統(tǒng)的管理手段顯然是無法做到的。另外，受各種人為因素的制約，規(guī)章制度只是掛在墻上，缺乏強有力的手段來保障制度的有效執(zhí)行，沒有硬約束、硬程序，有章難循，有章不循，致使管理想硬也硬不起來。
2.資金集中管理模式無法對企業(yè)實施有效的管理、監(jiān)督和控制
企業(yè)管理中的集權(quán)和分權(quán)是對立統(tǒng)一的，從國外跨國公司的實踐來看，事權(quán)可以分散，但財權(quán)必須集中。而目前我國的集團企業(yè)管理層次過多，“子母、母子不認”、“集而不團”的現(xiàn)象普遍存在。舊的管理模式被打破而新的模式尚未建立，母子公司之間對集權(quán)與分權(quán)的認識難以統(tǒng)一，過去一味強調(diào)的分權(quán)管理模式已明顯不適應現(xiàn)代企業(yè)集團扁平化集中管理的要求。大多數(shù)企業(yè)集團內(nèi)部沒能形成高度集中的資金管理指揮系統(tǒng)，缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財務資金調(diào)控制度，沒有統(tǒng)一的信息平臺，信息傳輸渠道不暢，財務數(shù)據(jù)、資金結(jié)算、投融資管理集中不起來，致使企業(yè)決策者難以及時、準確、全面地掌握生產(chǎn)經(jīng)營全過程的相關(guān)信息，無法實施有效的管理、監(jiān)督和控制。
3.新技術(shù)、新經(jīng)驗的學習和推廣不夠
經(jīng)過多年的探索，借助于計算機信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)在財務資金管理方面取得了良好成效，但大多數(shù)企業(yè)對推行財務信息系統(tǒng)管理需要什么條件，本企業(yè)到底采用什么樣的財務資金管理模式，什么樣的財務信息系統(tǒng)thldl.org.cn能切實改善財務資金管理水平等問題心中無數(shù)。政府有關(guān)部門和社會中介在這方面的宣傳、引導、培訓及推廣工作的力度也不夠。
二、當前集團企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題
當前，盡管集團企業(yè)對應用信息技術(shù)手段加強財務的集中統(tǒng)一管理已有了進一步認識，但是，財務信息系統(tǒng)作為一項系統(tǒng)工程還有很艱巨的工作要做，存在的主要問題和難點是：
1.對財務信息系統(tǒng)的財務管理信息化的核心地位的認識不強
許多企業(yè)在信息化建設投入中缺乏重點。部分企業(yè)對財務信息化建設的認識還停留在IT技術(shù)替代操作的層次上，認為實現(xiàn)會計電算化就是財務管理信息化的目標，對實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的信息資源的需求了解不夠，沒有認識到財務管理信息化是集團企業(yè)管理信息化的核心，是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障。
2.財務信息系統(tǒng)的信息失真、信息不集成，難以為科學決策提供依據(jù)
現(xiàn)代企業(yè)管理最根本的是信息的管理，企業(yè)必須及時掌握真實準確的信息來控制物流、資金流。然而，當前相當多企業(yè)的信息嚴重不透明、不對稱和不集成，沒有做到數(shù)據(jù)的充分挖掘和利用，數(shù)據(jù)采集、處理口徑不一�；虺鲇诟髯缘睦妫髽I(yè)管理部門不愿及時提供相關(guān)信息，人為制造信息孤島。另外，由于應用的軟件不夠統(tǒng)一，沒有統(tǒng)一的信息編碼標準，造成信息的利用率和整合程度不高。企業(yè)的各種業(yè)務信息不能實現(xiàn)及時的共享和傳遞，信息在集團內(nèi)部缺乏必要的集中和控制，表現(xiàn)在包括財務信息在內(nèi)的各種業(yè)務信息數(shù)據(jù)按縱向和橫向分割，形成諸多信息的孤島。信息的不真實，直接影響企業(yè)的科學決策。
3.傳統(tǒng)會計流程存在缺失
在傳統(tǒng)的會計體系結(jié)構(gòu)中，會計數(shù)據(jù)以匯總的形式重復存儲于信息系統(tǒng)，難以反映經(jīng)濟業(yè)務的本來面目，而且所反映信息往往滯后于業(yè)務信息，信息的滯后不僅影響了信息質(zhì)量，降低了它的相關(guān)性，以至企業(yè)無法從效益的角度對經(jīng)營生產(chǎn)活動進行實時監(jiān)控。當IT技術(shù)在各個領(lǐng)域中得到廣泛應用之際，許多組織的財務人員積極將IT技術(shù)應用于會計信息系統(tǒng)。但是人們在傳統(tǒng)財務會計體系的束縛下，并沒有充分發(fā)揮IT技術(shù)的優(yōu)勢重新設計財務會計流程，只是簡單模仿和照搬手工的流程。
4.缺乏財務信息系統(tǒng)的信息化管理相符合人才
企業(yè)越來越重視人才的開發(fā)和培養(yǎng)，企業(yè)不乏擁有各類技術(shù)人員，有生產(chǎn)經(jīng)營方面的專家和研發(fā)人員，也有從事控制和計算機方面的技術(shù)人員等等。但基于中國的國情，很多企業(yè)的財務部門人才卻很匱乏。如不少企業(yè)的財務人員學歷不高，或是關(guān)系，更缺乏信息化管理能力及思想，其財務管理能力和理念已經(jīng)不能適應現(xiàn)代企業(yè)管理需求。企業(yè)迫切需要既有財務管理能力，又懂信息化管理的復合型人才。
三、解決企業(yè)財務管理信息化建設中存在問題的措施和方法
加強和改善企業(yè)管理應從加強企業(yè)財務管理的信息化入手，把大力推廣運用計算機網(wǎng)絡技術(shù)和統(tǒng)一的財務管理軟件，作為現(xiàn)階段加強和改善企業(yè)財務管理、促進管理創(chuàng)新的突破口。加大力度普及財務信息系統(tǒng)的財務管理信息化，以財務信息系統(tǒng)建設為突破口，全面提高企業(yè)財務管理現(xiàn)代化水平。充分利用計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為代表的信息革命成果，建立集團化、網(wǎng)絡化、一體化的財務的財務信息系統(tǒng)及輔助支持決策系統(tǒng)。
1.以財務管理為中心進行財務信息系統(tǒng)規(guī)劃
企業(yè)管理以財務管理為核心，財務管理以資金管理為中心。財務管理軟件的推廣使用，要借鑒國內(nèi)外一些企業(yè)的成功經(jīng)驗，遵循企業(yè)信息化發(fā)展的一般規(guī)律，以財務管理、物流規(guī)律、營銷管理、生產(chǎn)管理等由易到難的環(huán)節(jié)逐步推進。按照總體規(guī)劃、分步實施、突出重點、先易后難的原則，依次開發(fā)運用財務、銷售、采購、倉儲、生產(chǎn)等管理子系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)物流、資金流、信息流的集成。
2.轉(zhuǎn)變觀念，樹立以財務信息系統(tǒng)管理為核心的管理思想和理念
企業(yè)的決策者應站在企業(yè)全局的戰(zhàn)略角度看待財務管理和企業(yè)管理，要充分認識到財務管理在企業(yè)管理中的核心地位，同時要實現(xiàn)企業(yè)管理信息化必須以財務管理信息化必須以財務管理信息化建設為核心和切入點，明確樹立以財務管理為核心的管理思想和理念。
3.財務、業(yè)務一體化，實現(xiàn)信息集成
財務管理的最高層次是業(yè)務和財務的完美結(jié)合，即財務和業(yè)務的一體化。因此，用統(tǒng)一的信息管理軟件，統(tǒng)一的信息編碼標準，提高信息的利用率和整合程度，從而建設有效的信息系統(tǒng)。逐步引進、消化、開發(fā)使用國際先進的ERP系統(tǒng)軟件，是企業(yè)內(nèi)部信息化發(fā)展的基本方向。通過建立統(tǒng)一的計算機平臺，采用統(tǒng)一的信息管理軟件，實現(xiàn)財務系統(tǒng)與銷售、供應、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，管理統(tǒng)一，實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享，保障企業(yè)財務管理工作規(guī)范化、高效化。以財務管理為核心，以成本控制為重點，建立產(chǎn)、購、銷、存一體化的內(nèi)部財務信息系統(tǒng)，做到“信息集成、過程集成、功能集成”和數(shù)據(jù)共享，真正為決策服務。
4.打破傳統(tǒng)流程，建立財務一體化財務信息系統(tǒng)流程
由于傳統(tǒng)流程的束縛，同一筆業(yè)務，存在多個信息入口，員工信息錄入處理工作的重復低效勞動造成信息的不對稱及信息孤島。在新的企業(yè)信息化管理思想指導下，需要對傳統(tǒng)的信息處理流程進行變革：當業(yè)務事件發(fā)生時，各業(yè)務子系統(tǒng)按照業(yè)務規(guī)則進行處理的同時，按照信息規(guī)則生成會計憑證（如果是處理銷售發(fā)票，那么根據(jù)銷售發(fā)票和自動轉(zhuǎn)賬分錄模板自動生成會計憑證），并將結(jié)果放在數(shù)據(jù)庫中；企業(yè)各部門業(yè)務人員都可以通過報告工具自動輸出所需要的結(jié)果，如財務人員驅(qū)動報告工具，按照管理需要或財會語言自動輸出所需的信息。
5.培養(yǎng)財務信息化建設的財務信息系統(tǒng)高端人才
擁有創(chuàng)新能力的復合型人才的保證一個企業(yè)乃至一個國家在激烈的市場競爭中制勝的關(guān)鍵所在。通過財務信息化建設及流程改進，財會人員從會計信息日常繁雜處理流程中擺脫出來，起到一個管理員、分析員、控制員而非記錄員的作用。企業(yè)在加強對現(xiàn)有財會人員的計算機和商務知識培訓的同時，可培養(yǎng)未來網(wǎng)絡時代需要的財務信息化管理的高端人才。
四、財務信息系統(tǒng)結(jié)語
建立集團企業(yè)的財務信息系統(tǒng)是促進集團企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實要求，但是，建立企業(yè)財務信息系統(tǒng)是一項非常艱巨的系統(tǒng)工程，需要在財務信息化管理方面投入恰如其分的人、財、物，從而贏得企業(yè)發(fā)展的競爭優(yōu)勢。
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