POS是Point of Sales的縮寫,也就是我們常見的零售終端模塊。最典型的就是超市里面的那種POS機(jī)系統(tǒng)。一般的POS系統(tǒng)并不復(fù)雜,一臺電腦,一只條碼槍,一套小軟件,就ok了。大型超市里面也有專用的POS系統(tǒng),有復(fù)雜的后臺系統(tǒng),不過都是面向終端零售業(yè)。還有餐飲等等企業(yè),需求就更加的簡單。
這些應(yīng)用場景,和我們說的拓步ERP系統(tǒng)的POS都有比較大的不同。大家不要忘記,首先,拓步ERP系統(tǒng)是一套ERP系統(tǒng)。是有進(jìn)銷存、復(fù)雜生產(chǎn)、財務(wù)的ERP系統(tǒng)。而拓步ERP系統(tǒng)的POS模塊,僅僅是對ERP的“零售”模式的一種補充,是銷售模塊的一種延伸。 那么,什么樣的企業(yè)會喜歡拓步ERP系統(tǒng)的POS呢?例如您是一家家具制造企業(yè)。有生產(chǎn)工廠,有物料采購,有大客戶銷售,但是同時,也有連鎖門店等零售終端。你希望一套軟件能夠從后端的采購、生產(chǎn)、加工、財務(wù)、銷售,一直到門店的POS機(jī)零售,都能實時的、一體的管理起來。那么,拓步ERP系統(tǒng) ERP及其POS模塊,就再適合你不過了。
看到這,大家能夠體會到拓步ERP系統(tǒng)的POS和一般的純POS的區(qū)別了。首先,很多純粹的ERP軟件并沒有POS模塊,它主要是面向采購部門、銷售部門的那種傳統(tǒng)B2B的業(yè)務(wù),而POS這種面向B2C的業(yè)務(wù)比較少涉及。純POS軟件規(guī)模小,幾萬塊錢甚至幾千塊錢,它主要管理的是POS銷售、單據(jù)、庫房、退款等方面,而沒有完整的生產(chǎn)制造、財務(wù)等企業(yè)管理層面的功能。所以,拓步ERP系統(tǒng)的POS定位是比較清晰的:把零售業(yè)務(wù)也一并納入ERP企業(yè)管理層面上來。 拓步ERP系統(tǒng)的POS模塊,說到底,是一個單獨的拓步ERP系統(tǒng)客戶端軟件。它依舊通過原有通訊方式和拓步ERP系統(tǒng)服務(wù)器進(jìn)行分布式連接,并提供POS零售操作。幾個大的功能包括:登錄、登出;收銀;退貨; 結(jié)賬。
POS模塊具有一些與拓步免費ERP軟件緊密結(jié)合的功能特點。例如:
(1)零售時,可以根據(jù)客戶自動關(guān)聯(lián)到客戶地址信息(大客戶),并獲得該客戶的所在地稅率。這一點主要為國外客戶所設(shè)計,例如美國。美國和中國有一個很大的不同:美國沒有采用增值稅法,所以美國每個州甚至每個地區(qū)都有自己不同的稅率。也就是說,如果我來你家的門店買家具,如果我的公司所在地是德克薩斯州,那么我的稅可能是5%;而你來自賓夕法尼亞州,可能稅率就是4%。甚至,如果我是一個越戰(zhàn)退伍的老兵開的公司,或者我是農(nóng)民,則可能是政府完全免稅,稅率是0%。此時,在結(jié)賬時候,報出客戶編號,POS應(yīng)當(dāng)自動調(diào)出其對應(yīng)的稅率,進(jìn)行結(jié)賬。
(2)通過條碼掃描商品,自動從后臺獲得零件信息。包括庫存數(shù)量、價格、零件號、折扣、成本等等。這個是必須的。
(3)折扣信息。不同的個人或客戶,可能有不同的折扣。系統(tǒng)會記錄并自動調(diào)出。
(4)自動核算免稅商品。例如,某個商品是免稅的,或某個商品對于某些人是免稅的(例如在美國柴油對農(nóng)民就是免稅的),等等,系統(tǒng)會自動進(jìn)行處理。
(5)多種付款方式,F(xiàn)金、信用卡刷卡、個人支票(美國用的很多)等等,均能處理。
(6)打印。包括小票打印、發(fā)票打印等等。
(7)退貨處理。
在ERP一體下的POS應(yīng)用中,當(dāng)終端進(jìn)行銷售時,和傳統(tǒng)的銷售單流程將有很大不同。傳統(tǒng)銷售單是先創(chuàng)建銷售單據(jù),然后生產(chǎn)最后發(fā)貨,減掉庫存,然后進(jìn)入財務(wù)進(jìn)入應(yīng)收賬款過程。而POS銷售下,商品直接通過POS終端銷售,我們直接收到錢款,而商品的庫存減少是在“日結(jié)”操作中完成(例如一般在晚上進(jìn)行統(tǒng)一日結(jié))。日結(jié)后,會將當(dāng)日所有POS流水單進(jìn)行核對,并自動創(chuàng)建銷售單、發(fā)貨、收款,減少庫存,增加收入。這樣,POS和ERP就完整的結(jié)合到了一起。下圖是拓步ERP系統(tǒng)平臺 POS模塊的應(yīng)用結(jié)構(gòu)圖。
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本文標(biāo)題:拓步免費ERP軟件大劇透之一:與ERP無縫集成的POS模塊