近年來，ERP管理系統(tǒng)在我國應用愈發(fā)盛行，給我國眾多企業(yè)帶來了明顯的收益。然而，企業(yè)在應用ERP系統(tǒng)進行管理的過程中，面臨著眾多風險，從而使得企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的成功率較低。從而如何成功實施ERP成為了眾多企業(yè)信息化管理所追求的目標。下面就成功運作ERP系統(tǒng)風險管理的四要素進行簡單介紹。

    1.積極籌措ERP系統(tǒng)的實施規(guī)劃。ERP整體規(guī)劃必須與未來發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合，不能單純憑借信息中心的力量，更不能采用主觀臆斷。它的出臺需要企業(yè)為此建立一個專門機構(gòu)，既有信息中心的人員參與，也有業(yè)務部門的主要領(lǐng)導參與。制定整體規(guī)劃時謹防兩個誤區(qū)，一是企業(yè)由于人才資源有限，常聘請IT公司做規(guī)劃，由于IT公司對企業(yè)不甚了解，所做出的方案很可能會脫離實際。企業(yè)在做ERP規(guī)劃時，可以請IT公司提供支持，也可請業(yè)內(nèi)資深專家驗證，但企業(yè)始終都必須立足于主體地位。第二個誤區(qū)是企業(yè)想一勞永逸，作一個規(guī)劃就想七、八年不變。然而，IT技術(shù)與企業(yè)業(yè)務的頻繁變化，都使得ERP系統(tǒng)必須適時調(diào)整和創(chuàng)新。目前ERP整體規(guī)劃的最佳時間應該在三到五年。

    2.嚴格控制ERP系統(tǒng)的實施進度。企業(yè)實施ERP的關(guān)鍵是過程管理，很多企業(yè)都遇到ERP實施周期長的困擾，結(jié)果軟件商和企業(yè)雙方都被拖累，這時很可能改變雙方良好的合作關(guān)系，實施過程就變得十分艱難。為了控制整個項目的進程，在實施時一定要配備優(yōu)秀的項目管理人員，要既具有很強的協(xié)調(diào)與組織能力。企業(yè)實施ERP的成功與否最終取決于軟件產(chǎn)品和企業(yè)管理。如果產(chǎn)品不成熟，功能不完善，則企業(yè)運作ERP便會困難重重;同樣地，如果企業(yè)基礎(chǔ)管理不行，又缺乏改革勇氣，實施ERP也會舉步維艱。

    3.努力提升企業(yè)領(lǐng)導的綜合素質(zhì)。目前許多企業(yè)領(lǐng)導對企業(yè)信息化的認識已大大提高。一方面，來自上級主管部門推動的壓力;另一方面，來自企業(yè)生存與發(fā)展的動力，信息化建設(shè)能提升核心競爭力。但是還需繼續(xù)強化企業(yè)領(lǐng)導的ERP理念，首先是某些領(lǐng)導對ERP的理解不夠深入，以為企業(yè)信息化就等于實施ERP。其次，一些領(lǐng)導不知該如何實施ERP，甚至認為，企業(yè)一旦上馬ERP，似乎什么問題都能迎刃而解，這種忽視ERP風險的認識偏差會導致不能取得應用實效。因此，加強對企業(yè)中高層領(lǐng)導ERP培訓的力度甚為重要。

    4.充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)中信息中心的樞紐功能。信息中心職責是為企業(yè)各部門提供IT技術(shù)支撐服務，對企業(yè)實現(xiàn)ERP的效用是非常重要的。首先，信息中心要大力發(fā)揮樞紐功能。目前信息中心人員大多為IT專才，他們對業(yè)務不太精通，因此在推行ERP建設(shè)時，考慮更多的是軟件的先進性，但對IT如何與業(yè)務結(jié)合卻缺乏良策，其與業(yè)務部門甚至為此而出現(xiàn)矛盾。所以，信息中心首先應幫助各部門順利運用IT整合業(yè)務發(fā)展。其次，信息中心要推動企業(yè)ERP的實施，必須與業(yè)務部門及時溝通。再次，信息中心應在企業(yè)內(nèi)部樹立“樣板部門“，以供參照。最后，信息中心一定要積極主動，讓領(lǐng)導真正體會到信息化的優(yōu)勢，以至能獲取其相應的權(quán)力。

    總的來說，企業(yè)要想成功實施ERP，要針對以上所述四個方面進行綜合發(fā)揮，從而有效避免一些ERP系統(tǒng)應用的風險，給企業(yè)管理帶來最大化的經(jīng)濟效益和社會效益。

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本文標題：淺析ERP系統(tǒng)風險管理要素

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