流程是指一系列共同給客戶創(chuàng)造價值的相互關(guān)聯(lián)活動的過程。公司流設(shè)計的是否科學(xué)、合理，會影響到公司正常運作，影響到員工工作效率，影響到客戶的滿意度。因此，做好流程優(yōu)化具有重要的作用。
通常，很多公司做流程優(yōu)化就是請個咨詢公司做流程梳理，最后結(jié)果就是一堆流程圖紙和流程說明書。這些對企業(yè)來說是有一定的效果，讓企業(yè)高層管理、中層管理理清自己管理的業(yè)務(wù)有多少種情況，流程和流程之間有何關(guān)系，能從整體上看到業(yè)務(wù)的運作邏輯，積累了一批員工培訓(xùn)教材和ISO9000認(rèn)證的材料;而且也能做一些優(yōu)化，如流程審批權(quán)放在哪一級別比較好，有些工作是不是可以由三級審批優(yōu)化到兩級審批，等等。流程優(yōu)化的目的在于執(zhí)行效率，而任何業(yè)務(wù)行為最終要達(dá)到的是雙效--效率和效果,因此對于流程優(yōu)化來說，整理現(xiàn)行流程絕對不是關(guān)鍵，對流程進(jìn)行結(jié)構(gòu)化、層次化，只是開始流程優(yōu)化前的一個基本知識儲備。真正的流程優(yōu)化是在這個"執(zhí)行性"工作之后才真正開始。流程優(yōu)化不是簡單的走幾步就達(dá)到目的，做好流程優(yōu)化須要處理好流程與組織、績效的關(guān)系。詳而言之，流程的正確與否，首先取決于，為達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo)，所設(shè)計的組織結(jié)構(gòu)和各個組織職能、崗位職能的合理性;其次，流程的長短和路線與組織職能明確后的績效直接相關(guān)，這樣組織、流程、績效三者就形成管理層面的鐵三角。做好流程優(yōu)化必須解決組織、績效的相關(guān)問題。在企業(yè)現(xiàn)實中，問題和原因，表象和內(nèi)因等，復(fù)雜地糾纏在一起，這需要我們透過現(xiàn)象抓住本質(zhì)，找到問題的實質(zhì)。譬如，企業(yè)有些流程比較長，審批環(huán)節(jié)多，而且很明顯，有些是銷售負(fù)責(zé)的流程會延伸或上溯到市場部門，有些審批會在銷售、市場和服務(wù)之間來回往復(fù)。如果單就流程講流程，解決單個流程中的問題，永遠(yuǎn)只能停留在操作層，沒有管理價值。但如果通過分析流程，找出流程后蘊含的組織問題、績效問題，并在和企業(yè)高層充分討論(這時候高層參與流程討論才有價值)，取得他們對問題的共識之后，對流程進(jìn)行新設(shè)計(其實這也是高層真正想要的，而一直尋覓不到的流程)，最后實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部自我推動，完成組織、流程和績效的明晰，實現(xiàn)管理咨詢-流程管理的價值。
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉(zhuǎn)載請注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.oesoe.com/
本文標(biāo)題：如何做好流程優(yōu)化與實施流程管理？
相關(guān)文章
