0 前言
舞鋼ERP銷售結(jié)算系統(tǒng)是以行業(yè)領(lǐng)先的Oracle Applications為主框架,遵循鋼鐵行業(yè)ERP客制化開發(fā)的通用規(guī)范,并結(jié)合舞鋼自身銷售結(jié)算特點(diǎn)研發(fā)形成的整體解決方案。該系統(tǒng)銜接產(chǎn)銷ERP,通過與老線MIS系統(tǒng)和新線MES系統(tǒng)接口實(shí)施開發(fā),引用Oracle DB Links和Web Service通信技術(shù)實(shí)現(xiàn)MES系統(tǒng)數(shù)據(jù)與結(jié)算系統(tǒng)數(shù)據(jù)的無縫整合,實(shí)現(xiàn)從訂單制定、生產(chǎn)跟蹤、庫存管理、結(jié)算審核整套流程的全面信息化管理。該系統(tǒng)從2007年開始項(xiàng)目論證、可行性研究、編碼測(cè)試,于2009年正式上線投入使用。
1 設(shè)計(jì)目標(biāo)
采用Oracle EBP先進(jìn)的管理理念,充分結(jié)合舞鋼特有的生產(chǎn)和銷售結(jié)算的特點(diǎn),以L4和L3.5級(jí)系統(tǒng)平臺(tái)為依托,將現(xiàn)有的庫存管理和出庫結(jié)算工作逐步實(shí)現(xiàn)流程化、信息化、規(guī)范化管理,同時(shí)能為決策層提供準(zhǔn)確有效的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù),是具有舞鋼特色、運(yùn)行穩(wěn)定、為企業(yè)帶來良好經(jīng)濟(jì)效益的銷售結(jié)算系統(tǒng)。
2 ERP銷售結(jié)算系統(tǒng)總體架構(gòu)
包括舞鋼L3.5級(jí)成品出庫信息管理模塊.鐵運(yùn)公司與汽運(yùn)公司接口管理模塊,結(jié)算信息審核功能模塊,訂單發(fā)運(yùn)信息的復(fù)查和結(jié)算審批,以及L4級(jí)結(jié)算數(shù)據(jù)導(dǎo)人公司財(cái)務(wù)佳路賬務(wù)和金稅系統(tǒng)的管理等。ERP銷售結(jié)算系統(tǒng)通過對(duì)數(shù)據(jù)流自上而下的進(jìn)行區(qū)分、采集、控制,實(shí)現(xiàn)了各分級(jí)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。
ERP銷售結(jié)算系統(tǒng)通過L3.5級(jí)、鐵運(yùn)公司和汽運(yùn)公司對(duì)應(yīng)的接口平臺(tái),將需要MIS和MES系統(tǒng)需要結(jié)算的數(shù)據(jù)信息整合,上傳至L4級(jí)成品出庫信息審核模塊中,系統(tǒng)將自動(dòng)根據(jù)銷售合同信息匹配其完整性和一致性,將錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)修正,同時(shí)將數(shù)據(jù)提交業(yè)務(wù)人員審核結(jié)算.審核完畢的結(jié)算信息由系統(tǒng)生成銷貨清單后通過財(cái)務(wù)信息口導(dǎo)入公司佳路財(cái)務(wù)系統(tǒng),完成從訂單比對(duì)、出庫審批、結(jié)算數(shù)據(jù)審核以及財(cái)務(wù)報(bào)表生成的控制管理。系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)流程如圖l所示。
圖1 ERP銷售結(jié)算系統(tǒng)流程圖
3系統(tǒng)功能模塊
舞鋼ERP銷售結(jié)算系統(tǒng)共分為5個(gè)主要業(yè)務(wù)模塊:權(quán)限集成管理;老MIS 3.5平臺(tái)數(shù)據(jù)接口管理;成品出庫信息管理;結(jié)算信息審核管理;系統(tǒng)流程管理。
3.1權(quán)限集成管理
權(quán)限與產(chǎn)銷系統(tǒng)中的CRM人員權(quán)限實(shí)現(xiàn)交互式集成共享,結(jié)算管理人員可以按部門要求配置對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)人員相關(guān)權(quán)限(圖2),保證業(yè)務(wù)人員對(duì)結(jié)算數(shù)據(jù)操作的一致性和獨(dú)立性。
圖2 權(quán)限集成管理圖
3.2 L3.5級(jí)平臺(tái)數(shù)據(jù)接口管理
新線MES和老線MIS的成品訂單與出庫信息會(huì)按需求統(tǒng)一匯總到L3.5接口平臺(tái)。并由接口服務(wù)程序調(diào)用,將數(shù)據(jù)上傳至ERP接口等待結(jié)算。鐵運(yùn)公司將鐵路運(yùn)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用按訂單進(jìn)行匹配,并通過老MIS的數(shù)據(jù)接口平臺(tái)上傳至L4級(jí),涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)表關(guān)系如下圖3所示。
圖3 相關(guān)業(yè)務(wù)表關(guān)系圖
3.3成品出庫信息管理
ERP銷售結(jié)算系統(tǒng)將自動(dòng)上傳的出庫信息和原始訂單信息進(jìn)行比對(duì)分析,對(duì)已經(jīng)作廢或低版本的數(shù)據(jù)信息過濾掉,通過修改和新增數(shù)據(jù)功能,完成對(duì)于結(jié)算出庫信息和訂單數(shù)據(jù)的匹配,并將結(jié)果存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫中。圖4為出庫信息管理功能模塊。
圖4 出庫信息管理功能模
3.4結(jié)算信息審核管理
經(jīng)過系統(tǒng)審核的出庫信息會(huì)自動(dòng)生成需要審核的結(jié)算行,業(yè)務(wù)人員可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要對(duì)訂單進(jìn)行復(fù)核和結(jié)算。
3.5系統(tǒng)流程管理
對(duì)系統(tǒng)流程實(shí)行全面控制管理,實(shí)現(xiàn)從訂單→生產(chǎn)→出庫→附加費(fèi)用管理→運(yùn)費(fèi)→結(jié)算接口→結(jié)算費(fèi)用修正→結(jié)算審核→結(jié)算開票→統(tǒng)計(jì)查詢等分析信息共享服務(wù)(圖5)。
圖5 系統(tǒng)流程圖
4 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)
舞鋼公司ERP財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)依托于L4級(jí)網(wǎng)絡(luò),采用星型物理拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)主干交換機(jī)、區(qū)域交換機(jī)、工作組交換機(jī)之間的對(duì)接。主干交換機(jī)與工作組交換機(jī)之間的傳輸速率為1G交換機(jī)到操作終端為100M。向上整合ERP網(wǎng)絡(luò),向下連接MES系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò),各級(jí)工作站分別接人到工作組交換機(jī)。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖見圖6。
圖6 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖
4.1硬件結(jié)構(gòu)
采用瀏覽器/服務(wù)器(Browser/Server)體系結(jié)構(gòu),選用IBM P6 570作為服務(wù)器,中心交換機(jī)采用S15506R,16個(gè)2G接口,使用單核心交換機(jī)全冗余配置,所有連接到核心交換機(jī)的設(shè)備.包括匯聚層交換機(jī)、服務(wù)器和防火墻均以雙鏈路連接到核心交換機(jī)的2塊接口模塊上,這樣可以有效避免因交換機(jī)單點(diǎn)故障造成網(wǎng)絡(luò)失效,同時(shí)實(shí)現(xiàn)負(fù)載均衡,提高I/0性能。
4.2服務(wù)器結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
通過對(duì)舞鋼公司鋼板生產(chǎn)銷售的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查分析,充分考慮到產(chǎn)品種類多、業(yè)務(wù)量大、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,服務(wù)器選用2臺(tái)P570組成服務(wù)器集群,雙機(jī)并行,一臺(tái)服務(wù)器發(fā)生故障,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)切換數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用系統(tǒng)在另一臺(tái)服務(wù)器器上運(yùn)行,系統(tǒng)不會(huì)中斷,有效的保障了系統(tǒng)運(yùn)行的安全性和可靠性。
4.3軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)
為了保障ERP銷售結(jié)算系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可擴(kuò)展性,設(shè)計(jì)采用了國際領(lǐng)先的Oracle 10g關(guān)系數(shù)據(jù)庫作為后臺(tái)數(shù)據(jù)支撐體系,在AIX環(huán)境下使用統(tǒng)一的PL/SQL編碼規(guī)范開發(fā),制定詳細(xì)的接口解決方案,確保與不同系統(tǒng)平臺(tái)之間數(shù)據(jù)交互的兼容性和可靠性。
5 結(jié)語
舞鋼ERP銷售結(jié)算系統(tǒng)正式投入使用兩年多以來,完善了ERP系統(tǒng)對(duì)于銷售結(jié)算環(huán)節(jié)的流程化控制。為舞鋼庫存和結(jié)算環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理提供了有力的技術(shù)保障,同時(shí)提高了財(cái)務(wù)審批的工作效率,規(guī)范了出庫結(jié)算的管理流程,確保了信息傳輸及時(shí)、有效、準(zhǔn)確,為舞鋼的全面信息化建設(shè)做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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