今天小編為大家?guī)淼氖菧\談大型企業(yè)門戶的建設(shè) ,這里拋磚引玉的講述了企業(yè)門戶建設(shè)工作的一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)下,希望能對大家有所幫助。
隨著企業(yè)信息化的發(fā)展,特別是對大型企業(yè)來說,信息技術(shù)在管理中的應(yīng)用為企業(yè)帶來很多的收益,但同時信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用也給企業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)。最初的系統(tǒng)都是隨著業(yè)務(wù)發(fā)展的需要而零散建立的,面向具體問題、具體業(yè)務(wù)需求,以快速滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需要為目標(biāo),建立了大量的、功能點(diǎn)相對單一的應(yīng)用級系統(tǒng);在另一方面,這段時間內(nèi),基本屬于企業(yè)信息化的初步探索階段,缺乏統(tǒng)籌,缺乏管理,在項(xiàng)目建設(shè)上也不利于集中統(tǒng)一規(guī)范的落實(shí)。所以企業(yè)需要建立一個功能完善的企業(yè)信息門戶,來更好地解決企業(yè)信息化所面臨的問題,提高管理力度、降低工作強(qiáng)度,同時為企業(yè)帶來更大的利益。
結(jié)合實(shí)際的門戶建設(shè)經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為企業(yè)信息門戶建設(shè)有如下幾個主要方面:
一、統(tǒng)一用戶管理。目前企業(yè)信息化建設(shè)中主要存在的幾個突出的問題是各應(yīng)用系統(tǒng)均有用戶管理,且信息不全、不規(guī)范、各不統(tǒng)一,各應(yīng)用系統(tǒng)對用戶信息重復(fù)維護(hù),用戶存在多套用戶名和密碼。一般來說,在門戶網(wǎng)站建設(shè)時會使用標(biāo)準(zhǔn)化的用戶名來替代各系統(tǒng)的用戶名,通過映射表的形式實(shí)現(xiàn)。這個映射表可以放到門戶網(wǎng)站中,也可以放到各應(yīng)用系統(tǒng)中。徹底的門戶建設(shè)可以讓今后新建系統(tǒng)都沒有用戶和權(quán)限管理,統(tǒng)一使用門戶的管理,而不徹底的門戶建設(shè)則放任各應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)自己的用戶認(rèn)證和權(quán)限管理,只是門戶網(wǎng)站自己提供映射服務(wù)。當(dāng)然,這也是一種處理方式。
二、單點(diǎn)登錄。目前的企業(yè)應(yīng)用環(huán)境中,往往有很多的應(yīng)用系統(tǒng),如辦公自動化(OA)系統(tǒng),財務(wù)管理系統(tǒng),檔案管理系統(tǒng),信息查詢系統(tǒng)等等。這些應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)于企業(yè)的信息化建設(shè),為企業(yè)帶來了很好的效益。但是,用戶在使用這些應(yīng)用系統(tǒng)時,并不方便。用戶每次使用系統(tǒng),都必須輸入用戶名稱和用戶密碼,進(jìn)行身份驗(yàn)證;而且,應(yīng)用系統(tǒng)不同,用戶賬號就不同,用戶必須同時牢記多套用戶名稱和用戶密碼。特別是對于應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)目較多,用戶數(shù)目也很多的企業(yè),這個問題尤為突出。問題的原因并不是系統(tǒng)開發(fā)出現(xiàn)失誤,而是缺少整體規(guī)劃,缺乏統(tǒng)一的用戶登錄平臺。所以對于企業(yè)信息門戶來說,實(shí)現(xiàn)用戶在門戶網(wǎng)站的一次登錄,就可以訪問權(quán)限內(nèi)的所有其他系統(tǒng),是企業(yè)信息門戶建設(shè)的一個重要方面。當(dāng)然在建設(shè)中難免會對現(xiàn)有系統(tǒng)需要做出一些改造,但這是一勞永逸的,符合企業(yè)信息化發(fā)展的方向。同時對于將來需要建設(shè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),可以無需建設(shè)登錄認(rèn)證模塊,直接集成到門戶的單點(diǎn)登錄模塊,節(jié)約信息化建設(shè)投資。
三、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。門戶網(wǎng)站將全企業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng)通過一個統(tǒng)一的平臺進(jìn)行展示,實(shí)際上也是對企業(yè)的系統(tǒng)建設(shè)情況的梳理、分類與統(tǒng)計。大量系統(tǒng)的展示,也會促使管理決策層開始考慮系統(tǒng)間的定位、整合工作,把精力轉(zhuǎn)向標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)與架構(gòu)規(guī)劃。企業(yè)信息門戶在企業(yè)信息化架構(gòu)中的地位相當(dāng)于一個基礎(chǔ)統(tǒng)一平臺,集成了大量的業(yè)務(wù)系統(tǒng),且集成的維度與粒度各不一樣。另外企業(yè)信息門戶是一個綜合性信息展示平臺,其信息來源可能來自于不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。企業(yè)信息門戶若要能穩(wěn)定、安全、準(zhǔn)確的運(yùn)行,必須制定系統(tǒng)集成的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、數(shù)據(jù)交換規(guī)范、安全規(guī)范等。
四、信息服務(wù)中心。所謂企業(yè)信息門戶,顧名思義,信息服務(wù)是企業(yè)信息門戶建設(shè)的中心主題。一方面企業(yè)信息門戶負(fù)責(zé)采集其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息數(shù)據(jù),并分門別類的展示,方便用戶直觀、綜合地接收參考企業(yè)信息、行業(yè)信息等,另一方面企業(yè)信息門戶要提供基礎(chǔ)信息的發(fā)布服務(wù)、信息推送服務(wù)等。
五、管理制度建設(shè)。企業(yè)信息門戶的良好運(yùn)行,必須依賴于規(guī)范的管理和有效的流程。需要建設(shè)的管理制度大致包括:系統(tǒng)接入流程管理、用戶管理、基礎(chǔ)信息管理、信息發(fā)布管理等等。
綜上所述,企業(yè)信息化建設(shè)從最初的業(yè)務(wù)系統(tǒng)爆炸式開發(fā)到業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合優(yōu)化的過程中,企業(yè)信息門戶是企業(yè)信息化發(fā)展的必然產(chǎn)物,是對企業(yè)IT資源有效的整合。
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