一、業(yè)務(wù)流程的梳理
由于市場競爭的激烈,過去我們對訂單獲取的關(guān)注度高于對訂單實現(xiàn)的關(guān)注度,當我們開始期望通過提高實現(xiàn)能力來提高獲取競爭力時,我們首先應(yīng)該關(guān)注的是業(yè)務(wù)流程的梳理。但往往我們?nèi)狈I(yè)務(wù)流程的理解以及對業(yè)務(wù)形態(tài)的準確描述。
一般來講,非多元化的中小制造企業(yè)的業(yè)務(wù)形態(tài)都比較簡單,業(yè)務(wù)產(chǎn)生的情形無非就兩種:一是從市場獲取訂單,量身定做;二是將自主研發(fā)的產(chǎn)品拿到市場上推廣。但從市場獲取的訂單有多種情形:新產(chǎn)品、老產(chǎn)品、已定型的新產(chǎn)品。不同情形的產(chǎn)品訂單對內(nèi)部運營的要求也不一樣。
因此,我們在對業(yè)務(wù)流程進行梳理時應(yīng)選擇最復(fù)雜、過程最完整的一種情形進行描述,同時為其它情形建立快速響應(yīng)通道。
二、基礎(chǔ)管理流程的梳理
相對于業(yè)務(wù)流程來講,基礎(chǔ)管理流程一般都有一些基礎(chǔ),比方說我們建立的一些制度、ISO體系以及更多的日常工作中約定俗成的但未形成正式文本的做法等,但在進行與職責對應(yīng)的基礎(chǔ)管理流程梳理的時我們就會暴露出一些基礎(chǔ)工作不扎實的問題,比如我們上面提到的新產(chǎn)品訂單,我們對什么新產(chǎn)品進行定義了嗎?而諸如此類的基礎(chǔ)性文件、制度、工作標準、表單等都是實現(xiàn)流程管理IT化的前提。
上述問題產(chǎn)生的原因有多種,在這里不一一贅述。但需要警醒的是,我們不但要“管”,更需要去“理”,增加事前的預(yù)防成本、減少事后的糾錯成本,增加事前的前瞻性思考和行動,制訂行動規(guī)則,加強事后的總結(jié)并及時修改行動規(guī)則,減少問題的重復(fù)發(fā)生。
三、建立一對一的責任
日常工作中我們一談到“責任”二字就非常敏感,因為大會小會都在強調(diào)“責任心”,并且每個員工都會認為自己是負責的人,但這只是一個認識問題。而在實際工作中我們對誰負責?有人納悶了,我對企業(yè)負責啊,錯!如果你對你工作中的客戶都不能負責,何談對企業(yè)負責。那么你的客戶是誰?他有什么需求?他對我的結(jié)果滿意嗎?
所以,在流程管理中要為各活動相關(guān)方建立起一對一的責任,因為流程是一條隱性的流水生產(chǎn)線,同樣符合“不制造、不傳遞、不接受”的三不原則。
四、流程分級
流程有層次嗎?需要分級嗎?答案都是肯定的。
五、系統(tǒng)思考和整體優(yōu)先
流程管理就象水利建設(shè),既要綱舉目張,又要點線成網(wǎng)。因為企業(yè)中的各項活動都不是孤立發(fā)生的,處理好相互之間的邏輯性需要進行系統(tǒng)思考。同時,流程最終保障的是高效率、低成本地實現(xiàn)業(yè)務(wù),因此還要關(guān)注整體優(yōu)先和均衡,整體是一個相對的整體。
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本文標題:中小制造型ERP系統(tǒng)企業(yè)流程管理中容易忽視的幾個問題
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