項(xiàng)目計(jì)劃相關(guān)的項(xiàng)目實(shí)施操作支持
   
    IFSApplication針對項(xiàng)目型企業(yè)的支持不僅僅局限于項(xiàng)目活動的日程安排和追蹤。項(xiàng)目實(shí)施后，操作工具是很重要的，可以確保完全整合和增值流程的文檔。
   
    包括以下工具：
   
    ·         設(shè)計(jì)支持/CAD界面
    ·         物料計(jì)劃和采購計(jì)劃
    ·         制造/裝配
    ·         文檔管理
    ·         報(bào)告
   
    設(shè)計(jì)支持/CAD界面
   
    為支持操作設(shè)計(jì)工作/繪圖生產(chǎn)，CAD工具的組件列表可以像項(xiàng)目組件列表一樣整合。同樣，組件需求也可以手動輸入。
   
    項(xiàng)目的組件需求輸入后，IFS系統(tǒng)將根據(jù)遠(yuǎn)期物料計(jì)劃，也包括領(lǐng)料、采購甚至是生產(chǎn)等作調(diào)整。
   
    物料計(jì)劃

    項(xiàng)目的物料計(jì)劃在初始化階段通過分配項(xiàng)目或活動條款來實(shí)現(xiàn)。當(dāng)項(xiàng)目移交時(shí)，通過IFS/PDM配置功能可以獲得完整的文檔。項(xiàng)目的物料需求在項(xiàng)目開始前即已被計(jì)算，或通過MRP計(jì)算入已有的財(cái)務(wù)組件中。
   
    物料獲取可以通過三種主要方式實(shí)現(xiàn)：
   
    ·         為項(xiàng)目采用IFS/采購模塊進(jìn)行采購
   
    ·         通過IFS制造模塊實(shí)現(xiàn)自有的組件生產(chǎn)/部分裝配
   
    ·         通過IFS 庫存模塊發(fā)出庫存請求
   
    項(xiàng)目和已提交的采購

    IFS/采購支持具備采購需求的采購計(jì)劃。這些采購計(jì)劃按照所要求，同時(shí)在IFS財(cái)務(wù)系統(tǒng)中和動態(tài)的計(jì)劃相集成。采購訂單可以根據(jù)已提交的IFS項(xiàng)目管理和財(cái)務(wù)的要求預(yù)先配置。
   
    RFQs/ 協(xié)議
   
    為實(shí)現(xiàn)采購流程的線性化，IFS采購支持RFQs /報(bào)價(jià)流程和供應(yīng)商價(jià)格協(xié)定。

    文檔計(jì)劃
   
    IFS項(xiàng)目管理和文檔管理提供了計(jì)劃、生產(chǎn)、審批、修訂和配送文檔的集成流程。在系統(tǒng)中將文檔和不同的項(xiàng)目連接，提供了獨(dú)特有效的文檔儲存方式。
   
    項(xiàng)目成本報(bào)告/獲利

    在大型的項(xiàng)目型組織中，項(xiàng)目成本控制和財(cái)務(wù)會計(jì)的集成成為挑戰(zhàn)。IFS 項(xiàng)目管理和IFS財(cái)務(wù)緊密整合確保所有項(xiàng)目報(bào)告按通用業(yè)流程執(zhí)行。這就是說IFS項(xiàng)目管理和財(cái)務(wù)管理的報(bào)告能夠一致，因?yàn)樘幚頂?shù)據(jù)只需要輸入一次即可。
   
    使用IFS人力資源，可在項(xiàng)目中輕松獲得出勤報(bào)告。個(gè)人可以在組織中為多個(gè)項(xiàng)目工作，但考勤報(bào)告都是一樣的形式。項(xiàng)目費(fèi)用可以按照實(shí)際薪酬或內(nèi)部資源價(jià)格來計(jì)算。
   
    IFSApplications針對項(xiàng)目型企業(yè)同樣提供了特例（exception-based）項(xiàng)目管理理念，可按費(fèi)用、時(shí)間、質(zhì)量和其他標(biāo)準(zhǔn)來管理特殊項(xiàng)目。解決方案提供了針對采購中預(yù)算分歧或延遲的預(yù)先提醒，這樣項(xiàng)目管理過程中不需要搜索此類信息。
   
    項(xiàng)目的物料消耗/采購/開票

    記錄和項(xiàng)目相關(guān)的物料消耗/采購/發(fā)票，已完成已提交的財(cái)務(wù)狀況。當(dāng)過賬規(guī)則生成了預(yù)過賬的請求，已開票的成本就被預(yù)保留。
   
    項(xiàng)目進(jìn)度/收入報(bào)告。IFS支持多種不同收入計(jì)算規(guī)則。
   
    以下的圖標(biāo)概述了IFSApplications針對項(xiàng)目型企業(yè)項(xiàng)目模型的邏輯。
   
    使用成本績效索引（CPI）實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目控制

    針對項(xiàng)目型企業(yè)的IFSApplications提供預(yù)設(shè)值管理模型，確�；�于CPIs的預(yù)設(shè)的項(xiàng)目控制。通過定義一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目的具體目標(biāo)，高級管理和項(xiàng)目經(jīng)理就擁有了一個(gè)高效的管理工具，直接顯示項(xiàng)目的時(shí)間和成本情況。此外，站點(diǎn)間或不同站點(diǎn)間的項(xiàng)目可以進(jìn)行比較。
   
    項(xiàng)目管理整個(gè)供應(yīng)鏈 – 成就未來

    對于高成本國家企業(yè)而言，提高效率和降低成本是取勝的關(guān)鍵，必須降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，縮短生產(chǎn)時(shí)間，平衡產(chǎn)能利用。這意味著他們必須控制內(nèi)部和外部的增值流程。
   
    整個(gè)供應(yīng)鏈的項(xiàng)目管理

    適用于項(xiàng)目企業(yè)（project entERPrise）的IFSApplications提供全面的互聯(lián)網(wǎng)協(xié)作解決方案 。通過IFS協(xié)作項(xiàng)目管理（collaborative project management）和IFS/轉(zhuǎn)包商（Subcontracting companies），可以直接跟蹤外包給供應(yīng)商的運(yùn)營和成本。（direct follow-up of operations and costs of the work packages that have been outsourced to suppliers）。即可以根據(jù)全面的項(xiàng)目預(yù)期，檢驗(yàn)供應(yīng)商是否按計(jì)劃配送，評估延誤或失敗的原因。如果生產(chǎn)時(shí)間減少了，必定整個(gè)供應(yīng)鏈項(xiàng)目能得以控制。另外，企業(yè)可在組織中向同一項(xiàng)目和計(jì)劃匯報(bào)，協(xié)調(diào)產(chǎn)能和資源。
   
    IFSApplications項(xiàng)目企業(yè)解決方案是標(biāo)準(zhǔn)集成解決方案，覆蓋業(yè)務(wù)流程中項(xiàng)目管理、設(shè)計(jì)、物料管理、文檔管理和財(cái)務(wù)等需求，尤其便于通過網(wǎng)絡(luò)操作。這也就是說企業(yè)無需建立復(fù)雜的操作界面，也無需在創(chuàng)建昂貴且強(qiáng)調(diào)安全和功能的網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目端口上花費(fèi)成本。采用IFSApplications項(xiàng)目企業(yè)解決方案，就能簡化不同項(xiàng)目所需的信息配置。當(dāng)然，也可能在幾個(gè)生產(chǎn)項(xiàng)目中重復(fù)使用設(shè)置端口，分配給供應(yīng)商相應(yīng)的預(yù)設(shè)端口。
   

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本文標(biāo)題：IFS項(xiàng)目管理和文檔管理解決方案

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