近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速發(fā)展，各類無線電技術(shù)和業(yè)務(wù)在國防、公安、通信、廣電、鐵路、交通、航空航天、氣象、漁業(yè)、減災(zāi)等領(lǐng)域得到了廣泛普及，同時(shí)也造成無線電頻譜資源的供需矛盾日益突出。因此，如何科學(xué)規(guī)劃和有效利用寶貴的頻率資源，充分發(fā)揮頻譜資源的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值，成為無線電管理的一個(gè)重要課題。

         成都華日通訊技術(shù)有限公司（以下簡稱“華日通訊”）創(chuàng)立于1993年，是一家專門從事無線電頻譜管理設(shè)備設(shè)計(jì)制造的高科技民營企業(yè)，也是目前國內(nèi)無線電頻譜管理設(shè)備的主要供應(yīng)商。公司已通過了ISO9001：2000質(zhì)量體系認(rèn)證、GJB9001A2001國軍標(biāo)質(zhì)量體系認(rèn)證、軍工企業(yè)保密資質(zhì)二級認(rèn)證、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)認(rèn)證以及軟件企業(yè)認(rèn)證等各項(xiàng)認(rèn)證，多項(xiàng)創(chuàng)新技術(shù)達(dá)到國際先進(jìn)、國內(nèi)領(lǐng)先水平。公司多次獲得國家科技部、財(cái)政部科技型技術(shù)創(chuàng)新基金和國家發(fā)改委“信息產(chǎn)業(yè)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步和產(chǎn)業(yè)升級”專項(xiàng)資金，并為北京奧運(yùn)會(huì)、國慶60周年慶典等重大活動(dòng)的安全保障提供了設(shè)備和服務(wù)。

         管理瓶頸亟待突破

         處于高速發(fā)展期的華日通訊，隨著業(yè)務(wù)量的不斷增長,各種管理問題也逐漸暴露，再加上軍工電子行業(yè)項(xiàng)目式管理的固有特性導(dǎo)致的技術(shù)與生產(chǎn)信息傳遞不暢、采購容易造成庫存積壓或供應(yīng)不及時(shí)、庫存物料不能按項(xiàng)目預(yù)留管理、沒有精確數(shù)據(jù)支撐企業(yè)經(jīng)營決策等日益凸顯的管理瓶頸，更使得華日通訊的發(fā)展道路步履維艱。為使華日通訊在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢，公司管理層決定通過引進(jìn)信息化手段，幫助企業(yè)擺脫管理短板。

         實(shí)施團(tuán)隊(duì)經(jīng)過詳盡的調(diào)研后發(fā)現(xiàn)，華日通訊的管理瓶頸主要存在于項(xiàng)目管理、物料管理、成本核算等幾個(gè)方面。

         1. 項(xiàng)目管理

         由于所處行業(yè)的特殊性，華日通訊的生產(chǎn)、物流、財(cái)務(wù)等環(huán)節(jié)均需按“項(xiàng)目編號”管理，而在手工操作模式下，比如查詢項(xiàng)目庫存、跟蹤項(xiàng)目生產(chǎn)采購情況等關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏有效管理，因此很難做到全程項(xiàng)目管理的精細(xì)化與準(zhǔn)確化。

         2. 物料預(yù)留管理

         主要原材料需按項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)留,已被其他項(xiàng)目預(yù)留的庫存，不能輕易調(diào)用到其他項(xiàng)目，以保障重點(diǎn)項(xiàng)目的準(zhǔn)時(shí)交貨。

         3. 項(xiàng)目成本核算

         需按項(xiàng)目核算成本，采用手工核算工作量巨大，核算周期長且容易出錯(cuò)。

         ERP效益全面呈現(xiàn)

         結(jié)合華日通訊所處的特殊行業(yè)特征，以及企業(yè)自身的實(shí)際管理痛點(diǎn)，拓步為華日通訊制定了針對性的拓步ERP解決方案，幫助企業(yè)建立和完善了一整套請購、采購、入庫、領(lǐng)料等信息化管理流程。以拓步ERP為核心的信息化管理平臺與企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)、經(jīng)營情況相結(jié)合，建立起了一整套請購、采購、入庫、領(lǐng)料等流程。華日通訊的各個(gè)部門以生產(chǎn)項(xiàng)目為紐帶，各司其職，緊密合作，按照制訂好的標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)。對于生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的不清楚或變更之處，可以及時(shí)在ERP系統(tǒng)上得到查詢和響應(yīng)，提高了生產(chǎn)效率，加強(qiáng)了部門間的監(jiān)督與合作。

         據(jù)華日通訊IT經(jīng)理謝直銳介紹，在ERP實(shí)施初期，針對企業(yè)生產(chǎn)所需物料種類的實(shí)際情況，實(shí)施小組組織涉及物料的有關(guān)人員進(jìn)行反復(fù)分析研究，提出了按產(chǎn)品、成品、半成品、元件4大類進(jìn)行物料分類的分類方法，每一大類再按不同的種類進(jìn)行細(xì)分。按照這種分類原則，華日通訊成功地在ERP系統(tǒng)庫內(nèi)創(chuàng)建了近1.2萬條物料記錄，涵蓋了公司所有庫管、生產(chǎn)、產(chǎn)品等物料，并逐漸完善每個(gè)物料的采購人員、供應(yīng)商信息、單價(jià)、安全庫存、實(shí)際庫存、采購周期等數(shù)據(jù)資料。

         物料品號的分類和建立工作發(fā)現(xiàn)并改正了華日通訊許多長久積存下來的物料問題，建立了用品名、規(guī)格識別物料的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化使用方法，為企業(yè)的全面信息化建設(shè)打下了良好的基礎(chǔ)。

         “采購部在ERP中根據(jù)項(xiàng)目需求信息，通過ERP系統(tǒng)對現(xiàn)有庫存進(jìn)行分析，就能快速得到需要進(jìn)行采購的物料信息，大大提高了采購的準(zhǔn)確性和效率�！比A日通訊采購部經(jīng)理徐富春表示。并且，通過拓步ERP將所有物料和成品納入了信息化管理，各部門人員可以在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)對物料庫存情況進(jìn)行查詢，大大便捷了科研、生產(chǎn)人員領(lǐng)取物料，以及管理人員對物料狀況進(jìn)行跟蹤和管理。

         同時(shí)，ERP項(xiàng)目組與華日通訊結(jié)構(gòu)部、硬件部、工程部、采購部和系統(tǒng)集成部等部門共同努力，在拓步ERP系統(tǒng)上建立起了一套完整的產(chǎn)品物料清單數(shù)據(jù)庫，所有產(chǎn)品的BOM均在ERP系統(tǒng)上搭建完成。在搭建和使用產(chǎn)品BOM的過程中，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行了修改，并協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部門對存檔文件的相應(yīng)錯(cuò)誤部份也進(jìn)行了更正，使檔案室保存的產(chǎn)品資料更加準(zhǔn)確，促進(jìn)了產(chǎn)品資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

         在系統(tǒng)成功上線后，經(jīng)過2年多的不斷優(yōu)化與調(diào)整，以拓步ERP為核心的信息化建設(shè)在華日通訊內(nèi)部已初見成效。

         1． 解決了產(chǎn)供銷項(xiàng)目管理的難題，大大降低了項(xiàng)目管理的難度。

         2． 對項(xiàng)目物料采購情況實(shí)時(shí)跟蹤，從容安排生產(chǎn)。

         3． 精確的項(xiàng)目材料預(yù)留管理，項(xiàng)目的及時(shí)交貨率由原來的93%增加到97%。

         4． 庫存準(zhǔn)確率由原來的80%提高到98%以上。

         5． 庫存積壓情況明顯改善，缺料情況大幅減少。

         6． 項(xiàng)目成本核算時(shí)間從原來的5天降低到1天，快速調(diào)整價(jià)格策略。

         信息化有起點(diǎn)無終點(diǎn)。在管理提升的道路上，華日通訊還有很長一段路要走。相信隨著信息化一體化平臺的加固與深化應(yīng)用，華日通訊的運(yùn)營管理必將有質(zhì)的飛躍。

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本文標(biāo)題：華日通訊：電子ERP信息化有起點(diǎn)無終點(diǎn)

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